公文流轉(zhuǎn)管理制度

公文流轉(zhuǎn)管理制度一、制定目的為加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)公文管理，規(guī)范公文的流轉(zhuǎn)渠道，提高辦公效率和公文管理效果，制定本《公文流轉(zhuǎn)管理制度》。二、適用范圍本制度適用于本行政機(jī)關(guān)及其直屬單位所有公文的流轉(zhuǎn)、審批、會簽、批準(zhǔn)、簽發(fā)等環(huán)節(jié)及流轉(zhuǎn)方式的規(guī)定。三、流轉(zhuǎn)方式電子流轉(zhuǎn)電子公文必須經(jīng)過公文傳輸系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。公文傳輸系統(tǒng)由本行政機(jī)關(guān)信息化管理中心統(tǒng)一管理，各單位使用需向信息化管理中心提交相關(guān)手續(xù)和技術(shù)設(shè)備。使用電子公文進(jìn)行的各項(xiàng)操作必須符合省、國家相關(guān)條例要求。采用電子公文流轉(zhuǎn)的，需經(jīng)過身份認(rèn)證及審批流程管理。各部門在使用電子公文前，應(yīng)事先簽署保密協(xié)議并接受相關(guān)保密培訓(xùn)。紙質(zhì)流轉(zhuǎn)紙質(zhì)公文必須以本行政機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)格式呈現(xiàn)，必須以黑色或藍(lán)黑色油性筆或鋼筆書寫。紙質(zhì)公文應(yīng)按照規(guī)定流轉(zhuǎn)渠道進(jìn)行流轉(zhuǎn)。流轉(zhuǎn)過程中，各涉及部門應(yīng)及時辦理流轉(zhuǎn)手續(xù)，把公文及相關(guān)文件按照公文的緊急程度和重要性進(jìn)行妥善保管和轉(zhuǎn)交。四、公文的編號及歸檔編號：本行政機(jī)關(guān)公文編號由行政機(jī)關(guān)信息化管理中心進(jìn)行統(tǒng)一管理。各單位在部門內(nèi)部按照業(yè)務(wù)類型，自行對公文進(jìn)行編號。歸檔：本行政機(jī)關(guān)所有公文必須在文件送達(dá)之日起十個工作日內(nèi)歸檔。在歸檔時，應(yīng)按照主題作逐份編號，并按照文種、機(jī)關(guān)、年度、月份的次序進(jìn)行歸檔。五、流轉(zhuǎn)控制公文流轉(zhuǎn)的控制原則緊急公文應(yīng)當(dāng)按照閃電傳遞的原則進(jìn)行，確保密件及時傳遞并妥善處置。針對非緊急公文，流轉(zhuǎn)人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理文稿傳閱和會簽手續(xù)，嚴(yán)格按照公文流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行傳閱和簽批。未經(jīng)過公文流轉(zhuǎn)程序傳遞公文，為了避免公文受損、丟失、泄密，將造成嚴(yán)重后果。因此，流轉(zhuǎn)人員必須經(jīng)過規(guī)范、有效的公文流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行公文傳遞。公文流轉(zhuǎn)的控制措施確定公文的緊急程度和流轉(zhuǎn)方式。根據(jù)公文的主題，明確公文的處理程序和流轉(zhuǎn)渠道，確保有效傳遞和簽批。審批人和會簽人應(yīng)對公文上的意見、內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審批和會簽，嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行簽批。公文流轉(zhuǎn)中涉及的保密文件和證照等文件，應(yīng)當(dāng)按照國家機(jī)密等級進(jìn)行保密，嚴(yán)禁非相應(yīng)職務(wù)人員查閱或傳遞。六、附件無。七、制度說明本制度由本行政機(jī)關(guān)辦公室制定。行政機(jī)關(guān)各部門及其直屬單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，結(jié)合本部門的工作特點(diǎn)，進(jìn)一步制定細(xì)化流轉(zhuǎn)制度，并不斷