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文檔簡介
2023年酒店開業(yè)工作計劃酒店開業(yè)工作安排1
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素養(yǎng)
前廳部作為酒店的門面,每個員工都要干脆的面對客人,員工的工作看法和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)是我們的工作重點,只有通過培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)學(xué)問和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、給員工灌輸開源節(jié)流、增收節(jié)支意識,限制好成本
開源節(jié)流、增收節(jié)支是每個企業(yè)不矢的追求,開展節(jié)約、節(jié)支活動,限制好成本。為節(jié)約費(fèi)用,比如,每次退房客人的卡套我們都統(tǒng)一回收;過期報表的重復(fù)運(yùn)用;督促住宿的員工節(jié)約用水電;限制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些限制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
前廳部依據(jù)市場狀況,主動地推動散客房銷售,在前臺的售價以及員工激勵方面我部安排出臺了新的政策,高價房政策,接待員在了解酒店實惠政策的同時依據(jù)市場行情和當(dāng)日的入住狀況敏捷駕馭房價,強(qiáng)調(diào)接待員:只要到前臺的客人,我們都要想盡方法讓客人住下來的宗旨,爭取更多的入住率。
四、注意各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避開事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來肯定的負(fù)面影響。
五、加強(qiáng)各類報表及報關(guān)數(shù)據(jù)的管理
前臺根據(jù)公安局的規(guī)定對每個入住的客人進(jìn)行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關(guān)系統(tǒng)剛好的向出入境管理科進(jìn)行報關(guān),仔細(xì)執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的珍貴物品進(jìn)行提示寄存。前廳部全部的報表和數(shù)據(jù)指定專人負(fù)責(zé),對報表進(jìn)行分類存檔并每月統(tǒng)計上報。
酒店所存在的不足:
1、酒店系統(tǒng)的局限性
酒店所采納的系統(tǒng)由于模塊的限制,導(dǎo)致很多記帳,掛賬都通過手工完成,通過每個模板查出來的數(shù)據(jù)也不一樣,導(dǎo)致數(shù)字量化的精確度不高,這些通過手工操作結(jié)賬有很多的漏洞,加大管理上的難度。比如客人預(yù)存款我們都只能通過手工記賬,消費(fèi)手工賬單再錄入,這些都會影響酒店員工的工作效率,也影響客人對酒店的印象。這關(guān)鍵酒店酒店的操作系統(tǒng)是否完善,系統(tǒng)是否有專業(yè)人士定期維護(hù)。
2、薪酬制度過于固定
前廳員工流淌頻繁,很大程度上影響了服務(wù)質(zhì)量,一個新員工從入職后,要經(jīng)過一到三個月的試用,才能完全嫻熟駕馭本崗位的各項工作,但是有些員工在剛嫻熟本職工作的后,便由于薪酬提出離職,造成了人員的流失。個人覺得酒店的薪酬體制不能激勵員工的主動性,
員工每個月都是拿的固定工資,建議完善人事薪酬制度,酒店的工資應(yīng)當(dāng)是呈階梯狀分布,員工試用期多少錢,工作半年表現(xiàn)優(yōu)秀升一級工資又多少錢,工作一年后又多少錢,酒店要讓員工看到希望,充溢激情去工作,從而為酒店創(chuàng)建更多的營業(yè)收入。
酒店開業(yè)工作安排2
1.品牌的供應(yīng)
2.籌備開業(yè)辦公室建立及人員到位
3.酒店開辦費(fèi)預(yù)算編制
4.完成酒店組織架構(gòu)及人手編制
5.幫助業(yè)主辦理各類執(zhí)照
6.確定酒店各部門經(jīng)營概念
7.制定員工工資標(biāo)準(zhǔn)福利待遇
8.企業(yè)識別設(shè)計確定包括酒店內(nèi)各營業(yè)點標(biāo)記
9.編寫選購 安排及印刷品安排
10.編寫各部門運(yùn)作手冊,制定各種服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及酒店規(guī)章制度
11.確定整體聘請安排及實施員工聘請
12.制定各部門培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)安排
13.酒店員工的培訓(xùn)
14.完成酒店市場調(diào)查報告
15.確定酒店市場定位及制定市場策略
16.確定酒店各營業(yè)部門價格結(jié)構(gòu)
17.制定酒店開業(yè)前廣告安排
18.銷售公關(guān)工作全面綻開
19.開業(yè)典禮方案探討及確定
20.完成員工手冊
21.制定酒店開業(yè)前后年度營業(yè)預(yù)算
22.接收全部經(jīng)營場地
23.員工實地模擬培訓(xùn)
24.各類用品收貨及倉存管理
25.籌備開業(yè)典禮
酒店開業(yè)工作安排3
某某年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)切下,在大家的共同努力下,做出了肯定的工作,但還有許多的不足之處。今年,我將按某某年度行政總部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、主動主動、創(chuàng)建性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主子翁精神全面開展某某年度的工作?,F(xiàn)特對某某年2月份到4月份工作制定如下安排:
二月份為調(diào)整月,會主動主動的找公司領(lǐng)導(dǎo)和人事部經(jīng)理進(jìn)行有效溝通,本月把前廳部員工力爭調(diào)整到一個較高的狀態(tài),保證在月底前通過找部門全部員工進(jìn)行單獨溝通,找出思想不主動、在崗狀態(tài)不佳人員進(jìn)行溝通教化,對存在不穩(wěn)定因素員工剛好做出調(diào)整,為三月份公司整體培訓(xùn)打好基礎(chǔ)。
三月份為培訓(xùn)月,除主動協(xié)作公司集體培訓(xùn)外,會提前做好對前廳部門內(nèi)部專項培訓(xùn)安排,肯定不走形式化。力爭在本月通過培訓(xùn)讓本部門全部員工對公司基本業(yè)務(wù)學(xué)問達(dá)到一個新的相識和理解,對本部門業(yè)務(wù)學(xué)問不但要熟記熟背還要很好的運(yùn)用到工作中去,對部門進(jìn)行銷售技巧單項培訓(xùn)和現(xiàn)場模擬,爭取提高部門營業(yè)額,為公司更大化盈利。
