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文檔簡介

候選系統(tǒng)的可行性分析候選系統(tǒng)矩陣候選系統(tǒng)矩陣(CandidateSystemsMatrix)是用來記錄候選系統(tǒng)之間異同點的工具。

候選方案一候選方案二候選方案三關聯(lián)人員知識過程通信關聯(lián)人員―確定系統(tǒng)將如何與人以及其他系統(tǒng)交互。知識―確定數(shù)據(jù)存儲將如何實現(xiàn);如何收集愉入;如何產生輸出。過程―確定如何構建和實現(xiàn)業(yè)務過程。通信―確定如何分布過程和數(shù)據(jù)。

確定候選方案的方法

認識用戶表達的想法和觀點。在一個系統(tǒng)項目中,用戶可以建議手工的或者與技術相關的方案。咨詢方法學和架構標準。許多組織的開發(fā)方法學和架構標準可以指示如何選擇技術方案以及可以使用什么技術。集體討論可能的方案。集體討論是一種確定可能方案的有效技術。尋找參考資料。分析員應該從其他實現(xiàn)過類似系統(tǒng)的人和組織那里征求意見和觀點。借閱相應的雜志和期刊。這類文獻可能會包含關于自動化策略、成功、失敗和技術的廣告和文章。候選系統(tǒng)矩陣示例可行性分析矩陣示例系統(tǒng)方案建議

系統(tǒng)方案建議(Systemproposal)是被推薦系統(tǒng)的一份書面報告或演示匯報。

——通常是一份正式書面報告(writtenreport)或者口頭匯報(oralpresentation)。

——面向系統(tǒng)所有者和用戶。

——書面報告是分析員與系統(tǒng)用戶溝通中用得最多的一種方法。書面報告的長度

對高級管理人員―1~2頁對中級管理人員―3~5頁對主管級管理人員―<=10頁對辦事員級人員―<=50頁組織一個由面向不同級別管理人員的報告構成的打報告。

——通常這些子報告作為報告的前面幾節(jié),而且通常作為報告的總結,并專注于底線問題:出了什么問題?你建議了什么?你想要什么?書面報告的格式

事實型格式(factualformat)是很傳統(tǒng)的格式,最適合于對事實、細節(jié)以及結論感興趣的讀者。管理型格式(administrativeformat)是一種現(xiàn)代的面向結果的格式。書面報告的組織

主要部分表示報告意圖表達的事實信息。次要部分封裝了報告,因此讀者可以容易地確定報告和它的主要部分。撰寫報告

這不是撰寫教材撰寫指南:——段落應該傳達單一思想。段落之間應該流暢。一個接一個。好的提綱很重要,句子不應該太復雜(平均長度不應該超過20個字)。研窮表明超過20字的句子難以閱讀也難以理解。用主動語氣。一直用被動語氣,就會冗長而且使人厭煩你。消除行話、大話和多余的話。如:用“數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”代替“dbms”,用“那么”代替“相應地”,用“有用的”代替“有利的”,用“清楚的”代替“它是明顯的”。準備正式匯報

準備是成功的關鍵!確定你對匯報的期望。小心地圍繞分配的時間進行組織(通常30到60分鐘使用可視化工具―繪制的翻轉圖、投影儀、演示幻燈片―來支持你。每個可視化輔助應該傳達一個想法。在你可以找到的最重要聽眾面前預先匯報一次??梢暬o助指南進行正式匯報

下面的指南可以改進實際匯報的效果:專業(yè)地著裝當進行匯報時,避免使用“我”。保持同參與人員的目光接觸并保持信任的氣氛。注意你自己的特殊習慣。保持人們的注意力的建議:一停止說話。一提問一個問題,然后讓聽眾回答。一講一個小幽默。一使用一些道具。一改變你的聲調。一做一些完全意料之外的事?;卮饐?/p>

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