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文檔簡(jiǎn)介
2023年酒店開(kāi)業(yè)工作計(jì)劃酒店開(kāi)業(yè)工作安排1
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素養(yǎng)
前廳部作為酒店的門面,每個(gè)員工都要干脆的面對(duì)客人,員工的工作看法和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們的工作重點(diǎn),只有通過(guò)培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、給員工灌輸開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支意識(shí),限制好成本
開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支是每個(gè)企業(yè)不矢的追求,開(kāi)展節(jié)約、節(jié)支活動(dòng),限制好成本。為節(jié)約費(fèi)用,比如,每次退房客人的卡套我們都統(tǒng)一回收;過(guò)期報(bào)表的重復(fù)運(yùn)用;督促住宿的員工節(jié)約用水電;限制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過(guò)這些限制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)員工的銷售意識(shí)和銷售技巧,提高入住率
前廳部依據(jù)市場(chǎng)狀況,主動(dòng)地推動(dòng)散客房銷售,在前臺(tái)的售價(jià)以及員工激勵(lì)方面我部安排出臺(tái)了新的政策,高價(jià)房政策,接待員在了解酒店實(shí)惠政策的同時(shí)依據(jù)市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住狀況敏捷駕馭房?jī)r(jià),強(qiáng)調(diào)接待員:只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡方法讓客人住下來(lái)的宗旨,爭(zhēng)取更多的入住率。
四、注意各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個(gè)大家庭,部門與部門之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問(wèn)題,我們都能主動(dòng)地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避開(kāi)事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频?,不解決和處理好將對(duì)酒店帶來(lái)肯定的負(fù)面影響。
五、加強(qiáng)各類報(bào)表及報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的管理
前臺(tái)根據(jù)公安局的規(guī)定對(duì)每個(gè)入住的客人進(jìn)行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過(guò)酒店的報(bào)關(guān)系統(tǒng)剛好的向出入境管理科進(jìn)行報(bào)關(guān),仔細(xì)執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對(duì)每位住客的珍貴物品進(jìn)行提示寄存。前廳部全部的報(bào)表和數(shù)據(jù)指定專人負(fù)責(zé),對(duì)報(bào)表進(jìn)行分類存檔并每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
酒店所存在的不足:
1、酒店系統(tǒng)的局限性
酒店所采納的系統(tǒng)由于模塊的限制,導(dǎo)致很多記帳,掛賬都通過(guò)手工完成,通過(guò)每個(gè)模板查出來(lái)的數(shù)據(jù)也不一樣,導(dǎo)致數(shù)字量化的精確度不高,這些通過(guò)手工操作結(jié)賬有很多的漏洞,加大管理上的難度。比如客人預(yù)存款我們都只能通過(guò)手工記賬,消費(fèi)手工賬單再錄入,這些都會(huì)影響酒店員工的工作效率,也影響客人對(duì)酒店的印象。這關(guān)鍵酒店酒店的操作系統(tǒng)是否完善,系統(tǒng)是否有專業(yè)人士定期維護(hù)。
2、薪酬制度過(guò)于固定
前廳員工流淌頻繁,很大程度上影響了服務(wù)質(zhì)量,一個(gè)新員工從入職后,要經(jīng)過(guò)一到三個(gè)月的試用,才能完全嫻熟駕馭本崗位的各項(xiàng)工作,但是有些員工在剛嫻熟本職工作的后,便由于薪酬提出離職,造成了人員的流失。個(gè)人覺(jué)得酒店的薪酬體制不能激勵(lì)員工的主動(dòng)性,
員工每個(gè)月都是拿的固定工資,建議完善人事薪酬制度,酒店的工資應(yīng)當(dāng)是呈階梯狀分布,員工試用期多少錢,工作半年表現(xiàn)優(yōu)秀升一級(jí)工資又多少錢,工作一年后又多少錢,酒店要讓員工看到希望,充溢激情去工作,從而為酒店創(chuàng)建更多的營(yíng)業(yè)收入。
酒店開(kāi)業(yè)工作安排2
1.品牌的供應(yīng)
2.籌備開(kāi)業(yè)辦公室建立及人員到位
3.酒店開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算編制
4.完成酒店組織架構(gòu)及人手編制
5.幫助業(yè)主辦理各類執(zhí)照
6.確定酒店各部門經(jīng)營(yíng)概念
7.制定員工工資標(biāo)準(zhǔn)福利待遇
8.企業(yè)識(shí)別設(shè)計(jì)確定包括酒店內(nèi)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)標(biāo)記
9.編寫選購(gòu) 安排及印刷品安排
10.編寫各部門運(yùn)作手冊(cè),制定各種服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及酒店規(guī)章制度
11.確定整體聘請(qǐng)安排及實(shí)施員工聘請(qǐng)
12.制定各部門培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)安排
13.酒店員工的培訓(xùn)
14.完成酒店市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
15.確定酒店市場(chǎng)定位及制定市場(chǎng)策略
16.確定酒店各營(yíng)業(yè)部門價(jià)格結(jié)構(gòu)
17.制定酒店開(kāi)業(yè)前廣告安排
18.銷售公關(guān)工作全面綻開(kāi)
19.開(kāi)業(yè)典禮方案探討及確定
20.完成員工手冊(cè)
21.制定酒店開(kāi)業(yè)前后年度營(yíng)業(yè)預(yù)算
22.接收全部經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地
23.員工實(shí)地模擬培訓(xùn)
24.各類用品收貨及倉(cāng)存管理
25.籌備開(kāi)業(yè)典禮
酒店開(kāi)業(yè)工作安排3
某某年已經(jīng)過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)切下,在大家的共同努力下,做出了肯定的工作,但還有許多的不足之處。今年,我將按某某年度行政總部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、主動(dòng)主動(dòng)、創(chuàng)建性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主子翁精神全面開(kāi)展某某年度的工作?,F(xiàn)特對(duì)某某年2月份到4月份工作制定如下安排:
二月份為調(diào)整月,會(huì)主動(dòng)主動(dòng)的找公司領(lǐng)導(dǎo)和人事部經(jīng)理進(jìn)行有效溝通,本月把前廳部員工力爭(zhēng)調(diào)整到一個(gè)較高的狀態(tài),保證在月底前通過(guò)找部門全部員工進(jìn)行單獨(dú)溝通,找出思想不主動(dòng)、在崗狀態(tài)不佳人員進(jìn)行溝通教化,對(duì)存在不穩(wěn)定因素員工剛好做出調(diào)整,為三月份公司整體培訓(xùn)打好基礎(chǔ)。