四月份為執(zhí)行月,通過前兩個月努力,現(xiàn)階段部門員工自身已有了一個明顯的提高,為了使這種狀態(tài)許久的持續(xù)下去并不斷的提高,本月會對本部門加大管理力度,對違反公司相關(guān)規(guī)定員工進(jìn)行嚴(yán)抓、重罰。和員工多溝通、勤溝通。爭取使本部門工作順當(dāng)、有序進(jìn)行并漸漸提高。
某某年2月份到4月份前廳部外售分別為2月份29947元、3月份37213元、4月份34645元、合計101805元。隨著本行業(yè)市場日益競爭激烈的今日,本著穩(wěn)定、努力、發(fā)展的大方針,特對某某年前廳部外售安排做以下保證:1、不定時在崗培訓(xùn)銷售技巧及方法,并不定時對在崗員工進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。2、對本部門外售狀況進(jìn)行一天一小評、一周一總結(jié),發(fā)覺問題剛好整改。3、想盡一切方法,駕馭多種銷售技巧,力爭超過去年同期營業(yè)額。
酒店開業(yè)工作安排4
為了做好酒店開業(yè)前的打算工作,依據(jù)目前酒店工程進(jìn)度和各方選購 的到位狀況。采納倒計時的手法,將酒店開業(yè)籌備工作作為一個項目來運(yùn)作,也就是加強(qiáng)各工段和各部門的共同努力、全面按安排完成任務(wù),緩解目前新員工在培訓(xùn)中的壓力。
一、建議酒店開業(yè)時間定在:20xx0308(20xx年03月08號)
二、酒店開業(yè)籌備的任務(wù)與要求:
酒店開業(yè)前的倒計時,主要是加強(qiáng)各部門各工段的驚慌工作和運(yùn)作力度,在人、財、物等各方面做好充分的打算,詳細(xì)包括:
(一)3月1號,召開酒店第一批員工培訓(xùn)結(jié)業(yè)及上崗動員大會,會議由辦公室主持,參與人員:縣旅游局、縣衛(wèi)生局、縣消防大隊、酒店董事會、酒店管理當(dāng)局、第一批新學(xué)員參與會議,議程:
時間:3月1號上午10點正
地點:待定(6樓會議室)
主持:周國榮
(1)酒店管理當(dāng)局負(fù)責(zé)人總結(jié)培訓(xùn)工作
(2)請消防大隊負(fù)責(zé)人講話
(3)請衛(wèi)生局負(fù)責(zé)人講話
(4)請新學(xué)員代表對前期培訓(xùn)講心得、談體會
(5)請新學(xué)員對上崗表決心
(6)董事會宣布嗨嘍酒店第一任總經(jīng)理認(rèn)命書
(7)新當(dāng)選的總經(jīng)理周國榮宣布首批部門經(jīng)理聘用書
(8)新當(dāng)選的總經(jīng)理表決心和支配下步工作
(9)縣旅游局領(lǐng)導(dǎo)講話
(10)董事會發(fā)表重要講話
(11)全體學(xué)員共進(jìn)午餐,董事會敬酒表示歡迎加入嗨嘍酒店
地點待定:
學(xué)員標(biāo)準(zhǔn):600元/桌
領(lǐng)導(dǎo)餐標(biāo):800元/桌
備注:1、6樓會議室可容納人數(shù)及詳細(xì)參加會議人員名單應(yīng)盡快落實,以免會議室容納不下或者人員不能到位。
2、提前與相關(guān)部門聯(lián)系,取得他們的指導(dǎo)和支持。
3、探望相關(guān)部門時,送上一些小禮物。
(二)3月1號下午召開確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍,地點在嗨嘍酒店6樓,周國榮主持,說明分崗狀況、對分崗表態(tài)并做重要指示。
(1)總經(jīng)理辦公室管理人員及分工:全酒店內(nèi)外行政工作
1、總經(jīng)理:周國榮
2、主任:胡文雅
(按酒店組織結(jié)構(gòu)工作內(nèi)容執(zhí)行)
(2)前廳部管理人員及分工:(酒店一樓及前廳大門周邊)暫定:
1、領(lǐng)班:
2、接待:
3、收銀:
4、門童:
(3)客房部管理人員及分工:(酒店二樓二號樓平層到7樓平層下)
經(jīng)理:趙燕
主管:鐘淑芳
1、領(lǐng)班:
2、PA領(lǐng)班:
3、服務(wù)中心:
4、二級庫管:
5、樓層服務(wù)人員:
(4)餐飲部管理人員及分工:(酒店二樓)
主管:王健
1、領(lǐng)班:
2、傳菜領(lǐng)班:
3、咖啡廳:
4、迎賓:
5、二級庫管:
(5)財務(wù)部管理人員及分工:(全部收銀員行政由所在部門管理、業(yè)務(wù)由財務(wù)部管理)
總監(jiān):王文英
1、主管會計:胡文雅
2、成本會計:
3、總出納:王文英
4、日、夜審:
5、網(wǎng)管(兼):
6、外勤收銀員:
7、選購 員:
8、物資總庫:
9、收銀員:
(6)保安部管理人員及分工:(停車場、門崗、前廳交通、酒店消防、酒店平安、消防監(jiān)控)
主管:
(7)工程部管理人員及分工:(酒店水工、電工、強(qiáng)電、弱電、木工、土工、空調(diào)、電梯)
主管:
各部門經(jīng)理宣布到崗后,要熟識酒店的平面布局,最好能實地察看。然后依據(jù)實際狀況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將詳細(xì)的建議和設(shè)想呈報總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對此進(jìn)行探討并做出確定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時,各部門管理人員應(yīng)從大局動身,要有良好的服務(wù)意識。按專業(yè)的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的削減、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,PA由客房部管理,但獨立參與酒店議會和晨會。
備注:
1、各崗位人員盡快落實,欠缺人員盡快聘請。
2、各部門,崗位盡快形成工作流程及規(guī)范。
3、各崗位盡快組織培訓(xùn)。
(三)28號之前辦公室主任帶領(lǐng)酒店負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢人員全面普檢酒店選購 物品到位安排清單
①已到部份清理
②未到部份清理
③驗收到貨質(zhì)量
④檢驗標(biāo)準(zhǔn)按國家GB/T14308-20xx
⑤全部物品必需規(guī)范化:物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。
備注:
1、盡快拿出酒店資產(chǎn)管理方法,并由財務(wù)部進(jìn)行整理移交。
2、盡快檢查欠缺物質(zhì)及提交選購 清單,選購 清單應(yīng)注明最晚到貨時間。
3、物品選購 清單應(yīng)抄送前期工程籌備選購 人員,避開重復(fù)選購 。前期籌備選購 人員有:劉海、周娜、王文英、童建、代浪
(四)2月25號前負(fù)責(zé)制服的設(shè)計與制作并到位
