編印執(zhí)行管理制度

編印執(zhí)行管理制度一、制度概述為了規(guī)范公司文件編印、存儲(chǔ)、查詢、使用等行為，保證信息的安全性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性，提高辦公效率，制定本管理制度。本制度適用于本公司所有文件的編印、存儲(chǔ)、查詢、使用等方面。二、文件編?。ㄒ唬┪募笪募堎|(zhì)文件和電子文件兩種形式，均需遵守本制度規(guī)定；文件版式采用公司標(biāo)準(zhǔn)版式，統(tǒng)一印刷；文件字體采用公司規(guī)定的字體，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；文件文字盡量簡(jiǎn)明扼要，結(jié)構(gòu)清晰，便于閱讀；文件文字必須符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。（二）文件類型重要文件：具有重要意義的文件，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行編??；常用文件：日常使用頻繁的文件，包括通知、備忘錄等；行政文件：公司文件庫(kù)所存檔的行政文件。（三）文件編制撰寫人員需在文件上注明“文件制定者”及制定時(shí)間；“文件制定者”對(duì)文件進(jìn)行核對(duì)；文件編輯人員將文檔發(fā)送給企劃部；企劃部進(jìn)行排版，確認(rèn)無誤后交給印刷部進(jìn)行印刷。（四）文件存儲(chǔ)紙質(zhì)文件應(yīng)存放在文件柜中，每種文件分別存放；電子文件應(yīng)按照時(shí)間和類型分類，統(tǒng)一存放于公司指定目錄下。三、文件查詢（一）查詢途徑企業(yè)文檔管理系統(tǒng)中查詢；企業(yè)云盤中進(jìn)行在線查詢；經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人同意，到指定地點(diǎn)進(jìn)行查詢。（二）查詢權(quán)限行政文件僅限于公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部門主管和相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢；重要文件和常用文件可由全員查詢。四、文件使用（一）使用范圍所有公司員工，但不得泄密或非法使用。（二）使用原則應(yīng)及時(shí)清除過時(shí)、廢棄的文件；公司文件僅供公司內(nèi)部使用，不得外傳或復(fù)??；確認(rèn)有必要外傳或復(fù)印的文件，應(yīng)向“文件制定者”詢問同意，并簽署保密協(xié)議。五、文件銷毀（一）紙質(zhì)文件經(jīng)過審核批準(zhǔn)，老化的文件經(jīng)過密切處理后可以無害化處理；重要文件經(jīng)公司核批后，采用密切方式銷毀。（二）電子文檔公司提供的云盤系統(tǒng)實(shí)行定期備份；不再需要的電子文檔可以在云盤系統(tǒng)中進(jìn)行刪除或備份。六、制度責(zé)任企劃部應(yīng)主持文件編印、存儲(chǔ)等工作。我們要將文件編印、存儲(chǔ)與公司內(nèi)部信息安全管理相結(jié)合，營(yíng)造良好的信息安全氛圍。同時(shí)，對(duì)