Excel培訓(xùn)資料-很實用的

培訓(xùn)內(nèi)容常用快捷方式表格格式設(shè)置圖表與圖形常用函數(shù)Excel培訓(xùn)資料整理課件常用快捷方式一、插入工作表：“Shift+F11〞二、當(dāng)前日期：“CTRL+；〞 當(dāng)前時間：“CTRL+SHIFT+；〞三、快速選擇有內(nèi)容的一列或多列：按住SHIFT，按光標(biāo)移到單元格的下方，雙擊左鍵。四、快速移動光標(biāo)到行末尾：ALT+，列末尾：ALT+五、將兩個或多個字符串相加：“字符串1〞&“字符串2〞 例：“本邦〞&“支架〞&“20W〞=“本邦支架20W〞六、快速填充空白單元格：把光標(biāo)移動單元格右下角，光標(biāo)變成小黑十字后雙擊左鍵。七、復(fù)制上一個單元格：“CTRL+D〞；復(fù)制左邊單元格“CTRL+R〞。八、行和列互換：復(fù)制后，按右鍵選擇性粘貼里面的轉(zhuǎn)置。九、取消公式，選擇性粘貼里面的數(shù)值。整理課件常用快捷方式十、自定義菜單工具欄：在菜單欄工具里選自定義，按右邊的新建按鈕，新建一個工具菜單欄，然后點命頁簽，將常用的快捷按鈕拖到新建菜單欄里就行了。這是新建的一個工具欄格式整理課件表格格式設(shè)置 一、篩選及自定議篩選 “*〞號表示任意幾個字符，“？〞號表示任意一個字符。二、多個窗口協(xié)同工作。 菜單里的窗口，選重排。三、查找與替換。四、單元格格式設(shè)置。 合并單元格，自動換行，對齊方式，斜線表頭。

