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文檔簡介
歡送參加新晉員工職業(yè)化訓(xùn)練教程1編輯課件課程內(nèi)容
l
心態(tài)篇
模塊1積極的心態(tài)模塊2認識企業(yè)l行動篇模塊3科學(xué)的工作方式與了解您的職務(wù)模塊4如何進行您的工作l
技巧篇模塊5企業(yè)內(nèi)人際關(guān)系的技巧模塊6有效溝通的技巧模塊7時間管理的技巧模塊8會議的技巧模塊9商務(wù)演講技巧l
禮儀篇模塊10專業(yè)形象一模塊11專業(yè)形象二模塊12商務(wù)禮儀2編輯課件第一篇:心態(tài)篇
模塊1積極的心態(tài)
3編輯課件積極心態(tài)的魔力
優(yōu)點1積極心態(tài)能夠激發(fā)熱情
優(yōu)點2積極心態(tài)能夠增強創(chuàng)造力優(yōu)點3積極心態(tài)的人總是相信天生好運氣會促使好事情發(fā)生
4編輯課件導(dǎo)致消極心態(tài)的八個原因
1、缺乏目標2、害怕失敗3、害怕被拒絕4、埋怨與責(zé)怪5、否認現(xiàn)實6、做事半途而廢7、對未來悲觀8、好高騖遠5編輯課件消極心態(tài)為什么使人不能成功
令我們喪失時機令我們的希望破滅限制我們潛能的發(fā)揮消耗掉我們90%的精力令我們失道寡助令我們不能充分享受人生6編輯課件如何調(diào)整心態(tài)
1、消除破壞性批評2、對自己負責(zé),一諾千金3、反自我驗證7編輯課件第一個信念:我有必定成功公式
〔1〕
仔細地決定好您現(xiàn)在想要達成的事項,把它寫下來?!?〕
逐一找出您要進行的步驟?!?〕
拖延是最大的敵人,立刻行動?!?〕
觀察哪個行動有用,哪個行動不管用〔5〕修正調(diào)整不管用的行動,直至達成目標為止。8編輯課件第二個信念:過去不等于未來
9編輯課件第三個信念:做事先做人
*做一個勇于承擔(dān)責(zé)任的人*做一個具有團隊精神的人*做一個善于學(xué)習(xí)的人*做一個有向心力的人*做一個了解組織與他人需要的人10編輯課件第四個信念:是的,我已經(jīng)準備好了
YES,IAMREADY!
11編輯課件第一篇:心態(tài)篇
模塊2認識企業(yè)
12編輯課件企業(yè)是什么
13編輯課件企業(yè)的本質(zhì)
持續(xù)提供有價值的商品或服務(wù)滿足客戶需求利潤分享員工經(jīng)營者股東稅金公益再投資利潤獲得外部競爭大環(huán)境14編輯課件企業(yè)的組織
總經(jīng)理總經(jīng)理助理人事部門財務(wù)銷售生產(chǎn)工程加工采購生產(chǎn)工藝工業(yè)工程生產(chǎn)計劃質(zhì)量控制綜合生產(chǎn)收購和儲存催貨購買15編輯課件組織是人們?yōu)榱诉_成一些目的而組成的協(xié)力團體;那么企業(yè)的組織可以說是企業(yè)為了達成企業(yè)的目的而組合成的協(xié)力團體。
組織的目的16編輯課件
企業(yè)的組織是兩個東西的組合體,一個是“工作分配〔業(yè)務(wù)〕〞的組合體,另一個是“工作執(zhí)行〔人〕〞的組合體。組織的內(nèi)涵17編輯課件*
組織內(nèi)的每一個人都秉持著達成共同目標的共識,并能集合群力朝共同的方向努力。*
組織內(nèi)的每一個人都由衷地抱著協(xié)調(diào)合作的意愿與精神。*
組織內(nèi)的每一個人的意見、想法都享有正確地傳達、協(xié)調(diào)與受尊重的權(quán)利。*報告系統(tǒng)明確、工作分配清楚合理、人盡其才。一個能發(fā)揮效能的組織的特性18編輯課件*
學(xué)習(xí)的場所*
個性、能力發(fā)揮的場所*
獲得生活費用的場所*
人際關(guān)系的場所*
生活的重要場所
*
競爭的場所工作場所是什么
19編輯課件您做為新進人員的自覺
1.
