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文檔簡介

第頁共頁檔案借閱管理制度模板一、目的與依據1.1目的：為規(guī)范檔案借閱管理，保護檔案的完整性、安全性，提高檔案利用效率，制定本制度。1.2依據：《檔案法》等相關法律法規(guī)。二、適用范圍本制度適用于所有借閱檔案的人員。三、檔案借閱的條件與審批流程3.1檔案借閱的條件：-借閱人必須具有合法身份和使用檔案的需要。-借閱人必須提供身份證明和借閱申請書。-檔案室管理員審核借閱人身份和借閱目的，并記錄在借閱登記簿中。3.2審批流程：-借閱人填寫借閱申請書，包括借閱目的、借閱時間和借閱檔案的基本信息。-檔案室管理員審核申請書，確定借閱人的身份和借閱目的。-檔案管理員根據申請書，核對檔案的可借閱性，確定是否同意借閱。-同意借閱后，檔案管理員將借閱檔案出庫，并記錄在檔案借閱登記簿中。-借閱人領取借閱檔案，并在歸還時按規(guī)定歸還。四、檔案借閱的時間和歸還期限4.1檔案借閱的時間：-檔案室每周工作日上午9:00-12:00、下午14:00-17:00開放借閱。-借閱人可預約借閱時間，檔案室管理員根據預約時間安排借閱。4.2歸還期限：-檔案借閱期限最長不超過30天。-借閱人在規(guī)定期限內歸還檔案，逾期歸還需要書面申請延期。五、檔案借閱的保密措施5.1借閱人應對借閱檔案進行保密，不得對外泄露檔案內容，不得復印或拍照檔案。5.2檔案室管理員應保證借閱人的隱私，不得泄露借閱人的身份和借閱目的。六、檔案借閱的監(jiān)督與違規(guī)處理6.1監(jiān)督：-上級主管部門有權對檔案室進行隨機檢查和監(jiān)督。6.2違規(guī)處理：-借閱人違反保密規(guī)定的，將被取消借閱資格，并承擔相應的法律責任。-檔案室管理員違反管理規(guī)定的，將受到相應的行政處罰。七、附則7

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