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文檔簡介

歡送參加新晉員工職業(yè)化訓(xùn)練教程1編輯課件課程內(nèi)容

l

心態(tài)篇

模塊1積極的心態(tài)模塊2認識企業(yè)l行動篇模塊3科學(xué)的工作方式與了解您的職務(wù)模塊4如何進行您的工作l

技巧篇模塊5企業(yè)內(nèi)人際關(guān)系的技巧模塊6有效溝通的技巧模塊7時間管理的技巧模塊8會議的技巧模塊9商務(wù)演講技巧l

禮儀篇模塊10專業(yè)形象一模塊11專業(yè)形象二模塊12商務(wù)禮儀2編輯課件第一篇:心態(tài)篇

模塊1積極的心態(tài)

3編輯課件積極心態(tài)的魔力

優(yōu)點1積極心態(tài)能夠激發(fā)熱情

優(yōu)點2積極心態(tài)能夠增強創(chuàng)造力優(yōu)點3積極心態(tài)的人總是相信天生好運氣會促使好事情發(fā)生

4編輯課件導(dǎo)致消極心態(tài)的八個原因

1、缺乏目標2、害怕失敗3、害怕被拒絕4、埋怨與責(zé)怪5、否認現(xiàn)實6、做事半途而廢7、對未來悲觀8、好高騖遠5編輯課件消極心態(tài)為什么使人不能成功

令我們喪失時機令我們的希望破滅限制我們潛能的發(fā)揮消耗掉我們90%的精力令我們失道寡助令我們不能充分享受人生6編輯課件如何調(diào)整心態(tài)

1、消除破壞性批評2、對自己負責(zé),一諾千金3、反自我驗證7編輯課件第一個信念:我有必定成功公式

〔1〕

仔細地決定好您現(xiàn)在想要達成的事項,把它寫下來?!?〕

逐一找出您要進行的步驟?!?〕

拖延是最大的敵人,立刻行動?!?〕

觀察哪個行動有用,哪個行動不管用〔5〕修正調(diào)整不管用的行動,直至達成目標為止。8編輯課件第二個信念:過去不等于未來

9編輯課件第三個信念:做事先做人

*做一個勇于承擔(dān)責(zé)任的人*做一個具有團隊精神的人*做一個善于學(xué)習(xí)的人*做一個有向心力的人*做一個了解組織與他人需要的人10編輯課件第四個信念:是的,我已經(jīng)準備好了

YES,IAMREADY!

11編輯課件第一篇:心態(tài)篇

模塊2認識企業(yè)

12編輯課件企業(yè)是什么

13編輯課件企業(yè)的本質(zhì)

持續(xù)提供有價值的商品或服務(wù)滿足客戶需求利潤分享員工經(jīng)營者股東稅金公益再投資利潤獲得外部競爭大環(huán)境14編輯課件企業(yè)的組織

總經(jīng)理總經(jīng)理助理人事部門財務(wù)銷售生產(chǎn)工程加工采購生產(chǎn)工藝工業(yè)工程生產(chǎn)計劃質(zhì)量控制綜合生產(chǎn)收購和儲存催貨購買15編輯課件組織是人們?yōu)榱诉_成一些目的而組成的協(xié)力團體;那么企業(yè)的組織可以說是企業(yè)為了達成企業(yè)的目的而組合成的協(xié)力團體。

組織的目的16編輯課件

企業(yè)的組織是兩個東西的組合體,一個是“工作分配〔業(yè)務(wù)〕〞的組合體,另一個是“工作執(zhí)行〔人〕〞的組合體。組織的內(nèi)涵17編輯課件*

組織內(nèi)的每一個人都秉持著達成共同目標的共識,并能集合群力朝共同的方向努力。*

組織內(nèi)的每一個人都由衷地抱著協(xié)調(diào)合作的意愿與精神。*

組織內(nèi)的每一個人的意見、想法都享有正確地傳達、協(xié)調(diào)與受尊重的權(quán)利。*報告系統(tǒng)明確、工作分配清楚合理、人盡其才。一個能發(fā)揮效能的組織的特性18編輯課件*

學(xué)習(xí)的場所*

個性、能力發(fā)揮的場所*

獲得生活費用的場所*

人際關(guān)系的場所*

生活的重要場所

*

競爭的場所工作場所是什么

19編輯課件您做為新進人員的自覺

1.

