辦公設(shè)施管理制度

辦公設(shè)施管理制度1.前言為了規(guī)范公司內(nèi)部的設(shè)施管理，提高設(shè)施使用效率，保證員工的工作和生活質(zhì)量，特制定本辦公設(shè)施管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有辦公場(chǎng)所的設(shè)施管理。3.設(shè)施管理的責(zé)任部門及崗位職責(zé)3.1設(shè)施管理的責(zé)任部門設(shè)施管理的責(zé)任部門為公司資產(chǎn)管理部。3.2崗位職責(zé)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)以下設(shè)施管理工作：確定設(shè)施管理工作的計(jì)劃、目標(biāo)和指標(biāo)，制定設(shè)施管理的現(xiàn)場(chǎng)操作規(guī)程，確保設(shè)施管理工作的順利實(shí)施。負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維護(hù)、維修和清潔，及時(shí)處理因設(shè)施損壞而影響正常使用的情況。負(fù)責(zé)設(shè)施的驗(yàn)收、保險(xiǎn)和報(bào)廢處理工作，及時(shí)審核報(bào)廢設(shè)施的手續(xù)和折舊情況。發(fā)揮好設(shè)施管理的職能作用，為公司和員工提供更好的環(huán)境和服務(wù)，提高辦公設(shè)施的使用效率。4.辦公設(shè)施管理制度4.1設(shè)施的保管和使用辦公設(shè)施的使用應(yīng)當(dāng)符合設(shè)施管理人員的指導(dǎo)，保證設(shè)施的正常使用。使用設(shè)施時(shí)應(yīng)遵守相應(yīng)的操作規(guī)程及安全操作方法。保管設(shè)施時(shí)應(yīng)注意防潮、防腐、防爆和防火，并保持設(shè)施的清潔、整齊和安全。設(shè)施配件和附屬設(shè)施不得隨意拆卸、亂放或遺失。4.2設(shè)施的維修與保養(yǎng)對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障。對(duì)于常見故障和小修小補(bǔ)，由設(shè)施管理人員或?qū)I(yè)人員進(jìn)行處理，并保證維修質(zhì)量。對(duì)于重大故障和重要設(shè)施，應(yīng)及時(shí)調(diào)用專業(yè)公司或相關(guān)部門進(jìn)行修理。4.3設(shè)施的更換與更新設(shè)施達(dá)到技術(shù)性能過低或使用壽命結(jié)束，無法繼續(xù)使用的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行更換或更新。設(shè)施更新需經(jīng)過公司主管部門的審批。對(duì)于設(shè)施的報(bào)廢處理應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定和公司內(nèi)部制定的報(bào)廢流程進(jìn)行處理，并保證折舊、損失等情況的及時(shí)記錄和處理。5.后記以上制度是為了更好地管理公司的辦公設(shè)施，使設(shè)施得到合理的使用、充分的維修和保養(yǎng)，讓員工在一個(gè)優(yōu)良的辦公環(huán)境中