企業(yè)合同審核管理制度

企業(yè)合同審核管理制度一、制度目的為確保企業(yè)與供應(yīng)商之間簽署的合同和協(xié)議能夠在法律層面有效執(zhí)行，同時保障企業(yè)權(quán)益，本制度旨在規(guī)范企業(yè)合同審核流程，確保所簽署的合同和協(xié)議符合相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)政策。二、適用范圍適用于企業(yè)采購、銷售、合作、委托代理、人事管理、房產(chǎn)租賃等實際業(yè)務(wù)中所簽署各類合同和協(xié)議的審核管理。三、審核流程3.1合同起草由合同起草方起草合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并在合同中明確約定爭議解決的方式和地點。3.2預(yù)審核合同起草方將起草的合同提交給企業(yè)法務(wù)部門進(jìn)行預(yù)審核，審核的內(nèi)容包括但不限于：合法合規(guī)性：合同是否違反了國家法律、法規(guī)和政策。風(fēng)險分析：所簽約的對象是否存在風(fēng)險或是否需要特別注意。條款合理性：合同的各條款是否合理、合理程度是否過高或過低。3.3審核分級根據(jù)審核結(jié)果，將合同分為三個等級：高風(fēng)險合同：雙方關(guān)系復(fù)雜，需要風(fēng)險評估，并由總公司批準(zhǔn)。中風(fēng)險合同：包括供應(yīng)商租賃合同、授權(quán)經(jīng)銷合同等，需要部門主管審核并簽字。低風(fēng)險合同：包括普通采購合同、簡單銷售合同等，可以通過電子簽名審核通過，并上傳至相應(yīng)的系統(tǒng)內(nèi)部備查。3.4審核記錄審核人員需將審核結(jié)果記錄在相應(yīng)的審核表中，包括審核人員信息、審核時間、審核結(jié)果等。3.5簽署合同審核通過的合同需經(jīng)過簽字蓋章后方可生效。四、責(zé)任與義務(wù)4.1合同起草方責(zé)任起草合同時，應(yīng)確保合同的規(guī)范性、適用性、合法性和完整性。提供合法且有根據(jù)的證據(jù)，證明各項條款的真實性和完整性。遵守合同的要求并代表簽署方行使權(quán)利和義務(wù)。按照審核流程提交合同審核，并配合審核人員的工作，及時修改。4.2法務(wù)部門的責(zé)任審核所有提交上來的合同，確保合同的合法性、規(guī)范性、完整性、適用性。反饋審核意見并督促對方按照意見進(jìn)行修改，并及時記錄審核結(jié)果。向公司經(jīng)營管理層報告審核結(jié)果，需要總公司批準(zhǔn)的合同必須得到總公司的審批意見。4.3部門主管的責(zé)任審核中風(fēng)險合同，簽字蓋章，并及時將審核結(jié)果記錄在相應(yīng)的審核表中。對中風(fēng)險合同的審批負(fù)責(zé)，需審批前仔細(xì)核對各項信息，確保準(zhǔn)確率及完整性。對公司的經(jīng)營管理人員和相關(guān)部門代表的合法行為和提交合同的真實性負(fù)責(zé)。五、附則本制度的解釋權(quán)歸公司管理層所有，若無特殊約定，本制度自頒布之日起執(zhí)行。以上為企業(yè)合同審核管理制度的要求，公司所有工作人員在審核合同時必須遵守本制度的要求，對于不符合要求的合同及時進(jìn)行整改。制度的目的在于規(guī)范審核管理流程，保障企業(yè)和供應(yīng)商的合法權(quán)益，希望公司各位員工能夠認(rèn)真執(zhí)行