三月份為培訓(xùn)月,除主動(dòng)協(xié)作公司集體培訓(xùn)外,會(huì)提前做好對(duì)前廳部門內(nèi)部專項(xiàng)培訓(xùn)安排,肯定不走形式化。力爭(zhēng)在本月通過(guò)培訓(xùn)讓本部門全部員工對(duì)公司基本業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)達(dá)到一個(gè)新的相識(shí)和理解,對(duì)本部門業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)不但要熟記熟背還要很好的運(yùn)用到工作中去,對(duì)部門進(jìn)行銷售技巧單項(xiàng)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)模擬,爭(zhēng)取提高部門營(yíng)業(yè)額,為公司更大化盈利。
四月份為執(zhí)行月,通過(guò)前兩個(gè)月努力,現(xiàn)階段部門員工自身已有了一個(gè)明顯的提高,為了使這種狀態(tài)許久的持續(xù)下去并不斷的提高,本月會(huì)對(duì)本部門加大管理力度,對(duì)違反公司相關(guān)規(guī)定員工進(jìn)行嚴(yán)抓、重罰。和員工多溝通、勤溝通。爭(zhēng)取使本部門工作順當(dāng)、有序進(jìn)行并漸漸提高。
某某年2月份到4月份前廳部外售分別為2月份29947元、3月份37213元、4月份34645元、合計(jì)101805元。隨著本行業(yè)市場(chǎng)日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的今日,本著穩(wěn)定、努力、發(fā)展的大方針,特對(duì)某某年前廳部外售安排做以下保證:1、不定時(shí)在崗培訓(xùn)銷售技巧及方法,并不定時(shí)對(duì)在崗員工進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。2、對(duì)本部門外售狀況進(jìn)行一天一小評(píng)、一周一總結(jié),發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好整改。3、想盡一切方法,駕馭多種銷售技巧,力爭(zhēng)超過(guò)去年同期營(yíng)業(yè)額。
酒店開(kāi)業(yè)工作安排4
為了做好酒店開(kāi)業(yè)前的打算工作,依據(jù)目前酒店工程進(jìn)度和各方選購(gòu) 的到位狀況。采納倒計(jì)時(shí)的手法,將酒店開(kāi)業(yè)籌備工作作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作,也就是加強(qiáng)各工段和各部門的共同努力、全面按安排完成任務(wù),緩解目前新員工在培訓(xùn)中的壓力。
一、建議酒店開(kāi)業(yè)時(shí)間定在:20xx0308(20xx年03月08號(hào))
二、酒店開(kāi)業(yè)籌備的任務(wù)與要求:
酒店開(kāi)業(yè)前的倒計(jì)時(shí),主要是加強(qiáng)各部門各工段的驚慌工作和運(yùn)作力度,在人、財(cái)、物等各方面做好充分的打算,詳細(xì)包括:
(一)3月1號(hào),召開(kāi)酒店第一批員工培訓(xùn)結(jié)業(yè)及上崗動(dòng)員大會(huì),會(huì)議由辦公室主持,參與人員:縣旅游局、縣衛(wèi)生局、縣消防大隊(duì)、酒店董事會(huì)、酒店管理當(dāng)局、第一批新學(xué)員參與會(huì)議,議程:
時(shí)間:3月1號(hào)上午10點(diǎn)正
地點(diǎn):待定(6樓會(huì)議室)
主持:周國(guó)榮
(1)酒店管理當(dāng)局負(fù)責(zé)人總結(jié)培訓(xùn)工作
(2)請(qǐng)消防大隊(duì)負(fù)責(zé)人講話
(3)請(qǐng)衛(wèi)生局負(fù)責(zé)人講話
(4)請(qǐng)新學(xué)員代表對(duì)前期培訓(xùn)講心得、談體會(huì)
(5)請(qǐng)新學(xué)員對(duì)上崗表決心
(6)董事會(huì)宣布嗨嘍酒店第一任總經(jīng)理認(rèn)命書
(7)新當(dāng)選的總經(jīng)理周國(guó)榮宣布首批部門經(jīng)理聘用書
(8)新當(dāng)選的總經(jīng)理表決心和支配下步工作
(9)縣旅游局領(lǐng)導(dǎo)講話
(10)董事會(huì)發(fā)表重要講話
(11)全體學(xué)員共進(jìn)午餐,董事會(huì)敬酒表示歡迎加入嗨嘍酒店
地點(diǎn)待定:
學(xué)員標(biāo)準(zhǔn):600元/桌
領(lǐng)導(dǎo)餐標(biāo):800元/桌
備注:1、6樓會(huì)議室可容納人數(shù)及詳細(xì)參加會(huì)議人員名單應(yīng)盡快落實(shí),以免會(huì)議室容納不下或者人員不能到位。
2、提前與相關(guān)部門聯(lián)系,取得他們的指導(dǎo)和支持。
3、探望相關(guān)部門時(shí),送上一些小禮物。
(二)3月1號(hào)下午召開(kāi)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍,地點(diǎn)在嗨嘍酒店6樓,周國(guó)榮主持,說(shuō)明分崗狀況、對(duì)分崗表態(tài)并做重要指示。
(1)總經(jīng)理辦公室管理人員及分工:全酒店內(nèi)外行政工作
1、總經(jīng)理:周國(guó)榮
2、主任:胡文雅
(按酒店組織結(jié)構(gòu)工作內(nèi)容執(zhí)行)
(2)前廳部管理人員及分工:(酒店一樓及前廳大門周邊)暫定:
1、領(lǐng)班:
2、接待:
3、收銀:
4、門童:
(3)客房部管理人員及分工:(酒店二樓二號(hào)樓平層到7樓平層下)
經(jīng)理:趙燕
主管:鐘淑芳
1、領(lǐng)班:
2、PA領(lǐng)班:
3、服務(wù)中心:
4、二級(jí)庫(kù)管:
5、樓層服務(wù)人員:
(4)餐飲部管理人員及分工:(酒店二樓)
主管:王健
1、領(lǐng)班:
2、傳菜領(lǐng)班:
3、咖啡廳:
4、迎賓:
5、二級(jí)庫(kù)管:
(5)財(cái)務(wù)部管理人員及分工:(全部收銀員行政由所在部門管理、業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)部管理)
總監(jiān):王文英
1、主管會(huì)計(jì):胡文雅
2、成本會(huì)計(jì):
3、總出納:王文英
4、日、夜審:
5、網(wǎng)管(兼):
6、外勤收銀員:
7、選購(gòu) 員:
8、物資總庫(kù):
9、收銀員:
(6)保安部管理人員及分工:(停車場(chǎng)、門崗、前廳交通、酒店消防、酒店平安、消防監(jiān)控)
主管:
(7)工程部管理人員及分工:(酒店水工、電工、強(qiáng)電、弱電、木工、土工、空調(diào)、電梯)
主管:
各部門經(jīng)理宣布到崗后,要熟識(shí)酒店的平面布局,最好能實(shí)地察看。然后依據(jù)實(shí)際狀況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將詳細(xì)的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對(duì)此進(jìn)行探討并做出確定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),各部門管理人員應(yīng)從大局動(dòng)身,要有良好的服務(wù)意識(shí)。按專業(yè)的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的削減、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,PA由客房部管理,但獨(dú)立參與酒店議會(huì)和晨會(huì)。
備注:
1、各崗位人員盡快落實(shí),欠缺人員盡快聘請(qǐng)。
2、各部門,崗位盡快形成工作流程及規(guī)范。
3、各崗位盡快組織培訓(xùn)。
(三)28號(hào)之前辦公室主任帶領(lǐng)酒店負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢人員全面普檢酒店選購(gòu) 物品到位安排清單
①已到部份清理
②未到部份清理
③驗(yàn)收到貨質(zhì)量
④檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家GB/T14308-20xx
⑤全部物品必需規(guī)范化:物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。
備注:
1、盡快拿出酒店資產(chǎn)管理方法,并由財(cái)務(wù)部進(jìn)行整理移交。
2、盡快檢查欠缺物質(zhì)及提交選購(gòu) 清單,選購(gòu) 清單應(yīng)注明最晚到貨時(shí)間。
3、物品選購(gòu) 清單應(yīng)抄送前期工程籌備選購(gòu) 人員,避開(kāi)重復(fù)選購(gòu) 。前期籌備選購(gòu) 人員有:劉海、周娜、王文英、童建、代浪
(四)2月25號(hào)前負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作并到位
