翻印復(fù)印文件管理制度

翻印復(fù)印文件管理制度1.目的本制度的目的在于規(guī)范公司內(nèi)部文件的復(fù)印及翻印行為，確保公司重要機(jī)密不被泄漏。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門的文件復(fù)印及翻印行為，包括但不限于辦公室、財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈等部門。3.定義翻?。褐笇?duì)印刷或手寫的文件進(jìn)行抄錄或照相等方式復(fù)制；復(fù)?。褐竿ㄟ^掃描或照相、打印等方式對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制。4.文件復(fù)印授權(quán)管理公司內(nèi)部文件如需復(fù)印，必須事先經(jīng)過相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人同意；外部文件如需復(fù)印，必須提供正式授權(quán)文件并由領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人同意方可執(zhí)行；處理涉密文件時(shí)，應(yīng)按照保密級(jí)別進(jìn)行授權(quán)和管理，確保機(jī)密信息不被泄漏。5.文件復(fù)印使用管理所有復(fù)印文件必須標(biāo)注原件編號(hào)，由復(fù)印人員填寫并在文件復(fù)印件上蓋章；各部門必須記錄所有復(fù)印文件的數(shù)量及流向，并實(shí)時(shí)更新；在符合保密級(jí)別的前提下，批準(zhǔn)復(fù)印時(shí)應(yīng)確定文件的復(fù)印范圍并記錄。6.文件復(fù)印設(shè)備管理復(fù)印設(shè)備（包括掃描和打印設(shè)備）必須設(shè)定使用權(quán)限，并由專人負(fù)責(zé)管理；所有設(shè)備必須定期保養(yǎng)和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行；設(shè)備存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持干燥、無塵、無水平移等安全環(huán)境；全公司所有復(fù)印設(shè)備統(tǒng)一調(diào)配管理，未經(jīng)公司授權(quán)的移動(dòng)或閑置設(shè)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即時(shí)報(bào)廢或歸還。7.文件復(fù)印人員管理所有承擔(dān)文件復(fù)印、翻印工作的人員必須經(jīng)過公司內(nèi)部培訓(xùn)，掌握文件保密和復(fù)印規(guī)范；各部門應(yīng)當(dāng)對(duì)文件復(fù)印人員進(jìn)行管理，確保其工作的規(guī)范性和安全性；所有翻印復(fù)印活動(dòng)必須在有監(jiān)控設(shè)備的區(qū)域進(jìn)行。8.文件復(fù)印違規(guī)處理對(duì)于未經(jīng)授權(quán)復(fù)印的機(jī)密文件，應(yīng)立即停止復(fù)印行為，并及時(shí)向公司上級(jí)部門匯報(bào)；對(duì)于故意泄漏機(jī)密信息的人員，一經(jīng)查實(shí)，應(yīng)該依照公司制度處罰，并追究其法律責(zé)任；對(duì)于翻印復(fù)印行為違規(guī)的人員，應(yīng)視其行為情況給予相應(yīng)懲罰，并進(jìn)行教育。9.文件復(fù)印制度宣傳為了確保文件復(fù)印制度得到有效實(shí)施，公司應(yīng)當(dāng)定期組織復(fù)印員工進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn)，并定期向全體員工宣傳文件復(fù)印制度，提高知曉率和貫徹意識(shí)。10.文件復(fù)印制度監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期檢查本部門文件復(fù)印制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并上報(bào)公司保密委員會(huì)。本制度自發(fā)布之日起解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司保密委員會(huì)所有。以上就是翻印復(fù)印