淺談企業(yè)機電設備招標采購工作的常見問題與對策獲獎科研報告

淺談企業(yè)機電設備招標采購工作的常見問題與對策獲獎科研報告【摘要】為了實現(xiàn)良好的企業(yè)機電設備招標采購工作，本文將從當下招標工作中存在的問題出發(fā)，探討出能夠規(guī)避招標過于表面化的問題，并根據(jù)問題提出合適的招標工作策略，全面提升招標工作效果，推動企業(yè)的快速發(fā)展。

【關鍵詞】機電設備;招標工作;問題與對策

隨著企業(yè)發(fā)展，機電設備招標采購工作變得越來越常態(tài)化。而良好的機電設備與企業(yè)經濟效益又有著不可忽視的聯(lián)系，對此，企業(yè)必須重視機電設備招標采購工作，認真對待當下存在的問題，提出可靠的改進對策，推動企業(yè)進一步發(fā)展。

一、企業(yè)機電設備招標采購工作的常見問題

（一）存在規(guī)避招標現(xiàn)象

機電設備采購招標的過程需要花費一定的時間，很多企業(yè)為了能夠讓設備能夠快速的進入企業(yè)生產當中，就想方設法的規(guī)避招標，例如將設備拆分成各個小零件，讓設備能夠分批次直接進入企業(yè)當中，從而規(guī)避招標。如此一來就會讓采購市場變得混亂，一些質量較好的機電設備失去公開招標的競爭機會。這對于企業(yè)的深度發(fā)展來說非常不利。

（二）評標定標方式落后

在機電設備招標采購的過程當中不僅要對設備企業(yè)進行相應的資質審查，還要做好相應的評標、定標，按照國家規(guī)定的相關法律法規(guī)來做好公開透明的審核。但是在當下機電設備招標采購的過程當中，很多企業(yè)、單位并沒有根據(jù)客觀、科學的方式進行相應的招標審核，而是主觀的對投標企業(yè)進行相應的設定。這種評標、定標方式相對比較主觀，容易出現(xiàn)一些暗箱操作。

（三）招標管理體制混亂

近些年我國對于招標相關工作也制定了相應的法律法規(guī)，但是在管理體制上并沒有十分明確。當下招標流程當中涉及到多個管理部門，整個招標過程涉及的管理部門多了就容易出現(xiàn)混亂，崗位職責不明確，影響到最終的招標結果。

（四）招標工作人員缺乏專業(yè)知識

機電設備招標采購不僅要對機械設備企業(yè)的資質進行審核考察，還要對設備的整體運行狀況、運行質量做出客觀的評價。對此，招標人員不僅需要專業(yè)的招標知識，還需要具備專業(yè)的機電設備考核知識，清楚機電設備是否能夠滿足企業(yè)需求。在進行招標機電設備考察的時候只是按照廠家的使用說明、操作說明進行相應的判斷，缺乏自身的見解，無法實現(xiàn)客觀、公正的審核，容易出現(xiàn)招標采購的機電設備不符合企業(yè)真正需求。

二、企業(yè)機電設備招標采購工作的對策

（一）建立健全的管理制度

健全的招標管理制度能夠有效的保障招標工作的開展。首先，召集有專業(yè)水平和豐富經驗的招標人員，根據(jù)國家法律法規(guī)進行相應的招標工作管理制度制定。在這里需要相關部門進行招標人員的考核，針對招標人員的專業(yè)知識以及職業(yè)素養(yǎng)做出明確考核流程，確保招標人員具備專業(yè)水平。然后，明確相關招標流程以及相應的監(jiān)督體系，設立監(jiān)督部門針對整個招標流程進行相應的監(jiān)督管理，為后續(xù)的招標工作奠定基礎。最后，設定好針對性的管理部門，明確部門管理職責，確保招標過程中招投雙方能夠清楚相關的工作人員職責范圍，清楚一旦出現(xiàn)問題應當找哪些人進行問題處理。此外，還要做好相應的招標采購模式限定，做好前期的投標企業(yè)資質審核，制定硬性的條件，加快招標工作開展的進度，提高招標質量。

（二）提升招標人員專業(yè)性

招標人員首先要擁有高尚的品德，清楚招標相關的知識點，以及了解招標相應的法律法規(guī)，確保在招標的工作流程中能夠遵紀守法，公平公正的進行相應的招標工作。其次，針對機電設備的招標工作人員還要求其具備相應的機電設備技術，讓其能夠在招標的過程中能夠全面的了解機電設備，清楚設備是否滿足企業(yè)的需求。最好是能夠到設備的生產廠家、使用廠家進行實地的考察，確保設備能夠符合招標標準。擺脫傳統(tǒng)招標過程中根據(jù)產品說明文件進行單項選擇的局限性。

（三）論證招標文件公平性

招標文件是開展招標的基礎工作，但是卻有著重要的作用。能夠有效的推動招標工作的順利開展。對此，對于招標文件要求專家進行論證，保障招標文件的客觀性、合理性。在招標文件論證的時候要針對其內容、范圍、時間、程序流程進行客觀的論證，保障文件的在評標上能夠公平公正。此外，針對專家要保障其立場的獨立性，不與投招標雙方產生相應的厲害關系，保障招標文件內容不具備傾向性，讓機電設備廠家能夠公平公正的進行評選。

（四）制度合理化評標方法

合理化的評標方法是保障機電設備采購招標工作公開、公平、公正的前提。對此，招標管理部門要制定好針對性、合理化的評標方式。機電設備的品種較多，不同的需求對應不同的設備，招標人員首先要明確招標企業(yè)的需求，并清楚招標企業(yè)的預算價。同時關注行業(yè)內機電設備的價格，做好綜合評估。然后在具體招標過程中采用科學合理的評標方式對機電設備的性能、資質、投標價進行考慮，最終評出最合適的中標企業(yè)，為招標企業(yè)評審出最合適的設備，滿足企業(yè)進一步的生產需求。

結束語

總之，對當下企業(yè)機電設備采購招標工作進行改進是必然的趨勢。要求企業(yè)和相關部