電子郵箱管理制度

電子郵箱管理制度1.背景隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子郵件已經(jīng)成為人與人之間重要的溝通手段。電子郵件的快捷、高效、方便已經(jīng)被越來越多的人和企業(yè)所接受。然而，由于使用電子郵件的機會越來越多，管理的復(fù)雜度也隨之增加。因此，制定一套電子郵箱管理制度，對于保障企業(yè)信息安全和提高工作效率具有至關(guān)重要的作用。2.目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)電子郵箱的使用，建立一套健全的電子郵箱管理制度，保障企業(yè)信息安全，提高工作效率。3.適用范圍本制度適用于全體員工和相關(guān)人員的電子郵箱管理。4.原則4.1合法合規(guī)原則在使用企業(yè)電子郵箱時，必須遵守法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度的要求。4.2秘密保密原則在使用企業(yè)電子郵箱時，必須嚴(yán)守秘密保密原則，不得濫用郵件系統(tǒng)或泄露企業(yè)機密信息。4.3安全原則在使用企業(yè)電子郵箱時，必須保持賬號密碼的安全，防止賬號密碼泄露；不得使用未經(jīng)授權(quán)的電子郵箱賬號進(jìn)行郵件發(fā)送。4.4人性化原則在使用企業(yè)電子郵箱時，必須以人性化原則為基礎(chǔ)，保障員工的正常工作需要。5.具體規(guī)定5.1電子郵箱賬號管理新員工入職時，由人力資源部門統(tǒng)一申請企業(yè)電子郵箱賬號，并分配密碼。每個員工只能使用自己的電子郵箱賬號，不得將賬號及密碼泄露給他人，如有泄露，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。員工調(diào)離或離職后，應(yīng)立即將其電子郵箱賬號停用。5.2電子郵箱使用原則在使用企業(yè)電子郵箱時，應(yīng)當(dāng)遵守公司的相關(guān)規(guī)章制度和保密制度。禁止使用電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行不當(dāng)交流、發(fā)布非法信息、謾罵和散布謠言等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責(zé)任。禁止使用企業(yè)電子郵箱發(fā)送涉及公司機密的郵件和圖片。發(fā)送敏感郵件時，須加密發(fā)送，并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.3電子郵箱安全管理電子郵箱密碼必須采用強度較高的組合方式，并定期更換密碼。禁止使用代理軟件等不安全的郵件客戶端，并安裝殺毒軟件和防火墻，保證電子郵箱系統(tǒng)的安全。如發(fā)現(xiàn)電子郵箱賬號被盜用或存在其他安全問題，應(yīng)立即報告相關(guān)部門處理。6.后續(xù)評估本制度的實施情況將進(jìn)行定期評估，相關(guān)問題將及時糾正和改進(jìn)，確保企業(yè)電子郵箱管理制度的健全