SAP系統(tǒng)基礎(chǔ)培訓(xùn)

物料管理培訓(xùn)文檔

2021年4月華泰汽車(chē)集團(tuán)漢普管理咨詢(xún)〔中國(guó)〕報(bào)價(jià)發(fā)票校驗(yàn)請(qǐng)購(gòu)單收貨采購(gòu)單報(bào)價(jià)ＳＤ：銷(xiāo)售管理供應(yīng)商開(kāi)立發(fā)票經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)訂單交貨詢(xún)價(jià)進(jìn)貨出貨倉(cāng)庫(kù)管理主生產(chǎn)計(jì)劃MRP物料預(yù)測(cè)ＰＰ：生產(chǎn)計(jì)劃管理詢(xún)價(jià)計(jì)劃訂單採(cǎi)購(gòu)分析生產(chǎn)分析品質(zhì)分析銷(xiāo)售分析庫(kù)存分析庫(kù)存管理審批Ａ/ＰＡ/ＲＧＬＧＬＦＩLIS審批銷(xiāo)售活動(dòng)銷(xiāo)售計(jì)劃ＭＭ：采購(gòu)管理ＭＭ：庫(kù)存管理生產(chǎn)工單現(xiàn)場(chǎng)控制自動(dòng)產(chǎn)生自動(dòng)產(chǎn)生ＦＩSAPR/3作業(yè)流程總圖1/10/20242HanConsulting(China)Ltd..物料管理模塊全圖庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷(xiāo)售/分銷(xiāo)模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求方案(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)消費(fèi)物料主數(shù)據(jù)

物料

批號(hào) 供應(yīng)商 總分類(lèi)帳

客戶(hù) 庫(kù)存地點(diǎn)...手工方案1/10/20243HanConsulting(China)Ltd..采購(gòu)業(yè)務(wù)中的組織Client集團(tuán)CompanyCode公司代碼Plant工廠StorageLocation庫(kù)存地PurchasingOrganization采購(gòu)組織/PurchasingGroup采購(gòu)組1/10/20244HanConsulting(China)Ltd..集團(tuán)SAP系統(tǒng)組織構(gòu)造最高級(jí)別，內(nèi)部包括一個(gè)完好的SAP系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)。從商業(yè)角度來(lái)看，client是一個(gè)法人集團(tuán).1/10/20245HanConsulting(China)Ltd..公司代碼具有法定財(cái)務(wù)獨(dú)立核算的單位，每一個(gè)公司代碼有本人的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。公司財(cái)務(wù)處置中的最小組織單位。1/10/20246HanConsulting(China)Ltd..工廠公司下的單位，可以是消費(fèi)廠，分銷(xiāo)中心或倉(cāng)庫(kù)群，是從消費(fèi)、采購(gòu)、工廠維護(hù)、物料方案角度描畫(huà)企業(yè)?？梢允且粋€(gè)物理上或邏輯上的單位一個(gè)公司代碼下可有多個(gè)工廠，一個(gè)工廠只能分配給一個(gè)公司代碼。1/10/20247HanConsulting(China)Ltd..庫(kù)存地點(diǎn)工廠下的組織單元，存儲(chǔ)不同的物料。庫(kù)存地點(diǎn)中的庫(kù)存管理是基于數(shù)量進(jìn)展的。庫(kù)存清點(diǎn)是在此層次執(zhí)行可以是一個(gè)物理上或邏輯上的單位1/10/20248HanConsulting(China)Ltd..庫(kù)存管理中的組織ClientClient400400公司代碼0001

