WindowsXP的文件管理和磁盤管理

第3章WindowsXP的

文件管理和磁盤管理《辦公自動(dòng)化教程》目錄3.1文件管理3.2磁盤管理3.3本章習(xí)題3.1文件管理3.1.1文件和文件夾文件和文件夾的含義文件和文件夾的屬性

文件夾選項(xiàng)資源管理器目錄3.1文件管理文件和文件夾的含義文件就是用戶賦予了名字并存儲(chǔ)在磁盤上的信息的集合，它可以是用戶創(chuàng)立的文檔，也可以是可執(zhí)行的應(yīng)用程序或一張圖片、一段聲音等。文件夾是系統(tǒng)組織和管理文件的一種形式，是為方便用戶查找、維護(hù)和存儲(chǔ)而設(shè)置的，用戶可以將文件分門別類地存放在不同的文件夾中。在文件夾中可存放所有類型的文件和下一級(jí)文件夾、磁盤驅(qū)動(dòng)器及打印隊(duì)列等內(nèi)容。Windows中采用樹形文件結(jié)構(gòu)目錄3.1文件管理文件和文件夾的屬性“只讀〞屬性：具備該屬性的文件或文件夾不允許更改和刪除；“隱藏〞屬性：具備該屬性的文件或文件夾在常規(guī)顯示中將不被看到；“存檔〞屬性：具備該屬性的文件或文件夾已存檔，有些程序用此選項(xiàng)來(lái)確定哪些文件需做備份。目錄3.1文件管理文件和文件夾的屬性【文件屬性】對(duì)話框目錄3.1文件管理文件和文件夾的屬性【文件夾屬性】對(duì)話框目錄3.1文件管理文件夾選項(xiàng)目錄3.1文件管理文件夾選項(xiàng)目錄3.1文件管理資源管理器目錄3.1文件管理3.1.2選擇文件和文件夾選擇單個(gè)文件和文件夾選擇多個(gè)文件和文件選擇連續(xù)的多個(gè)文件時(shí)，先單擊要選擇的第一個(gè)文件，再按住【Shift】鍵單擊要選擇的最后一個(gè)文件，這樣包括在兩個(gè)文件之間的所有文件都被選中，呈反相顯示。選擇不連續(xù)的多個(gè)文件時(shí)，先選擇要選的第一個(gè)文件，再按住【Ctrl】鍵，逐個(gè)單擊要選擇的其他文件。如發(fā)現(xiàn)選錯(cuò)了文件，可按住【Ctrl】鍵不動(dòng)，用鼠標(biāo)再次單擊選錯(cuò)的文件，即可取消選中該文件。目錄3.1文件管理3.1.3復(fù)制與移動(dòng)文件和文件夾移動(dòng)文件和文件夾移動(dòng)文件和文件夾是指將選中的文件和文件夾從一個(gè)地方移動(dòng)到另外一個(gè)地方。復(fù)制文件和文件復(fù)制文件和文件夾是指將選擇的文件和文件夾從一個(gè)地方復(fù)制到另外一個(gè)地方。復(fù)制后，原文件同時(shí)存在在原來(lái)的地方和新的地方。目錄3.1文件管理3.1.4刪除文件和文件夾刪除文件和文件夾是指將不需要的文件和文件夾從磁盤上刪除掉，分為一般刪除和永久刪除。一般刪除的文件和文件夾并沒有被從磁盤上刪除掉，它們存放在回收站里，在需要的時(shí)候可以復(fù)原，而永久刪除的文件和文件夾那么不能從回收站中復(fù)原。目錄3.1文件管理3.1.5新建文件和文件夾目錄3.1文件管理3.1.6重命名文件和文件夾文件名和文件夾名是用戶識(shí)別、記憶文件和文件夾內(nèi)容的重要依據(jù)，因此給文件和文件夾起一個(gè)明確而又容易記憶的名字是非常重要的。用戶可以通過(guò)對(duì)文件和文件夾重命名，來(lái)修改不理想的文件和文件夾名稱。注意：有些程序不能支持過(guò)長(zhǎng)的文件名。不支持長(zhǎng)文件名的程序僅限使用八位字符。文件名不能含有以下字符：\/:*?"<>|。不能更改系統(tǒng)文件夾的名稱，如DocumentsandSettings、Windows或System32。它們是正確運(yùn)行Windows所必需的。目錄3.1文件管理3.1.7使用回收站回收站提供了刪除文件或文件夾的平安空間。從硬盤刪除任何工程時(shí)，Windows將該工程放在“回收站〞中，同時(shí)“回收站〞的圖標(biāo)從空更改為滿。從軟盤或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器中刪除的工程將被永久刪除，并且不能發(fā)送到回收站?