成本控制的基本含義

成本控制

〔觀念篇〕講師：本錢控制的背景企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)劇烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，要想生存或謀求開展壯大，除了技術(shù)領(lǐng)先、資本雄厚之外，管理在其中起到越來(lái)越重要的作用。而本錢控制是企業(yè)管理活動(dòng)中永恒的主題，本錢控制的直接結(jié)果是降低本錢，增加利潤(rùn)，從而提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)今的市場(chǎng)更多的是買方市場(chǎng)，每一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)都有眾多企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)，而生產(chǎn)的往往是同質(zhì)產(chǎn)品，差異不大，這時(shí)就要看哪家企業(yè)具有本錢領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，提供的效勞是否優(yōu)質(zhì)，品牌的美譽(yù)度如何，其中本錢控制是最根本的也是最關(guān)鍵的因素。企業(yè)只有不斷加強(qiáng)本錢控制，才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和獲利水平。課程學(xué)習(xí)主要內(nèi)容：一、什么是本錢？二、什么是本錢管理體系〔CMS)？三、CMS模式產(chǎn)生的思想四、CMS模式的根本原理五、CMS模式關(guān)注的焦點(diǎn)六、CMS模式解決的四個(gè)根本問(wèn)題七、CMS模式的核心內(nèi)容八、本錢控制的根本含義九、本錢控制程序十、本錢控制的根底工作十一、作業(yè)本錢控制十二、本錢控制的范圍本錢管理體系〔CMS〕模式簡(jiǎn)介一、什么是本錢？

A:狹義的本錢概念：“本錢，即生產(chǎn)本錢〔或制造本錢〕。是企業(yè)為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)所發(fā)生的各種消耗和支出。〞這是遼寧省財(cái)政廳編寫的〔1993年版〕?工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度講解?中給出的定義。這里所說(shuō)的本錢，只是指生產(chǎn)本錢。是從會(huì)計(jì)角度來(lái)研究如何把為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)所發(fā)生的消耗和支出歸集、計(jì)算出生產(chǎn)本錢。所以說(shuō)這個(gè)定義主要是為本錢核算效勞的。本錢管理體系〔CMS〕模式簡(jiǎn)介B:廣義的本錢概念美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)〔AAA〕所屬的“本錢與標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)〞對(duì)本錢的定義是：“為到達(dá)特定目的而發(fā)生或未發(fā)生

的價(jià)值犧牲，它可用貨幣單位加以衡量。〞

這個(gè)定義：

a〕沒(méi)有特指生產(chǎn)本錢；

b〕不僅包括生產(chǎn)本錢，而且還包括期間費(fèi)用；

c〕不僅包括已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際本錢，而且還包括未發(fā)生但可能發(fā)生的預(yù)計(jì)本錢。

由此我們可以看出這個(gè)定義主要是為到達(dá)特定目的從整個(gè)價(jià)值犧牲去研究本錢，不是單純地從會(huì)計(jì)角度去看本錢。所以說(shuō)它不僅是為核算效勞，主要是為管理效勞。

C:本錢的總定義是什么？北京一諾智業(yè)企業(yè)管理參謀有限公司?本錢管理體系〔CMS〕術(shù)語(yǔ)?定義是：

“為過(guò)程增值或結(jié)果有效已發(fā)生或應(yīng)發(fā)生的資源消耗。〞

這個(gè)定義的關(guān)鍵詞是“資源消耗〞。也就是說(shuō)資源消耗就是本錢。它把上述“各種消耗和支出〞和“價(jià)值犧牲〞都?xì)w結(jié)為“資源消耗〞。本錢定義的補(bǔ)充解釋注1：“應(yīng)發(fā)生的資源消耗〞是指應(yīng)該發(fā)生但還未發(fā)生、而且遲早要發(fā)生的資源消耗。

注2：“資源消耗〞是一個(gè)總合的概念。

注3：“資源〞一般包括：人力、物力、財(cái)力和信息等資源。

注4：術(shù)語(yǔ)“本錢〞可使用形容詞，如高、低或多、少來(lái)修飾。二、什么是本錢管理體系〔CMS)？本錢管理體系是指在本錢方面指揮和控制組織的管理體系。本錢管理體系包括以下四個(gè)根本要素：

a〕組織結(jié)構(gòu)〔包括：組織機(jī)構(gòu)、人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系的安排〕；

b〕程序〔為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過(guò)程所規(guī)定的途徑〕；

c〕過(guò)程〔一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)〕；

d〕資源〔包括：人員、設(shè)施、設(shè)備、材料、資金、技術(shù)、方法、信息等〕。三、CMS模式產(chǎn)生的思想北京一諾智業(yè)企業(yè)管理參謀有限公司在進(jìn)一步研究本錢概念和認(rèn)識(shí)本錢規(guī)律的根底上概括總結(jié)出了以下十二大本錢法那么：本錢法那么1：本錢一定消耗資源；不消耗資源的本錢不存在。

