原料進貨查驗記錄制度范文

第頁共頁原料進貨查驗記錄制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司原料進貨查驗工作，確保原料質(zhì)量安全，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有原料進貨查驗工作。第三條本制度內(nèi)容包括原料供應(yīng)商準(zhǔn)入管理、原料進貨流程、原料查驗標(biāo)準(zhǔn)等。第四條公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，確保原料進貨查驗工作的質(zhì)量和效率。第二章原料供應(yīng)商準(zhǔn)入管理第五條公司建立原料供應(yīng)商準(zhǔn)入管理制度，對原料供應(yīng)商進行篩選和評估。第六條原料供應(yīng)商準(zhǔn)入的條件包括但不限于以下方面：（一）具備合法經(jīng)營資格；（二）具有良好的企業(yè)信譽和財務(wù)狀況；（三）具備符合國家相關(guān)法律法規(guī)的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)環(huán)境；（四）具有穩(wěn)定的原料供應(yīng)能力；（五）原料質(zhì)量符合公司的需求和要求。第七條原料供應(yīng)商準(zhǔn)入的程序如下：（一）收集原料供應(yīng)商的相關(guān)資料，包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)信用報告、財務(wù)報表等；（二）對原料供應(yīng)商進行實地考察，包括生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)環(huán)境的設(shè)施、原料質(zhì)量控制系統(tǒng)等；（三）根據(jù)評估結(jié)果，確定原料供應(yīng)商準(zhǔn)入資格。第八條公司建立原料供應(yīng)商評估制度，對已準(zhǔn)入的原料供應(yīng)商進行動態(tài)管理和評估。第三章原料進貨流程第九條公司原料進貨需經(jīng)相關(guān)部門提出采購計劃，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十條原料采購部門根據(jù)采購計劃制定原料采購方案，包括原料選擇、供應(yīng)商選擇、采購數(shù)量等。第十一條原料采購部門與供應(yīng)商簽訂原料采購合同，明確原料的品種、規(guī)格、數(shù)量等。第十二條采購合同的簽訂應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）原料的品種、規(guī)格、數(shù)量等；（二）原料的價款和付款方式；（三）原料的交貨地點和交貨方式；（四）原料的驗收標(biāo)準(zhǔn)和要求。第十三條采購部門應(yīng)定期與供應(yīng)商進行溝通，了解原料的供應(yīng)情況和質(zhì)量情況。第十四條供應(yīng)商交付原料后，采購部門應(yīng)按照合同約定進行查驗。第十五條查驗原料的內(nèi)容包括但不限于以下方面：（一）原料的規(guī)格和數(shù)量是否與合同一致；（二）原料的外觀是否正常，無異味、雜質(zhì)等；（三）原料的包裝是否完好。第十六條查驗原料的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。第四章原料查驗標(biāo)準(zhǔn)第17條公司應(yīng)制定詳細的原料查驗標(biāo)準(zhǔn)，確保查驗過程的客觀性和準(zhǔn)確性。第18條原料查驗標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)包括以下方面：（一）原料的外觀標(biāo)準(zhǔn)，包括顏色、形狀、光澤度等；（二）原料的物理性質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，包括密度、溶解度、酸堿度等；（三）原料的化學(xué)成分標(biāo)準(zhǔn)，包括主要成分、雜質(zhì)成分等；（四）原料的微生物指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，包括菌落總數(shù)、霉菌和酵母菌等。第19條原料查驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)相一致，確保原料質(zhì)量的安全性和合格性。第20條查驗合格的原料應(yīng)按照規(guī)定的存儲條件放置，并做好相關(guān)的記錄和標(biāo)識。第五章質(zhì)量問題處理第21條若查驗發(fā)現(xiàn)原料存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商采取相應(yīng)的補救措施。第22條若供應(yīng)商未采取有效的補救措施，公司有權(quán)終止與供應(yīng)商的合作關(guān)系，并按照合同約定進行索賠。第23條若查驗發(fā)現(xiàn)原料存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，可能影響產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度的，應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)，采取相應(yīng)的緊急措施，確?？蛻衾婧凸韭曌u的安全。第六章監(jiān)督和檢查第24條公司建立原料進貨查驗工作的監(jiān)督和檢查制度，確保本制度的執(zhí)行和有效性。第25條監(jiān)督和檢查包括但不限于以下方面：（一）對原料供應(yīng)商的準(zhǔn)入和評估進行跟蹤和檢查；（二）對原料進貨流程的執(zhí)行進行抽查和評估；（三）對原料查驗工作的質(zhì)量和效果進行抽查和評估。第26條監(jiān)督和檢查結(jié)果應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并根據(jù)需要進行整改