；厥照局械墓こ虒⒈４嬷钡接脩魶Q定從計(jì)算機(jī)中永久地將它們刪除。這些工程仍然占用硬盤空間并可以被恢復(fù)或復(fù)原到原位置。當(dāng)回收站充滿后，Windows自動(dòng)去除“回收站〞中的空間以存放最近刪除的文件和文件夾。如果運(yùn)行的硬盤空間太小，請(qǐng)始終記住清空“回收站〞。也可以限定“回收站〞的大小以限制它占用硬盤空間的大小。Windows為每個(gè)分區(qū)或硬盤分配一個(gè)“回收站〞。如果硬盤已經(jīng)分區(qū)，或者如果計(jì)算機(jī)中有多個(gè)硬盤，那么可以為每個(gè)“回收站〞指定不同的大小。目錄3.1文件管理3.1.7使用回收站刪除或復(fù)原回收站中的文件在桌面上，雙擊【回收站】圖標(biāo)，翻開【回收站】窗口。要復(fù)原某個(gè)工程，請(qǐng)右鍵單擊該工程，然后單擊【復(fù)原】。復(fù)原“回收站〞中的工程將使該工程返回其原來(lái)的位置。如果復(fù)原已刪除文件夾中的文件，那么該文件夾將在原來(lái)的位置重建，然后在此文件夾中復(fù)原文件。要一次復(fù)原多個(gè)工程，請(qǐng)按下【CTRL】鍵，然后單擊要復(fù)原的每個(gè)工程。在完成選擇要復(fù)原的工程后，單擊【文件】菜單上的【復(fù)原】。要恢復(fù)所有工程，請(qǐng)?jiān)凇揪庉嫛坎藛紊?，單擊【全部選定】，然后在【文件】菜單上，單擊【復(fù)原】。要?jiǎng)h除工程，請(qǐng)用鼠標(biāo)右鍵單擊該工程，然后單擊【刪除】。要?jiǎng)h除所有工程，請(qǐng)單擊【文件】菜單上的【清空回收站】。目錄3.1文件管理3.1.7使用回收站清空回收站在桌面上，雙擊【回收站】圖標(biāo)，在【文件】菜單上，單擊【清空回收站】。需要注意的是，【清空回收站】會(huì)刪除所有工程。如果只想刪除回收站中的某些工程，請(qǐng)按住【CTRL】并單擊要?jiǎng)h除的每個(gè)工程。在完成選擇要?jiǎng)h除的工程后，單擊【文件】菜單上的【刪除】。目錄3.1文件管理3.1.7使用回收站回收站的屬性目錄3.1文件管理3.1.8壓縮和解壓縮文件壓縮文件、文件夾和程序可以減小其大小，并可減小它們?cè)隍?qū)動(dòng)器或可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上所占用的空間。驅(qū)動(dòng)器壓縮可以減小存儲(chǔ)在該驅(qū)動(dòng)器上的文件、文件夾所占用的空間。Windows支持兩種壓縮類型：NTFS壓縮和使用“壓縮〔zipped〕文件夾〞功能的壓縮。目錄3.1文件管理3.1.8壓縮和解壓縮文件1.NTFS壓縮如果沒有NTFS驅(qū)動(dòng)器，那么該選項(xiàng)不可用。要確定驅(qū)動(dòng)器是否已格式化為NTFS，請(qǐng)翻開【我的電腦】，右鍵單擊某驅(qū)動(dòng)器，然后單擊【屬性】，在【常規(guī)】選項(xiàng)卡中將顯示當(dāng)前文件系統(tǒng)。目錄3.1文件管理3.1.8壓縮和解壓縮文件2.壓縮〔zipped〕文件夾使用“壓縮〔zipped〕文件夾〞功能壓縮的文件和文件夾可以在FAT和NTFS驅(qū)動(dòng)器上都保持壓縮特性。目錄3.2磁盤管理用戶的文件和文件夾都是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤上的，在日常使用過(guò)程中，用戶可能會(huì)非常頻繁地進(jìn)行應(yīng)用程序的安裝、卸載，文件的移動(dòng)、復(fù)制、刪除等多種操作，而這樣操作過(guò)一段時(shí)間后，計(jì)算機(jī)硬盤上將會(huì)產(chǎn)生很多磁盤碎片或大量的臨時(shí)文件等，致使運(yùn)行空間缺乏，程序運(yùn)行和文件翻開變慢，計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)性能下降。因此，用戶需要定期對(duì)磁盤進(jìn)行管理，以使計(jì)算機(jī)始終處于較好的狀態(tài)。