企業(yè)組織人的自覺2.
客戶第一3.
企業(yè)是一個競爭的戰(zhàn)場4.
團隊的一份子20編輯課件第二篇:行動篇
模塊3科學(xué)的工作方式與了解您的職務(wù)21編輯課件工作進行的科學(xué)程序
步驟1明確您的工作目標步驟2收集事實資料步驟3依事實做判斷步驟4方案步驟5執(zhí)行步驟6檢討22編輯課件秉持強烈的“目的意識〞
及“問題意識〞23編輯課件任何小事都不要疏忽了創(chuàng)意
集思廣益
程序:請在“口〞字上加兩筆,變成另外一個字,在一分鐘內(nèi),大家先單獨做,時間到后,報出各自的字數(shù)〔不要報具體是那些字〕,再在一分鐘內(nèi),各小組集體討論,報出小組的字數(shù)并寫出得出的字,應(yīng)該是比個人做的結(jié)果多。最多的那組進行獎勵。24編輯課件了解您的職務(wù)
25編輯課件責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)的關(guān)聯(lián)
26編輯課件了解您工作的前手與后手
27編輯課件客戶投訴中心的前手與后手
客戶客戶投訴處理中心技術(shù)服務(wù)部生產(chǎn)品管部前手后手后手28編輯課件第二篇:行動篇
模塊4如何進行您的工作
29編輯課件接受命令的三個步驟
步驟1立刻答復(fù)“是〞,迅速走向主管
步驟2記下主管交辦事項的重點
步驟3理解命令的內(nèi)容和含義30編輯課件注意點1不清楚的地方,詢問清楚為止
注意點2盡量以具體化的方式,向主管確認命令的內(nèi)容
注意點3要讓主管把話說完后,再提出意見或疑問31編輯課件
6W3HWHATHOWWHENHOWMANYWHEREHOWMUCHWHOWHYWHICH6W3H方法32編輯課件如何進行您的工作之一
了解二個類型的工作目標
33編輯課件工作目標的種類1.
達成狀態(tài)的工作目標是指維持公司營運或達成公司的年度經(jīng)營目標,企業(yè)內(nèi)的各個員工必須完成的目標。
2.
解決問題的工作目標是指我們在工作上碰到問題發(fā)生,使我們的目標與現(xiàn)狀產(chǎn)生差距,或和我們的預(yù)想與期望不一樣,因此,必須采取一些解決問題的手段去克服問題,使問題消失不再發(fā)生。
34編輯課件評估問題性質(zhì)的兩個步驟
步驟1問題的優(yōu)先順序
緊急性重要性妥當(dāng)性
步驟2區(qū)分問題的類別
發(fā)生型問題謀求改善型問題潛在型問題35編輯課件如何進行您的工作之二以PDCA完成達成目標的程序P——方案〔plan〕D——執(zhí)行(do)C——檢查(check)A——改正再執(zhí)行(action)36編輯課件PDAC37編輯課件改善后水準PDCA目前水準PDCAPDCA38編輯課件程序化方案的五個步驟:
步驟①明確了解工作進行的目的及理由〔why〕?為什么要做?
步驟②確定要做哪些事項〔what〕?
步驟③誰來做?明確責(zé)任者及協(xié)助者〔who〕?
步驟④什么時候要完成〔when〕?
步驟⑤明確如何進行及進行的順序步驟(howto)?39編輯課件如何進行您的工作之三
以問題解決程序達成解決問題的目標
40編輯課件解決問題的三個重點
1.
找出問題的真正的原因2.
找出解決問題的重點對策3.
訂出問題解決的行動方案
要做什么〔what〕?
誰來做(who)?
什么時候完成(when)?