Plant1000Plant1000Plant1100Plant1100Plant2000Plant2000SLocSLoc00030003SLocSLoc00020002Lagerort002SLocSLoc00010001SLocSLoc00020002SLocSLoc00010001公司代碼00021/10/20249HanConsulting(China)Ltd..采購(gòu)組織/集團(tuán)采購(gòu)組織是這樣一個(gè)組織等級(jí)，它為一個(gè)或多個(gè)工廠或公司與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件。在法律意義上，采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全的責(zé)任。一個(gè)采購(gòu)組織是購(gòu)買(mǎi)者或購(gòu)買(mǎi)者集團(tuán)的關(guān)鍵，它對(duì)某一特定的采購(gòu)行為擔(dān)任。采購(gòu)組織1/10/202410HanConsulting(China)Ltd..采購(gòu)組擔(dān)任詳細(xì)的采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行代表詳細(xì)的采購(gòu)人用于采購(gòu)報(bào)表分析Purchasinggroup

1/10/202411HanConsulting(China)Ltd..什麼是主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中必需運(yùn)用的根本數(shù)據(jù)長(zhǎng)期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，它們長(zhǎng)期存儲(chǔ)并在各級(jí)組織構(gòu)造上維護(hù)和運(yùn)用。1/10/202412HanConsulting(China)Ltd..采購(gòu)流程中的主數(shù)據(jù)

信息記錄貨源清單物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)Purchaseorder

HeaderItems10__________20__________30__________1/10/202413HanConsulting(China)Ltd..物料主數(shù)據(jù)需求方案Stt采購(gòu)銷(xiāo)售和分銷(xiāo)消費(fèi)制造庫(kù)存質(zhì)量管理工廠倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存AB倉(cāng)庫(kù)管理分類(lèi)預(yù)測(cè)會(huì)計(jì)工程設(shè)計(jì)物料主數(shù)據(jù)視圖供應(yīng)商主數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以一致維護(hù)或者分開(kāi)維護(hù)采購(gòu)組織數(shù)據(jù)普通數(shù)據(jù)

1/10/202415HanConsulting(China)Ltd..ScrewA21Vendor1234Inforecord5300000816Vendor:Material:PurchOrg:Conditions1234A2130006UNI/kg2%4%Price/UoMFreightDiscountLastpurchaseorder4500006398采購(gòu)信息記錄提供物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供繼續(xù)更新的信息它會(huì)記錄如：訂單單位，價(jià)錢(qián)，價(jià)錢(qián)變化，歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)等信息采購(gòu)信息記錄的更新可選擇自動(dòng)或手動(dòng)方式采購(gòu)信息記錄1/10/202416HanConsulting(China)Ltd..貨源清單記錄了一種物料能夠的供應(yīng)商.他指明了可以向一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)某重物料的時(shí)間段.貨源清單包括：有效期供應(yīng)某一物料的一切供應(yīng)商對(duì)于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商曾經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商對(duì)同物料不同供應(yīng)商采購(gòu)單位不一樣貨源清單貨源清單對(duì)采購(gòu)提供決策支持1/10/202417HanConsulting(China)Ltd..采購(gòu)根本流程Purch.

req.采購(gòu)

確定采購(gòu)需求付款處置1188供應(yīng)商選擇33比較貨源22采購(gòu)訂單處置44Purch.