企業(yè)組織人的自覺2.

客戶第一3.

企業(yè)是一個競爭的戰(zhàn)場4.

團隊的一份子20編輯課件第二篇:行動篇

模塊3科學(xué)的工作方式與了解您的職務(wù)21編輯課件工作進行的科學(xué)程序

步驟1明確您的工作目標步驟2收集事實資料步驟3依事實做判斷步驟4方案步驟5執(zhí)行步驟6檢討22編輯課件秉持強烈的“目的意識〞

及“問題意識〞23編輯課件任何小事都不要疏忽了創(chuàng)意

集思廣益

程序:請在“口〞字上加兩筆,變成另外一個字,在一分鐘內(nèi),大家先單獨做,時間到后,報出各自的字數(shù)〔不要報具體是那些字〕,再在一分鐘內(nèi),各小組集體討論,報出小組的字數(shù)并寫出得出的字,應(yīng)該是比個人做的結(jié)果多。最多的那組進行獎勵。24編輯課件了解您的職務(wù)

25編輯課件責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)的關(guān)聯(lián)

26編輯課件了解您工作的前手與后手

27編輯課件客戶投訴中心的前手與后手

客戶客戶投訴處理中心技術(shù)服務(wù)部生產(chǎn)品管部前手后手后手28編輯課件第二篇:行動篇

模塊4如何進行您的工作

29編輯課件接受命令的三個步驟

步驟1立刻答復(fù)“是〞,迅速走向主管

步驟2記下主管交辦事項的重點

步驟3理解命令的內(nèi)容和含義30編輯課件注意點1不清楚的地方,詢問清楚為止

注意點2盡量以具體化的方式,向主管確認命令的內(nèi)容

注意點3要讓主管把話說完后,再提出意見或疑問31編輯課件

6W3HWHATHOWWHENHOWMANYWHEREHOWMUCHWHOWHYWHICH6W3H方法32編輯課件如何進行您的工作之一

了解二個類型的工作目標

33編輯課件工作目標的種類1.

達成狀態(tài)的工作目標是指維持公司營運或達成公司的年度經(jīng)營目標,企業(yè)內(nèi)的各個員工必須完成的目標。

2.

解決問題的工作目標是指我們在工作上碰到問題發(fā)生,使我們的目標與現(xiàn)狀產(chǎn)生差距,或和我們的預(yù)想與期望不一樣,因此,必須采取一些解決問題的手段去克服問題,使問題消失不再發(fā)生。

34編輯課件評估問題性質(zhì)的兩個步驟

步驟1問題的優(yōu)先順序

緊急性重要性妥當(dāng)性

步驟2區(qū)分問題的類別

發(fā)生型問題謀求改善型問題潛在型問題35編輯課件如何進行您的工作之二以PDCA完成達成目標的程序P——方案〔plan〕D——執(zhí)行(do)C——檢查(check)A——改正再執(zhí)行(action)36編輯課件PDAC37編輯課件改善后水準PDCA目前水準PDCAPDCA38編輯課件程序化方案的五個步驟:

步驟①明確了解工作進行的目的及理由〔why〕?為什么要做?

步驟②確定要做哪些事項〔what〕?

步驟③誰來做?明確責(zé)任者及協(xié)助者〔who〕?

步驟④什么時候要完成〔when〕?

步驟⑤明確如何進行及進行的順序步驟(howto)?39編輯課件如何進行您的工作之三

以問題解決程序達成解決問題的目標

40編輯課件解決問題的三個重點

1.

找出問題的真正的原因2.

找出解決問題的重點對策3.

訂出問題解決的行動方案

要做什么〔what〕?

誰來做(who)?

什么時候完成(when)?