WindowsXP在磁盤管理方面提供了強(qiáng)大的功能支持，用戶可以使用功能強(qiáng)大的磁盤管理工具對(duì)本地磁盤進(jìn)行各種操作。目錄3.2磁盤管理3.2.1查看磁盤屬性目錄3.2磁盤管理3.2.1查看磁盤屬性目錄3.2磁盤管理3.2.2格式化磁盤格式化是在磁盤中建立磁道和扇區(qū)，磁道和扇區(qū)建立好之后，電腦才可以使用磁盤來(lái)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)。格式化分為高級(jí)格式化(high-levelformat)和低級(jí)格式化(low-levelformat)兩種。格式化的動(dòng)作通常是在磁盤的開端寫入啟動(dòng)扇區(qū)(bootsector)的數(shù)據(jù)、在根目錄記錄磁盤標(biāo)簽(volumelabel)、為文件分配表(FAT)保存一些空間，以及檢查磁盤上是否有損壞的扇區(qū)，假設(shè)有的話那么在文件分配表標(biāo)上損毀的記號(hào)，表示在該扇區(qū)不用來(lái)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)。假設(shè)未特別指明，格式化一般指的都是高級(jí)格式化。目錄3.2磁盤管理在對(duì)磁盤進(jìn)行格式化時(shí)，需在【文件系統(tǒng)】下拉列表中指定格式化的文件系統(tǒng)。文件系統(tǒng)指的是在操作系統(tǒng)中，在其中命名、存儲(chǔ)、組織文件的綜合結(jié)構(gòu)。NTFS、FAT和FAT32都是文件系統(tǒng)的類型。文件分配表(FAT)MS-DOS和其他基于Windows的操作系統(tǒng)用來(lái)組織和管理文件的文件系統(tǒng)。當(dāng)用戶通過(guò)使用FAT或FAT32文件系統(tǒng)格式卷時(shí)，文件分配表(FAT)是Windows創(chuàng)立的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。Windows在FAT中存儲(chǔ)關(guān)于每個(gè)文件的信息，這樣它就可以在以后檢索文件。FAT32文件分配表(FAT)文件系統(tǒng)的派生文件系統(tǒng)。FAT32比FAT支持更小的簇和更大的卷，這就使得FAT32卷的空間分配更有效率。NTFS文件系統(tǒng)提供性能、平安性、可靠性和在所有FAT版本中都沒有的高級(jí)功能的高級(jí)文件系統(tǒng)。例如，NTFS通過(guò)使用標(biāo)準(zhǔn)的事務(wù)處理記錄和復(fù)原技術(shù)來(lái)保證卷的一致性。如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障，NTFS將使用日志文件和檢查點(diǎn)信息來(lái)恢復(fù)文件系統(tǒng)的一致性。在Windows2000和WindowsXP中，NTFS還可以提供諸如文件和文件夾權(quán)限、加密、磁盤配額和壓縮這樣的高級(jí)功能。目錄3.2磁盤管理3.2.3更改驅(qū)動(dòng)器名和路徑目錄3.3本章習(xí)題——填空是用戶賦予了名字并存儲(chǔ)在磁盤上的信息的集合，它可以是用戶創(chuàng)立的文檔，也可以是可執(zhí)行的應(yīng)用程序或一張圖片、一段聲音等。是系統(tǒng)組織和管理文件的一種形式，是為方便用戶查找、維護(hù)和存儲(chǔ)而設(shè)置的。在Windows中，如果要將文件夾或文件改名，可選中該文件夾或文件，右擊鼠標(biāo)，在出現(xiàn)的快捷菜單中選取命令，再輸入新的文件名，按回車確認(rèn)。是Windows系統(tǒng)提供的資源管理工具，可以用它查看本臺(tái)電腦的所有資源，特別是它提供的形文件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，使用戶能更清楚、更直觀地認(rèn)識(shí)電腦的文件和文件夾。提供了刪除文件或文件夾的平安空間。目錄3.3本章習(xí)題Windows支持兩種壓縮類型：

