公司車使用管理制度

公司車使用管理制度背景公司作為一個企業(yè)實體，無論是接待客戶還是出差，都需要給員工配備車輛，這樣既能提高公司形象，也能保障員工出行的便利性。但是，如果對車輛使用不加限制，會導(dǎo)致車輛使用成本的大幅度增加，會影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。目的為了規(guī)范公司車輛使用，降低企業(yè)的經(jīng)濟成本，提高管理效率，制定此車輛使用管理制度，使公司車輛的使用更加嚴(yán)謹(jǐn)、安全、高效。適用范圍本制度適用于公司配備的所有車輛。管理要求車輛使用1.公司車輛實行公務(wù)和私人使用雙重管控，公務(wù)使用需要提出申請并獲得批準(zhǔn)，私人使用需要支付一定的公里數(shù)費用，并需要提前預(yù)約使用。對于車輛的公私轉(zhuǎn)換，需要提前提交轉(zhuǎn)換申請并獲得批準(zhǔn)。2.針對車輛使用的環(huán)節(jié)，做到預(yù)算管控和費用控制。車輛使用后，需要對車輛加油和交通罰款等費用進行清算。3.車輛使用人員需要對車輛進行保養(yǎng)，不得私自更換零部件，如遇到車輛故障需要及時提交報告并進行維修保養(yǎng)。4.車輛的加油卡及ETC卡等設(shè)備需要進行統(tǒng)一管理，每月需對車輛使用情況進行綜合匯總。車輛保險管理1.車輛保險必須在到期前進行續(xù)?；蛑匦沦徺I，保單需要保存在保險檔案中，并及時對保費進行支付。2.車輛出險后，需要第一時間聯(lián)系保險公司，完成報案和理賠手續(xù)，并將相關(guān)材料（事故報告、人傷狀況等)報告給公司。車輛維修管理1.針對車輛保養(yǎng)及維修相關(guān)的費用，需要設(shè)立維修預(yù)算和控制費用的措施，在維修過程中，需要做到維修質(zhì)量監(jiān)督和相關(guān)費用清算。2.車輛定期保養(yǎng)需要參照《車輛保養(yǎng)手冊》進行，定期進行大修和小修維護。3.如果車輛出現(xiàn)問題，需要及時進行檢查，有問題及時維修處理。管理流程1.公務(wù)用車申請（包括公私轉(zhuǎn)換）：在用車前3個工作日（如特殊情況需提前告知）。向公司行政部門提出申請，按規(guī)定填寫申請單，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后進行用車。2.私車公用申請：在用車前2天（如特殊情況需提前告知），向行政部門提出申請，按規(guī)定填寫申請單，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后進行用車。3.車輛預(yù)約：在用車前1天向公司行政部門提出申請，按規(guī)定填寫申請單，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后進行用車。4.費用清算：車輛使用結(jié)束后的1個工作日內(nèi)，需將車輛使用費用清算表和有關(guān)證明材料交給財務(wù)部門核算和支付，車輛使用費用包括加油里程數(shù)、超時費用、維修費用、保險費用、ETC費用和相關(guān)停車費等。責(zé)任人1.公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理車輛相關(guān)事宜。2.車輛使用人員需要嚴(yán)格按照公司車輛使用管理制度進行操作。3.車輛維修、保養(yǎng)均由行政部門負(fù)責(zé)安排并監(jiān)管。結(jié)束語此《公司車使用管理制度》為公司車輛的使用提供了明確的管理要求和流程，有序的管理準(zhǔn)則能夠減少公司經(jīng)濟損失，避免出現(xiàn)發(fā)生