醫(yī)院外事管理工作規(guī)定

醫(yī)院外事管理工作規(guī)定（試行）生效日期：2023年3月13日修訂日期:2023年5月21日為了我院人才培養(yǎng)的需要，鼓勵(lì)醫(yī)院職工尤其是中青年科技人員出國學(xué)習(xí)，引進(jìn)新技術(shù)，以更好地為醫(yī)療、教學(xué)、科研和臨床一線服務(wù)，參照XX醫(yī)學(xué)院相關(guān)外事管理規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院的具體實(shí)際情況，特制訂本管理規(guī)定。第一條申請(qǐng)程序所派出國團(tuán)、組或個(gè)人需在出國（境）前兩周向院辦提交對(duì)方正式邀請(qǐng)函的復(fù)印件、出國申請(qǐng)報(bào)告以及出訪計(jì)劃（含具體時(shí)間、路線及經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況）、個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件。出訪人員須正確填寫《XX醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院在職人員因公出國（境）申請(qǐng)表》或《XX醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院在職人員因私出國（境）申請(qǐng)表》。審批程序：個(gè)人申請(qǐng)報(bào)告，所在科室主任簽字，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人簽字，分管院長(zhǎng)簽字。醫(yī)院中層以上干部的出國申請(qǐng)由院辦呈醫(yī)院黨委會(huì)研究審批，院長(zhǎng)簽字；醫(yī)院普通職工的出國申請(qǐng)由院辦呈醫(yī)院院務(wù)會(huì)研究審批，院長(zhǎng)簽字。第二條出國（境）培訓(xùn)、學(xué)習(xí)形式二、單位公派：1.根據(jù)院際交流協(xié)議，由醫(yī)院派出的學(xué)習(xí)或進(jìn)修人員；2.經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)的參加與本專業(yè)相關(guān)的國際學(xué)術(shù)會(huì)議或培訓(xùn)人員；3.需用科研經(jīng)費(fèi)或各級(jí)領(lǐng)先學(xué)科、臨床重點(diǎn)?？?、重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、工程中心等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行人才培養(yǎng)、學(xué)術(shù)交流、課題合作者。三、因私出國（境）職工因私出國（境），應(yīng)按《XX醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院在職人員因私出國（境）申請(qǐng)表》的要求履行審批手續(xù)。第三條公派出國（境）期間待遇一、凡公派短期（3個(gè)月以內(nèi)，含3個(gè)月）的出國（境）研修人員，出國期間享受崗位工資、薪級(jí)工資、基礎(chǔ)性績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資和津補(bǔ)貼及醫(yī)院福利。但基礎(chǔ)性績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資和津補(bǔ)貼及醫(yī)院福利自出國之月起存醫(yī)院財(cái)務(wù)科，不預(yù)先借支，按期回院上班后一次性發(fā)放。超期未歸者基礎(chǔ)性績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資和津補(bǔ)貼及醫(yī)院福利全部上交醫(yī)院，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。二、凡公派中長(zhǎng)期（3個(gè)月以上）出國（境）留學(xué)人員，出國期間發(fā)給其崗位工資、薪級(jí)工資、基礎(chǔ)性績(jī)效工資和津補(bǔ)貼及醫(yī)院福利。獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資按醫(yī)院平均獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)由醫(yī)院發(fā)放，但崗位工資、薪級(jí)工資、基礎(chǔ)性績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資和津補(bǔ)貼及醫(yī)院福利自出國之月起存醫(yī)院財(cái)務(wù)科，一概不借支，按期回院上班后一次性發(fā)放。超期未歸者崗位工資、薪級(jí)工資、基礎(chǔ)性績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資和津補(bǔ)貼及醫(yī)院福利全部上交醫(yī)院，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第四條援外醫(yī)療期間待遇：承擔(dān)政府指令性醫(yī)療任務(wù)的援外醫(yī)療隊(duì)員享受在職人員同等待遇。