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文檔簡介
造價結(jié)算審計經(jīng)驗(yàn)交流一、工程結(jié)算審計過程中應(yīng)注意的問題(規(guī)避風(fēng)險、提高準(zhǔn)確性和合規(guī)性)1、判定所審項(xiàng)目的性質(zhì)(國資項(xiàng)目、一般社會項(xiàng)目),了解項(xiàng)目管理單位造價管理人員情況,為審計順利開展做好準(zhǔn)備;2、熟悉審計委托合同中所委托的審計內(nèi)
容和審計要求(包括質(zhì)量要求、時間要求等),以便成立相應(yīng)項(xiàng)目審計小組,配備合理的審計力量(負(fù)責(zé)人、專業(yè)人員);一、工程結(jié)算審計過程中應(yīng)注意的問題(規(guī)避風(fēng)險、提高準(zhǔn)確性和合規(guī)性)
3、掌握施工合同(含補(bǔ)充協(xié)議)有關(guān)造價管理方面的約定(主要包括合同形式、結(jié)算辦法、權(quán)利義務(wù)、索賠條件、質(zhì)量及工期要求、材料供應(yīng)、獎罰條款及其他約定等),以便確定適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒?,包括:工程量清單招?biāo)形式下的結(jié)算審計,工料單價法結(jié)算審計,一般采用逐項(xiàng)審查
法;4、審計過程中應(yīng)注意的問題1)、做到公平公正、合規(guī)合法、廉潔自律、認(rèn)真細(xì)致、條理清晰,是樹立審計權(quán)威、保證審計質(zhì)量的前提(個人信用與單位信用);2)、對送審資料(包括招投標(biāo)文件、詢標(biāo)紀(jì)要及承諾、施工合同、補(bǔ)充協(xié)議、圖紙、圖審計要、
設(shè)計便、現(xiàn)場簽證、送審結(jié)算書、開竣工報告等)的閱讀理解,掌握其所要表達(dá)的真正意思,弄清
審計的范圍和內(nèi)容,同時還應(yīng)作好審查記錄。如
資料不完善則以書面形式通知甲方補(bǔ)充(注意:
不能由施工方提供);
3)、現(xiàn)場勘察,拍照或錄像,對于現(xiàn)場三方參與的丈量尺寸、數(shù)點(diǎn)個數(shù)、特殊施工范圍確定(如圖紙或確定范圍內(nèi)的甩項(xiàng)項(xiàng)目、另行分包項(xiàng)目等)等不僅要拍照或錄像,還要做書面現(xiàn)場勘查記錄,用文字或圖形來記錄現(xiàn)場勘查情況,并由三方簽字確認(rèn);4、審計過程中應(yīng)注意的問題4、審計過程中應(yīng)注意的問題
4)、根據(jù)送審資料、現(xiàn)場勘查記錄及工程量計算規(guī)定(有合同約定、定額規(guī)則),認(rèn)真進(jìn)行工程量計算(手寫紙、電子表格、電腦算量)。根據(jù)送審資料、現(xiàn)場勘查記錄及工程量計算規(guī)定注意的點(diǎn):a)、工程量計算的主要依據(jù)是委托單位提供且經(jīng)甲方現(xiàn)場工程師確認(rèn)的竣工圖紙(有的是只經(jīng)甲方委托的監(jiān)理簽字),審計
時要將竣工圖結(jié)合變更依據(jù)(圖審計要、
設(shè)計變更、施工聯(lián)系單變更)與施工圖相
比較,如竣工圖與施工圖不一致,但變更
依據(jù)中有此內(nèi)容,一般予以認(rèn)可。否則即
使現(xiàn)場已施工,但施工圖紙中沒有相關(guān)內(nèi)
容,又沒有相應(yīng)的設(shè)計變更或施工聯(lián)系單,該部分工程量不能計算,除非經(jīng)甲方以補(bǔ)
充書面形式認(rèn)可;
b)、竣工圖結(jié)合變更依據(jù)與現(xiàn)場勘查情況的比較,如實(shí)際另行分包、甩項(xiàng)未做
或改用較低檔次做法要調(diào)減造價(調(diào)減工
程量或綜合單價)。如改用較高檔次做法,是否計量則要看有沒有變更依據(jù)或能否得
到甲方追認(rèn);c)、應(yīng)對施工方提供的聯(lián)系單與甲方提供的聯(lián)系單(或聯(lián)系單目錄)進(jìn)行逐項(xiàng)核對,核查施工方是否有意將因變更會造成減少
造價的聯(lián)系單抽掉,蒙混過關(guān);?d)、實(shí)行按工程量實(shí)結(jié)算的工料單價法工程和按工程量清單招標(biāo)形式的工程
結(jié)算,其工程量的風(fēng)險一般應(yīng)由甲方承擔(dān),但對于總價包干合同,其量價風(fēng)險均由施
工方承擔(dān),只調(diào)整聯(lián)系單;?