整理課件表格格式設(shè)置五、條件格式選取你所要設(shè)置的單元格后，選菜單欄里的格式，選條件格式。里面的條件可以選單元格值或者公式。右下角的格式按鈕是設(shè)置你想返回的單元格格式。當(dāng)你指定的單元格的值滿足你所設(shè)的條件就可以返回你所設(shè)定的格式。整理課件六、數(shù)據(jù)有效性。1、可以限制別人在下拉菜單中選擇輸入的內(nèi)容，2、也可以設(shè)定公式限制別人輸入的數(shù)據(jù)在某個范圍內(nèi)。表格格式設(shè)置1，菜單欄里選數(shù)據(jù)—有效性，出來對話框。條件〔充許〕選序列，下面的內(nèi)容選你所希望下拉菜單里出現(xiàn)的內(nèi)容，就會出現(xiàn)如以下圖所示：整理課件表格格式設(shè)置六、數(shù)據(jù)有效性。2、設(shè)定公式限制別人輸入的數(shù)據(jù)在某個范圍內(nèi)菜單欄里選數(shù)據(jù)—有效性，出來對話框。條件〔充許〕選自定義，下面公式框輸入公式：例如：我設(shè)定A1單元格輸入的數(shù)據(jù)不能大于10，并顯示出錯信息。如以下圖整理課件表格格式設(shè)置七、重復(fù)打印標(biāo)題。有時在Excel中打印一份表格超過幾頁，但是我想每一頁都顯示標(biāo)題。操作如下：菜單欄里：文件—頁面設(shè)置—工作表頁簽。在打印標(biāo)題里選擇你所需要每頁都打印的標(biāo)題就行了整理課件表格格式設(shè)置八、工作表的保護： 1〕工具—保護—保護工作表〔只用于保護工作表不被修改〕 2〕保存文件時選另存為，然后選右邊工具頁簽里的常規(guī)選項，〔只方法用于別人翻開文件里需要輸入密碼〕 3〕保護單元格：選取可以讓別人修改的單元格，然后按右鍵選設(shè)置單元格格式，選保護頁簽，將鎖定的鉤去掉，最后選菜單欄里工具，保護，保護工作表，輸入密碼。〔這個方法是只允許別人修改你所指定的單元格〕整理課件表格格式設(shè)置九、分列： 如想把一列文本分成幾列，可以用分列的功能完成。操作如下：選取一列文本，在菜單欄里選取數(shù)據(jù)—分列，在出現(xiàn)的對話框中選固定寬度。按下一步，在如以下圖的框中點你要分的幾個文本長度，出現(xiàn)一條豎線分陋，最后按完成就可以了。整理課件十、快速填充拆分合并后的單元格。合并單元格后是不能篩選的。但是拆分單元格后有些單元格又空白。為能準(zhǔn)確進先篩選，必須把每一個空白單元格都填滿才行。操作如下：把表格拆分后，選取需要全部填充的區(qū)域〔注：標(biāo)題不用選〕后，選菜單欄里編輯—定位。在出現(xiàn)的對話框中點定位條件，然后勾選空值，按確定。在光標(biāo)所在的單元格里輸入“=〞，等于的內(nèi)容選光標(biāo)所在單元格上一個單元格的值，最后按CTRL+回車。〔注意，完成后還要用選擇性貼粘去掉公式〕表格格式設(shè)置整理課件十一、數(shù)據(jù)透視表〔重點〕 此功能可以快速將數(shù)據(jù)按自已的意愿求和。操作如下：在數(shù)據(jù)源里任選一個單元格，然后在菜單欄里選數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)透視表；出現(xiàn)一個對話框，直接按完成就行了。出現(xiàn)如以下圖所示〔你只需將右邊的標(biāo)題拉到左邊的框里就可以生成〕表格格式設(shè)置整理課件圖表與圖形一、生成圖表二、修改圖表三、制作立體美觀的圖表四、制作線柱組合的圖表整理課件圖表與圖形一、生成圖表選擇好數(shù)據(jù)源后，在菜單欄里選插入—圖表。出現(xiàn)如下圖。選擇你所需要的圖表類型，按下一步或直接按完成就生成一個圖表。整理課件圖表與圖形二、修改圖表圖表生成后，可以修改標(biāo)題，刻度，字題大小，顏色等等。如以下圖。如想修改標(biāo)題，刻度，字題大小，顏色等，直接雙擊想修改的地方，或者按右鍵就會出現(xiàn)修改的對話框。整理課件圖表與圖形三、制作立體美觀的圖表上面說到想修改那里就雙擊那里，現(xiàn)想要把上圖改成立體感的圖表，就雙擊柱開。出現(xiàn)如以下圖的對話框。整理課件圖表與圖形三、制作立體美觀的圖表點擊顏色下面的填充效果，出現(xiàn)右圖的對話框。在對話框里選底紋樣式，點垂直，再選立體感強的右下角變形，就會得出立體感較強的圖表。如下一頁的圖表。整理課件圖表與圖形三、制作立體美觀的圖表整理課件圖表與圖形四、制作線柱組合的圖表有些圖表需要清楚地看到銷售情況和完成率，但是兩個的單位不一樣不能在同一排顯示，如上面的圖格，這就需要線柱組合的圖表來顯示。選擇數(shù)據(jù)源后，插入圖表，在對話框里點自定義類型，再選兩軸線-柱圖生成圖表。〔如下面兩個圖形所示〕整理課件圖表與圖形四、制作線柱組合的圖表生成的圖形如以下圖，中間的紅色線是各省份的完成率。整理課件圖表與圖形做圖表的本卷須知：1、修改圖表與圖形請記住一個原那么，相改那就雙擊那。2、圖表要美觀，簡潔。3、要簡單明了，別人一看就明白。整理課件常用函數(shù)一、英文字母大小寫轉(zhuǎn)換：小轉(zhuǎn)大：UPPER〔〕大轉(zhuǎn)?。篖OWER〔〕二、提取字符串：取左：LEFT(TEXT,NUM)取中：MID〔TEXT，NUM，NUM〕取右：RIGHT〔TEXT，NUM〕三、數(shù)值取整：INT〔〕四、SUMIF函數(shù)SUMIF〔查找區(qū)域，查找內(nèi)容，求和區(qū)域〕說明：在一個選定的區(qū)域內(nèi)查找一個相同的內(nèi)容，然后把滿足條件的內(nèi)容后面的數(shù)值相加。作用：對于每天都要增加數(shù)據(jù)的表格非常適用。

整理課件常用函數(shù)五、VLOOKUP和HLOOKUP函數(shù)〔重點〕函數(shù)格式：VLOOKUP〔查找內(nèi)容，查找區(qū)域，找到的內(nèi)容所在列數(shù)，0〕作用：快速比較兩個表，