郵箱系統(tǒng)及l(fā)elarning使用培訓(xùn)

RTX、OA、企業(yè)郵箱、視頻會議系統(tǒng)及ELEARNING系統(tǒng)的培訓(xùn)萬千百貨股份有限公司

信息部

2011.02.28

RTX下載、安裝、設(shè)置及使用1、向百貨總部信息部索取RTX軟件2、雙機RTX軟件，彈出rtx客戶端安裝向?qū)Вc擊“下一步”，默認(rèn)安裝即可3、安裝完畢后進(jìn)行設(shè)置，點擊“服務(wù)器設(shè)置”，彈出如右圖所示4、在紅框處填寫“.cn”，“72749599”如圖，點擊“確定”在rtx登陸界面輸入賬號及密碼（賬號、密碼請找信息部索要）點擊“登錄”即可。5、查看【組織架構(gòu)】及【顯示姓名】(否則顯示的是拼音)：

*在【聯(lián)系人】菜單選擇【顯示方式】->【顯示姓名】。

*初次登錄，請在【操作】菜單選擇【刷新組織架構(gòu)】6、RTX的基本使用跟QQ的使用一樣。有一個重點說明：建組，如左圖點擊“聯(lián)系人”后再右鍵點擊“自定義組”，彈出右圖所示，“自定義組名稱”寫上所建組的名字，然后“自定義組成員”，點擊“添加”按鈕即可添加此組的人員，添加完成后點擊“確定”即可。7、RTX還可以語音視頻，但只限兩方。如圖所示：打開聊天對話框，點擊“視頻”或“語音”，接上耳機和攝像頭即可。8、RTX還可以收發(fā)短信，如左圖所示：點擊“短信”彈出右圖所示框體，在“短信內(nèi)容”處即可編輯短信，完成后點擊“發(fā)送”，即可彈出短信發(fā)送是否成功的界面。注：在個人資料“聯(lián)系方式”下“手機”項的手機號碼填寫必須是唯一的。9、如果查找rtx傳輸?shù)奈臋n資料，默認(rèn)安裝的路徑是：“我的文檔”下面的“MyRTXFiles”文件夾下以本人名字全拼命名的文件夾下查找即可。如圖所示：OA系統(tǒng)的設(shè)置及使用1、OA登陸：打開IE瀏覽器，在地址欄里面輸入：,打開如下圖頁面，輸入用戶名，密碼即可登陸如果是VISTA操作系統(tǒng)，必須在“控制面板”下點擊“用戶賬戶及家庭安全”下點擊“用戶帳戶”下點擊“打開或關(guān)閉‘用戶帳戶控制’”如下圖：然后把復(fù)選框里面的“勾”取消，點擊“確定”，重新啟動計算機如果是WIN7系統(tǒng)，必須在“控制面板”下點擊“用戶賬戶及家庭安全”下點擊“用戶帳戶”把安全設(shè)至調(diào)整到最低即可。3、登陸OA系統(tǒng)，如圖所示：左面邊欄為個人工作區(qū)（新建流程，我的請求，流程代理等），點擊相應(yīng)的菜單在右邊會彈出此菜單的相應(yīng)信息供操作，右面為信息區(qū)（百貨通知、待辦事宜、新反饋流程、萬達(dá)集團文件及集團公告通知均在此顯示）4、流程提報：進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，點擊“我的流程”下面的“發(fā)起流程”如圖所示：點擊部門下得相關(guān)流程進(jìn)行流程提報5、提交流程內(nèi)容填寫：點擊“新建流程”后彈出如圖所示頁面，其中帶紅色“！”標(biāo)記為必填必選項?！皹?biāo)題”填寫提報的OA的題目；“相關(guān)說明”填寫提報的OA的詳細(xì)內(nèi)容;“選擇審批順序”可供選擇的有“順序?qū)徟焙汀巴瑫r審批”，“順序?qū)徟本褪菍徟艘来螌徟挥星耙粋€審批人審批完成后一個審批人才能看到提交的流程，繼續(xù)審批，依此類推。