酒店各部門參加制服的設(shè)計(jì)與制作,是酒店行業(yè)的慣例,同時(shí),特殊指出因?yàn)榭头坎控?fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補(bǔ)充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨(dú)到的鑒賞實(shí)力。
備注:制服已確定供應(yīng)商并已經(jīng)定制了部分制服,前期制服選購(gòu) 工作由周娜負(fù)責(zé),關(guān)于制服的定制先于周娜聯(lián)系,了解狀況后進(jìn)行選購(gòu) 。
(五)2月23號(hào)前印刷酒店《員工守則》《質(zhì)檢條例》各部工作手冊(cè)是部門的服務(wù)指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),工作手冊(cè)應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。在員工進(jìn)入崗位時(shí)一并發(fā)放,以便學(xué)習(xí)和好用。
備注:1、《員工守則》《質(zhì)檢條例》修訂完善后再大量印刷,修訂期間主管層人手一套,進(jìn)行督導(dǎo)培訓(xùn)。
(六)2月27號(hào)前酒店各種表格全部到位,以供學(xué)員模擬。備注:1、盡快提交表格樣式及各表格印刷清單
2、由選購(gòu) 部聯(lián)系印刷廠印刷
(七)2月20號(hào)前酒店財(cái)務(wù)部建立酒店各部門財(cái)產(chǎn)檔案
開(kāi)業(yè)前,即起先建立酒店各部門的財(cái)產(chǎn)檔案,對(duì)日后酒店各部門的管理具有特殊重要的意義。許多酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了駕馭第一手資料的機(jī)會(huì)。特殊是客房部的地毯邊角和工程上的部份物品均有用武之地。
(八)依據(jù)工程進(jìn)度,酒店管理當(dāng)局跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參加酒店各部門驗(yàn)收。
備注:進(jìn)行功能測(cè)試,督促工程部負(fù)責(zé)人按時(shí)完成工程整改。
驗(yàn)收小組原則上兩套班子:一是原參加施工隊(duì)工作人員、酒店管理當(dāng)局、董事會(huì)三方共同參加驗(yàn)收,二是干脆由酒店管理當(dāng)局經(jīng)營(yíng)班子和董事會(huì)參加驗(yàn)收。
第一方案三方驗(yàn)收小組:
組長(zhǎng):董事會(huì)(工程總負(fù)責(zé)人)
副組長(zhǎng):原設(shè)計(jì)單位人員(原設(shè)計(jì)、施工)
代浪(裝飾公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)
主要成員:周國(guó)榮(駐店總經(jīng)理)
辦公室:胡文雅
片區(qū)負(fù)責(zé)人:客房區(qū)域:趙燕
餐飲區(qū)域:王健
前廳區(qū)域:待定
工程驗(yàn)收記錄:胡文雅
其次方案管理當(dāng)局經(jīng)營(yíng)班子驗(yàn)收小組:
酒店開(kāi)業(yè)工作安排5
在做這個(gè)關(guān)于明年的工作安排前,感謝酒店的三位領(lǐng)導(dǎo)賜予我工作上的支持和生活上的關(guān)切。你們?cè)谖襾?lái)到這個(gè)生疏的環(huán)境時(shí)賜予我的激勵(lì)和支持,是我人生職場(chǎng)中珍貴的財(cái)寶。
來(lái)到溫泉假日酒店后,接手前廳和商場(chǎng)的工作已近半年,在這多半年的工作時(shí)間中,我學(xué)會(huì)了許多關(guān)于酒店在客房、前廳接待、營(yíng)銷等方面的專業(yè)學(xué)問(wèn),以及許多為人處事的方法和技巧??偨Y(jié)xxxx年工作,從剛來(lái)酒店時(shí)滿心的熱忱和對(duì)這份新的工作的期盼和向往,到酒店開(kāi)業(yè)前期的勞碌卻充溢,接著是酒店盛大開(kāi)業(yè)時(shí)的喜悅,一路走來(lái),我的成長(zhǎng)伴隨著酒店迎來(lái)了首次高標(biāo)準(zhǔn)國(guó)網(wǎng)公司會(huì)議,從今酒店的新形象、新面貌被推向新的一個(gè)高度。酒店在領(lǐng)導(dǎo)們的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在每個(gè)員工的努力和堅(jiān)持下,一每天地更加正規(guī)、更加完善。我很榮幸的是,我是這個(gè)過(guò)程的見(jiàn)證者。像楊總說(shuō)的,我也要在酒店日益強(qiáng)大的過(guò)程中,完善自己,完善工作?,F(xiàn)在,針對(duì)xxxx年的實(shí)際工作問(wèn)題,對(duì)xxxx年工作安排匯報(bào)如下:
一、關(guān)于前廳
1、加強(qiáng)員工對(duì)酒店的各種狀況的了解程度,做到有問(wèn)必答。酒店是我們大家的,每個(gè)人都有維護(hù)它形象的權(quán)利和義務(wù)。而前廳是打開(kāi)酒店大門的第一扇窗,我們的前臺(tái)接待人員就像這扇窗的守護(hù)者。前臺(tái)跟酒店各個(gè)部門都有著親密的聯(lián)系。所以前臺(tái)服務(wù)人員要對(duì)酒店的整體狀況了如指掌,細(xì)到“別墅區(qū)哪座幾樓是幾號(hào)房間、是單間還是標(biāo)間、每日房態(tài)如何、內(nèi)線電話是多少”或是“餐廳全部包間的名字、及包間所能容納的就餐人數(shù)”,針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,對(duì)目前總臺(tái)全部工作人員進(jìn)行一次考試,對(duì)于不過(guò)關(guān)的人員,我準(zhǔn)備采納現(xiàn)場(chǎng)記憶,可利用不忙的時(shí)候去酒店的各個(gè)部門了解這些狀況,并要求記錄、然后記憶,最終達(dá)到“一問(wèn)一答,脫口而出”的.標(biāo)準(zhǔn)。
2、前臺(tái)接待人員的儀容儀表要求要嚴(yán)格。包括發(fā)型、面妝、服飾。這方面的培訓(xùn),可以采納“互幫互學(xué)”的方式。依據(jù)酒店的基本狀況,著重對(duì)酒店前臺(tái)接待人員中的年齡偏大的員工做此培訓(xùn)。
3、前臺(tái)接待人員的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的規(guī)范。其中,包括基本的服務(wù)理念、服務(wù)動(dòng)作、服務(wù)語(yǔ)言、溝通技巧和對(duì)員工責(zé)任感的教化。由于總臺(tái)人員較少,請(qǐng)培訓(xùn)老師的安排不夠現(xiàn)實(shí)。1、針對(duì)現(xiàn)有員工的自身特點(diǎn),工作中存在的問(wèn)題剛好指出和訂正。2、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等途徑,下載一部分有關(guān)服務(wù)方面的學(xué)問(wèn),在前臺(tái)的電視上循環(huán)播放,耳聞目睹中灌輸學(xué)問(wèn)。3、依據(jù)我之前參與過(guò)的培訓(xùn),總結(jié)一部分自己覺(jué)得用得著的資料。以口頭闡述或書面資料的形式傳達(dá)給員工。目的是總結(jié)一套適用于我們酒店實(shí)際狀況的前廳標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)規(guī)范。
二、關(guān)于商場(chǎng)。
1、做好物品回收。雖然年底這幾個(gè)月,物品回收做的不錯(cuò),但是,仍有一些漏洞存在,通過(guò)班前會(huì)等形式反復(fù)強(qiáng)調(diào)和抽查等方式來(lái)規(guī)范工作。避開(kāi)奢侈。
2、要求商場(chǎng)的兩個(gè)人都必需會(huì)做報(bào)表。做到相互監(jiān)督、相互學(xué)習(xí)。
3、為年度目標(biāo)努力。在會(huì)議賬方面,商場(chǎng)的物品標(biāo)價(jià)和總臺(tái)所收的金額,必需與商品價(jià)目表上的價(jià)位一樣,不允許員工私自減免或打折。最終由總臺(tái)統(tǒng)一交錢至財(cái)務(wù)。在上年的工作中未出現(xiàn)員工私自減免價(jià)格的狀況。在確定他們工作的同時(shí),不忘囑咐,要求戒驕戒躁。爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)商場(chǎng)年度目標(biāo)。
以上是我針對(duì)xxxx年工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,做出的改進(jìn)工作方法,望各位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,多提珍貴看法!
