印章使用管理制度

****建設(shè)開發(fā)有限公司印章使用管理辦法第一章總則第一條為強(qiáng)化對印章管理工作重要性的認(rèn)識、樹立高度責(zé)任心，避免責(zé)任意識淡薄、杜絕違法、違規(guī)行為，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生、有效地維護(hù)公司利益，須嚴(yán)格規(guī)范公司印章管理工作。為建立健全印章審批、使用、管理等規(guī)章制度，進(jìn)一步落實(shí)印章管理責(zé)任制，提高工作效率，確保用印安全，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于****建設(shè)開發(fā)有限公司全體正式員工。第二章公司印章的范圍及保管部門第三條公司印章的范圍包括：（一）公司公章、法定代表人章；（二）合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等部分專用章；（三）各部門印章。第四條印章保管的部門：（一）公司公章、合同專用章由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，按本辦法使用印章；（二）財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理；（三）法定代表人章由法人代表或總經(jīng)理指定人負(fù)責(zé)管理；（四）各部門印章由各部門授權(quán)管理人負(fù)責(zé)保管，并制定相應(yīng)的管理和用章審批辦法，報(bào)總經(jīng)辦備案。（一）填寫《公章外借申請表》（附件九）、《法人章外借申請表》（附件十）報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（二）憑《公章外借申請表》及《法人章外借申請表》（保管人留存）與印章管理員辦理相關(guān)借用手續(xù)后方可帶出（原則上需當(dāng)天歸還）。（三）提前向公司各部門及相關(guān)人員通知印章借用時(shí)間和歸還時(shí)間，以便其他人員調(diào)整用印時(shí)間，避免延誤工作。（四）攜帶公司公章、合同用章等重要印章外出時(shí)，原則上應(yīng)由兩人以上同行。（五）印章應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間前歸還，歸還時(shí)應(yīng)與印章管理員辦理好歸還手續(xù)、雙方簽字認(rèn)可。第十八條公司各部門負(fù)責(zé)人須加強(qiáng)對各類印章使用的日常管理，要隨時(shí)檢查印章管理使用情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為，確保用印安全。對于未批準(zhǔn)或未按審批程序辦理印章手續(xù)等違規(guī)、非法使用印章者，視情節(jié)輕重給予印章管理員及相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理；對于造成嚴(yán)重后果的，還要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，將追究其法律責(zé)任。第六章附則第十九條本辦法由總經(jīng)理辦公室草擬，總經(jīng)理及董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。第二十條本辦法解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室，自下發(fā)之日起生效。附件一：主要印章管理審批一覽表印章名稱用途管理審核程序批準(zhǔn)人合同章公司重要發(fā)文；向董事會(huì)的請示、報(bào)告等；公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件；法定代表人授權(quán)委托書總經(jīng)辦總經(jīng)辦審核總經(jīng)理、董事會(huì)由總經(jīng)辦承辦，向政府機(jī)關(guān)、園區(qū)等提交的需要蓋公章的材料、例行文件等總經(jīng)辦審核總經(jīng)理由財(cái)務(wù)部承辦，向政府機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、銀行等提交的需要蓋公章的材料、例行文件及證明財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)辦審核總經(jīng)理公司員工人事勞動(dòng)合同；社保公積金事宜、員工各項(xiàng)證明文件總經(jīng)辦審核總經(jīng)理公司業(yè)務(wù)合同的簽署分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)辦審核總經(jīng)理各部門各項(xiàng)事項(xiàng)及業(yè)務(wù)需要蓋公章的材料、文件；辦理相關(guān)事宜的例行文件及證明材料分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)辦審核總經(jīng)理出具公司介紹信、購房證明等分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)辦財(cái)務(wù)專用章收據(jù)、支票財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)辦審核總經(jīng)理發(fā)票專用章發(fā)票財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)辦法定代表人章合同、支票總經(jīng)理室總經(jīng)辦審核總經(jīng)理各部門內(nèi)部印章用于部門內(nèi)部的文檔封存、憑證保管以及報(bào)告、請示、證明等一般性文書、函件各部門各部門審核部門負(fù)責(zé)人附件二：印章制發(fā)申請表日期部門經(jīng)辦人申請印章種類名稱材質(zhì)形式申請理由：使用范圍：保管部門：印章管理員：分管副總：年月日總經(jīng)辦：年月日總經(jīng)理：年月日備注：附件三：印章臺賬序號印章名稱枚數(shù)啟用時(shí)間印章編號保管部門印章管理員交接情況停用時(shí)間備注序號印章名稱枚數(shù)姓名簽收簽收日期交接人交接時(shí)間姓名123附件四：印章停用（廢止）申請單申請日期申請部門申請人印章全稱數(shù)量停用（廢止）理由分管領(lǐng)導(dǎo)審核:年月日停用（廢止）印章留樣:總經(jīng)辦審核：年月日注銷日期注銷人總經(jīng)理審核：年月日備注附件五：印章交接登記表印章名稱轉(zhuǎn)交時(shí)間（起/止）管理員接管人審核人批準(zhǔn)人歸還時(shí)間歸還人管理員附件六：公章內(nèi)用申請表申請部門：申請人：日期：年月日蓋章事由份數(shù)主管單位（審核）總經(jīng)辦(審核)公司領(lǐng)導(dǎo)（批準(zhǔn)）原件□復(fù)印件□是□否□留存?zhèn)渥ⅲ焊郊撸悍ㄈ苏聝?nèi)用申請表申請部門：申請人：日期：年月日蓋章事由份數(shù)主管單位（審核）總經(jīng)辦(審核)公司領(lǐng)導(dǎo)（批準(zhǔn)）原件□復(fù)印件□是□否□留存?zhèn)渥ⅲ焊郊耍河≌率褂帽硪平挥涗浶蛴≌旅Q用途蓋章事由申請人審核人備注內(nèi)外主管單位總經(jīng)辦公司領(lǐng)導(dǎo)12交接時(shí)間：管理員：接收人：附件九：公章外借申請表申請部門：申請人：日期：年月日外借事由主管部門(審核)總經(jīng)辦(審核)公司領(lǐng)導(dǎo)（批準(zhǔn)）借用時(shí)間am:歸還時(shí)間am:保管人：pm:pm:附件十：法人章外借申請表申請部門：