酒店各部門參加制服的設(shè)計與制作,是酒店行業(yè)的慣例,同時,特殊指出因為客房部負(fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補(bǔ)充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞實力。
備注:制服已確定供應(yīng)商并已經(jīng)定制了部分制服,前期制服選購 工作由周娜負(fù)責(zé),關(guān)于制服的定制先于周娜聯(lián)系,了解狀況后進(jìn)行選購 。
(五)2月23號前印刷酒店《員工守則》《質(zhì)檢條例》各部工作手冊是部門的服務(wù)指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說,工作手冊應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。在員工進(jìn)入崗位時一并發(fā)放,以便學(xué)習(xí)和好用。
備注:1、《員工守則》《質(zhì)檢條例》修訂完善后再大量印刷,修訂期間主管層人手一套,進(jìn)行督導(dǎo)培訓(xùn)。
(六)2月27號前酒店各種表格全部到位,以供學(xué)員模擬。備注:1、盡快提交表格樣式及各表格印刷清單
2、由選購 部聯(lián)系印刷廠印刷
(七)2月20號前酒店財務(wù)部建立酒店各部門財產(chǎn)檔案
開業(yè)前,即起先建立酒店各部門的財產(chǎn)檔案,對日后酒店各部門的管理具有特殊重要的意義。許多酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項工作,而失去了駕馭第一手資料的機(jī)會。特殊是客房部的地毯邊角和工程上的部份物品均有用武之地。
(八)依據(jù)工程進(jìn)度,酒店管理當(dāng)局跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參加酒店各部門驗收。
備注:進(jìn)行功能測試,督促工程部負(fù)責(zé)人按時完成工程整改。
驗收小組原則上兩套班子:一是原參加施工隊工作人員、酒店管理當(dāng)局、董事會三方共同參加驗收,二是干脆由酒店管理當(dāng)局經(jīng)營班子和董事會參加驗收。
第一方案三方驗收小組:
組長:董事會(工程總負(fù)責(zé)人)
副組長:原設(shè)計單位人員(原設(shè)計、施工)
代浪(裝飾公司項目負(fù)責(zé)人)
主要成員:周國榮(駐店總經(jīng)理)
辦公室:胡文雅
片區(qū)負(fù)責(zé)人:客房區(qū)域:趙燕
餐飲區(qū)域:王健
前廳區(qū)域:待定
工程驗收記錄:胡文雅
其次方案管理當(dāng)局經(jīng)營班子驗收小組:
酒店開業(yè)工作安排5
在做這個關(guān)于明年的工作安排前,感謝酒店的三位領(lǐng)導(dǎo)賜予我工作上的支持和生活上的關(guān)切。你們在我來到這個生疏的環(huán)境時賜予我的激勵和支持,是我人生職場中珍貴的財寶。
來到溫泉假日酒店后,接手前廳和商場的工作已近半年,在這多半年的工作時間中,我學(xué)會了許多關(guān)于酒店在客房、前廳接待、營銷等方面的專業(yè)學(xué)問,以及許多為人處事的方法和技巧。總結(jié)xxxx年工作,從剛來酒店時滿心的熱忱和對這份新的工作的期盼和向往,到酒店開業(yè)前期的勞碌卻充溢,接著是酒店盛大開業(yè)時的喜悅,一路走來,我的成長伴隨著酒店迎來了首次高標(biāo)準(zhǔn)國網(wǎng)公司會議,從今酒店的新形象、新面貌被推向新的一個高度。酒店在領(lǐng)導(dǎo)們的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在每個員工的努力和堅持下,一每天地更加正規(guī)、更加完善。我很榮幸的是,我是這個過程的見證者。像楊總說的,我也要在酒店日益強(qiáng)大的過程中,完善自己,完善工作?,F(xiàn)在,針對xxxx年的實際工作問題,對xxxx年工作安排匯報如下:
一、關(guān)于前廳
1、加強(qiáng)員工對酒店的各種狀況的了解程度,做到有問必答。酒店是我們大家的,每個人都有維護(hù)它形象的權(quán)利和義務(wù)。而前廳是打開酒店大門的第一扇窗,我們的前臺接待人員就像這扇窗的守護(hù)者。前臺跟酒店各個部門都有著親密的聯(lián)系。所以前臺服務(wù)人員要對酒店的整體狀況了如指掌,細(xì)到“別墅區(qū)哪座幾樓是幾號房間、是單間還是標(biāo)間、每日房態(tài)如何、內(nèi)線電話是多少”或是“餐廳全部包間的名字、及包間所能容納的就餐人數(shù)”,針對這個問題,對目前總臺全部工作人員進(jìn)行一次考試,對于不過關(guān)的人員,我準(zhǔn)備采納現(xiàn)場記憶,可利用不忙的時候去酒店的各個部門了解這些狀況,并要求記錄、然后記憶,最終達(dá)到“一問一答,脫口而出”的.標(biāo)準(zhǔn)。
2、前臺接待人員的儀容儀表要求要嚴(yán)格。包括發(fā)型、面妝、服飾。這方面的培訓(xùn),可以采納“互幫互學(xué)”的方式。依據(jù)酒店的基本狀況,著重對酒店前臺接待人員中的年齡偏大的員工做此培訓(xùn)。
3、前臺接待人員的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的規(guī)范。其中,包括基本的服務(wù)理念、服務(wù)動作、服務(wù)語言、溝通技巧和對員工責(zé)任感的教化。由于總臺人員較少,請培訓(xùn)老師的安排不夠現(xiàn)實。1、針對現(xiàn)有員工的自身特點,工作中存在的問題剛好指出和訂正。2、通過網(wǎng)絡(luò)等途徑,下載一部分有關(guān)服務(wù)方面的學(xué)問,在前臺的電視上循環(huán)播放,耳聞目睹中灌輸學(xué)問。3、依據(jù)我之前參與過的培訓(xùn),總結(jié)一部分自己覺得用得著的資料。以口頭闡述或書面資料的形式傳達(dá)給員工。目的是總結(jié)一套適用于我們酒店實際狀況的前廳標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)規(guī)范。
二、關(guān)于商場。
1、做好物品回收。雖然年底這幾個月,物品回收做的不錯,但是,仍有一些漏洞存在,通過班前會等形式反復(fù)強(qiáng)調(diào)和抽查等方式來規(guī)范工作。避開奢侈。
2、要求商場的兩個人都必需會做報表。做到相互監(jiān)督、相互學(xué)習(xí)。
3、為年度目標(biāo)努力。在會議賬方面,商場的物品標(biāo)價和總臺所收的金額,必需與商品價目表上的價位一樣,不允許員工私自減免或打折。最終由總臺統(tǒng)一交錢至財務(wù)。在上年的工作中未出現(xiàn)員工私自減免價格的狀況。在確定他們工作的同時,不忘囑咐,要求戒驕戒躁。爭取實現(xiàn)商場年度目標(biāo)。
以上是我針對xxxx年工作中出現(xiàn)的問題,做出的改進(jìn)工作方法,望各位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,多提珍貴看法!