本錢法那么2：本錢一定在過(guò)程中發(fā)生。

本錢法那么3：本錢的增加，意味著利潤(rùn)的減少；反之，本錢

的減少，意味著利潤(rùn)的增加。

三、CMS模式產(chǎn)生的思想本錢法那么4：本錢是為利潤(rùn)“效勞〞的。

本錢法那么5：應(yīng)該發(fā)生的本錢是必需的；已經(jīng)發(fā)生的本錢不一定是必需的。本錢法那么6：降低本錢，只能降低不是必需的那部分。本錢法那么7：已經(jīng)發(fā)生的本錢，是不可挽回的。

本錢法那么8：降低本錢的控制，必須在本錢發(fā)生之前。三、CMS模式產(chǎn)生的思想

法那么9：加強(qiáng)本錢管理是降低本錢的唯一途徑。

法那么10：建立和運(yùn)行有效的本錢管理體系是加強(qiáng)本錢管理的唯一途徑。

法那么11：價(jià)格越低與本錢越相關(guān)；反之，價(jià)格越高與本錢越不相關(guān)。

法那么12：降低本錢是有限的；提高本錢是無(wú)限的。

四、CMS模式的根本原理

1、控制本錢發(fā)生的過(guò)程〔過(guò)程控制方法采用PDCA管理循環(huán)〕；

2、持續(xù)地降低和保持，最終使本錢降到盡可能低的水平。

五、CMS模式關(guān)注的焦點(diǎn)

本錢管理體系CMS關(guān)注的焦點(diǎn)就是：1、本錢應(yīng)不應(yīng)該發(fā)生？2、本錢應(yīng)該發(fā)生多少？六、CMS模式解決的四個(gè)根本問(wèn)題CMS模式總要求中概括提出了四個(gè)根本問(wèn)題：

a〕浪費(fèi)源和提高本錢因素是否得到識(shí)別和確定？

b〕如何消除或減少這些浪費(fèi)源和提高本錢因素？

c〕是否已經(jīng)消除了這些浪費(fèi)源和提高本錢因素？

d〕已降低的本錢水平是否得到持續(xù)控制和保持？七、CMS模式的核心內(nèi)容a)本錢管理的核心就是：把本錢降到盡可能低的水平并保持已降低的本錢水平。b)降低和保持本錢的核心就是控制提高本錢因素。c)控制提高本錢因素的核心就是全面、系統(tǒng)、充分和準(zhǔn)確地識(shí)別和確定提高本錢因素〔包括：浪費(fèi)和浪費(fèi)源〕。d)識(shí)別和確定提高本錢因素的核心就是認(rèn)識(shí)、理解、掌握和運(yùn)用好提高本錢因素的性質(zhì)。八、本錢控制的根本含義所謂本錢控制，是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的本錢管理目標(biāo)，由本錢控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)消耗發(fā)生以前和本錢控制過(guò)程中，對(duì)各種影響本錢的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證本錢管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。它包括本錢預(yù)測(cè)、本錢方案、本錢控制、本錢核算、本錢考核和本錢分析等六個(gè)環(huán)節(jié)。九、本錢控制程序本錢控制中的六環(huán)節(jié)按本錢發(fā)生的時(shí)間先后、順序、內(nèi)容可分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進(jìn)行本錢預(yù)測(cè)和本錢方案，對(duì)控制核算提出要求；事中控制進(jìn)行本錢控制和本錢核算，為分析、考核提供依據(jù)；事后控制進(jìn)行本錢考核和本錢分析，對(duì)預(yù)測(cè)方案提供信息。1、本錢領(lǐng)前控制本錢領(lǐng)前控制是在產(chǎn)品投產(chǎn)前對(duì)影響本錢的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前的規(guī)劃、審核

，確定目標(biāo)本錢，它是本錢的前饋控制。具體包括：對(duì)本錢進(jìn)行預(yù)測(cè)，為確定目標(biāo)本錢提供依據(jù)；在預(yù)測(cè)的根底上，通過(guò)對(duì)多種方案的本錢進(jìn)行比照分析，確定目標(biāo)本錢；把目標(biāo)本錢分別按各本錢工程或費(fèi)用工程進(jìn)行層層分解，落實(shí)到各部門、車間、班級(jí)和個(gè)人，實(shí)行歸口分級(jí)管理，以便于管理控制。2、本錢領(lǐng)中控制本錢領(lǐng)中控制是在本錢形成過(guò)程中，隨時(shí)實(shí)際發(fā)生的本錢與目標(biāo)本錢比照，及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并采取相應(yīng)措施予以糾正，以保證本錢目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，它是本錢的過(guò)程控制。本錢領(lǐng)中控制應(yīng)在本錢目標(biāo)的歸口分級(jí)管理的根底上進(jìn)行，嚴(yán)格按照本錢目標(biāo)對(duì)一切生產(chǎn)消耗進(jìn)行隨時(shí)隨地的檢查審核，把可能產(chǎn)生損失浪費(fèi)的苗頭消滅在萌芽狀態(tài)，并且把各種本錢偏差的信息，及時(shí)地反響給有關(guān)的責(zé)任單位，以利于及時(shí)采取糾正措施。3、本錢領(lǐng)后控制本錢領(lǐng)后控制是在產(chǎn)品本錢形成之后，對(duì)實(shí)際本錢的核算、分析和考核，它是本錢的后饋控制。本錢領(lǐng)后控制通過(guò)實(shí)際本錢和一定標(biāo)準(zhǔn)的比較，確定本錢的節(jié)約或浪費(fèi)，并進(jìn)行深入的分析，查明本錢節(jié)約或超支的主客觀原因，確定其責(zé)任歸屬，對(duì)本錢責(zé)任單位進(jìn)行相應(yīng)的考核和獎(jiǎng)懲。通過(guò)本錢分析，為日后的本錢控制提出積極改進(jìn)意見和措施，進(jìn)一步修訂本錢控制標(biāo)準(zhǔn)，改進(jìn)各項(xiàng)本錢控制制度，以到達(dá)降低本錢的目的。本錢的事中控制主要是針對(duì)具體各個(gè)本錢費(fèi)用工程進(jìn)行實(shí)地實(shí)時(shí)的分散控制。而本錢的綜合性分析控制，一般只能在事后才可能進(jìn)行。本錢領(lǐng)后控制的意義并非是消極的，大量的本錢控制工作有賴于本錢領(lǐng)后控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。十、本錢控制的根底工作本錢控制的起點(diǎn)，或者說(shuō)本錢控制過(guò)程的平臺(tái)就是本錢控制的根底工作。本錢控制不從根底工作做起，本錢控制的效果和成功可能性將受到大大影響。十、本錢控制的根底工作1、定額制定：

