財務庫存統(tǒng)計管理制度

財務庫存統(tǒng)計管理制度一、概述為了加強財務管理，規(guī)范公司庫存統(tǒng)計制度，提高庫存信息的準確性和及時性，本制度制訂。本制度是指導公司庫存管理，實現(xiàn)全面統(tǒng)計，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高資金的使用效率，降低庫存成本，提高企業(yè)效益的重要措施。二、庫存目錄管理公司在進行貨物進貨后，應該將所進貨物錄入目錄。目錄中應包括貨品名稱、規(guī)格、型號、單位、單價、進貨數(shù)量以及金額等信息。目錄按照貨品名稱、規(guī)格、型號進行分類，依次排列。三、入庫管理入庫手續(xù)物品檢驗合格后，應在入庫單上進行項目簽字，并且驗收單、發(fā)票、送貨單等標識齊全。入庫單應至少有平臺、日期、經(jīng)手人等相關(guān)信息的注明。入庫記錄在進貨物品確認入庫后，送到財務部門進行記錄，進行庫存統(tǒng)計。單據(jù)應與錄入系統(tǒng)的數(shù)值保持一致，方便日后查看。四、領料、發(fā)料管理領料手續(xù)當領料單需被審批時，領料單應注明領料日期、領料人、料品名稱、規(guī)格、型號、領用數(shù)量、單位以及領料人簽字等信息。領料記錄領用部門在領用后，應及時向財務部門提交領料單，并按照條款和合同中約定的時間付款。同時，領取部門應及時向財務部門反饋領用物品的情況，便于財務部門跟蹤庫存情況。五、盤點管理盤點調(diào)整當公司庫存進行全面盤點時，應該制定盤點計劃，并派員到現(xiàn)場進行盤點，并進行盤點調(diào)整。調(diào)整數(shù)據(jù)應當及時反饋到庫存系統(tǒng)中。盤點記錄盤點調(diào)整完畢，應當及時記錄相關(guān)信息，并將盤點記錄匯總進行審核。如有異常情況，應及時進行調(diào)整，并報告上級領導部門。六、出入庫數(shù)據(jù)審核出入庫數(shù)據(jù)審核公司在進行庫存統(tǒng)計時，應該進行數(shù)據(jù)審核，并及時發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)異常情況。異常情況的處理出現(xiàn)異常情況時，應當及時調(diào)整，并進行審批。審批過程必須要有層級，方便有關(guān)領導對審批過程進行審核。七、報表發(fā)布周報表財務部門應當每周制作庫存統(tǒng)計周報表，并進行審核。報表應當及時向有關(guān)領導部門進行匯報并妥善保管涉及到的數(shù)據(jù)。月報表財務部門應當每月制作庫存統(tǒng)計月報表，并進行審核。報表應當及時向有關(guān)領導部門進行匯報并妥善保管涉及到的數(shù)據(jù)。八、制度的執(zhí)行制度的宣傳本制度應由公司領導層進行宣傳，并對所有員工進行有關(guān)培訓，以便于保證制度的正確實施。評估制度的執(zhí)行情況公司應常年組織對本制度的執(zhí)行情況進行評估，對制度實施中存在的問題及時進行質(zhì)量控制。九、附則本制度的修改必須由公司領導部門進行討論，并將修改后的內(nèi)容及時補充至本制度中，以便于制度的完善和司法的適用。十、結(jié)論本制度的實施