酒店開業(yè)工作安排6
一、營業(yè)部的工作任務(wù):
餐飲服務(wù)是組成酒店必不行少的部分,營業(yè)部門是酒店的重要創(chuàng)收部門。在酒店各部門中,營業(yè)部員工集中,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)繁多,技術(shù)水平要求高,牽涉到學(xué)問面廣;因此,加強(qiáng)營業(yè)部管理,對整個酒店的經(jīng)營管理都有特別重要的意義;營業(yè)部主要負(fù)責(zé)餐廳產(chǎn)品銷售和宴會服務(wù)工作,滿意不同類型用餐客人的物質(zhì)和心理享受須要。
二、營業(yè)部開業(yè)籌備的任務(wù)與要求:
營業(yè)部開業(yè)前的打算工作,主要是建立部門運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營在人、財、物等各方面做好充分的打算。
詳細(xì)包括:
(一)確定營業(yè)部的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍:
營業(yè)部經(jīng)理一般要提前2個月到崗。
到崗后,首先要通過實地察看,熟識飯店的平面布局。然后依據(jù)實際狀況,確定營業(yè)部的管轄區(qū)域及營業(yè)部的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將詳細(xì)的建議和設(shè)想呈報總經(jīng)理。飯店最高管理層將召集有關(guān)部門對此進(jìn)行探討并做出確定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時,營業(yè)部管理人員應(yīng)從大局動身,要有良好的服務(wù)意識。
按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的削減、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
營業(yè)部管理范圍較大,為綜合利用全部設(shè)施,發(fā)揮最大的效能,員工餐廳由營業(yè)部統(tǒng)一管理。
(二)確定營業(yè)部各區(qū)域主要功能及布局:
依據(jù)酒店總體建筑布置和市場定位,對餐飲區(qū)域要進(jìn)行具體的功能定位;在進(jìn)行區(qū)域分布時,要合理考慮餐飲各項管理流程;如送餐線路、服務(wù)流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具整理和洗滌的流程;足夠的倉儲場
(三)設(shè)計營業(yè)部組織結(jié)構(gòu):
要科學(xué)、合理地設(shè)計組織機(jī)構(gòu),營業(yè)部經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:酒店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標(biāo)等。
(四)制定物品選購 清單:
酒店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的選購 是一項特別耗費(fèi)精力的工作,僅靠選購 部去完成此項任務(wù)難度很大,各經(jīng)營部門應(yīng)幫助其共同完成。無論是選購 部還是營業(yè)部,在制定營業(yè)部部門選購 清單時,都應(yīng)考慮到以下一些問題:
1.酒店的建筑特點:選購 的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著親密的關(guān)系;例如,樓層通常需配置工作車,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量、收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間等等。
2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):最低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是營業(yè)部經(jīng)理們制定選購 清單的主要依據(jù)。
3.酒店的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場定位:餐飲管理人員應(yīng)從本酒店的實際動身,依據(jù)設(shè)計的星級標(biāo)準(zhǔn),同時還應(yīng)依據(jù)本酒店的目標(biāo)市場定位狀況,考慮目標(biāo)客源市場對餐飲用品的配備需求。如高檔宴會的布置須要;婚宴市場的產(chǎn)品。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢:餐飲管理人員應(yīng)親密關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應(yīng)有肯定的超前意識不能過于傳統(tǒng)和保守;例如,餐飲部削減象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的支配等等。
5.其它狀況:在制定物資選購 清單時,有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:餐飲上座率、酒店的資金狀況等。選購 清單的設(shè)計必需規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定選購 清單的同時,就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
(五)幫助選購 :
營業(yè)部經(jīng)理雖然不干脆擔(dān)當(dāng)選購 任務(wù),但這項工作對營業(yè)部的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營工作影響較大,因此,營業(yè)部經(jīng)理應(yīng)親密關(guān)注并適當(dāng)參加選購 工作。這不僅可以減輕選購 部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。營業(yè)部經(jīng)理要定期比照選購 清單,檢查各項物品的到位狀況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的接近而漸漸增高。
(六)參加制服的設(shè)計與制作:
營業(yè)部的崗位較多,不同等級的服裝要突出明顯,特殊是干脆服務(wù)于客人的員工的服裝更要體現(xiàn)人性化,給人以親切感(七)編寫部門運(yùn)轉(zhuǎn)手冊《管理實務(wù)》:
運(yùn)轉(zhuǎn)手冊,是部門的工作指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說,運(yùn)轉(zhuǎn)手冊可包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。
(八)參加員工的聘請與篩選:
通常,營業(yè)部的員工聘請與培訓(xùn),需由人力資源部和營業(yè)部共同負(fù)責(zé)。在員工聘請過程中,人力資源部依據(jù)酒店工作的一般要求,對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而營業(yè)部經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄用關(guān)。
(九)抓好開業(yè)前培訓(xùn)工作:
開業(yè)前培訓(xùn)是營業(yè)部開業(yè)前的一項主要任務(wù),營業(yè)部經(jīng)理需從酒店的實際動身,制定切實可行的部門培訓(xùn)安排,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員工,指導(dǎo)其編寫詳細(xì)的授課安排,督導(dǎo)培訓(xùn)安排的實施,并確保培訓(xùn)工作達(dá)到預(yù)期的效果,工作安排《[工作總結(jié)]餐飲酒店的開業(yè)籌備工作安排》。
一般培訓(xùn)安排以倒計時的方式編定。員工一般要求兩個月前到位,經(jīng)過酒店整體的半個月軍訓(xùn)后,由部門支配培訓(xùn),餐飲培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:餐飲的基礎(chǔ)理論學(xué)問;基本功練習(xí);餐飲服務(wù)規(guī)范流程的訓(xùn)練;酒店主菜單培訓(xùn);為培訓(xùn)團(tuán)隊的凝合力,可在培訓(xùn)期間穿插一些團(tuán)隊合作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練等。培訓(xùn)結(jié)束,可組織一次大型的培訓(xùn)成果匯報會,也可從中發(fā)覺一些優(yōu)秀服務(wù)人員。
(十)建立餐飲檔案:
開業(yè)前,即起先建立餐飲檔案,對日后的餐飲管理具有特殊重要的意義。許多酒店的營業(yè)部就因在此期間忽視該項工作,而失去了收集大量第一手資料的機(jī)會。最好能與最初確定餐飲定位和功能劃分的人進(jìn)行一次溝通,領(lǐng)悟他們對餐飲設(shè)計的意圖。
(十一)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參加營業(yè)部各部門驗收:
酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、營業(yè)部等部門共同參與。營業(yè)部參加驗收,能在很大程度上確保餐飲裝潢的質(zhì)量達(dá)到酒店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。營業(yè)部在參加驗收前,應(yīng)依據(jù)酒店的狀況設(shè)計一份餐飲驗收檢查表,并對參加的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn);驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十二)負(fù)責(zé)開業(yè)前基建清潔工作:
開業(yè)前懇荒衛(wèi)生工作的勝利與否,干脆影響著對酒店成品的愛護(hù)。在全店的基建清潔工作中,酒店各部門除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的全部基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。營業(yè)部應(yīng)在開業(yè)前與酒店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門,全面的清潔工作,共同確定各部門的基建清潔安排,然后由后勤部對各部門員工進(jìn)行清潔學(xué)問和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
(十三)部門的模擬運(yùn)轉(zhuǎn):
營業(yè)部在各項打算工作基本到位后,即可進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn);這既是對打算工作的檢驗,又能為正式的運(yùn)營打下堅實的基礎(chǔ)。
三、開業(yè)打算安排:
制定營業(yè)部開業(yè)籌備安排,是保證部門開業(yè)前丁作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。開業(yè)籌備安排有多種形式,酒店通常采納倒計時法,來保證開業(yè)打算工作的正常進(jìn)行。
(一)開業(yè)前第10周:
營業(yè)部負(fù)責(zé)人到位后,與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或酒店經(jīng)理的職責(zé),但營業(yè)部經(jīng)理必需建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。
(二)開業(yè)前第10周至第9周:
1、參加選擇制服的用料和式樣。
2、了解餐飲的營業(yè)項目、餐位數(shù)等。
3、了解酒店等其它配套設(shè)施的配置。
4、熟識全部區(qū)域的設(shè)計藍(lán)圖并實地察看。
5、了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單。
6、了解全部已經(jīng)落實的訂單,補(bǔ)充尚未落實的訂單。
7、確保全部訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與限制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。
8、檢查是否有必需的設(shè)備、服務(wù)設(shè)施被遺漏,在補(bǔ)全的同時,要確保開支不超出預(yù)算。
9、確定組織結(jié)構(gòu)、人員定編、運(yùn)作模式。
10、確定餐飲經(jīng)營的主菜系。
11、編印崗位職務(wù)說明書、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、運(yùn)轉(zhuǎn)表格等。
12、落實員工聘請事宜。
(三)開業(yè)前第9周至第8周:
1、根據(jù)酒店的設(shè)計要求,確定餐飲各區(qū)域的布置標(biāo)準(zhǔn)。
2、制定部門的物品庫存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。
3、制訂部門工作鑰匙的運(yùn)用和管理安排。
4、制定營業(yè)部的衛(wèi)生、平安管理制度。
5、制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和運(yùn)用程序。
6、制定餐飲設(shè)施、設(shè)備的檢查、報修程
關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。
7、與財務(wù)總監(jiān)一起打算一份具體的貨物貯存與限制程序,以確保開業(yè)前各項開支的精確、牢靠、合理。
8、接著實施員工培訓(xùn)安排,支配員工到長陽店實習(xí)。
(七)開業(yè)前第3周至第2周:
1、與工程部經(jīng)理一起全面核實廚房設(shè)備安裝到位狀況。
2、正式確定營業(yè)部的組織機(jī)構(gòu)。
3、確定各區(qū)域的營業(yè)時間。
4、對全部餐位進(jìn)行全面的統(tǒng)計。
5、依據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員安排方案。
6、按清單與工程負(fù)責(zé)人一起驗收,驗收重點:裝修、設(shè)備用品的選購 、人員的配置、衛(wèi)生工作。
7、擬訂餐飲消費(fèi)的相關(guān)規(guī)定。
8、編制營業(yè)部基本狀況表(應(yīng)知應(yīng)會)
9、著手打算餐飲的第一次清潔工作(招收專業(yè)人員或臨時工)。10、空調(diào)系統(tǒng)安裝與調(diào)試。
11、電器.通信系統(tǒng)安裝與調(diào)試。
(八)開業(yè)前第1周:
1、全面清理餐飲區(qū)域,進(jìn)入模擬營業(yè)狀態(tài)。
2、廚房設(shè)備調(diào)試。
3、主菜單樣品菜的標(biāo)準(zhǔn)化工作。
