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第頁(yè)共頁(yè)外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件及原材料重要度分級(jí)規(guī)定范本第一章總則為了規(guī)范和管理企業(yè)的外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件及原材料的采購(gòu)工作,保證采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行,制定本規(guī)定。第二章重要度的定義1.外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件及原材料的重要度,是指對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期和成本等方面的影響程度。重要度分為A、B、C三級(jí),A級(jí)最重要,C級(jí)最低。2.外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的重要度評(píng)定主要考慮以下因素:(1)產(chǎn)品質(zhì)量影響:該件或原材料對(duì)產(chǎn)品性能質(zhì)量的影響程度;(2)供應(yīng)穩(wěn)定性:供應(yīng)商的信譽(yù)、供貨能力及交貨期的可靠性;(3)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力:件或原材料的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力在整體采購(gòu)成本中的比重;(4)替代性:是否有其他備用件或原材料可替代。第三章外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件及原材料的重要度分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)1.A級(jí)外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件及原材料(1)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響較大,一旦發(fā)生問(wèn)題可能導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重下降;(2)供應(yīng)商的供貨能力穩(wěn)定,交貨期可靠;(3)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力適中;(4)缺貨時(shí)難以及時(shí)替代。2.B級(jí)外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件及原材料(1)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響較大,但出現(xiàn)問(wèn)題不會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重下降;(2)供應(yīng)商的供貨能力較穩(wěn)定,交貨期較可靠;(3)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力一般;(4)缺貨時(shí)可有備用件或原材料替代。3.C級(jí)外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件及原材料(1)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響較小,出現(xiàn)問(wèn)題對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響不大;(2)供應(yīng)商的供貨能力相對(duì)較弱,交貨期不太可靠;(3)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力較高;(4)缺貨時(shí)容易尋找替代品。第四章外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件及原材料的管理措施1.管理重要度為A級(jí)的外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件及原材料時(shí),須采取以下措施:(1)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)證和評(píng)估,確保其供貨能力和質(zhì)量管理水平;(2)建立供應(yīng)商質(zhì)量管理檔案,監(jiān)督和追蹤其供應(yīng)情況;(3)與供應(yīng)商簽訂合同,明確交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和索賠條款等;(4)定期審核供應(yīng)商的供貨能力及質(zhì)量管理體系;(5)在備貨方面,強(qiáng)制備貨量應(yīng)滿足產(chǎn)能的15%至20%。2.管理重要度為B級(jí)的外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件及原材料時(shí),須采取以下措施:(1)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)估,確保其供貨能力和質(zhì)量管理水平;(2)建立供應(yīng)商質(zhì)量管理檔案,監(jiān)督和追蹤其供應(yīng)情況;(3)與供應(yīng)商簽訂合同,明確交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和索賠條款等;(4)定期審核供應(yīng)商的供貨能力及質(zhì)量管理體系;(5)在備貨方面,備貨量應(yīng)滿足產(chǎn)能的10%至15%。3.管理重要度為C級(jí)的外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件及原材料時(shí),須采取以下措施:(1)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行簡(jiǎn)要評(píng)估,確保其供貨能力基本滿足要求;(2)建立供應(yīng)商基本檔案,監(jiān)督和追蹤其供應(yīng)情況;(3)與供應(yīng)商簽訂合同,明確交貨期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等;(4)定期審核供應(yīng)商的供貨能力;(5)在備貨方面,備貨量應(yīng)滿足產(chǎn)能的5%至10%。第五章管理程序1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件及原材料進(jìn)行重要度的評(píng)估和分級(jí)。2.根據(jù)外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件及原材料的重要度,采購(gòu)部門制定相應(yīng)的管理措施和采購(gòu)流程。3.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂合同、進(jìn)行評(píng)估和審核,并記錄相關(guān)信息。4.采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核,根據(jù)結(jié)果調(diào)整重要度分級(jí)。5.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟
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