社區(qū)檔案工作管理制度

社區(qū)檔案工作管理制度一、前言社區(qū)檔案是記錄社區(qū)歷史、反映社會變遷的重要資料，是社區(qū)文化建設、管理和服務的重要基礎。為了規(guī)范社區(qū)檔案工作，保障社區(qū)檔案完整、真實、可靠，制定本社區(qū)檔案工作管理制度。二、文件目的本制度旨在規(guī)范社區(qū)檔案工作的管理和操作，確保社區(qū)檔案工作的質量和效率。本制度適用于本社區(qū)所有檔案工作人員。三、檔案保管社區(qū)檔案保管地點社區(qū)檔案應在專門的檔案庫房內保管，保管場所應整潔、安全、通風、干燥、防火、防潮、防蟲，并配備消防設備。社區(qū)檔案柜式、字號及規(guī)格社區(qū)檔案柜式應采用防火、防潮、防霉、防蟲的專用柜，柜體應為鐵質或合金，外表應漆成防火顏色，以確保社區(qū)檔案安全性。柜式應根據(jù)社區(qū)檔案的數(shù)量和種類合理劃分柜位。社區(qū)檔案的字號和規(guī)格應與《檔案分類和號志》所規(guī)定的相同，以保證社區(qū)檔案的流轉。社區(qū)檔案的保存期限社區(qū)檔案的保存期按照國家檔案局做出的規(guī)定執(zhí)行。四、檔案管理社區(qū)檔案的采編和整理社區(qū)檔案采編應遵守《檔案工作規(guī)程》和《檔案工作條例》的規(guī)定，分別由專人管理和采編。社區(qū)檔案整理應按照《檔案整理規(guī)定》進行，對于無法整理的辦公自動化檔案，應按照文件生命周期管理辦法規(guī)定，由檔案管理員進行處理。社區(qū)檔案的檢索社區(qū)檔案的檢索應由專人管理，負責提供檔案檢索服務。社區(qū)檔案檢索均應符合國家檔案管理部門有關規(guī)定，嚴守檔案保密原則。社區(qū)檔案的復制與傳播社區(qū)檔案復制和傳播應根據(jù)國家有關檔案管理法規(guī)及有關規(guī)定，由經(jīng)批準的部門或人員進行。未經(jīng)批準，不得向任何個人、團體或單位復制和傳播，嚴守檔案保密原則。五、檔案臺賬管理社區(qū)檔案臺賬的建立和管理社區(qū)檔案臺賬應按照國家有關檔案管理法規(guī)及有關規(guī)定建立，堅持檔案工作規(guī)范化、標準化的管理，遵循檔案管理“產生、傳遞、利用”的基本原則。社區(qū)檔案臺賬的歸檔社區(qū)檔案臺賬應歸檔完整，存放于專門的檔案庫房內，歸檔資料應確保真實、準確、完整、合法。六、其他檔案工作人員應接受有關檔案法律、法規(guī)和制度的培訓，擁有檔案管理專業(yè)知識，提高自身管理水平，不斷增強服務社區(qū)的意識和能力。社區(qū)檔案管理部門應定期開展檔案督導和檢查工作，對本社區(qū)檔案工作開展情況進行監(jiān)督和指導。七、結語本社區(qū)檔案工作管理制度是為規(guī)范社區(qū)檔案工作，保障社區(qū)檔案安全可靠而編制的