電子表格培訓(xùn)(基礎(chǔ)版)課件

我們一起步入Excel大門約法三章手機(jī)模式：震動(dòng)或靜音或關(guān)機(jī)如有疑問，請(qǐng)讓我說完這句話請(qǐng)踴躍發(fā)言目錄電子表格簡介電子表格界面常用快捷鍵常用/報(bào)表函數(shù)心得分享電子表格簡介概念電子表格是可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù)，可以幫助用戶制作各種復(fù)雜的表格文檔，它能進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算，并能對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格，同時(shí)它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色圖表顯示出來，極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。另外，電子表格還能將各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)圖打印出來。

常用的電子表格軟件

1、CCED

2、金山WPS3、ExcelExcel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一，是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。試算表（trialbalance）

定期地加計(jì)分類賬各賬戶的借貸方發(fā)生及余額的合計(jì)數(shù)，用以檢查借貸方是否平衡暨賬戶記錄有無錯(cuò)誤的一種表式。該表通常設(shè)有“賬戶名稱”欄和“期初余額”、“本期發(fā)生額”、“期末余額”三個(gè)金額欄。電子表格界面文件名選項(xiàng)卡編輯欄（當(dāng)前單元格內(nèi)容）功能區(qū)選項(xiàng)卡行號(hào)列標(biāo)工作表標(biāo)記欄工作區(qū)電子表格界面開始：插入：頁面布局：電子表格界面功能區(qū)常用按鈕分類開始插入頁面布局公式數(shù)據(jù)審閱視圖剪貼板字體對(duì)齊方式數(shù)字樣式單元格編輯表插圖圖表鏈接文本特殊符號(hào)主題頁面設(shè)置調(diào)整為適合大小排列函數(shù)庫排序和篩選批注更改窗口電子表格界面電子表格界面圖表工具常用快捷鍵Ctrl+ACtrl+CCtrl+XCtrl+VCtrl+ZCtrl+YCtrl+BCtrl+：Ctrl+；Alt+EnterDelete全選復(fù)制所選文本或?qū)ο蠹羟兴x文本或?qū)ο笳迟N文本或?qū)ο蟪废弦徊僮髦貜?fù)上一操作使字符變?yōu)榇煮w輸入當(dāng)前時(shí)間輸入當(dāng)前日期在同一單元格內(nèi)換行清除選中單元格數(shù)據(jù)和函數(shù)公式函數(shù)簡介參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組、單元格引用、單元格區(qū)域引用常量、公式或其它函數(shù)。語法

以函數(shù)名稱開頭，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)隔開的參數(shù)、右圓括號(hào)。①算術(shù)運(yùn)算符+-*/%^②比較運(yùn)算符=><>=<=<>③文本運(yùn)算符&(將兩個(gè)文本值連接或串起來產(chǎn)生

一個(gè)連續(xù)的文本值("North"&"wind")

④引用運(yùn)算符冒號(hào)：區(qū)域運(yùn)算符，產(chǎn)生對(duì)包括在兩個(gè)

引用之間的所有單元格的引用(B5:B15)逗號(hào)：聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為

一個(gè)引用(SUM(B5:B15,D5:D15))空格：交叉運(yùn)算符，產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)引用共

有的單元格的引用。(B7:D7C6:C8)運(yùn)算符運(yùn)算優(yōu)先級(jí)（高—低）：④→①→③→②函數(shù)簡介函數(shù)分類：加載宏和自動(dòng)化函數(shù)多維數(shù)據(jù)集函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)日期和時(shí)間函數(shù)工程函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)信息函數(shù)查找和引用函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)文本和數(shù)據(jù)函數(shù)客服中心常用函數(shù)：1、多維數(shù)據(jù)集函數(shù)2、數(shù)據(jù)庫函數(shù)

3、日期和時(shí)間函數(shù)4、信息函數(shù)5、查找和引用函數(shù)6、統(tǒng)計(jì)函數(shù)7、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)8、文本和數(shù)據(jù)函數(shù)常用/報(bào)表函數(shù)COUNT作用計(jì)算參數(shù)列表中的數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)語法COUNT(value1,value2,...)，1～30個(gè)參數(shù)

