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慎而思之,勤而行之。斯是陋室,惟吾德馨。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦2023年辦公室公務(wù)接待禮儀收拾辦公室公務(wù)接待禮儀
推薦的手勢(shì):五指并攏,手心向上,指向被推薦人。
推薦的順序:先推薦位卑者給位尊者。先將男士推薦給女士;衰老的給年長(zhǎng)的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者推薦給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國(guó)同事給外國(guó)同事;倘若身邊各有一人,先推薦右邊的,再推薦左邊的。
握手時(shí),距對(duì)方約一步遠(yuǎn),上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開(kāi)下滑,向受禮者握手。
掌心向下握住對(duì)方的手,顯示著一個(gè)人強(qiáng)烈的安頓欲,無(wú)聲地告訴別人,他此時(shí)處于高人一等的地位。應(yīng)盡量避免這種高傲無(wú)禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個(gè)人的謙卑和畢恭畢敬。平等而天然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最妥帖的握手方式。
戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。固然在嚴(yán)寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這時(shí)普通也應(yīng)先說(shuō)聲:“對(duì)不起”。握手時(shí)雙方互相注視,微笑,問(wèn)候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。
除了關(guān)系親近的人可以持久地把手握在一起外,普通握兩三下就行。不要太使勁,但漫不經(jīng)心地用手指尖“晴蜓點(diǎn)水”式去點(diǎn)一下也是無(wú)禮的。普通要將時(shí)光控制在三五秒鐘以內(nèi)。倘若要表示自己的誠(chéng)摯和熱烈,也可較長(zhǎng)時(shí)光握手,并上下?lián)u晃幾下。
握手時(shí)兩手一碰就分開(kāi),時(shí)光過(guò)短,似乎在走過(guò)場(chǎng),又像是對(duì)對(duì)方懷有戒意。而時(shí)光過(guò)久,異常是拉住異性或初次見(jiàn)面者的手持久不放,顯得有些虛情假義,甚至?xí)灰苫鬄椤跋胝急阋恕薄?/p>
長(zhǎng)輩和晚輩之間,長(zhǎng)輩伸手后,晚輩才干伸手相握,上下級(jí)之間,上級(jí)伸手后,下級(jí)才干接握;男女之間,女方伸手后,男方才干伸手相握;固然,倘若男方為長(zhǎng)者,遵照前面說(shuō)的主意。
倘若需要和多人握手,握手時(shí)要考究先后次序,由尊而卑,即先年長(zhǎng)者后年幼者,先長(zhǎng)輩再晚輩,先教師后學(xué)生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級(jí)后下級(jí)。
交際時(shí)倘若人數(shù)較多,可以只跟相近的幾個(gè)人握手,向其他人點(diǎn)頭暗示,或微微鞠躬就行。為了避免難堪場(chǎng)面發(fā)生,在主動(dòng)和人握手之前,應(yīng)想一想自己是否受對(duì)方,倘若已經(jīng)察覺(jué)對(duì)方?jīng)]有要握手的意思,點(diǎn)頭致意或微鞠躬就行了。
在公務(wù)場(chǎng)合,握手時(shí)伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場(chǎng)合,它主要取決于年齡、性別、婚否。
在接待來(lái)訪者時(shí),這一問(wèn)題變得異常一些:當(dāng)客人抵達(dá)時(shí),應(yīng)由主人首先伸出手來(lái)與客人相握。而在客人拜別時(shí),就應(yīng)由客人首先伸出手來(lái)與主人相握。前者是表示“”,后者就表示“再見(jiàn)”。這一次序顛倒,很容易讓人發(fā)生誤解。
應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是,上述握手時(shí)的.先后次序不必到處苛求于人。倘若自己是尊者或長(zhǎng)者、上級(jí)。而位卑者、衰老者或下級(jí)搶先伸手時(shí),最得體的就是趕緊伸出自己的手,舉行配合。而不要置之不理,使對(duì)方當(dāng)場(chǎng)出丑。
當(dāng)你在握手時(shí),不妨說(shuō)一些問(wèn)候的話,可以握緊對(duì)方的手,語(yǔ)氣應(yīng)直接而且決定,并在加強(qiáng)重要字眼時(shí),緊握著對(duì)方的手,來(lái)加強(qiáng)對(duì)方對(duì)你的印象。
握手的場(chǎng)合也有考究,在如下幾種情況下,應(yīng)該握手,如:碰到較長(zhǎng)時(shí)光沒(méi)見(jiàn)面的熟人;在比較正式的場(chǎng)合和認(rèn)識(shí)的人道別;在以本人作為東道主的社交場(chǎng)合,迎接或送別來(lái)訪者時(shí);拜訪他人后,在辭行的時(shí)候;推薦給不認(rèn)識(shí)的人時(shí);在社交場(chǎng)合,偶爾遇上親朋故舊或上司的時(shí)候;別人給予你絕對(duì)的支持、鼓勵(lì)或輔助時(shí);表示謝謝、恭喜、祝賀時(shí);對(duì)別人表示理解、支持、決定時(shí);得知?jiǎng)e人遭受、失戀、失業(yè)、降職或遭受其他挫折時(shí);向別人贈(zèng)送禮品或頒發(fā)獎(jiǎng)品時(shí)。通常,上述所列舉的情況下都是相宜握手的場(chǎng)合。
總算,說(shuō)說(shuō)握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時(shí)要銘記,因?yàn)樵谒麄兛磥?lái)左手是不潔的;在和xx信徒交往時(shí),要避免兩人握手時(shí)與另外兩人相握的手形成交錯(cuò)狀,這種形狀類似十字架,在他們眼里這是很不吉祥的;不要在握手時(shí)戴著手套或墨鏡,惟獨(dú)女士在社交場(chǎng)合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;不要在握手時(shí)另外一只手插在衣袋里或拿著東西;不要在握手時(shí)面無(wú)表情、不置一詞或長(zhǎng)篇大論、點(diǎn)頭哈腰,過(guò)份客套;不要在握手時(shí)僅僅握住對(duì)方的手指尖,似乎存心與對(duì)方保持距離。準(zhǔn)確的做法,是要握住囫圇手掌。即使對(duì)異性,也要這么做;不要在握手時(shí)把對(duì)方的手拉過(guò)來(lái)、推過(guò)去,或者上下左右抖個(gè)沒(méi)完;不要否決和別人握手,即使有手疾或汗?jié)?、弄臟了,也要和對(duì)方說(shuō)一下“對(duì)不起,我的手現(xiàn)在不方便”。以免造成不須要的誤解。
倘若是坐著,盡可能起身采納對(duì)方遞來(lái)的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片;到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司推薦后,再遞聞名片;采納名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并決定其姓名和職務(wù);采納名片后,不宜隨手置于桌上;常常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對(duì)方的名片上書(shū)寫(xiě)不相關(guān)的東西;不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片;上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才干遞上自己的名片。
接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有準(zhǔn)確的引導(dǎo)主意和引導(dǎo)姿態(tài)。
1、在走廊的引導(dǎo)主意。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)主意。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)主意。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達(dá)時(shí),接待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯
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