“同時審批”就是沒有順序，提交的流程審批人同時看到，同時審批；“附件”就是上傳審批流程所附的本地文件（如：圖片、word文檔、excel文檔、powpint文檔等，類同于發(fā)郵件添加附件一樣）企業(yè)郵箱系統(tǒng)的設(shè)置及使用1、郵箱登陸：打開IE瀏覽器，在地址欄里面輸入：如圖所示,輸入用戶、密碼進(jìn)入萬達(dá)郵箱管理系統(tǒng)（用戶、密碼請找信息部索要）2、郵件收發(fā)：進(jìn)入郵箱系統(tǒng)后可以收發(fā)郵件。注：如果用foxmail或者outlook設(shè)置收發(fā)郵件，收（POP3）發(fā)（SMTP）郵件服務(wù)器的地址均為：，用戶名設(shè)置“**(與oa及rtx登陸名稱相同)”3、郵箱設(shè)置：由于萬達(dá)集團郵件服務(wù)器有過濾功能，會把一些郵件阻止，如果你不想阻止這些郵件，點擊“過濾設(shè)置”，再點擊“白名單”彈出右圖所示，再點擊“創(chuàng)建”4、郵箱設(shè)置：在“發(fā)件人”中輸入允許的郵箱地址，然后點擊“確定”，如底下圖所示：就設(shè)好了白名單的郵箱，以后這個郵箱再給你發(fā)信就不會有阻止的現(xiàn)象發(fā)生。視頻會議系統(tǒng)的設(shè)置及使用1、視頻會議系統(tǒng)就是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行視頻、聲音的傳送，從而達(dá)到處于不同地方的人員共同參加同一會議的系統(tǒng)目前萬達(dá)集團主要使用的視頻會議系統(tǒng)：北京威速科技的V2conference基于網(wǎng)頁的BS架構(gòu)的軟件視頻會議系統(tǒng)。萬千百貨視頻會議室的網(wǎng)址為：使用專網(wǎng)的公司：非專網(wǎng)，電信線路接入的公司：ttp://49:18080非專網(wǎng)，網(wǎng)通線路接入的公司：2、會議系統(tǒng)登陸：在IE瀏覽器輸入視頻會議的網(wǎng)址，彈出如圖所示頁面，點擊頁面右上方“軟件下載”3、會議系統(tǒng)登陸：點擊頁面右上方“軟件下載”，彈出如左圖所示頁面，點擊紅框內(nèi)“下載”彈出如右圖所示，點擊“運行”安裝V2視頻會議軟件4、會議系統(tǒng)登陸：在IE瀏覽器輸入視頻會議的網(wǎng)址，彈出如圖所示頁面，其中標(biāo)注為1的紅框代表注冊用戶參加的視頻會議室，標(biāo)注為2的為普通用戶參加的視頻會議室，點擊相應(yīng)的“百貨會議”會議室5、會議系統(tǒng)登陸：點擊相應(yīng)的“百貨會議”會議室，彈出如圖所示：輸入用戶昵稱及密碼：如果是注冊用戶輸入各地注冊用戶的用戶名、密碼登陸；如果是普通用戶輸入用戶名為各地公司的漢語名稱，密碼為：111111進(jìn)行登陸6、會議系統(tǒng)登陸：登陸視頻會議室如下圖所示，點擊紅框內(nèi)攝像機小圖標(biāo)就會在右邊欄顯示圖像，點擊左下角紅框內(nèi)麥克圖表即可發(fā)言7、會議系統(tǒng)登陸：如果想共享文檔操作，點擊“普通”菜單下“申請控制權(quán)”，然后文本區(qū)紅框內(nèi)可以共享文檔，網(wǎng)頁，程序操作。如：點擊“開始共享我的程