大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 課件 5.6 信息保護(hù)與數(shù)據(jù)導(dǎo)入

5.6信息保護(hù)與數(shù)據(jù)導(dǎo)入《大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》5.6.1保護(hù)文檔CONTENTS目錄5.6.2導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)5.6.1保護(hù)文檔

1.保護(hù)工作簿在編輯完工作簿文檔后，為了文檔不被他人修改或破壞，可以通過(guò)設(shè)置密碼對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)，其操作過(guò)程與WPS文字中文檔密碼的設(shè)置方法類(lèi)似。單擊“文件”按鈕，在彈出的“文件”菜單中選擇“文檔加密→密碼打密”，在打開(kāi)的“密碼加密”對(duì)話(huà)框中即可進(jìn)行相關(guān)操作。2.保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)如果不想讓用戶(hù)對(duì)工作簿中的工作表進(jìn)行修改，就要對(duì)工作簿結(jié)構(gòu)進(jìn)行保護(hù)。單擊“審閱”選項(xiàng)卡下的“保護(hù)工作簿”按鈕，打“保護(hù)工作簿”對(duì)話(huà)框，如圖5-27所示，在其中設(shè)置密碼完成后，所有對(duì)工作表的操作，如移動(dòng)、刪除、插入、更名等都被禁止。5.6.1保護(hù)文檔

5.6.1保護(hù)文檔

3.保護(hù)工作表如果要保護(hù)工作表中的數(shù)據(jù)不被修改，就要為工作表設(shè)置密碼。單擊“審閱”選項(xiàng)卡下的“保護(hù)工作表”按鈕，打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話(huà)框，如5-28所示，在其中可以設(shè)置密碼，還可以在“允許此工作表的所有用戶(hù)進(jìn)行”列表框中，對(duì)保護(hù)的操作權(quán)限進(jìn)行選擇，例如選定了“插入行”，則被保護(hù)的工作表中插入行的操作是允許的。如要撤銷(xiāo)保護(hù)，只需選擇“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“撤銷(xiāo)保護(hù)工作表”按鈕，輸入保護(hù)密碼后完成撤銷(xiāo)操作。4.保護(hù)單元格對(duì)單元格的保護(hù)，包括隱藏?cái)?shù)據(jù)和鎖定編輯，可以隱藏單元格的數(shù)據(jù)和公式或者限制用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，防止數(shù)據(jù)泄密和誤操作。5.6.1保護(hù)文檔

（1）隱藏單元格中的數(shù)據(jù)：右擊需要隱藏?cái)?shù)據(jù)的單元格，在彈出的快捷菜單中，選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”列表框中單擊“自定義”，右側(cè)“類(lèi)型”文本輸入框中，英文輸入狀態(tài)下，輸入“;;;”，即設(shè)置了單元格數(shù)字格式代碼，如圖5-29所示。若要取消數(shù)據(jù)隱藏，只需選定隱藏?cái)?shù)據(jù)的單元格，將單元格數(shù)字格式代碼刪除，重新選擇數(shù)字格式代碼即可。5.6.1保護(hù)文檔

（2）隱藏單元格中的公式：隱藏單元格中的公式指只顯示單元格中的公式計(jì)算結(jié)果，在“編輯框”中不顯示單元格的數(shù)據(jù)計(jì)算公式。設(shè)置方法為右擊需要隱藏的單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，如圖5-30所示，勾選“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可完成隱藏單元格中的公式操作。（3）鎖定單元格：?jiǎn)螕暨x定需要鎖定的單元格，單擊“審閱”選項(xiàng)卡下的“鎖定單元格”按鈕，或者在“單元格格式”對(duì)話(huà)框的“保護(hù)”選項(xiàng)卡中，勾選“鎖定”復(fù)選框，均可完成對(duì)該單元格的鎖定操作。5.6.1保護(hù)文檔

5.輸出為PDF文檔或圖片文件為了確保表格文件不易被修改，可以將文件輸出為PDF文檔或圖片文件。（1）輸出為PDF：打開(kāi)WPS表格的工作簿文檔，單擊“特色功能”選項(xiàng)卡下的“輸出為PDF”按鈕，在彈出的“輸出為PDF”對(duì)話(huà)框中選擇需要輸出的工作簿，單擊“開(kāi)始輸出”按鈕，即可將該工作簿文檔輸出為PDF文檔。（2）輸出為圖片：打開(kāi)WPS表格的工作簿文檔，單擊“特色功能”選項(xiàng)卡下的“輸出為圖片”按鈕，在彈出的“輸出為圖片”對(duì)話(huà)框中可以設(shè)置輸出方式、水印、輸出頁(yè)數(shù)、輸出格式以及輸出品質(zhì)等，根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，單擊“輸出”按鈕，即可將該工作簿文檔輸出為圖片。5.6.2導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

WPS表格在處理數(shù)據(jù)時(shí)，不僅可以處理表格內(nèi)已存在的數(shù)據(jù)，還可以處理通過(guò)導(dǎo)入途徑獲得的外部數(shù)據(jù)。導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的步驟如下。步驟一：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕，出現(xiàn)“第一步：選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，勾選“直接打開(kāi)數(shù)據(jù)源文件”單選鈕，單擊“選擇數(shù)據(jù)源”，選擇文本文件所在的路徑，并進(jìn)行確認(rèn)操作。步驟二：在彈出的“文件轉(zhuǎn)換”對(duì)話(huà)框中，文本編碼默認(rèn)選擇“簡(jiǎn)體中文GBK”，單擊“下一步”按鈕。步驟三：在彈出的“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”對(duì)話(huà)框中，在“請(qǐng)選擇最合適的數(shù)據(jù)類(lèi)型”中，默認(rèn)勾選“分隔符號(hào)”單選鈕，單擊“下一步”按鈕。5.6.2導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

步驟四：在彈出的“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之2”對(duì)話(huà)框中，在“分割符號(hào)”中勾選“Tab鍵”復(fù)選框，單擊“下一步”按鈕。步驟五：