辦公基礎(chǔ)-管理電腦中的資源

第3章辦公根底

——管理電腦中的資源對(duì)電腦中的資源進(jìn)行有效地管理，會(huì)為我們的工作帶來(lái)極大的便利。電腦中的資源都是以文件和文件夾的形式組織和存在的。管理電腦中的資源，實(shí)際上是對(duì)電腦中的文件和文件夾進(jìn)行管理。本章內(nèi)容提要認(rèn)識(shí)文件與文件夾 管理文件與文件夾 不同電腦之間的文件交換翻開(kāi)文件的通用方法3.1認(rèn)識(shí)文件與文件夾3.1.1認(rèn)識(shí)文件在電腦中，文件是最小的數(shù)據(jù)組織單位，它是指存儲(chǔ)在磁盤上的程序、文稿、照片和歌曲等。文件的外觀由文件圖標(biāo)、文件名和擴(kuò)展名組成。文件名和擴(kuò)展名中間以“.〞連接，擴(kuò)展名通常用來(lái)表示文件的數(shù)據(jù)類型和性質(zhì)。3.1.2認(rèn)識(shí)文件夾文件夾是存放文件的場(chǎng)所。為了方便管理文件，用戶可以創(chuàng)立不同的文件夾，將文件分門別類地存放在文件夾內(nèi)。文件夾由一個(gè)黃色的方塊圖標(biāo)和名稱組成。3.1.3認(rèn)識(shí)“計(jì)算機(jī)〞窗口地址欄菜單欄電腦里的磁盤驅(qū)動(dòng)器電腦的光驅(qū)，可以讀取光盤上的數(shù)據(jù)。單擊這里可以轉(zhuǎn)到其它窗口3.2管理文件與文件夾3.2.1瀏覽文件或文件夾瀏覽文件或文件夾的常用操作是從“我的電腦〞開(kāi)始，逐層翻開(kāi)各文件夾。1.翻開(kāi)“我的電腦〞窗口，雙擊存放文件的磁盤2.此時(shí)便可以看到存放在磁盤中的文件或文件夾了。如果文件不在磁盤根目錄下，那么繼續(xù)雙擊存放文件的文件夾，直到找到需要的文件7.設(shè)置文件或文件夾的顯示方式8.設(shè)置文件或文件夾的排列方式3.2.2選擇文件或文件夾

選中單個(gè)文件或文件夾：在磁盤或文件夾窗口中單擊所需的文件或文件夾，被選中的文件或文件夾呈藍(lán)底顯示。選中相鄰的文件或文件夾：在要選取的文件或文件夾左上角處按下鼠標(biāo)左鍵不放，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)使藍(lán)色的矩形選區(qū)覆蓋所需選擇的文件或文件夾后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，如以下圖所示；或單擊要選中的第一個(gè)文件或文件夾，然后按住【Shift】鍵不放單擊要選中的最后一個(gè)文件或文件夾，那么它們之間的所有文件或文件夾都將被選中。

選中不相鄰的文件或文件夾：可單擊要選取的第一個(gè)文件或文件夾，然后按住【Ctrl】鍵不放，逐個(gè)單擊要選取的其他文件或文件夾。選擇“編輯〞>“全部選定〞菜單或按【Ctrl+A】組合鍵，可選中磁盤或文件夾窗口內(nèi)的全部文件或文件夾。3.2.3新建與重命名文件或文件夾1．新建文件新建文件：可利用文檔編輯程序、圖像處理程序等應(yīng)用程序創(chuàng)立文件。例如，在記事本中輸入一封信，選擇“文件〞>“保存〞菜單，將文件保存，便創(chuàng)立了一個(gè)文本文件。獲取文件：可以從光盤和U盤等儲(chǔ)存介質(zhì)中將文件復(fù)制到電腦中，也可以從Internet上下載文件。2．新建文件夾在要?jiǎng)?chuàng)立文件夾的磁盤或文件夾窗口中選擇“文件〞>“新建〞>“文件夾〞菜單，然后為文件夾輸入一個(gè)新名字，再按【Enter】鍵或用鼠標(biāo)左鍵單擊任意空白處。

翻開(kāi)某個(gè)磁盤或文件夾窗口，在工作區(qū)空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“新建〞>“文件夾〞項(xiàng)，同樣可創(chuàng)立一個(gè)文件夾。3．重命名文件或文件夾右擊希望重命名的文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名〞項(xiàng)，在編輯框內(nèi)輸入新的文件或文件夾名，按【Enter】鍵或在空白區(qū)單擊鼠標(biāo)左鍵都可以確認(rèn)文件名的更改，如以下圖所示。