各項行動如何進行(howto)?41編輯課件步驟1明確的目標、標準步驟2發(fā)現(xiàn)問題點步驟3分析問題點的產(chǎn)生原因步驟4確定要解決的課題步驟5擬訂對策步驟6做出行動方案步驟7執(zhí)行行動方案步驟8效果確認步驟9標準化問題解決的九個步驟

42編輯課件企業(yè)人工作的根本守那么守那么1永遠比上司期待的工作成果做得更好守那么2懂得提升工作效能和效率的方法守那么3一定在指定的期限完成工作守那么4工作時間,集中精神,專心工作守那么5任何工作都要用心去做守那么6要有防止錯誤的警惕心守那么7做好整理整頓守那么8秉持工作的改善意識守那么9養(yǎng)成節(jié)省費用的習(xí)慣43編輯課件第三篇:技巧篇

模塊5企業(yè)內(nèi)人際關(guān)系的技巧

44編輯課件理解企業(yè)人際關(guān)系的含義

企業(yè)的人際關(guān)系,就是贏得合作的關(guān)系。45編輯課件如何贏得合作的人際關(guān)系

自我管理隨時站在別人的立場考量事情主動地去關(guān)心別人、幫助別人46編輯課件贏得合作的談話技巧

用建議代替直言

提問題代替批評

讓對方說出期望訴求共同利益顧及別人的自尊47編輯課件與上司的相處之道

*理解上司的立場

*有事情要先向上司報告

*工作到一個段落,需向上司報告

*向上司提出自己的意見

*向上司提供情報

*依上司的指示行事*不要在背地說上層主管的閑話48編輯課件第三篇:技巧篇

模塊6有效溝通的技巧

49編輯課件溝通的定義

兩個或者兩個以上的人,互相通過任何途徑達至信息傳遞的過程。50編輯課件溝通的過程

傳送者接收者信息51編輯課件溝通的六大要素

*信息傳送者

*信息

*表達方式

*信息接收者

*反響*跟進52編輯課件有效溝通的要決

*推敲意念-知己

*認清對象-知彼

*爭取天時地利

*為對方處境設(shè)想

*細心聆聽回應(yīng)

*取得對方承諾*跟進成效53編輯課件語言使用原那么

*不要使用術(shù)語或方言

*防止使用“但是〞

*積極語言

*從對方的立場出發(fā)*防止將個人意見權(quán)威化54編輯課件身體語言比語言更可信

*點頭與微笑

*身體前傾

*和對方目光接觸*不要雙手抱在胸前55編輯課件積極的聆聽者

他們不但聽對方講些什么,而且更能體察對方想說些什么,他們從不打斷對方的發(fā)言,在聆聽時控制自己的主觀意見和想法,并且能夠切身處地地從對方的角度出發(fā),為對方著想。56編輯課件第三篇:技巧篇

模塊7時間管理的技巧

57編輯課件時間的概念

時間是一種延續(xù),事件在其中由過去經(jīng)過現(xiàn)在流向?qū)怼?8編輯課件時間的特性

*供給毫無彈性

*無法蓄積

*無法替代*無法失而復(fù)得59編輯課件時間的三大殺手

*缺乏時間管理的意識

*缺乏溝通*弄不清楚優(yōu)先順序60編輯課件時間管理的陷阱

*豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里*不好意思拒絕別人*“反正時間還早〞——拖延*不速之客*會議病*文件滿桌病*事必躬親61編輯課件如何跨越時間陷阱

*要事第一

*以最終的結(jié)果來開始行動

*學(xué)會說“NO!〞

*學(xué)會對付不速之客

*減少冗長的會議*辦公桌上的“5S〞運動62編輯課件時間管理矩陣圖

危機緊急的問題有限期的任務(wù)、會議準備事項準備事項預(yù)防工作價值觀的澄清計劃關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理干擾,一些電話一些信件、報告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動細瑣、忙碌的工作一些電話浪費時間的事“逃避性”活動無關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急不緊急重要不重要63編輯課件時間管理的工具

