采購(gòu)站管理制度

采購(gòu)站管理制度一、目的為了規(guī)范采購(gòu)站的管理，加強(qiáng)采購(gòu)活動(dòng)中的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理，保持公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展，特制定本采購(gòu)站管理制度。二、適用范圍本采購(gòu)站管理制度適用于公司下屬所有采購(gòu)站的管理工作。三、管理體系1.采購(gòu)流程管理采購(gòu)流程是指公司采購(gòu)物資、工程或服務(wù)等相關(guān)事項(xiàng)的活動(dòng)過(guò)程。對(duì)于每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目，都應(yīng)遵循明確的采購(gòu)流程，切實(shí)做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理，以確保采購(gòu)項(xiàng)目順利完成。需求確認(rèn)編制招標(biāo)文件發(fā)布公告和招標(biāo)文件招標(biāo)投標(biāo)投標(biāo)評(píng)審中標(biāo)公示定價(jià)協(xié)商合同談判合同簽訂供應(yīng)商資質(zhì)審查2.采購(gòu)管理采購(gòu)管理是指公司對(duì)采購(gòu)過(guò)程中所涉及的信息、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、程序等事項(xiàng)的管理。采購(gòu)管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的相關(guān)規(guī)章制度，并根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際情況不斷完善、更新。建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)與合格供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的合作關(guān)系落實(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)制度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)制定采購(gòu)計(jì)劃及物資管理計(jì)劃督促或檢查采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理體系3.質(zhì)量管理質(zhì)量管理是采購(gòu)過(guò)程中關(guān)于物資質(zhì)量的管理。為確保采購(gòu)物資的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)物資的貨源、質(zhì)量、包裝、運(yùn)輸、銷(xiāo)售等方面進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)管和管理。采購(gòu)物資的品種規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其他要求應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格論證。采購(gòu)物資質(zhì)量應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)制定完善的采購(gòu)物資檢驗(yàn)制度和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。四、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)采購(gòu)站的管理進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保采購(gòu)站的管理體系和運(yùn)營(yíng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，并對(duì)公司采購(gòu)管理的質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)最終的管理責(zé)任。五、審計(jì)監(jiān)督公司對(duì)公司采購(gòu)站的管理進(jìn)行嚴(yán)密的審計(jì)監(jiān)督，并對(duì)采購(gòu)站的管理體系、運(yùn)營(yíng)情況和采購(gòu)流程進(jìn)行定期的審計(jì)與檢查。六、協(xié)作機(jī)制公司國(guó)際、國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立對(duì)接協(xié)作機(jī)制，加強(qiáng)交流合作，推動(dòng)采購(gòu)站的管理水平和質(zhì)量不斷提高。同時(shí)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)信息共享平臺(tái)，推行采購(gòu)信息化和數(shù)字化，提高采購(gòu)管理效率和精度。七、附則本制度應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行，增強(qiáng)采購(gòu)能力和管理水平，確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展以及