酒店開(kāi)業(yè)工作安排6
一、營(yíng)業(yè)部的工作任務(wù):
餐飲服務(wù)是組成酒店必不行少的部分,營(yíng)業(yè)部門是酒店的重要?jiǎng)?chuàng)收部門。在酒店各部門中,營(yíng)業(yè)部員工集中,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)繁多,技術(shù)水平要求高,牽涉到學(xué)問(wèn)面廣;因此,加強(qiáng)營(yíng)業(yè)部管理,對(duì)整個(gè)酒店的經(jīng)營(yíng)管理都有特別重要的意義;營(yíng)業(yè)部主要負(fù)責(zé)餐廳產(chǎn)品銷售和宴會(huì)服務(wù)工作,滿意不同類型用餐客人的物質(zhì)和心理享受須要。
二、營(yíng)業(yè)部開(kāi)業(yè)籌備的任務(wù)與要求:
營(yíng)業(yè)部開(kāi)業(yè)前的打算工作,主要是建立部門運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的打算。
詳細(xì)包括:
(一)確定營(yíng)業(yè)部的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍:
營(yíng)業(yè)部經(jīng)理一般要提前2個(gè)月到崗。
到崗后,首先要通過(guò)實(shí)地察看,熟識(shí)飯店的平面布局。然后依據(jù)實(shí)際狀況,確定營(yíng)業(yè)部的管轄區(qū)域及營(yíng)業(yè)部的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將詳細(xì)的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。飯店最高管理層將召集有關(guān)部門對(duì)此進(jìn)行探討并做出確定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),營(yíng)業(yè)部管理人員應(yīng)從大局動(dòng)身,要有良好的服務(wù)意識(shí)。
按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的削減、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
營(yíng)業(yè)部管理范圍較大,為綜合利用全部設(shè)施,發(fā)揮最大的效能,員工餐廳由營(yíng)業(yè)部統(tǒng)一管理。
(二)確定營(yíng)業(yè)部各區(qū)域主要功能及布局:
依據(jù)酒店總體建筑布置和市場(chǎng)定位,對(duì)餐飲區(qū)域要進(jìn)行具體的功能定位;在進(jìn)行區(qū)域分布時(shí),要合理考慮餐飲各項(xiàng)管理流程;如送餐線路、服務(wù)流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具整理和洗滌的流程;足夠的倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)
(三)設(shè)計(jì)營(yíng)業(yè)部組織結(jié)構(gòu):
要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),營(yíng)業(yè)部經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:酒店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。
(四)制定物品選購(gòu) 清單:
酒店開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的選購(gòu) 是一項(xiàng)特別耗費(fèi)精力的工作,僅靠選購(gòu) 部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)幫助其共同完成。無(wú)論是選購(gòu) 部還是營(yíng)業(yè)部,在制定營(yíng)業(yè)部部門選購(gòu) 清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問(wèn)題:
1.酒店的建筑特點(diǎn):選購(gòu) 的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著親密的關(guān)系;例如,樓層通常需配置工作車,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量、收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間等等。
2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):最低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是營(yíng)業(yè)部經(jīng)理們制定選購(gòu) 清單的主要依據(jù)。
3.酒店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位:餐飲管理人員應(yīng)從本酒店的實(shí)際動(dòng)身,依據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還應(yīng)依據(jù)本酒店的目標(biāo)市場(chǎng)定位狀況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)餐飲用品的配備需求。如高檔宴會(huì)的布置須要;婚宴市場(chǎng)的產(chǎn)品。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì):餐飲管理人員應(yīng)親密關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品配備方面應(yīng)有肯定的超前意識(shí)不能過(guò)于傳統(tǒng)和保守;例如,餐飲部削減象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的支配等等。
5.其它狀況:在制定物資選購(gòu) 清單時(shí),有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:餐飲上座率、酒店的資金狀況等。選購(gòu) 清單的設(shè)計(jì)必需規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定選購(gòu) 清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
(五)幫助選購(gòu) :
營(yíng)業(yè)部經(jīng)理雖然不干脆擔(dān)當(dāng)選購(gòu) 任務(wù),但這項(xiàng)工作對(duì)營(yíng)業(yè)部的開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大,因此,營(yíng)業(yè)部經(jīng)理應(yīng)親密關(guān)注并適當(dāng)參加選購(gòu) 工作。這不僅可以減輕選購(gòu) 部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購(gòu)物品符合要求。營(yíng)業(yè)部經(jīng)理要定期比照選購(gòu) 清單,檢查各項(xiàng)物品的到位狀況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開(kāi)業(yè)的接近而漸漸增高。
(六)參加制服的設(shè)計(jì)與制作:
營(yíng)業(yè)部的崗位較多,不同等級(jí)的服裝要突出明顯,特殊是干脆服務(wù)于客人的員工的服裝更要體現(xiàn)人性化,給人以親切感(七)編寫部門運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)《管理實(shí)務(wù)》:
運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè),是部門的工作指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)可包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。
(八)參加員工的聘請(qǐng)與篩選:
通常,營(yíng)業(yè)部的員工聘請(qǐng)與培訓(xùn),需由人力資源部和營(yíng)業(yè)部共同負(fù)責(zé)。在員工聘請(qǐng)過(guò)程中,人力資源部依據(jù)酒店工作的一般要求,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而營(yíng)業(yè)部經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄用關(guān)。
(九)抓好開(kāi)業(yè)前培訓(xùn)工作:
開(kāi)業(yè)前培訓(xùn)是營(yíng)業(yè)部開(kāi)業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),營(yíng)業(yè)部經(jīng)理需從酒店的實(shí)際動(dòng)身,制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)安排,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員工,指導(dǎo)其編寫詳細(xì)的授課安排,督導(dǎo)培訓(xùn)安排的實(shí)施,并確保培訓(xùn)工作達(dá)到預(yù)期的效果,工作安排《[工作總結(jié)]餐飲酒店的開(kāi)業(yè)籌備工作安排》。
