剪拆板管理制度

剪拆板管理制度1.引言在現(xiàn)代社會(huì)中，剪報(bào)和拆報(bào)已經(jīng)成為人們獲取新聞資訊、了解社會(huì)熱點(diǎn)的重要途徑。同時(shí)，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化信息也越來(lái)越普遍。然而，在管理信息時(shí)，保護(hù)信息的安全和減少信息泄露已經(jīng)成為一個(gè)越來(lái)越重要的問(wèn)題。為了加強(qiáng)對(duì)剪拆板信息的管理，制訂和實(shí)行剪拆板管理制度是必要的。2.定義剪拆板即為將報(bào)紙、雜志、書(shū)籍等資料進(jìn)行剪裁、拆分、抄寫、復(fù)制等摘取操作而得到的文本資料，一般保存于班組、單位、個(gè)人等，作為學(xué)習(xí)、研究和交流的資料。剪拆版管理制度是為規(guī)范剪拆板的管理和使用，制定的一套規(guī)范管理制度。3.目的制定剪拆板管理制度的目的是為了加強(qiáng)對(duì)剪拆板的管理，保護(hù)機(jī)關(guān)、學(xué)校等工作單位的機(jī)密信息，防止泄密事件的發(fā)生，同時(shí)對(duì)不同剪拆板的使用進(jìn)行規(guī)范，使得剪拆板的價(jià)值能夠更好地發(fā)揮。4.適用范圍本制度適用于班組、單位、個(gè)人對(duì)收集、整理、使用剪拆版的行為進(jìn)行管理，特別適用于機(jī)關(guān)、學(xué)校等工作單位的管理。5.剪拆板管理制度的內(nèi)容5.1剪拆板的來(lái)源剪拆板的獲取需符合國(guó)家規(guī)定或以合法方式獲取，不得超越道德底線或法律規(guī)定。剪拆板的來(lái)源分為內(nèi)部資料和外部資料兩種。內(nèi)部資料：指由所屬單位或自己組織所得到的原始文件。外部資料：指收集來(lái)自外部報(bào)紙、雜志及互聯(lián)網(wǎng)等渠道的資料。5.2剪拆板的收集收集剪拆板應(yīng)先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門批準(zhǔn)，最后上報(bào)機(jī)要室。同時(shí)，收集剪拆板應(yīng)當(dāng)遵循版權(quán)法規(guī)定，并注意合法權(quán)益。5.3剪拆板的分類剪拆板分為內(nèi)部資料、外部資料和個(gè)人資料等；根據(jù)秘密性分為機(jī)密剪拆版、保密剪拆版和非秘密剪拆版等。5.4剪拆板的保存剪拆板保存應(yīng)選用安全可靠之地，壓縮歸檔時(shí)應(yīng)分類存放，標(biāo)明年度、來(lái)源和使用單位等信息，做好保密標(biāo)識(shí)，不得隨意外借、送人或丟失。5.5剪拆板的使用剪拆板的使用應(yīng)當(dāng)符合版權(quán)法規(guī)定，同時(shí)根據(jù)剪拆板的秘密等級(jí)限定資料的使用范圍。使用者在使用剪拆版時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽署保密協(xié)議，不得泄露出去；在使用時(shí)，應(yīng)盡量避免出現(xiàn)文字、圖表等信息的重復(fù)和傳遞錯(cuò)亂；使用完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。6.管理要求6.1相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)剪拆版的管理力度，設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)或小組來(lái)負(fù)責(zé)收集、整理、使用和保管工作。6.2保密措施在管理剪拆板的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)保密措施，針對(duì)秘密等級(jí)區(qū)分統(tǒng)一實(shí)行分級(jí)保護(hù)和加密措施，并及時(shí)通知有權(quán)部門。6.3監(jiān)督檢查應(yīng)定期對(duì)剪拆板的使用情況開(kāi)展檢查，并對(duì)管理人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，使得管理者能夠了解到最新的管理要求和規(guī)定。7.附則7.1本制度適用于單位內(nèi)所有人員。7.2本制度的解釋權(quán)屬于單位。8.結(jié)語(yǔ)剪拆板作為一種重要資訊來(lái)源，對(duì)人們的學(xué)習(xí)、研究與了解當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn)起著不可忽視的作用。在使用剪拆版時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循版權(quán)