樣品展覽管理制度

樣品展覽管理制度1.目的和背景本制度的目的在于規(guī)范公司的樣品展覽活動(dòng)，保證公司各項(xiàng)展覽任務(wù)的順利完成并維護(hù)公司的形象。2.適用范圍本制度適用于公司所有樣品展覽活動(dòng)的管理。3.工作任務(wù)3.1展覽活動(dòng)的策劃和組織公司通過(guò)計(jì)劃和組織展覽活動(dòng)，以展示公司的形象和展示新產(chǎn)品，增加客戶接觸和推銷機(jī)會(huì)。公司相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)充分利用各種渠道進(jìn)行展覽推廣和宣傳，確保展覽效果。3.2展覽活動(dòng)的準(zhǔn)備和布置為了展覽活動(dòng)的成功和形象的傳達(dá)，需要有良好的場(chǎng)地、精美的布置、燈光、音響效果等，所以展覽活動(dòng)準(zhǔn)備工作需要注意以下事項(xiàng)：確定展臺(tái)布局及裝飾風(fēng)格合理設(shè)計(jì)展品陳列，并保證展品的安全性和清晰度確保展臺(tái)展品、背景簡(jiǎn)介、宣傳資料、工作證等齊全，完整確定展臺(tái)維護(hù)人員、監(jiān)督及反饋人員等，請(qǐng)相關(guān)人員對(duì)展品以及展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，并及時(shí)反饋意見。3.3展覽活動(dòng)的執(zhí)行和服務(wù)展覽活動(dòng)的執(zhí)行和服務(wù)是展覽活動(dòng)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。需要各項(xiàng)服務(wù)落實(shí)到位，使得展覽順利進(jìn)行，并且讓參加展覽的客戶和嘉賓感到滿意。具體服務(wù)安排包括：給客戶提供產(chǎn)品及服務(wù)說(shuō)明回答客戶對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)的相關(guān)問(wèn)題熱情的接待來(lái)訪者和觀展者，并解決他們的問(wèn)題給予客戶展示新產(chǎn)品的機(jī)會(huì)關(guān)注客戶反饋，記錄相關(guān)意見保持展臺(tái)，展品和現(xiàn)場(chǎng)的整潔3.4展覽活動(dòng)總結(jié)和評(píng)估展覽結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)總結(jié)、評(píng)估并記錄展覽活動(dòng)的具體反響，以便今后更好的組織展覽活動(dòng)，同時(shí)可以根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)本公司進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。4.責(zé)任和義務(wù)4.1展覽部門展覽部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)展覽的不同情況安排工作人員，制定展臺(tái)布置方案和制作宣傳資料、印刷海報(bào)等。在展覽活動(dòng)中，應(yīng)按照實(shí)際情況，及時(shí)制定展覽計(jì)劃并動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證展品和工作人員的安全。4.2各部門職員各部門職員要積極配合公司展覽部門的安排，嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的最佳執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助展覽部門做好展覽工作，保障展覽活動(dòng)的完美執(zhí)行。4.3相關(guān)人員相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)了解展覽活動(dòng)相關(guān)情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提出合理建議，協(xié)助展覽部門和各職員及時(shí)解決展覽活動(dòng)中遇到的問(wèn)題。5.管理措施公司將為展覽活動(dòng)提供必要的安排和資源，進(jìn)行充分的訓(xùn)練，以確保活動(dòng)成功。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)人員完成展覽任務(wù)情況進(jìn)行考核，并有相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施。6.附則本制度由公司展覽部負(fù)責(zé)制定和修改，現(xiàn)行有效。以上便是樣