辦公室秘書職責(zé)介紹范本

第頁共頁辦公室秘書職責(zé)介紹范本一、秘書的概念和作用辦公室秘書是指在企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)中從事秘書工作的人員。秘書工作是一項(xiàng)非常重要的工作，具有豐富的內(nèi)涵和廣泛的職責(zé)。秘書在企事業(yè)單位中擔(dān)任著重要的橋梁和紐帶作用，承擔(dān)著協(xié)調(diào)、溝通、組織、記錄、保密等多種職能，是企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。二、辦公室秘書的職責(zé)1.協(xié)助上級完成日常工作辦公室秘書是上級的得力助手，負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)上級的工作。秘書要了解上級的工作安排和計(jì)劃，協(xié)助上級制定工作計(jì)劃，安排日程安排和時(shí)間安排，提醒上級完成重要事件和工作任務(wù)，保證工作的有序進(jìn)行。2.接待來訪者和電話溝通辦公室秘書通常是企事業(yè)單位的門面，需要接待來訪者和處理單位的電話溝通。秘書要友善地接待來訪者，提供必要的幫助和咨詢，并引導(dǎo)來訪者進(jìn)入正確的會議室或辦公室。秘書還需要接聽電話，轉(zhuǎn)接電話，記錄留言，保證電話的暢通和信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。3.組織會議和活動辦公室秘書經(jīng)常需要組織和協(xié)調(diào)會議和活動。秘書要了解會議的目的和議程，提前準(zhǔn)備會議所需的文件和材料，通知與會人員，并協(xié)調(diào)會議室的預(yù)訂和食品飲料的準(zhǔn)備。秘書在會議中還需要記錄會議的討論和決議，并及時(shí)撰寫會議紀(jì)要和報(bào)告。4.文件和資料管理辦公室秘書負(fù)責(zé)文件和資料的管理和歸檔工作。秘書要負(fù)責(zé)收發(fā)文件和資料的登記和分發(fā)，確保文件的準(zhǔn)確傳遞和保密性。秘書還需要按照規(guī)定的程序和要求整理和歸檔文件和資料，保證文件的整齊和方便查找。秘書還要負(fù)責(zé)處理文件的復(fù)印、傳真和掃描等工作。5.行政事務(wù)處理辦公室秘書通常還要處理各種行政事務(wù)。秘書需要了解單位的規(guī)章制度和工作流程，負(fù)責(zé)行政事務(wù)的辦理，包括請假、出差、用車、用印、訂機(jī)票和訂酒店等工作。秘書還需要處理各種證件和資質(zhì)的申請和辦理，保證單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和合法運(yùn)作。6.協(xié)助上級進(jìn)行人事管理辦公室秘書還需要協(xié)助上級進(jìn)行人事管理和招聘工作。秘書要了解單位的組織架構(gòu)和崗位設(shè)置，負(fù)責(zé)編寫和發(fā)布招聘公告，篩選簡歷和面試候選人。秘書還需要負(fù)責(zé)員工檔案的建立和維護(hù)，記錄員工的請假和考勤情況，協(xié)助上級進(jìn)行員工的績效考核和薪酬福利管理。7.保密工作辦公室秘書需要維護(hù)單位的機(jī)密和保密工作。秘書要了解和掌握保密規(guī)定和程序，保護(hù)和保管單位的保密文件和資料，防止泄密和信息安全問題的產(chǎn)生。秘書還要教育和宣傳員工關(guān)于保密工作的重要性，做好單位保密文化建設(shè)工作。8.其他職責(zé)辦公室秘書還可能需要承擔(dān)其他的職責(zé)，根據(jù)單位的具體需要。這些職責(zé)可能包括財(cái)務(wù)和預(yù)算管理、采購和庫存管理、人力資源管理、行政支持和公關(guān)活動等工作。三、辦公室秘書的技能要求辦公室秘書是一項(xiàng)需要綜合能力的工作，具備以下技能和特點(diǎn)：1.優(yōu)秀的組織和協(xié)調(diào)能力：秘書要能夠合理安排和協(xié)調(diào)時(shí)間，處理多個(gè)任務(wù)和項(xiàng)目，并保證工作的有序進(jìn)行。2.準(zhǔn)確和高效的溝通能力：秘書需要與不同部門和人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，要求良好的口頭和書面表達(dá)能力，能夠清晰明確地表達(dá)意思。3.較高的機(jī)密和保密意識：辦公室秘書需要處理大量機(jī)密的信息和文件，保證信息的安全和保密，具備較高的保密意識和自律性。4.熟練的計(jì)算機(jī)和辦公軟件操作能力：辦公室秘書需要熟練使用各種辦公軟件和設(shè)備，包括Word、Excel、PPT、郵箱和辦公自動化系統(tǒng)等。5.良好的人際關(guān)系和團(tuán)隊(duì)合作能力：秘書在工作中需要與多個(gè)人員和部門進(jìn)行合作和協(xié)作，要求善于與人相處和有效解決問題。6.強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心：辦公室秘書需要具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和積極的工作態(tài)度，能夠承擔(dān)責(zé)任和壓力，并積極主動地為單位的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。7.熟練的外語能力：辦公室秘書需要有一定的外語能力，在處理國際合作和交流中能夠與外方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。四、總結(jié)辦公室秘書是企事業(yè)單位中重要的工作職位之一，承擔(dān)著協(xié)調(diào)、溝通、組織、記錄、保密等多種職能。辦公室秘書的職責(zé)包括協(xié)助上級完成日常工作、接待來訪者和電話溝通、組織會議和活動、文件和資料管理、行政事務(wù)處理、協(xié)助上級進(jìn)行人事管理、保密工作等。辦公室秘書需要具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調(diào)能力、準(zhǔn)確和高效的溝通能力、較高的機(jī)密和保密意識、熟練的計(jì)算