一般培訓(xùn)安排以倒計(jì)時(shí)的方式編定。員工一般要求兩個(gè)月前到位,經(jīng)過(guò)酒店整體的半個(gè)月軍訓(xùn)后,由部門支配培訓(xùn),餐飲培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:餐飲的基礎(chǔ)理論學(xué)問(wèn);基本功練習(xí);餐飲服務(wù)規(guī)范流程的訓(xùn)練;酒店主菜單培訓(xùn);為培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的凝合力,可在培訓(xùn)期間穿插一些團(tuán)隊(duì)合作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練等。培訓(xùn)結(jié)束,可組織一次大型的培訓(xùn)成果匯報(bào)會(huì),也可從中發(fā)覺(jué)一些優(yōu)秀服務(wù)人員。
(十)建立餐飲檔案:
開(kāi)業(yè)前,即起先建立餐飲檔案,對(duì)日后的餐飲管理具有特殊重要的意義。許多酒店的營(yíng)業(yè)部就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了收集大量第一手資料的機(jī)會(huì)。最好能與最初確定餐飲定位和功能劃分的人進(jìn)行一次溝通,領(lǐng)悟他們對(duì)餐飲設(shè)計(jì)的意圖。
(十一)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參加營(yíng)業(yè)部各部門驗(yàn)收:
酒店各部門的驗(yàn)收,一般由基建部、工程部、營(yíng)業(yè)部等部門共同參與。營(yíng)業(yè)部參加驗(yàn)收,能在很大程度上確保餐飲裝潢的質(zhì)量達(dá)到酒店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。營(yíng)業(yè)部在參加驗(yàn)收前,應(yīng)依據(jù)酒店的狀況設(shè)計(jì)一份餐飲驗(yàn)收檢查表,并對(duì)參加的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn);驗(yàn)收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十二)負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)前基建清潔工作:
開(kāi)業(yè)前懇荒衛(wèi)生工作的勝利與否,干脆影響著對(duì)酒店成品的愛(ài)護(hù)。在全店的基建清潔工作中,酒店各部門除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的全部基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。營(yíng)業(yè)部應(yīng)在開(kāi)業(yè)前與酒店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門,全面的清潔工作,共同確定各部門的基建清潔安排,然后由后勤部對(duì)各部門員工進(jìn)行清潔學(xué)問(wèn)和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對(duì)清潔過(guò)程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
(十三)部門的模擬運(yùn)轉(zhuǎn):
營(yíng)業(yè)部在各項(xiàng)打算工作基本到位后,即可進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn);這既是對(duì)打算工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、開(kāi)業(yè)打算安排:
制定營(yíng)業(yè)部開(kāi)業(yè)籌備安排,是保證部門開(kāi)業(yè)前丁作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。開(kāi)業(yè)籌備安排有多種形式,酒店通常采納倒計(jì)時(shí)法,來(lái)保證開(kāi)業(yè)打算工作的正常進(jìn)行。
(一)開(kāi)業(yè)前第10周:
營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人到位后,與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或酒店經(jīng)理的職責(zé),但營(yíng)業(yè)部經(jīng)理必需建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。
(二)開(kāi)業(yè)前第10周至第9周:
1、參加選擇制服的用料和式樣。
2、了解餐飲的營(yíng)業(yè)項(xiàng)目、餐位數(shù)等。
3、了解酒店等其它配套設(shè)施的配置。
4、熟識(shí)全部區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖并實(shí)地察看。
5、了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單。
6、了解全部已經(jīng)落實(shí)的訂單,補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。
7、確保全部訂購(gòu)物品都能在開(kāi)業(yè)一個(gè)月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開(kāi)業(yè)前主要物品的貯存與限制方法,建立訂貨的驗(yàn)收、入庫(kù)與查詢的丁作程序。
8、檢查是否有必需的設(shè)備、服務(wù)設(shè)施被遺漏,在補(bǔ)全的同時(shí),要確保開(kāi)支不超出預(yù)算。
9、確定組織結(jié)構(gòu)、人員定編、運(yùn)作模式。
10、確定餐飲經(jīng)營(yíng)的主菜系。
11、編印崗位職務(wù)說(shuō)明書、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、運(yùn)轉(zhuǎn)表格等。
12、落實(shí)員工聘請(qǐng)事宜。
(三)開(kāi)業(yè)前第9周至第8周:
1、根據(jù)酒店的設(shè)計(jì)要求,確定餐飲各區(qū)域的布置標(biāo)準(zhǔn)。
2、制定部門的物品庫(kù)存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。
3、制訂部門工作鑰匙的運(yùn)用和管理安排。
4、制定營(yíng)業(yè)部的衛(wèi)生、平安管理制度。
5、制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和運(yùn)用程序。
6、制定餐飲設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程
關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。
7、與財(cái)務(wù)總監(jiān)一起打算一份具體的貨物貯存與限制程序,以確保開(kāi)業(yè)前各項(xiàng)開(kāi)支的精確、牢靠、合理。
8、接著實(shí)施員工培訓(xùn)安排,支配員工到長(zhǎng)陽(yáng)店實(shí)習(xí)。
(七)開(kāi)業(yè)前第3周至第2周:
1、與工程部經(jīng)理一起全面核實(shí)廚房設(shè)備安裝到位狀況。
2、正式確定營(yíng)業(yè)部的組織機(jī)構(gòu)。
3、確定各區(qū)域的營(yíng)業(yè)時(shí)間。
4、對(duì)全部餐位進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)。
5、依據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員安排方案。
6、按清單與工程負(fù)責(zé)人一起驗(yàn)收,驗(yàn)收重點(diǎn):裝修、設(shè)備用品的選購(gòu) 、人員的配置、衛(wèi)生工作。
7、擬訂餐飲消費(fèi)的相關(guān)規(guī)定。
8、編制營(yíng)業(yè)部基本狀況表(應(yīng)知應(yīng)會(huì))
9、著手打算餐飲的第一次清潔工作(招收專業(yè)人員或臨時(shí)工)。10、空調(diào)系統(tǒng)安裝與調(diào)試。
11、電器.通信系統(tǒng)安裝與調(diào)試。
(八)開(kāi)業(yè)前第1周:
1、全面清理餐飲區(qū)域,進(jìn)入模擬營(yíng)業(yè)狀態(tài)。
2、廚房設(shè)備調(diào)試。
3、主菜單樣品菜的標(biāo)準(zhǔn)化工作。
4、打算模擬開(kāi)業(yè)的籌備工作:確定模擬開(kāi)業(yè)的時(shí)間,明確模擬開(kāi)業(yè)的目的,召開(kāi)部門會(huì)議,強(qiáng)調(diào)模擬開(kāi)業(yè)的重要性。取得全員統(tǒng)一。5、制訂宴請(qǐng)名單與安排、制訂開(kāi)業(yè)典禮方案。(正式開(kāi)業(yè))