第五條參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議期間待遇：凡出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議人員，費(fèi)用自理，或從相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中支出。第六條邀請(qǐng)外籍專家來院管理辦法：邀請(qǐng)外籍專家來院講學(xué)、訪問，須由科室提出申請(qǐng)，分管職能部門簽字同意，分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，呈醫(yī)院黨委會(huì)研究審批。第七條因私出國（境）管理規(guī)定：凡因私出國（境）者，自出國之日起停發(fā)崗位工資、薪級(jí)工資、基礎(chǔ)性績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資和津補(bǔ)貼及醫(yī)院福利等。逾期不歸者，按自動(dòng)離職處理。第八條醫(yī)院資助青年專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)條件及經(jīng)費(fèi):二、省級(jí)學(xué)術(shù)和技術(shù)帶頭人培養(yǎng)對(duì)象、省青年科學(xué)家、省衛(wèi)生系統(tǒng)高層次人才（須在培養(yǎng)周期內(nèi)）、人事廳或省委組織部指定的人才培養(yǎng)人選以及醫(yī)院選拔的培養(yǎng)對(duì)象、醫(yī)護(hù)骨干人員等可申請(qǐng)選派國外學(xué)習(xí)。選派對(duì)象應(yīng)個(gè)人書面申請(qǐng)，科室批準(zhǔn)后于每年底向醫(yī)院申報(bào)，申報(bào)內(nèi)容同上條。第九條各類專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助出國（境）學(xué)習(xí)人員的審批程序及待遇：一、享受領(lǐng)先學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室專項(xiàng)人才培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)資助出國學(xué)習(xí)培訓(xùn)課題合作等由科教科審核，經(jīng)分管院長(zhǎng)簽字后，提交醫(yī)院黨委會(huì)討論審批。二、凡享受國家臨床重點(diǎn)?？苹鹑瞬排囵B(yǎng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助的出國學(xué)習(xí)培訓(xùn)由醫(yī)務(wù)科審核，經(jīng)分管院長(zhǎng)簽字后，提交醫(yī)院黨委會(huì)討論審批。人員選派：按照國家臨床重點(diǎn)?？迫瞬排囵B(yǎng)方案，在3年建設(shè)周期內(nèi)，科室按培養(yǎng)計(jì)劃分批選派本科室的醫(yī)務(wù)人員出國學(xué)習(xí)，各重點(diǎn)?？频娜瞬排囵B(yǎng)經(jīng)費(fèi)控制在總經(jīng)費(fèi)的10%。三、補(bǔ)助與待遇：1.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)參照XX省財(cái)政廳、XX省外國專家管理局相關(guān)文件執(zhí)行，從其專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中開支，醫(yī)院不予承擔(dān)。2.出國期間發(fā)給其崗位工資、薪級(jí)工資、基礎(chǔ)性績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資和津補(bǔ)貼及醫(yī)院福利?；貒?，對(duì)其學(xué)習(xí)成果進(jìn)行考核，考核不合格，6年內(nèi)不得再次申請(qǐng)公派出國。四、考核辦法：詳見第十二條。五、回院服務(wù)期及違約責(zé)任（詳見第十一條、第十三條）。第十條關(guān)于學(xué)習(xí)延期的規(guī)定：第十一條出國（境）進(jìn)修學(xué)習(xí)人員回院服務(wù)期:出國（境）3個(gè)月以內(nèi)（含3個(gè)月）服務(wù)期為3年，出國（境）3個(gè)月以上服務(wù)期為6年（本規(guī)定的服務(wù)期不與其他約定的服務(wù)期相疊加）。第十二條出國協(xié)議書：凡公派長(zhǎng)期、短期出國（境）學(xué)習(xí)人員和因私出國人員，出國前需簽訂“出國協(xié)議書”。內(nèi)容主要包括：?jiǎn)挝粚?duì)出國人員規(guī)定的學(xué)習(xí)目標(biāo)、內(nèi)容、期限以及回院服務(wù)的要求（詳見協(xié)議書）。一、學(xué)習(xí)期滿回國后，必須在本單位完成相應(yīng)的服務(wù)期。若未滿服務(wù)期限調(diào)離醫(yī)院，必須承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（詳見第十三條）。二、考核辦法：1.出國學(xué)習(xí)新技術(shù)（3個(gè)月～半年）：回國一年內(nèi)能開展一項(xiàng)新技術(shù)（需通過新技術(shù)驗(yàn)收）并作一場(chǎng)專題講座。2.學(xué)習(xí)?？苹A(chǔ)、課題研究等（半年以上）：回國兩年內(nèi)，以本單位為第一完成單位、本人為第一作者或通訊作者，取得以下三個(gè)業(yè)績(jī)之一。