選擇文件或文件夾后，在磁盤或文件夾窗口左側(cè)單擊“重命名這個(gè)文件〞或“重命名這個(gè)文件夾〞超鏈接，也可重命名文件或文件夾。3.2.4移動(dòng)與復(fù)制文件或文件夾1．移動(dòng)文件或文件夾在磁盤或文件夾窗口選擇要移動(dòng)的文件或文件夾，然后選擇“編輯〞>“剪切〞菜單，或按【Ctrl+X】組合鍵，或右擊所選文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切〞命令，找到目標(biāo)位置后選擇“編輯〞>“粘貼〞菜單，或按【Ctrl+V】組合鍵，即可移動(dòng)文件或文件夾。

2．復(fù)制文件或文件夾在磁盤或文件夾窗口選擇要復(fù)制的文件或文件夾，然后選擇“編輯〞>“復(fù)制〞菜單，或按【Ctrl+C】組合鍵，或右擊所選文件或文件夾，從彈出的菜單中選擇“復(fù)制〞命令；找到目標(biāo)位置后選擇“編輯〞>“粘貼〞菜單，或按【Ctrl+V】組合鍵，或右擊任意空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼〞命令，即可復(fù)制文件或文件夾。

3.2.5刪除與恢復(fù)文件或文件夾選中要?jiǎng)h除的文件或文件夾，按【Delete】鍵，在彈出確實(shí)認(rèn)刪除對(duì)話框中單擊“是〞按鈕，便可將選定的文件或文件夾移到“回收站〞文件夾中。要恢復(fù)被誤刪除的文件或文件夾，可雙擊桌面上的“回收站〞圖標(biāo)，翻開(kāi)“回收站〞窗口，右擊誤刪除的文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)原〞選項(xiàng)，或選中文件或文件夾后，單擊窗口左側(cè)“回收站任務(wù)〞窗格中的“復(fù)原此工程〞〔或“復(fù)原選定的工程〞〕超鏈接，那么所選文件或文件夾被恢復(fù)到原來(lái)的位置。如果不選擇任何文件或文件夾，單擊“回收站任務(wù)〞窗格中的“復(fù)原所有工程〞鏈接項(xiàng)，可以將“回收站〞窗口中的所有文件和文件夾復(fù)原到被刪除前的位置。由于回收站中的文件仍然會(huì)占用磁盤空間，因此，用戶應(yīng)定期檢查回收站，如果確認(rèn)沒(méi)有需要保存的內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)予以清空。方法如下：右擊桌面上的“回收站〞圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“清空回收站〞命令。在“回收站〞窗口單擊“回收站任務(wù)〞窗格中的“清空回收站〞超鏈接，或選擇“文件〞>“清空回收站〞菜單。3.2.6查找文件或文件夾在“右上角〞編輯框中輸入要查找的文件或文件夾的名稱。搜索條件編輯好后，系統(tǒng)開(kāi)始查找，并在右窗格中顯示找到的文件或文件夾。3.3不同電腦之間的文件交換3.3.1使用U盤中的文件

查看U盤內(nèi)容

平安拔出U盤操作3.3.2讀取光盤內(nèi)容和刻錄光盤1．讀取光盤內(nèi)容首先按光盤彈出按鈕彈出光盤托架，然后將光盤正面〔有文字或圖片的一面〕朝上放入光盤托架，再按一下光盤彈出按鈕關(guān)閉光驅(qū)。選擇“翻開(kāi)文件夾以查看文件〞選項(xiàng)，然后單擊“確定〞按鈕

將一張空白光盤放入刻錄機(jī)，然后執(zhí)行圖中步驟2．刻錄光盤

3.4翻開(kāi)文件的通用方法1．雙擊翻開(kāi)文件打開(kāi)可執(zhí)行文件：擴(kuò)展名為.EXE的文件都是可執(zhí)行文件，雙擊此類文件，其將自動(dòng)運(yùn)行。例如，應(yīng)用程序安裝文件都是可執(zhí)行文件，雙擊它可安裝應(yīng)用程序。打開(kāi)不可執(zhí)行文件：大多數(shù)文件都是不可執(zhí)行文件，如圖像文件、文檔文件、視頻文件等。雙擊此類文件時(shí)，可啟動(dòng)與其關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序，并在程序中打開(kāi)文件。例如，雙擊圖標(biāo)為的文本文件，可啟動(dòng)記事本打開(kāi)該文件；又如，雙擊圖標(biāo)為的多媒體文件，可啟動(dòng)WindowsMediaPlayer播放該文件，如下圖所示。2．右擊翻開(kāi)文件如果電腦中不止一個(gè)能翻開(kāi)某類文件的程序，這時(shí)可在文件上右擊，然后選擇使用哪個(gè)程序來(lái)翻開(kāi)文件，如左以下圖所示。選擇“選擇程序〞菜單項(xiàng)，翻開(kāi)“翻開(kāi)方式〞對(duì)話框，然后在“程序〞