四、開(kāi)業(yè)前的試運(yùn)行
酒店開(kāi)業(yè)工作安排7
前言
酒店的籌備是在集團(tuán)營(yíng)運(yùn)中心監(jiān)控下,酒店事務(wù)部干脆指導(dǎo)下,實(shí)行總經(jīng)理責(zé)任制這樣綻開(kāi)的。首先由酒店事務(wù)部依據(jù)該酒店的檔次、規(guī)模等,派駐一位實(shí)力強(qiáng)、酒店與酒店管理學(xué)問(wèn)豐富、有較好的人際關(guān)系技巧的總經(jīng)理到職??偨?jīng)理到職后,首要做下列事項(xiàng):
1.與施工單位聯(lián)系,了解整間會(huì)所的工程狀況及進(jìn)度,酒店的規(guī)模,深切了解酒店事務(wù)部關(guān)于該酒店的經(jīng)營(yíng)方向;本月底前提交具體開(kāi)業(yè)安排及開(kāi)業(yè)倒計(jì)時(shí)表;
2.確立酒店各部門的行政架構(gòu)及部門主管級(jí)以上的人員編制,報(bào)酒店事務(wù)部審批;
3.依據(jù)實(shí)際用人狀況,草擬一份各部門主管級(jí)以上人員工資及福利待遇方案送酒店事務(wù)部審批。(因?yàn)檫@些職位是立刻要到職的)
4.依據(jù)各部門有關(guān)人員的到職支配與總公司確定籌備辦公室的地點(diǎn),辦公用品及所需用具;
5.草擬二款合同書送酒店事務(wù)部審批,一款是聘請(qǐng)部門經(jīng)理級(jí)以上職位的,另一款是聘請(qǐng)員工級(jí)職位的;
6.待酒店事務(wù)部把行政架構(gòu)及主管級(jí)人員工資及福利待遇方案,二款合同書批準(zhǔn)后就起先聘請(qǐng)總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、人力資源部主管、房務(wù)部經(jīng)理、市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理,保安部經(jīng)理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經(jīng)理聘任,酒店事務(wù)部認(rèn)可簽合同而聘請(qǐng)的。
到這一工作環(huán)節(jié),整個(gè)酒店的籌備工作便全面綻開(kāi)。下列是每個(gè)部門的籌備工作安排(以4個(gè)月的籌備期為標(biāo)準(zhǔn));
財(cái)務(wù)部(財(cái)務(wù)經(jīng)理)
1.財(cái)務(wù)部籌備辦公室的設(shè)立;
包括:
(1)辦公臺(tái)椅、必要的檔柜、保險(xiǎn)柜、計(jì)算機(jī)設(shè)備等;
(2)會(huì)計(jì)、出納的派任并到職(屬于個(gè)別聘請(qǐng))
2.依據(jù)本部門的實(shí)際狀況,酒店的規(guī)模,制定財(cái)務(wù)部的組織架構(gòu)圖及人員的編制;
3.設(shè)計(jì)并印刷一些籌備期間在財(cái)務(wù)制度上需用的表格;
4.依據(jù)酒店及當(dāng)?shù)氐膶?shí)際狀況,與總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、人力資源主管一起探討。確定酒店開(kāi)業(yè)后的員工工資及福利待遇,籌備期間,培訓(xùn)期間的員工工資及福利待遇。(先由人力資源經(jīng)理做大量的市場(chǎng)調(diào)查后才能確定);
5.為應(yīng)付酒店籌備期間的財(cái)務(wù)運(yùn)作的須要,需提前聘請(qǐng)出納及會(huì)計(jì)師,并爭(zhēng)取在籌備最初期到職;
6.制定出酒店開(kāi)業(yè)后(籌備期間也適用),酒店各部門運(yùn)用外出宴請(qǐng)?zhí)貦?quán)等程序與政策;
7.制定出籌備期間整個(gè)籌備辦選購(gòu) 物品的程序與政策,報(bào)銷的程序與政策;
8.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,制定出整個(gè)酒店從籌備到開(kāi)業(yè)前的行政費(fèi)用、選購(gòu) 費(fèi)用、員工福利待遇費(fèi)用預(yù)算報(bào)酒店事務(wù)部;
9.制定本部門開(kāi)業(yè)需用的物品選購(gòu) 列表及印刷品印刷列表;
10.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,與人力資源經(jīng)理探討、確定籌備期間員工的各種勞動(dòng)合同;
11.與酒店事務(wù)部及供貨商探討酒店所購(gòu)置的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),依據(jù)好用狀況,提出改進(jìn)方案;
12.制定開(kāi)業(yè)前各種費(fèi)用報(bào)表(每月);
13.到工地現(xiàn)場(chǎng)察看,并收集各部門的安排,向總公司或施工單位提交會(huì)所開(kāi)業(yè)時(shí)所需用的計(jì)算機(jī)(如計(jì)算機(jī)房、前臺(tái)、茶吧及消遣部收款)的支配位置及整個(gè)酒店所需計(jì)算機(jī)終端的數(shù)量;
14.依據(jù)會(huì)所的實(shí)際狀況,制定出各倉(cāng)庫(kù)所需面積及數(shù)量的安排報(bào)總經(jīng)理送至施工單位(與工程部經(jīng)理探討);
15.審核各部門制定的并報(bào)至財(cái)務(wù)部的營(yíng)運(yùn)設(shè)備及用品選購(gòu) 安排及印刷品印刷安排;
16.跟催、幫助總公司申領(lǐng)酒店開(kāi)業(yè)時(shí)所必備的各種營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證等;
17.依據(jù)酒店事務(wù)部供應(yīng)的數(shù)據(jù),結(jié)合實(shí)際工作狀況,制定開(kāi)業(yè)后酒店的財(cái)務(wù)制度及工作程序;
18.制定聘請(qǐng)部門主管級(jí)職位以下的員工的聘請(qǐng)安排(結(jié)合整個(gè)酒店),包
括:聘請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)、聘請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)、聘請(qǐng)程序、初試、復(fù)試的試題、錄用程序等。(特殊審核聘請(qǐng)廣告費(fèi)、經(jīng)辦費(fèi)等的費(fèi)用)
19.實(shí)施員工的聘請(qǐng)、員工到職后綻開(kāi)系統(tǒng)的培訓(xùn);
20.與各部門經(jīng)理探討部門之間工作連接及工作標(biāo)準(zhǔn)、程序等(因?yàn)樵S多財(cái)務(wù)的規(guī)章制度、政策與程序是與各部門有關(guān)的);
21.對(duì)全部需選購(gòu) 的營(yíng)業(yè)設(shè)備及用品進(jìn)行多次報(bào)價(jià)并與各部門經(jīng)理確定標(biāo)準(zhǔn)及款式(定樣);
22審核酒店客房?jī)r(jià)格、餐飲價(jià)格(特指客房送餐服務(wù))及會(huì)員等級(jí)價(jià)格等(開(kāi)業(yè)后的);
23.確定開(kāi)業(yè)后各樣財(cái)務(wù)報(bào)表(分各部門)的格式及標(biāo)準(zhǔn);
24.督促大堂吧成本會(huì)計(jì)部核算大堂吧交來(lái)的各種菜式份量構(gòu)成表,確保大堂吧的食品及飲品成本限制在酒店當(dāng)局規(guī)定之下;
25.制定整個(gè)開(kāi)業(yè)前的用款安排,送酒店事務(wù)部審批。(可按月或按周
26.審核各供貨商報(bào)價(jià),與酒店事務(wù)部、總經(jīng)理確定供貨商后,并與之簽定選購(gòu) 合同,酒店開(kāi)業(yè)所需之營(yíng)運(yùn)物品全面綻開(kāi)選購(gòu) ;
27.審核各部門提交的部門營(yíng)業(yè)預(yù)算,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,制定酒店開(kāi)業(yè)后一年的營(yíng)業(yè)預(yù)算并送酒店事務(wù)部審批;
28.安排、支配開(kāi)業(yè)前選購(gòu) 的大量物品的儲(chǔ)存地;
29.制定開(kāi)業(yè)后員工的正式勞動(dòng)合同(與人力資源部在一起);
30.制定開(kāi)業(yè)后酒店工資明細(xì)專案;
31.對(duì)本部在培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核,檢查培訓(xùn)效果;
32.檢查酒店所訂購(gòu)之營(yíng)業(yè)用品,營(yíng)業(yè)設(shè)備及對(duì)內(nèi)、對(duì)外印刷品的到貨狀況;
33.加強(qiáng)員工的培訓(xùn),組織收銀員進(jìn)行外幣兌換、鑒別及信用卡業(yè)務(wù)等的培訓(xùn);
34.完成酒店開(kāi)業(yè)后對(duì)內(nèi)及對(duì)外的各種財(cái)務(wù)報(bào)表在計(jì)算機(jī)的建立并對(duì)有關(guān)員工進(jìn)行該項(xiàng)目的操作培訓(xùn);
35.結(jié)合整個(gè)酒店的安排,制定出酒店開(kāi)業(yè)的整個(gè)開(kāi)業(yè)典禮的費(fèi)用。并做好與之有關(guān)的打算工作;
36.理順、統(tǒng)籌好開(kāi)業(yè)前選購(gòu) 之營(yíng)運(yùn)物品的驗(yàn)收、建帳、存儲(chǔ)等工作;