e)、計算局部變更工程量時要做到總量與分量的統(tǒng)一;f)、對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題要以書面形式或掃描件及時向甲方反饋,保持與甲方管理人員的溝通,對甲方回復(fù)的書面或掃描件資料要妥善保管,并按回復(fù)意見調(diào)整造價。5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目計價
a)、執(zhí)行按實(shí)結(jié)算的一般工料單價法項(xiàng)目計價的審計:嚴(yán)格按合同約定的定
額規(guī)定計價,不能直接套用或定額缺項(xiàng)的,要嚴(yán)格按項(xiàng)目施工工序和定額計價規(guī)定進(jìn)
行換算或補(bǔ)充單位估價表;5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目計價
bb)、工程量清單招標(biāo)形式下的項(xiàng)目
計價的審計分三種情形:
一是與投標(biāo)報價相同的項(xiàng)目按投標(biāo)
綜合單價計價。這里的相同不僅僅指清單項(xiàng)目名稱相同,而且要求項(xiàng)目特征所描述的內(nèi)容與實(shí)際施工內(nèi)容完全相符,否則就不能簡單地套用。對于投標(biāo)組價中是否高套還是低套不予調(diào)整;5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目計價?
二是投標(biāo)報價相似的項(xiàng)目按投標(biāo)綜
合單價相同組價形式換算后的價格計價。
這種現(xiàn)象很普遍,主要表現(xiàn)在項(xiàng)目特征所
描述的內(nèi)容與實(shí)際施工內(nèi)容不相符的調(diào)整、材料更換的調(diào)整、個別組成子目工程量的
調(diào)整等;三是新增項(xiàng)目的計價要按合同約定的計價方式進(jìn)行計價。如合同中沒有相關(guān)約定,則按照投標(biāo)綜合單價相同組價口徑重新組價;5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目計價c)、聯(lián)系單索賠的計價主要注意三個方面:一是核實(shí)甲方提出的變更內(nèi)容是否實(shí)施,實(shí)施是否符合甲方要求,變更完成后施工方是否按時提出了索賠請求,如否可據(jù)際情況少計價或不予計價;二是甄別施工方提出的索賠請求是否符合計價規(guī)定(有理、有據(jù)、有節(jié)),不予計價;5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目計價
三是認(rèn)真審核甲方的回復(fù)意見,如是只簽署變更范圍或變更工程量的,則應(yīng)參照合同約定的計價方式進(jìn)行計價;如簽署的是變更項(xiàng)目單價,則要區(qū)分綜合單價或計稅不計費(fèi)單價或含費(fèi)稅單價進(jìn)行計價;如簽署的是變更項(xiàng)目費(fèi)用金額,則要區(qū)分計稅不計費(fèi)總價或含費(fèi)稅總價進(jìn)行計價。上述變更費(fèi)用中,如涉及原有項(xiàng)目的減少,則要調(diào)減元項(xiàng)目的相應(yīng)工程量。6)、材料結(jié)算價格的審計
a)、甲定乙供材料一般按甲方簽證價或認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單核定的價格計入結(jié)算;
b)、其他乙供材料結(jié)算價格的是否調(diào)整則要看合同中的約定,主要弄清約定中允許調(diào)整的種類、范圍以及調(diào)整的方法,如屬合同約定的風(fēng)險范圍之內(nèi)的價格波動則不予調(diào)整。7)、工程項(xiàng)目取費(fèi)的審計??
a)、非工程量清單招標(biāo)工程有合同約定的按約定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計取相關(guān)費(fèi)用,合同中無約定的可按工程類別和所在地區(qū)按費(fèi)用定額中檔次取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計算;b)、工程量清單招標(biāo)工程首先有合同約定的按約定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計取相關(guān)費(fèi)用,合同無約定的應(yīng)按商務(wù)標(biāo)中相同取費(fèi)口徑和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計算;C)、合同中已約定包干的費(fèi)用不能按取費(fèi)費(fèi)率計取(如管理費(fèi)、利潤、組織措施費(fèi)等),應(yīng)按預(yù)算或投標(biāo)數(shù)額按原有計費(fèi)程序計入結(jié)算。8)、甲供材料的計價和清算審計
a)、原預(yù)算或商務(wù)標(biāo)中甲供材料已參與計價的,仍應(yīng)按原價格計入結(jié)算,待計算出結(jié)算總價后按實(shí)際結(jié)算定額用量×原價格再從結(jié)算總價中扣回;原預(yù)算或商務(wù)標(biāo)中甲供材料未參與計價的,仍不計入結(jié)算,只需計算出實(shí)際結(jié)算定額用量,以備清算;