*月歷*行事歷與甘特表*效率手冊*商務(wù)通與訂房卡*鬧鐘*其它工具64編輯課件第三篇:技巧篇

模塊8會議的技巧

65編輯課件企業(yè)現(xiàn)狀

*大多數(shù)的企業(yè)在會議里決定其根本走向*企業(yè)花在開會上的時間越來越多*開會的頻率越來越高66編輯課件定義會議

商業(yè)會議由假設(shè)干人參加,他們聚到一起是為了解決問題問題或作出決定。67編輯課件開會的常見原因

*資訊傳達與監(jiān)督員工

*達成決議與解決問題

*開發(fā)創(chuàng)意

*鼓勵士氣*穩(wěn)固主管地位68編輯課件考慮其他交流方式

*視頻會議視頻會議的優(yōu)點是能顯示身體語言和面部表情,這常常是有效溝通的關(guān)鍵因素。

*電子郵件電子郵件可使你以很快的速度與頻率通過因特網(wǎng)發(fā)送和接收書面信息而不會遇到真實會議中的麻煩和花費*其他

69編輯課件會議的價值

*從量上來看,會議的支出會增加企業(yè)的營運本錢

*從質(zhì)上來看,有效率的會議可以為企業(yè)節(jié)省更多的時間、金錢,以及增加效率

*評估會議的價值,要同時兼顧“會議是否有效〞以及“會議開支是否控制在最低程度〞70編輯課件某高科技公司之會議開銷

各階層的職員人數(shù)每周時數(shù)每小時的負擔(dān)比率估計會議時間所耗的成本高層主管(500)中層主管(200)低層主管(7000)每周會議開銷每年會議開銷(¥5325000Ⅹ48周)有效會議開銷之估計(占每年的50%)無效率會議的成本損失1210.58.4¥100¥85¥50¥600,000¥1785,000¥2,940,000¥5,325,000

¥255,600,000

¥127,800,000¥127,800,000*會議時數(shù)與負擔(dān)比率資料,是根據(jù)摩司魏克1995年針對500家高科技公司的研究報告。71編輯課件會議形式

*咨商式會議

*決議提報式會議*責(zé)任完全交付式會議72編輯課件會議規(guī)模

通常的會議有5至9人參加,這樣的規(guī)模既不太大,比較容易控制;也不太小,可以激起討論。73編輯課件準備議程

74編輯課件75編輯課件確定地點

*你的辦公室*下級的辦公室*單位會議室*外面的會議室*會議中心*城外的會議場所76編輯課件安排座位

77編輯課件一對一會議

〔3〕〔1〕〔2〕78編輯課件大型會議

〔3〕〔2〕〔1〕79編輯課件準備會議用品

*組織會議場所

*選擇視聽設(shè)備

*提供書寫工具*對于大型會議80編輯課件與會者的準備工作

*確認自己在會前收到的議程表。*對自己負責(zé)的議題有充分的了解,并有充分的資料提供給其他與會者。*除非已被指定對某議題發(fā)表演講,否那么有義務(wù)在會中主動提出建設(shè)性的意見。*努力去了解其他與會者對議程上議題的觀點,他們的興趣所在,是否有權(quán)威在背后支持這些觀點*找出可能存在的你的反對者,并預(yù)先與其協(xié)商、折中81編輯課件與會者的責(zé)任

*

發(fā)言內(nèi)容要有組織*適時發(fā)言*一次只討論一個重點*口齒清晰,陳述有力*一針見血*音量適當(dāng)*解釋方式讓人易*口吻要自信*在要點處可稍加大音量82編輯課件注意傾聽

83編輯課件會議主持人的八大職責(zé)

*營造和諧氣氛*照議程進行*正確總結(jié)討論內(nèi)容*引導(dǎo)發(fā)言者解釋令人困惑的發(fā)言*幫助與會者厘清不假思索的想法*尊重少數(shù)人的意見,防止會中意見一面倒的情況*減少與議題無關(guān)的爭辯與討論*保持中立態(tài)度84編輯課件要掌握會議節(jié)奏

和控制會議

85編輯課件形成決議

*提出動議

*處理動議

*修改動議*形成決議86編輯課件第三篇:技巧篇

模塊9商務(wù)演講的技巧

87編輯課件演講的定義

演講是指一個人針對某件事物,以聽眾為對象發(fā)表談話的溝通行為,是在較短的時間內(nèi)向聽眾灌輸大量信息的一種有效方式。

88編輯課件商務(wù)演講種類

*了解信息*能夠執(zhí)行*接受執(zhí)行

89編輯課件過程設(shè)計之一

開場白

軼事反問禮貌而正式的介紹權(quán)威術(shù)語幽默

90編輯課件過程設(shè)計之二

主體

要點

支持要點的論據(jù)

總結(jié)要點和論據(jù)

聽眾回應(yīng)轉(zhuǎn)接下一要點

91編輯課件過程設(shè)計之三

總結(jié)語

答復(fù)以下問題

摘要目標、要點和論據(jù)

感謝聽眾出席要求行動主體

92編輯課件環(huán)境布置

1.

場地2.

座位安排U型會議圓桌平排型小

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