（1）發(fā)表與學(xué)習(xí)、科研項(xiàng)目?jī)?nèi)容相關(guān)的SCI論文1篇；（2）國內(nèi)核心期刊發(fā)表論文2篇（或有證明正待發(fā)表的文章2篇）；（3）獲得國家級(jí)課題1項(xiàng)。根據(jù)新技術(shù)、課題、論文完成情況，由相關(guān)職能部門（科教科、醫(yī)務(wù)科等）對(duì)其學(xué)習(xí)成果進(jìn)行考核，考核不合格，6年內(nèi)不得再次申請(qǐng)公派出國。第十三條違約責(zé)任：服務(wù)期未滿申請(qǐng)調(diào)離者，按學(xué)歷或職稱（就高不就低）計(jì)算賠償違約金。一、出國（境）3個(gè)月以內(nèi)，未滿3年服務(wù)期將三倍償還出國學(xué)習(xí)期間單位支付的一切費(fèi)用。二、出國（境）3個(gè)月以上，未第十四條出國（境）探親、旅游管理規(guī)定：一、在職人員出國（境）探親參照醫(yī)院人事科國內(nèi)探親的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由人事科審批備案，院辦協(xié)助辦理相關(guān)出國（境）手續(xù)。二、在職人員出國（境）旅游，必須在年休假期間進(jìn)行。需經(jīng)所在科室同意，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能外出。三、凡因私出國（境）的探親、旅游、留學(xué)、出訪，在境外的醫(yī)療費(fèi)用，由個(gè)人支付，發(fā)生的其他意外，單位概不負(fù)責(zé)。第十五條其他未盡事宜由醫(yī)院外事辦解釋。第十六條凡醫(yī)院原有文件規(guī)定與此規(guī)定相抵觸時(shí)，以此規(guī)定為準(zhǔn)。此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。（編號(hào)：）甲方名稱：XX醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院法定代表人：王柏群乙方姓名（出國人員）：住址：性別：出生年月：身份證號(hào)碼：Email:學(xué)歷學(xué)位：專業(yè)技術(shù)職務(wù)：所在科室：聯(lián)系電話：甲、乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，就甲方同意乙方出國（境）留學(xué)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條甲方根據(jù)醫(yī)院學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)及教學(xué)科研工作的需要，派遣乙方自年月至年月以身份赴留學(xué)（工作）。甲方同意乙方的留學(xué)專業(yè)，即和留學(xué)計(jì)劃。第二條甲方承擔(dān)義務(wù)：1.對(duì)乙方的出國進(jìn)修、培訓(xùn)給予必要的指導(dǎo)，并向乙方提供有關(guān)出國留學(xué)的咨詢與服務(wù)。2.為乙方辦理出國留學(xué)手續(xù)提供幫助和方便。第三條乙方承擔(dān)義務(wù)：1.乙方在外必須遵守所在國的法律、法規(guī)，不得作出有損國家、民族利益的事情，應(yīng)定期與醫(yī)院保持聯(lián)系。2.乙方在辦理完出國手續(xù)后，須將準(zhǔn)確的出國日期以書面形式報(bào)告甲方院辦及人事科，否則出國日期以本協(xié)議書第一條簽寫的起始日算起。3.乙方應(yīng)誠實(shí)、守信，不得擅自改變經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)的留學(xué)國別、留學(xué)單位、留學(xué)身份及留學(xué)計(jì)劃等留學(xué)內(nèi)容，不得擅自延長(zhǎng)在外停留期限。留學(xué)內(nèi)容的任何改變必須至少提前兩個(gè)月內(nèi)向甲方申請(qǐng)，經(jīng)甲方同意后方可生效。4.乙方保證按期回國服務(wù)，并在甲方至少工作6年以上。5.乙方留學(xué)期滿回國后一周內(nèi)應(yīng)向甲方院辦及人事科報(bào)到，一個(gè)月內(nèi)將本人的留學(xué)情況向甲方做書面匯報(bào)。第四條乙方在出國研修期間（3個(gè)月以內(nèi)，含3個(gè)月）享受崗位工資、薪級(jí)工資、基礎(chǔ)性績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資和津補(bǔ)貼及醫(yī)院福利。但基礎(chǔ)性績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資和津補(bǔ)貼及醫(yī)院福利自出國之月起存醫(yī)院財(cái)務(wù)科，不預(yù)先借支，按期回院上班后一次性發(fā)放。超期未歸者基礎(chǔ)性績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資和津補(bǔ)貼及醫(yī)院福利全部上交醫(yī)院，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。出國研修三個(gè)月以上者，出國期間發(fā)給其崗位工資、薪級(jí)工資、基礎(chǔ)性績(jī)效工資和津補(bǔ)貼及醫(yī)院福利。獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資按醫(yī)院平均獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)由醫(yī)院發(fā)放，但崗位工資、薪級(jí)工資、基礎(chǔ)性績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資和津補(bǔ)貼及醫(yī)院福利自出國之月起存醫(yī)院財(cái)務(wù)科，一概不借支，按期回院上班后一次性發(fā)放。超期未歸者崗位工資、薪級(jí)工資、基礎(chǔ)性績(jī)效工資獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資和津補(bǔ)貼及醫(yī)院福利全部上交醫(yī)院，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方承擔(dān)乙方辦理出國手續(xù)的護(hù)照費(fèi)、簽證費(fèi)和辦理簽證期間的一次往返旅費(fèi)、出國前的語言培訓(xùn)費(fèi)以及醫(yī)院至國外目的地的一次往返交通費(fèi)（限經(jīng)濟(jì)艙）。第五條參照國家公派出國留學(xué)辦法及醫(yī)院的實(shí)際情況，乙方向甲方交存元人民幣的保證金后，方能出國。乙方在甲方批準(zhǔn)期限內(nèi)(包括批準(zhǔn)在外延長(zhǎng)的期限內(nèi))按期返院3個(gè)月后，甲方將乙方出國前所交保證金退還本人。若乙方超過甲方批準(zhǔn)期限滯留不歸，甲方將對(duì)乙方作辭退或解聘處理，并收回乙方在院內(nèi)的住房，乙方所交保證金將歸醫(yī)院所有。第六條乙方在批準(zhǔn)期限內(nèi)，可提前兩個(gè)月申請(qǐng)一次延長(zhǎng)在外停留時(shí)間，申請(qǐng)延長(zhǎng)期限不超過一年。凡經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)延期人員，延期期間僅保留編制，停止所有的崗位工資、薪級(jí)工資、基礎(chǔ)性績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資和津補(bǔ)貼及醫(yī)院福利，不予補(bǔ)發(fā)。如需再次延期，以自動(dòng)離職處理，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條乙方出國留學(xué)期滿返院后服務(wù)期限未滿提出離院者，按學(xué)歷或職稱（就高不就低）計(jì)算賠償違約金。一、出國（境）3個(gè)月以內(nèi)，未滿3年服務(wù)期將三倍償還出國學(xué)習(xí)期間單位支付的一切費(fèi)用。二、出國（境）3個(gè)月以上，未滿6年服務(wù)期：公派出國人員，應(yīng)三倍償還出國學(xué)習(xí)期間單位支付的一切費(fèi)用，并根據(jù)所缺年數(shù)按本科或初級(jí)職稱每年1萬元，碩士或中級(jí)職稱每年3萬元，博士或高級(jí)職稱每年5萬元的標(biāo)準(zhǔn)支付違約金。第八條甲、乙雙方因違反本協(xié)議而發(fā)生糾紛，應(yīng)當(dāng)在甲方屬地提起訴訟，或按協(xié)議進(jìn)行仲裁。第九條本協(xié)議書自甲、乙雙方簽字之日起生效，簽約各方均負(fù)有履行本協(xié)議的義務(wù)。第十條本協(xié)議書正本一式三份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，存檔一份。第十一條本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方可協(xié)商補(bǔ)充。甲方法定代表人或其委托代理人(簽字)：乙方(簽字)：簽約日期：年月日XX醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院在職人員因公出國（境）申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：請(qǐng)申請(qǐng)人閱讀完填寫說明后填寫姓名性別出生日期（年月日）出生地所在科室行政職務(wù)職稱政治面貌文化程度聯(lián)系電話E-mail出國日期預(yù)計(jì)返回日期出國類別（請(qǐng)?jiān)诜娇蚝髣澒矗┛疾臁鯂H會(huì)議□培訓(xùn)□交流訪問□其他□（請(qǐng)注明）主要出國（境）國家（地區(qū)）個(gè)人申請(qǐng)以上所填情況均屬實(shí)，本人愿對(duì)所填內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。本人簽字：年月日本科室意見科主任簽字：年月日業(yè)務(wù)主管院領(lǐng)導(dǎo)意見業(yè)務(wù)主管院長(zhǎng)簽字：年月日院長(zhǎng)意見院長(zhǎng)簽字：年月日填寫說明：1.此表限于本單位在職人員因單位的工作需要或以單位工作人員身份，利用工作時(shí)間和本單位經(jīng)費(fèi)赴國（境）外從事相關(guān)活動(dòng)，如：國（境）外考察、參加國際會(huì)議、培訓(xùn)、交流等使用，由本人填寫，要求內(nèi)容真實(shí)，字跡工整。2.本表一式貳份，一份由院長(zhǎng)（外事）辦公室保管，一份由本人保存?；貒蟪直颈淼皆洪L(zhǎng)辦公室報(bào)到。XX醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院在職人員因私出國（境）申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：請(qǐng)申請(qǐng)人閱讀完填寫說明后填寫姓名性別出生日期（年月日）出生地所在科室行政職務(wù)職稱政治