37.與供應(yīng)計(jì)算機(jī)的公司協(xié)作,徹底完成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安裝調(diào)試,使整個(gè)系統(tǒng)能按酒店開(kāi)業(yè)之運(yùn)作要求運(yùn)行;
38.由計(jì)算機(jī)公司對(duì)前臺(tái)收款員,大堂吧收款員,財(cái)務(wù)部有關(guān)人員進(jìn)行運(yùn)用該套計(jì)算機(jī)的培訓(xùn);
39.檢查全部的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證及工商稅務(wù)登記工作之完成狀況;
40.做好開(kāi)業(yè)前各部門領(lǐng)取物品的出庫(kù)、記賬;
41.大約距離開(kāi)業(yè)一個(gè)月,本部員工到酒店自己的工作崗位作試運(yùn)作培訓(xùn),特殊是收款員,肯定要把全部的收費(fèi)價(jià)格熟登記來(lái);
42.開(kāi)業(yè)典禮的打算及確保酒店內(nèi)各種收費(fèi)價(jià)格的正確性。
人力資源部(人力資源部經(jīng)理)
1.人力資源部辦公室的設(shè)立
包括:A.辦公用品及辦公設(shè)備B.秘書或文員的聘請(qǐng)及到職
2.依據(jù)本會(huì)所的實(shí)際狀況,制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制;
3.收集各部門制定的組織架構(gòu)圖及人員編制方案,與總經(jīng)理等高層管理人員探討探討。制定出整個(gè)酒店的行政架構(gòu)圖及人員編制方案,并送酒店事務(wù)部審批;
4.對(duì)當(dāng)?shù)鼐频陿I(yè)員工工資及福利、待遇作大量的市場(chǎng)調(diào)查,與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理探討制定出酒店開(kāi)業(yè)后的各級(jí)員工的工資、福利、待遇以及籌備期間員工工資、福利、待遇等,并報(bào)酒店事務(wù)部審批;
5.設(shè)計(jì)出酒店開(kāi)業(yè)后需用的全部人事管理表格,交選購(gòu) 部作適量印刷(這些表格在籌備期間可適用);
6.制定整個(gè)酒店籌備期間,員工培訓(xùn)期間的所用規(guī)章制度,特殊是考勤制度;
7.與財(cái)務(wù)部探討制定出各階段、各級(jí)別員工的勞動(dòng)合同,并報(bào)勞動(dòng)局備案;
8.依據(jù)酒店的施工進(jìn)度,收集各部門的聘請(qǐng)員工安排,編制出一套完整的招工方案,并送總經(jīng)理審批;
9.依據(jù)總經(jīng)理批簽之招工安排完成下列打算工作:
A.印刷員工職位申請(qǐng)表
B.聯(lián)系報(bào)紙或電臺(tái)等作聘請(qǐng)廣告
C.確定招工地點(diǎn)
D.聯(lián)系并確定員工培訓(xùn)地點(diǎn)
E.編寫招工程式分發(fā)至有關(guān)部門
10.草擬會(huì)所《員工手冊(cè)》,反復(fù)與總經(jīng)理及各部門經(jīng)理探討。定稿后,交由財(cái)務(wù)部門支配印刷,員工入職后人手一冊(cè);
11.為應(yīng)付員工聘請(qǐng)后的大量培訓(xùn)工作,培訓(xùn)老師支配入職,并與總經(jīng)理及各部門經(jīng)理探討,審理各部門的培訓(xùn)安排,并最終定案。培訓(xùn)部老師制定一套整體安排:?jiǎn)T工入職培訓(xùn)、英語(yǔ)培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)、秘書培訓(xùn)等;
12.制定本部門開(kāi)業(yè)時(shí)需用的物品選購(gòu) 清單(特殊是員工更衣柜、員工食堂、員工倒班房、培訓(xùn)器材等的選購(gòu) );
13.與工程部經(jīng)理及施工單位負(fù)責(zé)人到酒店工地現(xiàn)場(chǎng)察看員工更衣室(淋浴室)、衛(wèi)生間、員工食堂、倒班房等的面積及位置是否合理;
14.按安排全面綻開(kāi)員工聘請(qǐng),經(jīng)多次考核員工被錄用后經(jīng)統(tǒng)一體檢合格后,與他們簽定培訓(xùn)期合同;
15.支配對(duì)被錄用的員工進(jìn)行有系統(tǒng)的培訓(xùn)(包括專業(yè)理論、專業(yè)操作及外語(yǔ));
16.與酒店總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等探討確定員工的稅收保險(xiǎn)購(gòu)買等問(wèn)題;
17.制定開(kāi)業(yè)前、開(kāi)業(yè)后人力資源部(包括員工培訓(xùn))的費(fèi)用預(yù)算;
18.聯(lián)系支配有關(guān)員工派外培訓(xùn)的一切事宜;
19.制定整個(gè)酒店開(kāi)業(yè)前后的工資福利費(fèi)用預(yù)算,交財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批;
20.按部門設(shè)立員工個(gè)人檔案;
21.編寫人力資源部的操作手冊(cè)。(分人事部、培訓(xùn)部);
22.人力資源部員工的培訓(xùn);
23.組織支配對(duì)培訓(xùn)先進(jìn)行考核,達(dá)標(biāo)者方能成為酒店的正式員工;
24.組織、安排、指導(dǎo)對(duì)員工食堂的建立及運(yùn)作。
前廳部-籌備辦公室的設(shè)立;
1.包括:辦公用品及辦公設(shè)備、秘書的聘請(qǐng);
2.與工程部經(jīng)理聯(lián)系,取得前廳部所管轄范圍地平面設(shè)計(jì)圖,到酒店工地現(xiàn)場(chǎng)察看,對(duì)不合理的提出修改方案(特殊是前臺(tái)柜臺(tái),禮賓部柜臺(tái),商務(wù)中心
酒店開(kāi)業(yè)工作安排8
(一)開(kāi)業(yè)前第17周餐飲部負(fù)責(zé)人到位后,與工程承包商聯(lián)系,建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。
(二)開(kāi)業(yè)前第16周至第13周
1、了解餐飲的營(yíng)業(yè)項(xiàng)目、餐位數(shù)等。
2、了解飯店客房、康樂(lè)等其它配套設(shè)施的配置。
3、熟識(shí)全部區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖并實(shí)地察看。
4、了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單。
5、了解全部已經(jīng)落實(shí)的訂單,補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。檢查是否有必需的設(shè)備、服務(wù)設(shè)施被遺漏,在補(bǔ)全的同時(shí),要確保開(kāi)支不超出預(yù)算。
6、確保全部訂購(gòu)物品都能在開(kāi)業(yè)一個(gè)月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開(kāi)業(yè)前主要物品的貯存與限制方法,建立訂貨的驗(yàn)收、入庫(kù)與查詢的丁作程序。
7、確定組織結(jié)構(gòu)、人員定編、運(yùn)作模式。
8、確定餐飲經(jīng)營(yíng)的主菜系。
9、編印崗位職務(wù)說(shuō)明書、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、運(yùn)轉(zhuǎn)表格等。
10、落實(shí)員工聘請(qǐng)事宜。
11、參加選擇制服的用料和式樣。
(三)開(kāi)業(yè)前第十二周至第九周
1、根據(jù)飯店的設(shè)計(jì)要求,確定餐飲各區(qū)域的布置標(biāo)準(zhǔn)。
2、制定部門的物品庫(kù)存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。
3、制定餐飲部的衛(wèi)生、平安管理制度。
4、建立餐飲質(zhì)量管理制度。
5、制訂開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)安排。
(四)開(kāi)業(yè)前第八周至第六周
1、審查廚房設(shè)備方案及完工時(shí)間。
2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開(kāi)業(yè)前一個(gè)月將全部必需品供應(yīng)到位。
3、打算一份餐飲檢查驗(yàn)收單,以供餐飲驗(yàn)收時(shí)運(yùn)用。
4、核定本部門員工的工資酬勞及福利待遇。
5、核定全部餐具、茶具、服務(wù)用品、布草、清潔用品、服務(wù)設(shè)施等物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
6、實(shí)施開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)安排。
7、與總經(jīng)理商定員工食堂的開(kāi)出方案。
(五)開(kāi)業(yè)前第五周
1、綻開(kāi)原材料市場(chǎng)調(diào)查分析;制定原料供應(yīng)方案和程序。
2、與廚師長(zhǎng)一起著手制訂菜單。菜單的制訂是對(duì)餐飲整體經(jīng)營(yíng)思路的體現(xiàn),也是餐飲出品檔次的體現(xiàn),要經(jīng)過(guò)反復(fù)探討,基本方案制訂好后報(bào)總經(jīng)理。菜單設(shè)計(jì)程序:
①明確當(dāng)?shù)氐娘嬍沉?xí)慣(依據(jù)市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告)
