中油田塔西南勘探開發(fā)公司經(jīng)濟(jì)合同管理細(xì)則

中油田塔西南勘探開發(fā)公司經(jīng)濟(jì)合同管理細(xì)則1.引言2.合同管理流程2.1合同立項根據(jù)業(yè)務(wù)需求，由相關(guān)部門提出合同需求，包括合同類型、合同主要內(nèi)容、合同金額等，并填寫合同立項審批表。合同立項審批表需提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，進(jìn)入合同起草階段。2.2合同起草由合同起草人根據(jù)合同立項審批表的要求，起草合同草案，并注明草案的初稿版本號。草案需提交給合同起草人所在部門的主管進(jìn)行審核，并提出修改意見。合同起草人根據(jù)審核意見進(jìn)行修訂，并將修訂后的草案提交給合同起草人所在部門的主管進(jìn)行再次審核。審核通過后，進(jìn)入合同商務(wù)談判階段。2.3合同商務(wù)談判由合同起草人牽頭組織相關(guān)部門的代表進(jìn)行合同商務(wù)談判，明確合同的商務(wù)條款、履約義務(wù)、價格等關(guān)鍵點(diǎn)。商務(wù)談判結(jié)束后，將達(dá)成的協(xié)議記錄在談判紀(jì)要中，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，進(jìn)入合同簽訂階段。2.4合同簽訂合同簽訂需由合同起草人與供應(yīng)商或客戶進(jìn)行。合同簽訂時，需確認(rèn)合同的正式版本號，并保留相應(yīng)的簽訂記錄。簽訂后的合同需及時存檔，并提供給相關(guān)部門。2.5合同執(zhí)行合同執(zhí)行過程中，需定期對合同的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和評估。如發(fā)現(xiàn)合同履約出現(xiàn)問題，需及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。在合同履約過程中，如需進(jìn)行變更、終止合同，需按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。3.合同管理責(zé)任3.1合同起草人責(zé)任負(fù)責(zé)起草合同草案，明確合同內(nèi)容和要求。在合同起草階段，進(jìn)行必要的修改和修訂。在合同簽訂后，及時存檔和備份合同文件。3.2審核人責(zé)任對合同草案進(jìn)行審核，提出修改意見。在合同簽訂前，明確合同的商務(wù)條款和商務(wù)談判結(jié)果。3.3公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對合同立項審批表進(jìn)行審批，確保合同的可行性。對合同起草人和審核人的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.4相關(guān)部門責(zé)任根據(jù)合同內(nèi)容和要求，參與合同商務(wù)談判。在合同執(zhí)行過程中，負(fù)責(zé)對合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督和評估。4.合同管理工具公司將使用一套合同管理工具，用于管理合同的立項、起草、審核、簽訂和執(zhí)行等環(huán)節(jié)。該工具將實現(xiàn)合同信息的集中管理，并提供報表和預(yù)警功能，方便公司進(jìn)行績效評估和風(fēng)險控制。5.備案與培訓(xùn)為確保公司各部門員工熟悉并按照本管理細(xì)則執(zhí)行合同管理流程，公司將組織合同管理培訓(xùn)，并要求各部門定期備案相關(guān)合同管理文件。6.結(jié)論中油田塔西南勘探開發(fā)公司經(jīng)濟(jì)合同管理細(xì)則旨在規(guī)范合同管理流程，確保合同的合規(guī)性和高效性。通過合同管理工具的使用，可提高公司