壓縮和使用

.

壓縮。

磁盤的屬性包括磁盤的

、

、

、

等。

磁盤的

可以跟蹤以及控制磁盤空間的使用，可以在用戶超過(guò)所指定的磁盤空間限額時(shí)，阻止進(jìn)一步使用磁盤空間和記錄事件或者在用戶超過(guò)指定的磁盤空間警告級(jí)別時(shí)記錄事件。格式化分為兩種：

和

。

指的是在操作系統(tǒng)中，在其中命名、存儲(chǔ)、組織文件的綜合結(jié)構(gòu)。常見的文件系統(tǒng)的類型有：

、

、

等。目錄3.3本章習(xí)題——選擇1.在Windows中，復(fù)制文件時(shí)可使用的鼠標(biāo)操作是()?！続】拖曳 【B】Shift+拖曳【C】Ctrl+拖曳 【D】Ctrl+P2.以下有關(guān)Windows刪除操作的說(shuō)法，不正確的選項(xiàng)是()。【A】從網(wǎng)絡(luò)位置刪除的工程不能被恢復(fù)【B】直接用鼠標(biāo)將工程拖到回收站的工程不能被恢復(fù)【C】超過(guò)回收站存儲(chǔ)容量的工程不能被恢復(fù)【D】從3.5英寸磁盤上刪除的工程不能被恢復(fù)目錄3.3本章習(xí)題3.Windows文件系統(tǒng)的組織形式屬于()文件夾結(jié)構(gòu)。【A】關(guān)系形 【B】層次形【C】樹形 【D】線形4.在Windows中，文件名可以使用()?！続】字母 【B】漢字【C】? 【D】空格目錄3.3本章習(xí)題5.在Windows的“資源管理器〞窗口中，選定文件或文件夾后，以下不能修改文件或文件夾名稱的操作是()【A】在"文件"菜單中選擇"重命名"命令，然后鍵入新文件名再按回車鍵?！綛】用鼠標(biāo)左鍵單擊文件或文件夾名稱，然后鍵入新文件名再按回車鍵?！綜】用鼠標(biāo)右鍵單擊文件或文件夾名稱，從彈出的快捷菜單中選擇"重命名"然后鍵入新文件名再按回車鍵?！綝】用鼠標(biāo)左鍵單擊文件或文件夾的圖標(biāo)，然后鍵入新文件名再按回車鍵。6.對(duì)文件確實(shí)切定義應(yīng)該是〔〕【A】記錄在磁盤上的一組相關(guān)命令的集合?！綛】記錄在磁盤上的一組相關(guān)程序的集合?！綜】記錄在存儲(chǔ)介質(zhì)上的一組相關(guān)數(shù)據(jù)集合?！綝】記錄在存儲(chǔ)介質(zhì)上的一組相關(guān)信息集合。目錄3.3本章習(xí)題7.在Windows中，正常狀態(tài)下，以鼠標(biāo)的右鍵單擊一個(gè)對(duì)象時(shí)，會(huì)()。【A】彈出該對(duì)象的快捷菜單 【B】翻開該對(duì)象【C】關(guān)閉該對(duì)象【D】沒有任何反映8.在Windows的“資源管理器〞窗口中，左邊顯示的是【A】所有未翻開的文件夾【B】系統(tǒng)的樹形文件夾結(jié)構(gòu)【C】翻開的文件夾下的子文件夾及文件 【D】所有已翻開的文件夾目錄3.3本章習(xí)題9.在Windows桌面上，不能翻開“資源管理器〞的操作是〔〕【A】用鼠標(biāo)右鍵單擊“我的電腦〞圖標(biāo)，然后從菜單中選【B】用鼠標(biāo)右鍵單擊【開始】菜單，從彈出菜單中選【C】用鼠標(biāo)左鍵單擊【開始】菜單，從下級(jí)菜單中選【D】用鼠標(biāo)左鍵雙擊【我的電腦】圖標(biāo)，從窗口中選10.在【我的電腦】窗口中，選定要查看的C盤，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇【屬性】命令，那么在【屬性】對(duì)話框中不能查看的是〔〕【A】標(biāo)號(hào)和類型 【B】磁盤容量【C】已用空間和可用空間 【D】文件目錄目錄3.3本章習(xí)題11.關(guān)于Windows文件的說(shuō)法中，不正確的選項(xiàng)是〔〕【A】同一目錄中允許有不同名但內(nèi)容相同的文件【B】同一目錄中允許有不同名且不同內(nèi)容的文件【C】同一目錄中允許有同名但不同