各項行動如何進行(howto)?41編輯課件步驟1明確的目標、標準步驟2發(fā)現(xiàn)問題點步驟3分析問題點的產(chǎn)生原因步驟4確定要解決的課題步驟5擬訂對策步驟6做出行動方案步驟7執(zhí)行行動方案步驟8效果確認步驟9標準化問題解決的九個步驟
42編輯課件企業(yè)人工作的根本守那么守那么1永遠比上司期待的工作成果做得更好守那么2懂得提升工作效能和效率的方法守那么3一定在指定的期限完成工作守那么4工作時間,集中精神,專心工作守那么5任何工作都要用心去做守那么6要有防止錯誤的警惕心守那么7做好整理整頓守那么8秉持工作的改善意識守那么9養(yǎng)成節(jié)省費用的習(xí)慣43編輯課件第三篇:技巧篇
模塊5企業(yè)內(nèi)人際關(guān)系的技巧
44編輯課件理解企業(yè)人際關(guān)系的含義
企業(yè)的人際關(guān)系,就是贏得合作的關(guān)系。45編輯課件如何贏得合作的人際關(guān)系
自我管理隨時站在別人的立場考量事情主動地去關(guān)心別人、幫助別人46編輯課件贏得合作的談話技巧
用建議代替直言
提問題代替批評
讓對方說出期望訴求共同利益顧及別人的自尊47編輯課件與上司的相處之道
*理解上司的立場
*有事情要先向上司報告
*工作到一個段落,需向上司報告
*向上司提出自己的意見
*向上司提供情報
*依上司的指示行事*不要在背地說上層主管的閑話48編輯課件第三篇:技巧篇
模塊6有效溝通的技巧
49編輯課件溝通的定義
兩個或者兩個以上的人,互相通過任何途徑達至信息傳遞的過程。50編輯課件溝通的過程
傳送者接收者信息51編輯課件溝通的六大要素
*信息傳送者
*信息
*表達方式
*信息接收者
*反響*跟進52編輯課件有效溝通的要決
*推敲意念-知己
*認清對象-知彼
*爭取天時地利
*為對方處境設(shè)想
*細心聆聽回應(yīng)
*取得對方承諾*跟進成效53編輯課件語言使用原那么
*不要使用術(shù)語或方言
*防止使用“但是〞
*積極語言
*從對方的立場出發(fā)*防止將個人意見權(quán)威化54編輯課件身體語言比語言更可信
*點頭與微笑
*身體前傾
*和對方目光接觸*不要雙手抱在胸前55編輯課件積極的聆聽者
他們不但聽對方講些什么,而且更能體察對方想說些什么,他們從不打斷對方的發(fā)言,在聆聽時控制自己的主觀意見和想法,并且能夠切身處地地從對方的角度出發(fā),為對方著想。56編輯課件第三篇:技巧篇
模塊7時間管理的技巧
57編輯課件時間的概念
時間是一種延續(xù),事件在其中由過去經(jīng)過現(xiàn)在流向?qū)怼?8編輯課件時間的特性
*供給毫無彈性
*無法蓄積
*無法替代*無法失而復(fù)得59編輯課件時間的三大殺手
*缺乏時間管理的意識
*缺乏溝通*弄不清楚優(yōu)先順序60編輯課件時間管理的陷阱
*豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里*不好意思拒絕別人*“反正時間還早〞——拖延*不速之客*會議病*文件滿桌病*事必躬親61編輯課件如何跨越時間陷阱
*要事第一
*以最終的結(jié)果來開始行動
*學(xué)會說“NO!〞
*學(xué)會對付不速之客
*減少冗長的會議*辦公桌上的“5S〞運動62編輯課件時間管理矩陣圖
危機緊急的問題有限期的任務(wù)、會議準備事項準備事項預(yù)防工作價值觀的澄清計劃關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理干擾,一些電話一些信件、報告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動細瑣、忙碌的工作一些電話浪費時間的事“逃避性”活動無關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急不緊急重要不重要63編輯課件時間管理的工具
*月歷*行事歷與甘特表*效率手冊*商務(wù)通與訂房卡*鬧鐘*其它工具64編輯課件第三篇:技巧篇
模塊8會議的技巧
65編輯課件企業(yè)現(xiàn)狀
*大多數(shù)的企業(yè)在會議里決定其根本走向*企業(yè)花在開會上的時間越來越多*開會的頻率越來越高66編輯課件定義會議
商業(yè)會議由假設(shè)干人參加,他們聚到一起是為了解決問題問題或作出決定。67編輯課件開會的常見原因
