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第頁共頁房產公司前臺崗位職責模版職位名稱:前臺職位描述:前臺是房產公司的門面和形象代表,負責接待來訪客戶、處理來電、管理公司接待大廳,并協(xié)助其他部門進行一些行政管理工作。前臺是公司外部與客戶、合作伙伴進行溝通的重要紐帶,承擔著維護公司形象和客戶關系的重要責任。主要職責:1.接待來訪客戶,禮貌、熱情地引導和接待客戶,并及時與相關部門聯(lián)系安排客戶的咨詢和需求;2.接聽公司來電,準確記錄來電信息,并及時轉達給相關部門;3.做好接待區(qū)的整理和維護工作,確保接待區(qū)整潔有序,使客戶感到舒適和溫馨;4.管理公司門禁及客戶登記,保證公司安全和信息的準確性;5.協(xié)助行政部門辦理文件、快遞的收發(fā)工作,并保證文件和資料的安全和完整性;6.協(xié)助公司內部會議的組織,包括會議室預訂、準備會議材料、記錄會議紀要等;7.協(xié)助其他部門一些行政管理工作,如固定資產的登記、辦公用品的采購、報銷單的整理等;8.協(xié)助客戶辦理相關手續(xù),如辦理訪客證、繳納費用等;9.維護與客戶的良好溝通和關系,及時回復客戶咨詢和提出的問題;10.按上級要求完成其他工作。任職要求:1.中專及以上學歷,具備一定的接待工作經驗;2.善于溝通,具有良好的服務意識和服務態(tài)度;3.具備較強的組織和協(xié)調能力,能夠處理多項工作,并具備一定的時間管理能力;4.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等;5.良好的團隊合作精神和應變能力;6.具備較強的責任心和保密意識,能夠處理機密和敏感信息。工作條件:1.工作時間:每天工作8小時,2天休息;2.工作地點:房產公司總部辦公樓;3.薪資待遇:根據經驗和能力面議。綜上所述,房產公司前臺是公司形象的代表,需要具備良好的溝通能力、服務意識和協(xié)調
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