②酒店餐飲的整體經(jīng)營(yíng)思路的目標(biāo)客戶群
③原料供應(yīng)方案
④廚師隊(duì)伍的實(shí)力
⑤綜合制訂菜單
⑥印刷。要求開(kāi)業(yè)一周前印刷品到位。
3、確定酒水、飲料的供應(yīng)方案;與財(cái)務(wù)部一起合理定價(jià),報(bào)總經(jīng)理。
4、各種印刷品如筷套、牙簽套、酒水單等設(shè)計(jì)印刷。
5、與客房部聯(lián)系,建立客房送餐程序。
6、與財(cái)務(wù)部聯(lián)系制訂結(jié)帳程序并支配二個(gè)課時(shí)以上的培訓(xùn)。
7、邀請(qǐng)財(cái)務(wù)部予以財(cái)務(wù)管理制訂培訓(xùn)。
8、與保安部制訂平安管理制度。
9、與客房部聯(lián)系制訂布草送洗程序。
10、與前廳部聯(lián)系制訂自助早餐等信息反饋程序。
11、與銷售部聯(lián)系建立會(huì)議、宴會(huì)工作程序。
12、建立餐飲部的文檔管理程序。
13、接著實(shí)施員工培訓(xùn)安排。對(duì)餐飲服務(wù)基本功進(jìn)行測(cè)試,不合格的要強(qiáng)化訓(xùn)練。
(六)開(kāi)業(yè)前第四周
1、與財(cái)務(wù)部合作,依據(jù)預(yù)料的需求量,建立一套布件、餐具、酒水等客用品的總庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。
2、核定全部餐飲設(shè)施的交付、接收日期。
3、打算足夠的用品,供開(kāi)業(yè)前清潔運(yùn)用。
4、確定各庫(kù)房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。
5、確保全部餐飲物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。
6、與總經(jīng)理及相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。
7、與財(cái)務(wù)部經(jīng)理一起打算一份具體的貨物貯存與限制程序,以確保開(kāi)業(yè)前各項(xiàng)開(kāi)支的精確、牢靠、合理。
8、接著實(shí)施員工培訓(xùn)安排。
(七)開(kāi)業(yè)前第三周
1、與工程部經(jīng)理一起全面核實(shí)廚房設(shè)備安裝到位狀況。
2、正式確定餐飲部的組織機(jī)構(gòu)。
3、確定各區(qū)域的營(yíng)業(yè)時(shí)間。
4、對(duì)會(huì)議室桌位、就餐餐位進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)。
5、依據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員安排方案。
6、按清單與工程負(fù)責(zé)人一起驗(yàn)收,驗(yàn)收重點(diǎn):裝修、設(shè)備用品的選購(gòu) 、人員的配置、衛(wèi)生工作。
7、擬訂餐飲消費(fèi)的相關(guān)規(guī)定。
8、編制餐飲部基本狀況表(應(yīng)知應(yīng)會(huì))
9、著手打算餐飲的第一次清潔工作(招收專業(yè)人員或臨時(shí)工)。
(八)開(kāi)業(yè)前其次周
1、全面清理餐飲區(qū)域,布置餐廳,進(jìn)入模擬營(yíng)業(yè)狀態(tài)。
2、廚房設(shè)備調(diào)試。
3、主菜單樣品菜的標(biāo)準(zhǔn)化工作。
4、打算模擬開(kāi)業(yè)的籌備工作:確定模擬開(kāi)業(yè)的時(shí)間,明確模擬開(kāi)業(yè)的目的,召開(kāi)部門會(huì)議,強(qiáng)調(diào)模擬開(kāi)業(yè)的重要性。取得全員統(tǒng)一。
四、開(kāi)業(yè)前的試運(yùn)行開(kāi)業(yè)前的試運(yùn)行往往是飯店最忙、最易出現(xiàn)問(wèn)題的階段。對(duì)此階段工作特點(diǎn)及問(wèn)題的探討,有利于削減問(wèn)題的出現(xiàn),確保飯店從開(kāi)業(yè)前的打算到正常營(yíng)業(yè)的順當(dāng)過(guò)渡。餐飲部的管理人員在開(kāi)業(yè)前試運(yùn)行期間,應(yīng)特殊留意以下問(wèn)題:
(一)持主動(dòng)的看法在飯店進(jìn)入試營(yíng)業(yè)階段,許多問(wèn)題會(huì)顯露出來(lái)。對(duì)此,部分餐飲管理人員會(huì)表現(xiàn)出急躁心情,過(guò)多地指責(zé)下屬。正確的方法是持主動(dòng)的看法,即少埋怨下屬,多對(duì)他們進(jìn)行激勵(lì),幫助其找出解決問(wèn)題的方法。在與其它部門的溝通中,不應(yīng)把留意力集中在追究誰(shuí)的責(zé)任上,而應(yīng)探討問(wèn)題如何解決。餐飲部經(jīng)理要定期定時(shí)召開(kāi)會(huì)析會(huì),剛好總結(jié)并與其他部門主動(dòng)溝通。
(二)常常檢查物資的到位狀況前文已談到了餐飲部管理人員應(yīng)幫助選購(gòu) 、檢查物資到位的問(wèn)題。實(shí)踐中許多飯店的餐飲部往往會(huì)忽視這方面的工作,以至于在快開(kāi)業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)覺(jué)許多物品尚未到位,從而影響部門開(kāi)業(yè)前的工作。
(三)重視過(guò)程的限制開(kāi)業(yè)前,餐飲部的工作量特別大,各級(jí)管理人員要堅(jiān)持在一線檢查督導(dǎo),限制作業(yè)過(guò)程,防止個(gè)別員工走“捷徑”,損壞裝修材料等。對(duì)一些設(shè)備的運(yùn)用要在工程或場(chǎng)家的專業(yè)人員指導(dǎo)下進(jìn)行。管理人員在布置任務(wù)后的剛好檢查和訂正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加強(qiáng)對(duì)成品的愛(ài)護(hù)對(duì)餐廳地毯、墻紙、家具等成品的。最嚴(yán)峻破壞,往往發(fā)生在開(kāi)業(yè)前這段時(shí)間,因?yàn)樵谶@個(gè)階段,店內(nèi)施工隊(duì)伍最多,大家都在趕工程進(jìn)度,而這時(shí)餐飲部的任務(wù)也是最重,簡(jiǎn)單忽視愛(ài)護(hù),而與工程單位的協(xié)調(diào)難度往往很大。盡管如此,餐飲部管理人員在對(duì)成品愛(ài)護(hù)的問(wèn)題上,不行出現(xiàn)絲毫的懈怠。要針對(duì)前期布置中易出現(xiàn)的問(wèn)題制訂預(yù)先限制方案,并要求管理人員在一線指揮。
(五)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)和物品的管理開(kāi)業(yè)前及開(kāi)業(yè)期間部門工作特殊繁雜,管理人員簡(jiǎn)單忽視對(duì)一些物品以及鑰匙的管理工作,對(duì)物品的領(lǐng)用要建立嚴(yán)格的責(zé)任制度,削減開(kāi)業(yè)前物品損耗。
(六)加強(qiáng)節(jié)能管理開(kāi)業(yè)前期布置和衛(wèi)生期間,各處能耗也很大。尤其是燈光、流水等;要隨時(shí)、隨地教育員工養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,培育節(jié)能降耗意識(shí)。
(七)確定物品擺放規(guī)格在接手了包廂、宴會(huì)廳后,餐飲部經(jīng)理就要與餐廳經(jīng)理等一起立刻確定擺臺(tái)規(guī)范、物品擺放規(guī)格工作,并拍照制作標(biāo)準(zhǔn)化圖案,進(jìn)行有效的培訓(xùn)。對(duì)其他如備餐間、工作柜等也規(guī)范,以取得整齊劃一的管理效果,使后期的服務(wù)都能按肯定的秩序進(jìn)行。這段時(shí)間假如不能形成統(tǒng)一,往往會(huì)造成服務(wù)員重復(fù)返工、餐廳布置無(wú)序的局面,須要較長(zhǎng)時(shí)間才能調(diào)整過(guò)來(lái)。
(八)工程部和餐飲部共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收作為運(yùn)用部門,餐飲部的驗(yàn)收對(duì)保證后期質(zhì)量至關(guān)重要。餐飲部在驗(yàn)收前應(yīng)依據(jù)本飯店的實(shí)際狀況設(shè)計(jì)驗(yàn)收表,將需驗(yàn)收的項(xiàng)目逐一列上,以確保驗(yàn)收時(shí)不漏項(xiàng)。餐飲部應(yīng)請(qǐng)被驗(yàn)收單位在驗(yàn)收表上簽字并留備份,以避開(kāi)日后的扯皮現(xiàn)象。有閱歷的餐飲部經(jīng)理在驗(yàn)收后,會(huì)將全部的問(wèn)題分類列出,以便利支配施工單位的返工。
(八)留意工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,使部門工作逐步過(guò)渡到正常運(yùn)轉(zhuǎn)開(kāi)業(yè)期間部門工作繁雜,但部門經(jīng)理應(yīng)保持醒悟的頭腦,將各項(xiàng)工作逐步引導(dǎo)到正常的軌道。在這期間,部門經(jīng)理應(yīng)特殊留意以下的問(wèn)題:
1、經(jīng)營(yíng)意識(shí)的調(diào)整。要把工作重要從后臺(tái)管理轉(zhuǎn)移到經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓
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