ord.102030采購(gòu)收貨66發(fā)票校驗(yàn)77Invoice??訂單跟蹤55Purchaseorder1020301/10/202418HanConsulting(China)Ltd..采購(gòu)懇求RFQPurchasingMasterdataMasterdataMRPMRPOutlineagreementPurchaseorderPurchaserequisition手工對(duì)某種物料的需求采購(gòu)懇求需經(jīng)上級(jí)同意內(nèi)部運(yùn)用文件1/10/202419HanConsulting(China)Ltd..采購(gòu)懇求處置ContractDetermineDeterminesourceofsupplysourceofsupplyConvertConvertpurchasepurchaserequisitionrequisitionInforecdUNIPurchaserequisition102030RFQPOCondition建立采購(gòu)懇求建立詢(xún)價(jià)價(jià)錢(qián)比較選定供應(yīng)商同意采購(gòu)懇求根據(jù)采購(gòu)懇求建立采購(gòu)訂單1/10/202420HanConsulting(China)Ltd..詢(xún)價(jià)/報(bào)價(jià)采購(gòu)懇求報(bào)價(jià)單采購(gòu)訂單詢(xún)價(jià)單合格分供方供應(yīng)商AVendorB供應(yīng)商B供應(yīng)商C回絕信Purchasing主數(shù)據(jù)1/10/202421HanConsulting(China)Ltd..1/10/202422HanConsulting(China)Ltd..采購(gòu)訂單POhistoryforitem20:POhistoryforitem20:Goodsreceipt:Jan.21.985PCs...Jan.23.983PCs...Jan.27.982PCs...Invoicereceipt:Jan.30.9810pcs...手工Purchaseorder報(bào)價(jià)單采購(gòu)懇求其他采購(gòu)單102030...............................10pcsofSL-01.....................................主數(shù)據(jù)1/10/202423HanConsulting(China)Ltd..采購(gòu)收貨采購(gòu)訂單物料憑證財(cái)務(wù)憑證GRarea收貨區(qū)供應(yīng)商其他工廠1/10/202424HanConsulting(China)Ltd..發(fā)票處置支付發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)訂單驗(yàn)收憑證發(fā)票憑證主數(shù)據(jù)1/10/202425HanConsulting(China)Ltd..框架協(xié)議合同總量合同總值合同方案協(xié)議框架協(xié)議：它用于描畫(huà)與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期采購(gòu)行為。合同:沒(méi)有指定送貨的時(shí)間和每一次送貨的數(shù)量。合同依然需求運(yùn)用采購(gòu)訂單從供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)貨物方案協(xié)議:曾經(jīng)詳細(xì)確定每一次送貨的時(shí)間和數(shù)量.1/10/202426HanConsulting(China)Ltd..R寄售庫(kù)InvoiceVerificationInventoryManagementPurchasingStockABBCBInvoiceAccountingPurchaseorderKMat1Price0?=MasterdataMaterial/vendor:Price=11,-寄售價(jià)錢(qián)寄售工程GRGIavailablenotvaluatedGoods供應(yīng)商寄售物料1/10/202427HanConsulting(China)Ltd..MaterialMaterialAAMAT1MAT1MAT1MAT1MaterialMaterialConsignmentConsignmentstockforstockforMillerMiller寄售的結(jié)算Vendor30.Jun01.May

TimeGRGIGIGIConsignmentprice01.Jan.-31.MayDEM120,0001.Jun.-31.Dec.DEM125,00Invoiceconsumptionfromconsignmentstock01.May-30.JunLiabilitiesLiabilitiesLiabilities1/10/202428HanConsulting(China)Ltd..R委外加工PurchaseorderSCLItem___Comp___Comp___Invoiceverification?=InvoiceLaborcosts$__ComponentconsumptionsPurchasingSubcontractingvendorInventorymanagementInvoiceverificationSCvendorStoragelocationStoragelocationSCvendorproductionProvisionofcomponentsGRforfinishedmaterialPurchasing1/10/202429HanConsulting(China)Ltd..采購(gòu)工廠委托供應(yīng)商加工供應(yīng)商外發(fā)加工單供應(yīng)商交貨資料轉(zhuǎn)移委外加工1/10/202430HanConsulting(China)Ltd..對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)展全面庫(kù)存管理(包括數(shù)量上和價(jià)值上)方案，執(zhí)行和檢查一切貨物挪動(dòng)執(zhí)行實(shí)踐清點(diǎn)庫(kù)存管理功能1/10/202431HanConsulting(China)Ltd..1/10/202432HanConsulting(China)Ltd..1/10/202433HanConsulting(China)Ltd..貨物挪動(dòng)貨物挪動(dòng)類(lèi)型貨物挪動(dòng)包括：收貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳邏輯上(質(zhì)檢-非限制運(yùn)用)物理上(工廠