b)、甲供材料(含甲供施工用水電費(fèi))的清算也是工程結(jié)算審計重要環(huán)節(jié)。首先通過實(shí)際結(jié)算定額用量與實(shí)際甲供數(shù)量的對比,可以檢查審計工程量計算的準(zhǔn)確性,如懸殊過大,則肯定工程量計算(如屬包干清單工程量則是原清單工程量計算)有問題;其次是正確核定工程結(jié)算造價的必備環(huán)節(jié)。實(shí)務(wù)中首先應(yīng)計算出實(shí)際結(jié)算定額用量與實(shí)際甲供數(shù)量的量差(節(jié)約量和超領(lǐng)量),而后按實(shí)際甲供價格計算出節(jié)約造價金額或浪費(fèi)造價金額,再根據(jù)合同約定的分?jǐn)傇瓌t調(diào)增或調(diào)減結(jié)算造價。8)、甲供材料的計價和清算審計
a)、工程質(zhì)量的獎罰執(zhí)行(按甲方回復(fù)意見是否列入審計范圍,如列入則按合同約定和驗(yàn)收情況確定);?9)、施工合同約定中有關(guān)工程質(zhì)量和工期獎罰的審計b)、工期的獎罰執(zhí)行:首先按甲方回復(fù)意見是否列入審計范圍;其次根據(jù)開、竣工計算實(shí)際工期;三是審核施工方工期索賠的合理性,正確計算工期順延天數(shù);最后對照合同工期,計算出工期提前或工期延誤天數(shù),并按合同約定的獎罰標(biāo)準(zhǔn)計算工期獎罰金額,并調(diào)整結(jié)算造價。9)、施工合同約定中有關(guān)工程質(zhì)量和工期獎罰的審計10)、審計質(zhì)量的內(nèi)部控制;
11)、審計報告的編寫與裝訂(審計原則、依據(jù)、過程說明、結(jié)論及特別事項(xiàng)說明,必要時附有重要復(fù)印件,盡力做到免責(zé))。12)、審計報告和審計費(fèi)計算資料的交接
13)、送審資料的歸還與客戶滿意度調(diào)查表的送達(dá)與索取14)、審計資料的收集與存檔15)、討論交流二、工程結(jié)算審計過程中如何處理與施工單位的關(guān)系
1、要努力提高專業(yè)技術(shù)水平(包括對定額的理解、相關(guān)法律法規(guī)的掌握、施
工規(guī)范及現(xiàn)場施工工序和施工方法的熟悉、建筑材料的性能和價格行情的了解等);??2、要堅持原則性與靈活性相結(jié)合
a)、主要認(rèn)清我們審計單位(提供咨詢服務(wù))與甲方、乙方的關(guān)系,甲、乙雙方是施工合同的主體,堅持合規(guī)、公正的審計原則,是我們作為中介機(jī)構(gòu)吃飯的本錢,否則飯碗會被打掉。?b)、站穩(wěn)腳跟,做到清正廉潔,不要被施工單位拉下水后又被其反咬一口;,c)、當(dāng)審計人員與施工方發(fā)生爭執(zhí)時我們首先應(yīng)充分運(yùn)用自己所掌握的豐富的理
論和實(shí)踐知識去說服施工單位;當(dāng)其雙方理
解仍不能統(tǒng)一時,可在進(jìn)一步了解現(xiàn)場實(shí)際
情況的基礎(chǔ)上征詢甲方相關(guān)管理人員的意見,并盡量爭取甲方人員的支持,兩家斗一家總
比一對一要好,同時也可使甲方知道爭議的
內(nèi)容和實(shí)質(zhì)所在;當(dāng)施工方還不服時,及時
向甲、乙雙方和自身領(lǐng)導(dǎo)反饋,表明自己該
種處理方式的理由,必要時可約定三方一同
到當(dāng)?shù)卦靸r管理部門咨詢解決;e)、當(dāng)雙方爭執(zhí)是因送審資料缺陷所引起的時,應(yīng)及時向甲方反饋,多聽取甲方的
意見,盡量將問題移交給甲、乙雙方,獲
取甲方的書面回復(fù)或雙方協(xié)商意見,不能
武斷處理分歧,以免引火燒身、激化矛盾。?f)、當(dāng)遇上施工方送審結(jié)算少算而造成數(shù)額較大的造價核增時,應(yīng)慎重地再次復(fù)核,并及時向甲方人員反饋情況,盡力爭取甲方的理解和認(rèn)同,提高審計人員在施工單位心目中的公正威信,縮短審計周期。三、關(guān)于工程量清單編制過程中應(yīng)注意的問題1、清單項(xiàng)目的劃分要盡量符合清單規(guī)范要求;2、項(xiàng)目特征描述一定要清楚、全面;3、清單工程量的計算即要符合清單計算規(guī)則,又要計算結(jié)果準(zhǔn)確,更不能將圖紙中的內(nèi)容漏項(xiàng);
4、該由投標(biāo)單位報價時自行考慮的項(xiàng)目盡量不要提供確切的數(shù)據(jù),如土石方開挖方式、預(yù)算開挖工程量、外運(yùn)距離以及技術(shù)措施費(fèi)中的挖機(jī)型號及數(shù)量、垂直運(yùn)輸機(jī)械型號及數(shù)量、基坑圍護(hù)及降排水方法等以及其他不形成工程實(shí)體的由施工方自行考慮的施工手段;5、當(dāng)圖紙不能表述或表述得不夠清楚(如室外自然地坪標(biāo)高、建筑或結(jié)構(gòu)做法標(biāo)注不清、建筑圖與結(jié)構(gòu)圖不一致等)時,及時向委托方反饋,獲得統(tǒng)一的暫定做法編入清單,并在編制說明中說明清楚。?
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