檔案保密管理制度范文

第頁共頁檔案保密管理制度范文第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案的保密管理，有效防止檔案信息泄露和濫用，維護(hù)國(guó)家和組織的安全穩(wěn)定，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于本組織的所有檔案保管、利用和傳輸過程中的保密工作。第三條本制度所稱的檔案是指由本組織產(chǎn)生、收集、形成并儲(chǔ)存的一切紙質(zhì)、電子及其他形式的檔案資料。第四條本組織所有涉密檔案，按照涉密程度分為秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)。第二章檔案保密工作的組織管理第五條本組織設(shè)立檔案保密管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督本組織檔案保密工作，并依法對(duì)檔案保密工作進(jìn)行評(píng)估。第六條檔案保密管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括：（一）制定檔案保密制度、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)；（二）組織檔案保密培訓(xùn)和考核；（三）審核、批準(zhǔn)檔案的秘密、機(jī)密和絕密等級(jí)；（四）監(jiān)督、檢查、評(píng)估本組織各部門、單位的檔案保密工作；（五）處理檔案保密事故；（六）協(xié)調(diào)與其他單位的檔案保密合作事宜。第七條本組織檔案保密工作的領(lǐng)導(dǎo)者必須高度重視檔案保密工作，加強(qiáng)對(duì)檔案保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案保密制度的有效實(shí)施。第八條各部門、單位應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職的檔案保密管理人員，負(fù)責(zé)本單位檔案保密工作，并接受檔案保密管理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。第九條本組織每年對(duì)檔案保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，落實(shí)責(zé)任。第十條檔案檔號(hào)、密級(jí)和定密控制表等相關(guān)檔案信息應(yīng)當(dāng)按照本組織檔案管理的規(guī)定進(jìn)行登記、歸檔和保管，并定期備份。第十一條對(duì)檔案保密工作和機(jī)構(gòu)的評(píng)估結(jié)果，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)部門和人員報(bào)告。第三章檔案保密的措施第十二條對(duì)于秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)的檔案，應(yīng)當(dāng)采取以下措施進(jìn)行保密：（一）設(shè)立保密專用室或?qū)Ｓ霉?，確保檔案的保密和安全；（二）建立檔案文控制度，規(guī)定檔案借閱、復(fù)制和傳輸?shù)木唧w辦法；（三）對(duì)檔案人員進(jìn)行嚴(yán)格管理，實(shí)施檔案人員定期背景調(diào)查制度；（四）建立檔案保密審查制度，對(duì)外傳輸?shù)臋n案進(jìn)行審查和批準(zhǔn)；（五）采取技術(shù)措施保護(hù)檔案的安全，防止電子、網(wǎng)絡(luò)和其他形式的數(shù)據(jù)泄露；（六）加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，確保檔案完整、可靠和安全；（七）設(shè)立內(nèi)部保密監(jiān)督機(jī)構(gòu)，加大保密工作的監(jiān)督力度；（八）組織檔案保密演練和培訓(xùn)，提高檔案保密意識(shí)和能力。第十三條本組織禁止將秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)的檔案帶離工作地點(diǎn)，并限制檔案的帶出、復(fù)制、打印等操作。第十四條涉密檔案的流轉(zhuǎn)過程中，必須使用專用文件袋、檔案袋，嚴(yán)禁使用非本組織統(tǒng)一規(guī)范的文件袋、檔案袋。第十五條對(duì)于檔案保密事故的處理，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查和處理，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，防止檔案信息的進(jìn)一步泄露。第十六條本組織檔案保密工作的考核和獎(jiǎng)懲，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，督促各部門、單位做好檔案保密工作。第四章