Workday-高等教育行業(yè)：高等教育的最佳實(shí)踐（英譯中）

電子書五報(bào)告高等教育的最佳實(shí)踐如何使高等教育機(jī)構(gòu)的報(bào)告現(xiàn)代化。十億美元的捐贈(zèng)和數(shù)百萬美元的設(shè)施投資。不確定的入學(xué)人數(shù)和緊縮的財(cái)政環(huán)境。來自公共和私人來源的復(fù)雜贈(zèng)款組合。跟蹤援助，學(xué)費(fèi)和入學(xué)人數(shù)，以及學(xué)生成績和滿意度數(shù)據(jù)。歡迎來到復(fù)雜的高等教育世界，各種利益相關(guān)者-董事會(huì)，捐助者，州和聯(lián)邦政府,評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)，贊助商，教師，學(xué)生和家長-對(duì)財(cái)務(wù)提出了巨大的要求，以提供及時(shí),準(zhǔn)確的報(bào)告。不幸的是，許多組織沒有適當(dāng)?shù)难b備來應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)。根據(jù)CFO最近的一項(xiàng)調(diào)查，85％的CFO表示，雖然他們可以直接訪問所需的數(shù)據(jù)，但他們花費(fèi)了太多的時(shí)間來收集數(shù)據(jù)，確認(rèn)其準(zhǔn)確性并格式化報(bào)告。本電子書探討了高等教育機(jī)構(gòu)中表現(xiàn)最好的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)如何建立自動(dòng)化的自助報(bào)告，以便為利益相關(guān)者提供決策所需的數(shù)據(jù)。5報(bào)告高等教育最佳實(shí)踐|2#挑戰(zhàn)消除緩慢的手動(dòng)流程。電子表格很棒，但它們不夠強(qiáng)大，無法構(gòu)建可擴(kuò)展的報(bào)告流程。電子表格的手動(dòng)和斷開性質(zhì)使得生成和更新財(cái)務(wù)和運(yùn)營報(bào)告既容易出錯(cuò)又耗時(shí)。根據(jù)首席財(cái)務(wù)官的調(diào)查，幾乎80％的首席財(cái)務(wù)官承認(rèn)主要業(yè)務(wù)決策被推遲了，因?yàn)槔嫦嚓P(guān)者無法訪問當(dāng)前數(shù)據(jù)。在高風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境中，您需要快速靈活，您最不想要的是復(fù)制和粘貼繁重的過程，這會(huì)減慢您的速度。最佳實(shí)踐實(shí)施一個(gè)節(jié)奏，允許您在自動(dòng)基礎(chǔ)上攝取實(shí)際值。然后輕松調(diào)整模型中的驅(qū)動(dòng)程序，以便您可以始終提供滾動(dòng)預(yù)測(cè)。無論是專注于特定的成本中心還是專業(yè)費(fèi)用……我們都可以使用WorkdayAdaptivePlanning來適應(yīng)波動(dòng)-這在我們以前的系統(tǒng)中是不可能的。財(cái)務(wù)總監(jiān),倫敦?cái)z政大學(xué)5報(bào)告高等教育的最佳實(shí)踐|3#挑戰(zhàn)找到真理的唯一來源。“您能通過電子郵件向我發(fā)送最新版本的模型，以便我了解與去年相比的入學(xué)率和錄取率嗎？我們與董事會(huì)共享的是'v15_final'嗎？”聽起來很熟悉？單用戶電子表格在傳遞輸入和審查時(shí)，會(huì)造成版本控制噩夢(mèng)，從而影響效率和安全性。這種缺乏集中的報(bào)告系統(tǒng)導(dǎo)致了指標(biāo)、數(shù)據(jù)和計(jì)算的不一致——讓財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)拼湊差異的原由于人們信任WorkdayAdaptivePlanning中的數(shù)據(jù)，我們已經(jīng)成為更多的業(yè)務(wù)合作伙伴，塑造和指導(dǎo)決策。集團(tuán)報(bào)告分析師,INTO最佳實(shí)踐使用共享數(shù)據(jù)的中央存儲(chǔ)庫，使組織與計(jì)劃保持一致，并讓每個(gè)人都看到他們的執(zhí)行情5報(bào)告高等教育最佳實(shí)踐|4#挑戰(zhàn)集成來自多個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。要有效地跟蹤高等教育機(jī)構(gòu)的績效，您需要監(jiān)控來自不同來源的數(shù)據(jù)-來自ERP的收入和支出，來自學(xué)生信息系統(tǒng)或CRM的應(yīng)用程序和注冊(cè)，以及來自HR工具的人員名冊(cè)。但是,依靠電子表格手動(dòng)匯總所有這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是一場(chǎng)噩夢(mèng)。雖然這種方法在技術(shù)上在從A點(diǎn)到B點(diǎn)獲取數(shù)據(jù)方面“有效”，但它速度緩慢，容易出錯(cuò)，并且難以擴(kuò)展。事實(shí)上，77%的首席財(cái)務(wù)官認(rèn)為缺乏整合的運(yùn)營和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是獲取可操作信息進(jìn)行報(bào)告的最大技術(shù)障礙。