ABCDEFGHI1日期入庫量原已

暫停量員工組入庫量員工組原已暫停量暫停量通過量待確定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月13日7527481931227284720557088月14日592348110965786147682198月15日66804710816776650575990108月16日681940202234116165657960118月17日76645920835085645315737128月18日66333728434887341725393138月19日43045026528693331844403148月20日440447221432120840475687158月21日478154116500136352387101168月22日4298153122234126042695763=COUNT(I2:I16)COUNTIF作用對(duì)指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)語法COUNTIF(range,criteria)

ABCDEFGHI1日期入庫量原已

暫停量員工組入庫量員工組原已暫停量暫停量通過量待確定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月9日7527481931227284720557088月9日592348110965786147682198月8日66804710816776650575990108月9日681940202234116165657960118月10日76645920835085645315737128月11日66333728434887341725393138月8日43045026528693331844403148月9日440447221432120840475687158月10日478154116500136352387101168月11日4298153122234126042695763=COUNTIF(I2:I16,"8/9")MAX作用返回參數(shù)列表中的最大值語法MAX(number1,number2,...)，注意：1～30個(gè)參數(shù)

ABCDEFGHI1日期入庫量原已

暫停量員工組入庫量員工組原已暫停量暫停量通過量待確定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月13日7527481931227284720557088月14日592348110965786147682198月15日66804710816776650575990108月16日681940202234116165657960118月17日76645920835085645315737128月18日66333728434887341725393138月19日43045026528693331844403148月20日440447221432120840475687158月21日478154116500136352387101168月22日4298153122234126042695763=MAX(I2:I16)SUM作用返回某一單元格區(qū)域中數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式之和語法SUM(number1,number2,...)，1～30個(gè)參數(shù)

ABCDEFGHI1日期入庫量原已

暫停量員工組入庫量員工組原已暫停量暫停量通過量待確定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月13日7527481931227284720557088月14日592348110965786147682198月15日66804710816776650575990108月16日681940202234116165657960118月17日76645920835085645315737128月18日66333728434887341725393138月19日43045026528693331844403148月20日440447221432120840475687158月21日478154116500136352387101168月22日4298153122234126042695763=SUM(I2：I16)SUMIF作用根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和語法SUMIF(range,criteria,sum_range)

ABCDEFGHI1日期入庫量原已

暫停量員工組入庫量員工組原已暫停量暫停量通過量待確定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月8日7527481931227284720557088月9日592348110965786147682198月10日66804710816776650575990108月8日681940202234116165657960118月9日76645920835085645315737128月10日66333728434887341725393138月9日43045026528693331844403148月8日440447221432120840475687158月9日478154116500136352387101168月10日4298153122234126042695763=SUMIF(A2:B16,”8/8”,B2)AVERAGE作用計(jì)算平均值函數(shù)語法AVERAGE(Number1,Number2……)，注意：1～30個(gè)參數(shù)

ABCDEFGHI1日期入庫量原已

暫停量員工組入庫量員工組原已暫停量暫停量通過量待確定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月13日7527481931227284720557088月14日592348110965786147682198月15日66804710816776650575990108月16日681940202234116165657960118月17日76645920835085645315737128月18日66333728434887341725393138月19日43045026528693331844403148月20日440447221432120840475687158月21日478154116500136352387101168月22日4298153122234126042695763=AVERAGE(I2:I16)HLOOKUP作用橫向查找語法HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

ABCDEFGHI1日期入庫量原已

暫停量員工組入庫量員工組原已暫停量暫停量通過量待確定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月13日7527481931227284720557088月14日592348110965786147682198月15日66804710816776650575990108月16日681940202234116165657960118月17日76645920835085645315737128月18日66333728434887341725393138月19日43045026528693331844403148月20日440447221432120840475687158月21日478154116500136352387101168月22日4298153122234126042695763=HLOOKUP(“8/9”,A2:I16,9,0)VLOOKUP作用縱向查找語法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=VLOOKUP(“8/20”,A1:I5,5,0)

ABCDEFGHI1

8月15日8月16日8月17日8月18日8月19日8月20日8月21日8月22日2人工質(zhì)檢