員工外出管理辦法

公務(wù)外出管理辦法實施目的：為加強員工正常辦公時間內(nèi)因工作外出辦理公司業(yè)務(wù)的規(guī)范管理，特制定本制度適用范圍：上級交代或突發(fā)事件須馬上辦理的事務(wù)/偶發(fā)事情需處理。本職工作需外出辦理的事務(wù)。出席會議。外部專業(yè)培訓(xùn)/外出考察/外出采購。其它經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人特殊批準(zhǔn)的事務(wù)。外出時間規(guī)定：視地點之遠(yuǎn)近，事情之繁簡，在《員工外出申請單》（見：附件一）上填寫預(yù)估時間，外出人員返回后由前臺文員按照實際到達公司時間記錄。實施職責(zé)：各部門要求認(rèn)真貫徹執(zhí)行，配合工作。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批《員工外出申請單》。綜合辦公室負(fù)責(zé)外出人員登記的監(jiān)督與控制，逐步完善公司員工外出的規(guī)范化管理。職責(zé)分工各部門負(fù)責(zé)人需對員工的外出原因及外出地點進行嚴(yán)格審核后方可簽字同意，若部門負(fù)責(zé)人不在公司，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定人員代理審核。綜合辦公室前臺文員負(fù)責(zé)留存各部門外出員工的《員工外出申請單》，并依據(jù)此表單認(rèn)真、如實地填寫《員工外出登記表》。綜合辦公室每月完成《員工外出登記表》的匯總工作，并以此作為月底考勤匯總以及工資發(fā)放的依據(jù)。實施外出細(xì)則：預(yù)計外出前，需在前一天下午17:30點前至綜合辦公室進行登記，認(rèn)真填寫《員工外出申請單》，報本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后并交至前臺文員備案方可外出辦理公司業(yè)務(wù)。員工若因緊急突發(fā)事件，上班直接辦理公司業(yè)務(wù)無法到公司打卡者，或在下班前未辦理完公司業(yè)務(wù)而無法回公司打卡者應(yīng)提前致電告知部門負(fù)責(zé)人及綜合辦公室主任：當(dāng)天或第二日上午第一時間補填《補卡申請表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后交還到綜合辦公室。嚴(yán)禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。出席會議的辦事人員，返回公司后需提交會議資料、會議聯(lián)系人等相關(guān)證明材料；參加外部專業(yè)培訓(xùn)的人員，培訓(xùn)完畢需提供參加培訓(xùn)相關(guān)資料。實施流程圖：相關(guān)部門流程圖相關(guān)材料公司員工綜合辦公室部門負(fù)責(zé)人綜合辦公室外出申請人↓提前一天填寫《員工外出申請單》↓部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)↓辦事完畢返回公司后填寫《員工外出登記表》，證明返回時間↓撥打?qū)Ψ焦潭娫捄藢嵪嚓P(guān)信息，相關(guān)證明資料留檔備案?！秵T工外出申請單》《員工外出登記表》檢查與考核部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對員工的外出地點、原因進行嚴(yán)格審核，如經(jīng)綜合辦公室查實與事實不符者，將對雙方當(dāng)事人處以書面警告處分并給予每人100元/次的罰款。綜合辦公室對員工的外出返回時間如實填寫，嚴(yán)禁弄虛作假或不負(fù)責(zé)任填寫。對于不符合規(guī)定事后補填的《補卡申請單》，綜合辦公室應(yīng)予以拒收或拒簽。否則，對綜合辦公室負(fù)責(zé)人給予200元/次的罰款。員工本人辦理外出手續(xù)時須事先如實填寫，一經(jīng)查出不實情況，按曠工處理，并予以記過處分，記入員工檔案。綜合辦公室對員工外出返回后提交的《員工外出申請單》須按規(guī)定進行復(fù)核，并及時填寫《員工外出登記表》做好日常記錄，避免考勤異常。對于考勤異常產(chǎn)生后所上交的《員工外出申請單》，一律不予認(rèn)可。綜合辦公室對有異議的《員工外出申請單》應(yīng)及時與相關(guān)當(dāng)事人核實，嚴(yán)防弄虛作假。綜合辦公室對考勤異常產(chǎn)生后沒有任何憑證或無其它情況說明而直接操作考勤系統(tǒng)，將考勤記錄維護為正常狀態(tài)者，一經(jīng)查出將對考勤管理員給予200元/次的罰款。對于沒有填寫《員工外出申請單》而私自外出者，