煤礦機電配件管理制度模版

第頁共頁煤礦機電配件管理制度模版第一章總則第一條煤礦機電配件管理制度是為了規(guī)范煤礦機電配件的采購、入庫、出庫、使用等環(huán)節(jié)，確保煤礦機電設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)與安全生產(chǎn)，提高煤礦生產(chǎn)效率和機電設(shè)備的可靠性。第二條本制度適用于本煤礦所有機電設(shè)備配件的管理。第三條機電配件的管理責任由設(shè)備管理部門負責，具體執(zhí)行由倉庫管理人員負責。第四條機電配件庫的設(shè)置、分工、管理、調(diào)配等事項應(yīng)按照本制度的規(guī)定執(zhí)行。第五條所有與機電配件入庫、出庫、使用相關(guān)的人員應(yīng)嚴格遵守本制度和相關(guān)規(guī)定。第二章煤礦機電配件采購管理第一條煤礦機電配件采購應(yīng)按照煤礦的生產(chǎn)需求，由設(shè)備管理部門負責編制采購計劃。第二條機電配件采購由設(shè)備管理部門負責組織招投標、核準采購合同、開展供應(yīng)商評估等工作。第三條根據(jù)采購合同的約定，供應(yīng)商應(yīng)按時按質(zhì)供應(yīng)機電配件。采購合同應(yīng)明確檢驗、驗收等要求。第四條設(shè)備管理部門應(yīng)建立機電配件采購檔案，記錄采購合同、發(fā)票、驗收記錄等相關(guān)資料。第五條機電配件采購支付應(yīng)按煤礦財務(wù)制度執(zhí)行，不得違規(guī)支付。第三章機電配件庫管理第一條機電配件庫應(yīng)設(shè)立在通風(fēng)、防塵、安全、防火等條件良好的場所，庫房面積要滿足存放機電配件的需要。第二條機電配件庫應(yīng)劃分為不同的區(qū)域，按照機電配件的類別、規(guī)格、型號、品牌等進行分類存放。第三條進入機電配件庫的人員應(yīng)按照規(guī)定憑證件登記，必須經(jīng)過身份驗證，嚴格限制人員進入庫房。第四條機電配件庫應(yīng)配備專職倉庫管理員，負責庫存管理，記錄配件進出庫的情況，并進行實時更新。第五條機電配件庫應(yīng)安全、完整、干燥、無污染，避免對機電配件造成損壞。第四章機電配件入庫管理第一條機電配件采購到貨后，應(yīng)立即通知倉庫管理員進行驗收。第二條機電配件驗收應(yīng)按照煤礦相應(yīng)的規(guī)范和標準進行，合格的配件方可入庫。第三條驗收合格的機電配件應(yīng)填寫入庫單，按照配件的類別、規(guī)格、型號、品牌等信息進行登記。第四條入庫單應(yīng)附上相關(guān)的驗收記錄、采購合同、發(fā)票等資料，形成入庫檔案。第五條機電配件入庫數(shù)量應(yīng)準確無誤，嚴禁出現(xiàn)漏登漏報或多登多報的情況。第五章機電配件出庫管理第一條機電配件的出庫應(yīng)按照煤礦的生產(chǎn)需求進行申請，由設(shè)備管理部門審批后方可出庫。第二條機電配件出庫應(yīng)填寫出庫單，按照配件的類別、規(guī)格、型號、品牌等信息進行登記。第三條出庫單應(yīng)附上配件的需求申請單、審批文件等資料，形成出庫檔案。第四條機電配件出庫應(yīng)由倉庫管理員現(xiàn)場核對，確保出庫準確無誤。第五條出庫的機電配件應(yīng)按煤礦的相關(guān)規(guī)定進行登記，包括用途、領(lǐng)用人等信息。第六章機電配件使用管理第一條需使用機電配件的部門應(yīng)按照規(guī)定的程序提出申請。第二條使用機電配件前，必須進行檢修、調(diào)試等必要工作，確保設(shè)備安全可靠。第三條機電配件的使用應(yīng)按照煤礦的安全規(guī)程和相關(guān)管理制度執(zhí)行。第四條使用過的機電配件應(yīng)及時歸還到倉庫，并及時更新庫存。第五條機電配件的報廢和處理應(yīng)按照煤礦的相關(guān)規(guī)定進行，嚴禁私自處理。第七章監(jiān)督檢查與責任追究第一條設(shè)備管理部門應(yīng)定期對機電配件的管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并匯報。第二條對違反本制度行為的人員，按照煤礦相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，并追究其責任。第三條如果發(fā)現(xiàn)機電配件損壞、缺失等情況，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并進行調(diào)查處理。第八章附則第一條本制度的解釋權(quán)屬于煤礦的設(shè)備管理部門。第二條本制度自頒布之日起執(zhí)行，舊制度同時廢止。第三條本制度的修訂由設(shè)備管理部門負責，并報煤礦領(lǐng)導(dǎo)審批。第四條本制度