定額是企業(yè)在一定生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下，人力、物力、財(cái)力等各種資源的消耗到達(dá)的數(shù)量界限，主要有材料定額和工時(shí)定額。本錢控制主要是制定消耗定額，只有制定出消耗定額，才能在本錢控制中起作用。十、本錢控制的根底工作

2、標(biāo)準(zhǔn)化工作：

標(biāo)準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的根本要求，它是企業(yè)正常運(yùn)行的根本保證，它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作到達(dá)合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化，是本錢控制成功的根本前提。十、本錢控制的根底工作在本錢控制過(guò)程中，下面三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化工作極為重要：1〕計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化。2〕價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)化。3〕質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。十、本錢控制的根底工作3、制度建設(shè)：

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)運(yùn)行的根本保證，一是制度，二是文化，制度建設(shè)是根本，文化建設(shè)是補(bǔ)充。沒(méi)有制度建設(shè)，就不能固化本錢控制運(yùn)行，就不能保證本錢控制質(zhì)量。本錢控制中最重要的制度是定額管理制度、預(yù)算管理制度、費(fèi)用審報(bào)制度等。在實(shí)際中，制度建設(shè)有兩個(gè)問(wèn)題：一是制度不完善，二是制度執(zhí)行不力。十一、作業(yè)本錢控制由于傳統(tǒng)本錢控制存在諸多缺陷，因此，我們建立以作業(yè)為根底的本錢控制系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱作業(yè)本錢控制。以作業(yè)本錢作為制造階段本錢控制目標(biāo)。作業(yè)本錢法是以生產(chǎn)的自動(dòng)化、電腦化為根底，同適時(shí)制與全面質(zhì)量管理緊密配合而形成的一種本錢計(jì)算方法。十一、作業(yè)本錢控制根據(jù)作業(yè)對(duì)企業(yè)價(jià)值的奉獻(xiàn)，可以把作業(yè)分為兩類：一類是增加價(jià)值的作業(yè)；一類是不增加價(jià)值的作業(yè)。

作業(yè)本錢法不僅克服了傳統(tǒng)本錢計(jì)算方法中間接費(fèi)用責(zé)任不清、信息嚴(yán)重扭曲的缺陷，同時(shí)它還提供了一種本錢管理的新思路。以作業(yè)為根底的新的本錢控制的理論與方法是本錢管理在本錢控制方面的重要應(yīng)用，也是本錢控制系統(tǒng)隨歷史開展的必然趨勢(shì)。十二、本錢控制的范圍是產(chǎn)品壽命周期根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要實(shí)施本錢控制，應(yīng)把產(chǎn)品壽命周期總本錢作為本錢控制的目標(biāo)。一般將產(chǎn)品壽命周期劃分為研究開發(fā)、生產(chǎn)制造、消費(fèi)使用三個(gè)階段，每個(gè)階段都要消消耗用。前兩個(gè)階段消耗的費(fèi)用稱為生產(chǎn)本錢，后一個(gè)階段消耗的費(fèi)用稱為使用本錢。生產(chǎn)本錢會(huì)隨著產(chǎn)品功能的提高而提高，使用本錢會(huì)隨著產(chǎn)品功能的提高而下降。采用壽命周期本錢法有以下三個(gè)優(yōu)點(diǎn)：第一，它著眼于產(chǎn)品的銷售，強(qiáng)調(diào)與每一產(chǎn)品相關(guān)的收入和本錢，克服了傳統(tǒng)本錢控制只重視制造本錢而忽略研究開發(fā)本錢和使用本錢的問(wèn)題。第二，它突出了產(chǎn)品壽命周期中各階段本錢發(fā)生額的差異，有利