最佳實(shí)踐將計(jì)劃和報(bào)告工具直接連接到基礎(chǔ)事務(wù)系統(tǒng)，以便可以自動(dòng)刷新差異報(bào)告，并且用戶可以深入獲取所需的答案。我們的用戶現(xiàn)在可以更好地了解預(yù)算流程，并能夠整合他們以前無法訪問的其他數(shù)據(jù)，從而極大地改善了他們的決策。Montclair州立大學(xué)財(cái)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)理5報(bào)告高等教育的最佳實(shí)踐|5#挑戰(zhàn)建立協(xié)作文化。通常情況下，運(yùn)營經(jīng)理無法充分訪問他們所需的數(shù)據(jù)。這可能會(huì)導(dǎo)致結(jié)果缺乏所有權(quán)或問責(zé)制。它變成了“財(cái)務(wù)編號(hào)”，而不是他們自己的編號(hào)。Inmanyorganizations,locationorfacility-levelP&Lcanonlybegeneratedbyaselectfewfinancialanalystsasaone-offexercise.Thiscancreatehuge阻礙決策者輕松訪問數(shù)據(jù)的瓶頸。因此，近四分之三的首席財(cái)務(wù)官將協(xié)作視為一項(xiàng)頂級(jí)舉措也就不足為奇了。運(yùn)營不再感覺財(cái)務(wù)是看門人。WorkdayAdaptivePlanning是他們使用的，他們擁有放入其中的數(shù)據(jù)。愛丁堡大學(xué)支助服務(wù)助理主任最佳實(shí)踐通過實(shí)時(shí)儀表板為財(cái)務(wù)以外的計(jì)劃或?qū)W校經(jīng)理提供他們做出決策所需的注冊(cè)和學(xué)生數(shù)據(jù),該計(jì)劃將成為他們的計(jì)劃。#挑戰(zhàn)創(chuàng)建一個(gè)視覺敘事。您已經(jīng)匯總了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并收集了所有運(yùn)營數(shù)據(jù)-學(xué)費(fèi)，援助，入學(xué)，入學(xué)率，畢業(yè)率和滿意度分?jǐn)?shù)?，F(xiàn)在，您需要對(duì)其進(jìn)行分析，解釋差異，并確定可能需要轉(zhuǎn)向的地方。消耗所有精力的團(tuán)隊(duì)通常幾乎沒有時(shí)間進(jìn)行戰(zhàn)略決策所需的增值分析。最佳實(shí)踐編譯以Word、PowerPoint或儀表板格式突出顯示圖表、評(píng)論和少數(shù)關(guān)鍵數(shù)字的報(bào)告-確保報(bào)告反映最新數(shù)據(jù)。高管們想要簡化的摘要，將不同的信息集合在一起,我們想要深入這些摘要，并向他們展示我們數(shù)據(jù)的關(guān)鍵部分?，F(xiàn)在我們可以輕松地做到這兩者。UCF醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)主任5報(bào)告高等教育最佳實(shí)踐|7更好的報(bào)道從這里開始。現(xiàn)代云財(cái)務(wù)解決方案（如WorkdayAdaptivePlanning）允許您：?提供單一的事實(shí)來源-通過在整個(gè)公司中通用的一組核心運(yùn)營和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，您可以根據(jù)計(jì)劃調(diào)整組織，并跟蹤其執(zhí)行情況。?消除手動(dòng)數(shù)據(jù)收集-通過集中報(bào)告和自動(dòng)化數(shù)據(jù)集成，您可以專注于為利益相關(guān)方提供他們需要的信息，以便做出更好、更快的決策。?加強(qiáng)協(xié)作-通過動(dòng)態(tài)報(bào)告與利益相關(guān)者互動(dòng)-將指標(biāo)與相關(guān)評(píng)論相結(jié)合，從而輕松比較實(shí)際和預(yù)期績效并解釋差異。?講述一個(gè)更好的故事-在整個(gè)組織中創(chuàng)建和共享自定義報(bào)告和儀表板，以提供最新的、視覺上令人信服的敘述。了解正確的平臺(tái)將如何改變您的報(bào)告流程。55報(bào)告高等教育最佳實(shí)踐|8關(guān)于工作日Worday是一家領(lǐng)先的財(cái)務(wù)和人力資源企業(yè)云應(yīng)用程序提供商。Worday成立于2005年，提供財(cái)務(wù)管理、人力資本管理、規(guī)劃和分析應(yīng)用程序，專為全球最大的公司、教育機(jī)構(gòu)和政府機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)。從中型企業(yè)到財(cái)富50強(qiáng)企業(yè)的組織都選擇了Worday。要了解更多信息，請(qǐng)?jiān)L問http://www.adaptiveplanning.comworkday+1-925-951-9000+1-877-WORKDAY(+1-877-967-5329)傳真：+1-925-951-9001workday.com?20