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文檔簡介
社團文秘部管理制度一、概述為了規(guī)范社團文秘部的管理,提高工作效率和履行職責(zé),本制度制定并由社團內(nèi)部人員遵守。二、職責(zé)和權(quán)限社團文秘部的職責(zé)如下:協(xié)助社團主席或其他社團管理人員處理日常工作;組織和管理社團的資料、檔案、報表、公文等紙質(zhì)和數(shù)字信息;維護社團CRM系統(tǒng);組織和管理社團內(nèi)部和外部文件、資料、財務(wù)等管理與保管工作;負責(zé)組織部門內(nèi)外各項會議記錄及相關(guān)材料。社團文秘部的權(quán)限如下:對于內(nèi)部及外部文件、資料、財務(wù)等管理與保管工作的處理具有決策權(quán)和管理權(quán);能夠采取合法合規(guī)措施,保護社團的紙質(zhì)和數(shù)字信息的安全和私密性。三、人力資源規(guī)劃社團文秘部的人員應(yīng)由社團主席或其他管理人員根據(jù)工作需要招募,要求如下:本科或以上學(xué)歷,有一定組織能力和辦公管理經(jīng)驗;具有良好的文字功底和溝通能力;熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,熟悉CRM系統(tǒng),并有一定的文檔管理和數(shù)字化處理能力。四、考評制度社團文秘部人員遵循社團的績效考核制度,以合理、公開、公正、公平為原則。績效考核標(biāo)準(zhǔn)主要考慮以下方面:工作完成質(zhì)量;工作效率和效能;工作態(tài)度和評價;組織能力和協(xié)作精神。其中,工作完成質(zhì)量和工作效率和效能的權(quán)重較大。五、制度執(zhí)行和監(jiān)督制度執(zhí)行和監(jiān)督分別由以下人員承擔(dān):社團主席或其他社團管理人員負責(zé)制度執(zhí)行;社團監(jiān)管和評審委員會審核、監(jiān)督、評價社團文秘部的工作;社團內(nèi)部人員可以通過書面或口頭形式向評審委員會投訴。六、制度修改社團文秘部管理制度的修改應(yīng)遵循以下原則:修改必須符合國家法律法規(guī)和社團章程的要求;必須嚴(yán)格審批和報批程序,由社團主席或其他管理人員審批;修改后需重新向社團內(nèi)部人員通報和宣傳。七、附則本管理制度解釋權(quán)歸社團主席或其他社團管理人員所有。如本制度與外
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