4、打算模擬開業(yè)的籌備工作:確定模擬開業(yè)的時間,明確模擬開業(yè)的目的,召開部門會議,強(qiáng)調(diào)模擬開業(yè)的重要性。取得全員統(tǒng)一。5、制訂宴請名單與安排、制訂開業(yè)典禮方案。(正式開業(yè))
四、開業(yè)前的試運(yùn)行
酒店開業(yè)工作安排7
前言
酒店的籌備是在集團(tuán)營運(yùn)中心監(jiān)控下,酒店事務(wù)部干脆指導(dǎo)下,實行總經(jīng)理責(zé)任制這樣綻開的。首先由酒店事務(wù)部依據(jù)該酒店的檔次、規(guī)模等,派駐一位實力強(qiáng)、酒店與酒店管理學(xué)問豐富、有較好的人際關(guān)系技巧的總經(jīng)理到職??偨?jīng)理到職后,首要做下列事項:
1.與施工單位聯(lián)系,了解整間會所的工程狀況及進(jìn)度,酒店的規(guī)模,深切了解酒店事務(wù)部關(guān)于該酒店的經(jīng)營方向;本月底前提交具體開業(yè)安排及開業(yè)倒計時表;
2.確立酒店各部門的行政架構(gòu)及部門主管級以上的人員編制,報酒店事務(wù)部審批;
3.依據(jù)實際用人狀況,草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送酒店事務(wù)部審批。(因為這些職位是立刻要到職的)
4.依據(jù)各部門有關(guān)人員的到職支配與總公司確定籌備辦公室的地點,辦公用品及所需用具;
5.草擬二款合同書送酒店事務(wù)部審批,一款是聘請部門經(jīng)理級以上職位的,另一款是聘請員工級職位的;
6.待酒店事務(wù)部把行政架構(gòu)及主管級人員工資及福利待遇方案,二款合同書批準(zhǔn)后就起先聘請總經(jīng)理助理、財務(wù)部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、人力資源部主管、房務(wù)部經(jīng)理、市場營銷部經(jīng)理,保安部經(jīng)理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經(jīng)理聘任,酒店事務(wù)部認(rèn)可簽合同而聘請的。
到這一工作環(huán)節(jié),整個酒店的籌備工作便全面綻開。下列是每個部門的籌備工作安排(以4個月的籌備期為標(biāo)準(zhǔn));
財務(wù)部(財務(wù)經(jīng)理)
1.財務(wù)部籌備辦公室的設(shè)立;
包括:
(1)辦公臺椅、必要的檔柜、保險柜、計算機(jī)設(shè)備等;
(2)會計、出納的派任并到職(屬于個別聘請)
2.依據(jù)本部門的實際狀況,酒店的規(guī)模,制定財務(wù)部的組織架構(gòu)圖及人員的編制;
3.設(shè)計并印刷一些籌備期間在財務(wù)制度上需用的表格;
4.依據(jù)酒店及當(dāng)?shù)氐膶嶋H狀況,與總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、人力資源主管一起探討。確定酒店開業(yè)后的員工工資及福利待遇,籌備期間,培訓(xùn)期間的員工工資及福利待遇。(先由人力資源經(jīng)理做大量的市場調(diào)查后才能確定);
5.為應(yīng)付酒店籌備期間的財務(wù)運(yùn)作的須要,需提前聘請出納及會計師,并爭取在籌備最初期到職;
6.制定出酒店開業(yè)后(籌備期間也適用),酒店各部門運(yùn)用外出宴請?zhí)貦?quán)等程序與政策;
7.制定出籌備期間整個籌備辦選購 物品的程序與政策,報銷的程序與政策;
8.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,制定出整個酒店從籌備到開業(yè)前的行政費(fèi)用、選購 費(fèi)用、員工福利待遇費(fèi)用預(yù)算報酒店事務(wù)部;
9.制定本部門開業(yè)需用的物品選購 列表及印刷品印刷列表;
10.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,與人力資源經(jīng)理探討、確定籌備期間員工的各種勞動合同;
11.與酒店事務(wù)部及供貨商探討酒店所購置的計算機(jī)系統(tǒng),依據(jù)好用狀況,提出改進(jìn)方案;
12.制定開業(yè)前各種費(fèi)用報表(每月);
13.到工地現(xiàn)場察看,并收集各部門的安排,向總公司或施工單位提交會所開業(yè)時所需用的計算機(jī)(如計算機(jī)房、前臺、茶吧及消遣部收款)的支配位置及整個酒店所需計算機(jī)終端的數(shù)量;
14.依據(jù)會所的實際狀況,制定出各倉庫所需面積及數(shù)量的安排報總經(jīng)理送至施工單位(與工程部經(jīng)理探討);
15.審核各部門制定的并報至財務(wù)部的營運(yùn)設(shè)備及用品選購 安排及印刷品印刷安排;
16.跟催、幫助總公司申領(lǐng)酒店開業(yè)時所必備的各種營業(yè)執(zhí)照、許可證等;
17.依據(jù)酒店事務(wù)部供應(yīng)的數(shù)據(jù),結(jié)合實際工作狀況,制定開業(yè)后酒店的財務(wù)制度及工作程序;
18.制定聘請部門主管級職位以下的員工的聘請安排(結(jié)合整個酒店),包
括:聘請時間、地點、聘請標(biāo)準(zhǔn)、聘請程序、初試、復(fù)試的試題、錄用程序等。(特殊審核聘請廣告費(fèi)、經(jīng)辦費(fèi)等的費(fèi)用)
19.實施員工的聘請、員工到職后綻開系統(tǒng)的培訓(xùn);
20.與各部門經(jīng)理探討部門之間工作連接及工作標(biāo)準(zhǔn)、程序等(因為許多財務(wù)的規(guī)章制度、政策與程序是與各部門有關(guān)的);
21.對全部需選購 的營業(yè)設(shè)備及用品進(jìn)行多次報價并與各部門經(jīng)理確定標(biāo)準(zhǔn)及款式(定樣);
22審核酒店客房價格、餐飲價格(特指客房送餐服務(wù))及會員等級價格等(開業(yè)后的);
23.確定開業(yè)后各樣財務(wù)報表(分各部門)的格式及標(biāo)準(zhǔn);
24.督促大堂吧成本會計部核算大堂吧交來的各種菜式份量構(gòu)成表,確保大堂吧的食品及飲品成本限制在酒店當(dāng)局規(guī)定之下;
25.制定整個開業(yè)前的用款安排,送酒店事務(wù)部審批。(可按月或按周
26.審核各供貨商報價,與酒店事務(wù)部、總經(jīng)理確定供貨商后,并與之簽定選購 合同,酒店開業(yè)所需之營運(yùn)物品全面綻開選購 ;
27.審核各部門提交的部門營業(yè)預(yù)算,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,制定酒店開業(yè)后一年的營業(yè)預(yù)算并送酒店事務(wù)部審批;
28.安排、支配開業(yè)前選購 的大量物品的儲存地;
29.制定開業(yè)后員工的正式勞動合同(與人力資源部在一起);
30.制定開業(yè)后酒店工資明細(xì)專案;
31.對本部在培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核,檢查培訓(xùn)效果;
32.檢查酒店所訂購之營業(yè)用品,營業(yè)設(shè)備及對內(nèi)、對外印刷品的到貨狀況;
33.加強(qiáng)員工的培訓(xùn),組織收銀員進(jìn)行外幣兌換、鑒別及信用卡業(yè)務(wù)等的培訓(xùn);
34.完成酒店開業(yè)后對內(nèi)及對外的各種財務(wù)報表在計算機(jī)的建立并對有關(guān)員工進(jìn)行該項目的操作培訓(xùn);
35.結(jié)合整個酒店的安排,制定出酒店開業(yè)的整個開業(yè)典禮的費(fèi)用。并做好與之有關(guān)的打算工作;
36.理順、統(tǒng)籌好開業(yè)前選購 之營運(yùn)物品的驗收、建帳、存儲等工作;