*資訊傳達與監(jiān)督員工
*達成決議與解決問題
*開發(fā)創(chuàng)意
*鼓勵士氣*穩(wěn)固主管地位68編輯課件考慮其他交流方式
*視頻會議視頻會議的優(yōu)點是能顯示身體語言和面部表情,這常常是有效溝通的關(guān)鍵因素。
*電子郵件電子郵件可使你以很快的速度與頻率通過因特網(wǎng)發(fā)送和接收書面信息而不會遇到真實會議中的麻煩和花費*其他
69編輯課件會議的價值
*從量上來看,會議的支出會增加企業(yè)的營運本錢
*從質(zhì)上來看,有效率的會議可以為企業(yè)節(jié)省更多的時間、金錢,以及增加效率
*評估會議的價值,要同時兼顧“會議是否有效〞以及“會議開支是否控制在最低程度〞70編輯課件某高科技公司之會議開銷
各階層的職員人數(shù)每周時數(shù)每小時的負擔(dān)比率估計會議時間所耗的成本高層主管(500)中層主管(200)低層主管(7000)每周會議開銷每年會議開銷(¥5325000Ⅹ48周)有效會議開銷之估計(占每年的50%)無效率會議的成本損失1210.58.4¥100¥85¥50¥600,000¥1785,000¥2,940,000¥5,325,000
¥255,600,000
¥127,800,000¥127,800,000*會議時數(shù)與負擔(dān)比率資料,是根據(jù)摩司魏克1995年針對500家高科技公司的研究報告。71編輯課件會議形式
*咨商式會議
*決議提報式會議*責(zé)任完全交付式會議72編輯課件會議規(guī)模
通常的會議有5至9人參加,這樣的規(guī)模既不太大,比較容易控制;也不太小,可以激起討論。73編輯課件準備議程
74編輯課件75編輯課件確定地點
*你的辦公室*下級的辦公室*單位會議室*外面的會議室*會議中心*城外的會議場所76編輯課件安排座位
77編輯課件一對一會議
〔3〕〔1〕〔2〕78編輯課件大型會議
〔3〕〔2〕〔1〕79編輯課件準備會議用品
*組織會議場所
*選擇視聽設(shè)備
*提供書寫工具*對于大型會議80編輯課件與會者的準備工作
*確認自己在會前收到的議程表。*對自己負責(zé)的議題有充分的了解,并有充分的資料提供給其他與會者。*除非已被指定對某議題發(fā)表演講,否那么有義務(wù)在會中主動提出建設(shè)性的意見。*努力去了解其他與會者對議程上議題的觀點,他們的興趣所在,是否有權(quán)威在背后支持這些觀點*找出可能存在的你的反對者,并預(yù)先與其協(xié)商、折中81編輯課件與會者的責(zé)任
*
發(fā)言內(nèi)容要有組織*適時發(fā)言*一次只討論一個重點*口齒清晰,陳述有力*一針見血*音量適當(dāng)*解釋方式讓人易*口吻要自信*在要點處可稍加大音量82編輯課件注意傾聽
83編輯課件會議主持人的八大職責(zé)
*營造和諧氣氛*照議程進行*正確總結(jié)討論內(nèi)容*引導(dǎo)發(fā)言者解釋令人困惑的發(fā)言*幫助與會者厘清不假思索的想法*尊重少數(shù)人的意見,防止會中意見一面倒的情況*減少與議題無關(guān)的爭辯與討論*保持中立態(tài)度84編輯課件要掌握會議節(jié)奏
和控制會議
85編輯課件形成決議
*提出動議
*處理動議
*修改動議*形成決議86編輯課件第三篇:技巧篇
模塊9商務(wù)演講的技巧
87編輯課件演講的定義
演講是指一個人針對某件事物,以聽眾為對象發(fā)表談話的溝通行為,是在較短的時間內(nèi)向聽眾灌輸大量信息的一種有效方式。
88編輯課件商務(wù)演講種類
*了解信息*能夠執(zhí)行*接受執(zhí)行
89編輯課件過程設(shè)計之一
開場白
軼事反問禮貌而正式的介紹權(quán)威術(shù)語幽默
90編輯課件過程設(shè)計之二
主體
要點
支持要點的論據(jù)
總結(jié)要點和論據(jù)
聽眾回應(yīng)轉(zhuǎn)接下一要點
91編輯課件過程設(shè)計之三
總結(jié)語
答復(fù)以下問題
摘要目標、要點和論據(jù)
感謝聽眾出席要求行動主體
92編輯課件環(huán)境布置
1.
場地2.
座位安排U型會議圓桌平排型小
溫馨提示
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