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文檔簡介

辦公用章管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)對辦公用章的使用和管理，提高企業(yè)管理水平，保證辦公用章的安全性和準確性，特制定本辦公用章管理制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)所有辦公用章的管理和使用。三、管理機制1.辦公用章申請與發(fā)放準備材料：申請人填寫《企業(yè)辦公用章使用申請表》，并提交相關證明材料。審核流程：由負責人審核無誤后，發(fā)放用章。保管記錄：用章申請表和用章記錄原始單據(jù)需歸檔保存。2.辦公用章使用辦公用章應在正常工作時間使用，任何單位或個人未經(jīng)批準不得隨意借用、使用或調(diào)換他用。辦公用章僅限于用于本單位辦公用途和公務聯(lián)絡，不得用于私人或其他非工作場合。辦公用章使用前應仔細核對印章上的文字和圖案是否完整、清晰、準確，特別是數(shù)字、金額等應加以重點檢查。辦公用章遺失、失效或出現(xiàn)疑問，應及時報告部門負責人或計算機中心。3.辦公用章保管辦公用章應有專人負責保管，并設有專門柜子。辦公用章使用者應將用章歸位后鎖好柜門，確保用章的安全。辦公用章準確無誤地加蓋后，應及時歸還指定保管人員。鉛印章、防偽印章及保密印章等重要印章的保管要加強，一律實行定期盤點，確認清楚后簽字，將盤點情況及時向領導報告。四、違規(guī)處理對違反辦公用章管理制度的人員，將依據(jù)有關規(guī)定采取相應的違法行為處理措施，情節(jié)嚴重者將進行紀律處分。五、附件《企業(yè)辦公用章使用申請表》六、總結(jié)本辦公用章管理制度的頒布和實施，有利于規(guī)范企業(yè)管理行為，提高管理水平，有效保證企業(yè)安全生產(chǎn)，促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。同時，本制度應嚴格執(zhí)行，制度的

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