37.與供應(yīng)計算機(jī)的公司協(xié)作,徹底完成計算機(jī)系統(tǒng)的安裝調(diào)試,使整個系統(tǒng)能按酒店開業(yè)之運(yùn)作要求運(yùn)行;
38.由計算機(jī)公司對前臺收款員,大堂吧收款員,財務(wù)部有關(guān)人員進(jìn)行運(yùn)用該套計算機(jī)的培訓(xùn);
39.檢查全部的營業(yè)執(zhí)照、許可證及工商稅務(wù)登記工作之完成狀況;
40.做好開業(yè)前各部門領(lǐng)取物品的出庫、記賬;
41.大約距離開業(yè)一個月,本部員工到酒店自己的工作崗位作試運(yùn)作培訓(xùn),特殊是收款員,肯定要把全部的收費(fèi)價格熟登記來;
42.開業(yè)典禮的打算及確保酒店內(nèi)各種收費(fèi)價格的正確性。
人力資源部(人力資源部經(jīng)理)
1.人力資源部辦公室的設(shè)立
包括:A.辦公用品及辦公設(shè)備B.秘書或文員的聘請及到職
2.依據(jù)本會所的實際狀況,制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制;
3.收集各部門制定的組織架構(gòu)圖及人員編制方案,與總經(jīng)理等高層管理人員探討探討。制定出整個酒店的行政架構(gòu)圖及人員編制方案,并送酒店事務(wù)部審批;
4.對當(dāng)?shù)鼐频陿I(yè)員工工資及福利、待遇作大量的市場調(diào)查,與總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理探討制定出酒店開業(yè)后的各級員工的工資、福利、待遇以及籌備期間員工工資、福利、待遇等,并報酒店事務(wù)部審批;
5.設(shè)計出酒店開業(yè)后需用的全部人事管理表格,交選購 部作適量印刷(這些表格在籌備期間可適用);
6.制定整個酒店籌備期間,員工培訓(xùn)期間的所用規(guī)章制度,特殊是考勤制度;
7.與財務(wù)部探討制定出各階段、各級別員工的勞動合同,并報勞動局備案;
8.依據(jù)酒店的施工進(jìn)度,收集各部門的聘請員工安排,編制出一套完整的招工方案,并送總經(jīng)理審批;
9.依據(jù)總經(jīng)理批簽之招工安排完成下列打算工作:
A.印刷員工職位申請表
B.聯(lián)系報紙或電臺等作聘請廣告
C.確定招工地點
D.聯(lián)系并確定員工培訓(xùn)地點
E.編寫招工程式分發(fā)至有關(guān)部門
10.草擬會所《員工手冊》,反復(fù)與總經(jīng)理及各部門經(jīng)理探討。定稿后,交由財務(wù)部門支配印刷,員工入職后人手一冊;
11.為應(yīng)付員工聘請后的大量培訓(xùn)工作,培訓(xùn)老師支配入職,并與總經(jīng)理及各部門經(jīng)理探討,審理各部門的培訓(xùn)安排,并最終定案。培訓(xùn)部老師制定一套整體安排:員工入職培訓(xùn)、英語培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)、秘書培訓(xùn)等;
12.制定本部門開業(yè)時需用的物品選購 清單(特殊是員工更衣柜、員工食堂、員工倒班房、培訓(xùn)器材等的選購 );
13.與工程部經(jīng)理及施工單位負(fù)責(zé)人到酒店工地現(xiàn)場察看員工更衣室(淋浴室)、衛(wèi)生間、員工食堂、倒班房等的面積及位置是否合理;
14.按安排全面綻開員工聘請,經(jīng)多次考核員工被錄用后經(jīng)統(tǒng)一體檢合格后,與他們簽定培訓(xùn)期合同;
15.支配對被錄用的員工進(jìn)行有系統(tǒng)的培訓(xùn)(包括專業(yè)理論、專業(yè)操作及外語);
16.與酒店總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等探討確定員工的稅收保險購買等問題;
17.制定開業(yè)前、開業(yè)后人力資源部(包括員工培訓(xùn))的費(fèi)用預(yù)算;
18.聯(lián)系支配有關(guān)員工派外培訓(xùn)的一切事宜;
19.制定整個酒店開業(yè)前后的工資福利費(fèi)用預(yù)算,交財務(wù)部及總經(jīng)理審批;
20.按部門設(shè)立員工個人檔案;
21.編寫人力資源部的操作手冊。(分人事部、培訓(xùn)部);
22.人力資源部員工的培訓(xùn);
23.組織支配對培訓(xùn)先進(jìn)行考核,達(dá)標(biāo)者方能成為酒店的正式員工;
24.組織、安排、指導(dǎo)對員工食堂的建立及運(yùn)作。
前廳部-籌備辦公室的設(shè)立;
1.包括:辦公用品及辦公設(shè)備、秘書的聘請;
2.與工程部經(jīng)理聯(lián)系,取得前廳部所管轄范圍地平面設(shè)計圖,到酒店工地現(xiàn)場察看,對不合理的提出修改方案(特殊是前臺柜臺,禮賓部柜臺,商務(wù)中心
酒店開業(yè)工作安排8
(一)開業(yè)前第17周餐飲部負(fù)責(zé)人到位后,與工程承包商聯(lián)系,建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。
(二)開業(yè)前第16周至第13周
1、了解餐飲的營業(yè)項目、餐位數(shù)等。
2、了解飯店客房、康樂等其它配套設(shè)施的配置。
3、熟識全部區(qū)域的設(shè)計藍(lán)圖并實地察看。
4、了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單。
5、了解全部已經(jīng)落實的訂單,補(bǔ)充尚未落實的訂單。檢查是否有必需的設(shè)備、服務(wù)設(shè)施被遺漏,在補(bǔ)全的同時,要確保開支不超出預(yù)算。
6、確保全部訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與限制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。
7、確定組織結(jié)構(gòu)、人員定編、運(yùn)作模式。
8、確定餐飲經(jīng)營的主菜系。
9、編印崗位職務(wù)說明書、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、運(yùn)轉(zhuǎn)表格等。
10、落實員工聘請事宜。
11、參加選擇制服的用料和式樣。
(三)開業(yè)前第十二周至第九周
1、根據(jù)飯店的設(shè)計要求,確定餐飲各區(qū)域的布置標(biāo)準(zhǔn)。
2、制定部門的物品庫存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。
3、制定餐飲部的衛(wèi)生、平安管理制度。
4、建立餐飲質(zhì)量管理制度。
5、制訂開業(yè)前員工培訓(xùn)安排。
(四)開業(yè)前第八周至第六周
1、審查廚房設(shè)備方案及完工時間。
2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個月將全部必需品供應(yīng)到位。
3、打算一份餐飲檢查驗收單,以供餐飲驗收時運(yùn)用。
4、核定本部門員工的工資酬勞及福利待遇。
5、核定全部餐具、茶具、服務(wù)用品、布草、清潔用品、服務(wù)設(shè)施等物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
6、實施開業(yè)前員工培訓(xùn)安排。
7、與總經(jīng)理商定員工食堂的開出方案。
(五)開業(yè)前第五周
1、綻開原材料市場調(diào)查分析;制定原料供應(yīng)方案和程序。
2、與廚師長一起著手制訂菜單。菜單的制訂是對餐飲整體經(jīng)營思路的體現(xiàn),也是餐飲出品檔次的體現(xiàn),要經(jīng)過反復(fù)探討,基本方案制訂好后報總經(jīng)理。菜單設(shè)計程序:
①明確當(dāng)?shù)氐娘嬍沉?xí)慣(依據(jù)市場調(diào)查分析報告)
②酒店餐飲的整體經(jīng)營思路的目標(biāo)客戶群
③原料供應(yīng)方案
④廚師隊伍的實力
⑤綜合制訂菜單
⑥印刷。要求開業(yè)一周前印刷品到位。
3、確定酒水、飲料的供應(yīng)方案;與財務(wù)部一起合理定價,報總經(jīng)理。
4、各種印刷品如筷套、牙簽套、酒水單等設(shè)計印刷。
5、與客房部聯(lián)系,建立客房送餐程序。
6、與財務(wù)部聯(lián)系制訂結(jié)帳程序并支配二個課時以上的培訓(xùn)。
7、邀請財務(wù)部予以財務(wù)管理制訂培訓(xùn)。
8、與保安部制訂平安管理制度。
9、與客房部聯(lián)系制訂布草送洗程序。
10、與前廳部聯(lián)系制訂自助早餐等信息反饋程序。
11、與銷售部聯(lián)系建立會議、宴會工作程序。
12、建立餐飲部的文檔管理程序。
13、接著實施員工培訓(xùn)安排。對餐飲服務(wù)基本功進(jìn)行測試,不合格的要強(qiáng)化訓(xùn)練。
(六)開業(yè)前第四周
1、與財務(wù)部合作,依據(jù)預(yù)料的需求量,建立一套布件、餐具、酒水等客用品的總庫存標(biāo)準(zhǔn)。
2、核定全部餐飲設(shè)施的交付、接收日期。
3、打算足夠的用品,供開業(yè)前清潔運(yùn)用。
4、確定各庫房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。
5、確保全部餐飲物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。
6、與總經(jīng)理及相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。
7、與財務(wù)部經(jīng)理一起打算一份具體的貨物貯存與限制程序,以確保開業(yè)前各項開支的精確、牢靠、合理。
8、接著實施員工培訓(xùn)安排。
(七)開業(yè)前第三周
1、與工程部經(jīng)理一起全面核實廚房設(shè)備安裝到位狀況。
2、正式確定餐飲部的組織機(jī)構(gòu)。
3、確定各區(qū)域的營業(yè)時間。
4、對會議室桌位、就餐餐位進(jìn)行全面的統(tǒng)計。
5、依據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員安排方案。
6、按清單與工程負(fù)責(zé)人一起驗收,驗收重點:裝修、設(shè)備用品的選購 、人員的配置、衛(wèi)生工作。
7、擬訂餐飲消費(fèi)的相關(guān)規(guī)定。
8、編制餐飲部基本狀況表(應(yīng)知應(yīng)會)
9、著手打算餐飲的第一次清潔工作(招收專業(yè)人員或臨時工)。
(八)開業(yè)前其次周
1、全面清理餐飲區(qū)域,布置餐廳,進(jìn)入模擬營業(yè)狀態(tài)。
2、廚房設(shè)備調(diào)試。
3、主菜單樣品菜的標(biāo)準(zhǔn)化工作。
4、打算模擬開業(yè)的籌備工作:確定模擬開業(yè)的時間,明確模擬開業(yè)的目的,召開部門會議,強(qiáng)調(diào)模擬開業(yè)的重要性。取得全員統(tǒng)一。
四、開業(yè)前的試運(yùn)行開業(yè)前的試運(yùn)行往往是飯店最忙、最易出現(xiàn)問題的階段。對此階段工作特點及問題的探討,有利于削減問題的出現(xiàn),確保飯店從開業(yè)前的打算到正常營業(yè)的順當(dāng)過渡。餐飲部的管理人員在開業(yè)前試運(yùn)行期間,應(yīng)特殊留意以下問題:
(一)持主動的看法在飯店進(jìn)入試營業(yè)階段,許多問題會顯露出來。對此,部分餐飲管理人員會表現(xiàn)出急躁心情,過多地指責(zé)下屬。正確的方法是持主動的看法,即少埋怨下屬,多對他們進(jìn)行激勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應(yīng)把留意力集中在追究誰的責(zé)任上,而應(yīng)探討問題如何解決。餐飲部經(jīng)理要定期定時召開會析會,剛好總結(jié)并與其他部門主動溝通。
(二)常常檢查物資的到位狀況前文已談到了餐飲部管理人員應(yīng)幫助選購 、檢查物資到位的問題。實踐中許多飯店的餐飲部往往會忽視這方面的工作,以至于在快開業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)覺許多物品尚未到位,從而影響部門開業(yè)前的工作。
(三)重視過程的限制開業(yè)前,餐飲部的工作量特別大,各級管理人員要堅持在一線檢查督導(dǎo),限制作業(yè)過程,防止個別員工走“捷徑”,損壞裝修材料等。對一些設(shè)備的運(yùn)用要在工程或場家的專業(yè)人員指導(dǎo)下進(jìn)行。管理人員在布置任務(wù)后的剛好檢查和訂正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加強(qiáng)對成品的愛護(hù)對餐廳地毯、墻紙、家具等成品的。最嚴(yán)峻破壞,往往發(fā)生在開業(yè)前這段時間,因為在這個階段,店內(nèi)施工隊伍最多,大家都在趕工程進(jìn)度,而這時餐飲部的任務(wù)也是最重,簡單忽視愛護(hù),而與工程單位的協(xié)調(diào)難度往往很大。盡管如此,餐飲部管理人員在對成品愛護(hù)的問題上,不行出現(xiàn)絲毫的懈怠。要針對前期布置中易出現(xiàn)的問題制訂預(yù)先限制方案,并要求管理人員在一線指揮。
(五)加強(qiáng)對倉庫和物品的管理開業(yè)前及開業(yè)期間部門工作特殊繁雜,管理人員簡單忽視對一些物品以及鑰匙的管理工作,對物品的領(lǐng)用要建立嚴(yán)格的責(zé)任制度,削減開業(yè)前物品損耗。
(六)加強(qiáng)節(jié)能管理開業(yè)前期布置和衛(wèi)生期間,各處能耗也很大。尤其是燈光、流水等;要隨時、隨地教育員工養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,培育節(jié)能降耗意識。
(七)確定物品擺放規(guī)格在接手了包廂、宴會廳后,餐飲部經(jīng)理就要與餐廳經(jīng)理等一起立刻確定擺臺規(guī)范、物品擺放規(guī)格工作,并拍照制作標(biāo)準(zhǔn)化圖案,進(jìn)行有效的培訓(xùn)。對其他如備餐間、工作柜等也規(guī)范,以取得整齊劃一的管理效果,使后期的服務(wù)都能按肯定的秩序進(jìn)行。這段時間假如不能形成統(tǒng)一,往往會造成服務(wù)員重復(fù)返工、餐廳布置無序的局面,須要較長時間才能調(diào)整過來。
(八)工程部和餐飲部共同負(fù)責(zé)驗收作為運(yùn)用部門,餐飲部的驗收對保證后期質(zhì)量至關(guān)重要。餐飲部在驗收前應(yīng)依據(jù)本飯店的實際狀況設(shè)計驗收表,將需驗收的項目逐一列上,以確保驗收時不漏項。餐飲部應(yīng)請被驗收單位在驗收表上簽字并留備份,以避開日后的扯皮現(xiàn)象。有閱歷的餐飲部經(jīng)理在驗收后,會將全部的問題分類列出,以便利支配施工單位的返工。
(八)留意工作重點的轉(zhuǎn)移,使部門工作逐步過渡到正常運(yùn)轉(zhuǎn)開業(yè)期間部門工作繁雜,但部門經(jīng)理應(yīng)保持醒悟的頭腦,將各項工作逐步引導(dǎo)到正常的軌道。在這期間,部門經(jīng)理應(yīng)特殊留意以下的問題:
1、經(jīng)營意識的調(diào)整。要把工作重要從后臺管理轉(zhuǎn)移到經(jīng)營開拓
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