工程監(jiān)理檔案管理實(shí)施細(xì)則范本

第頁共頁工程監(jiān)理檔案管理實(shí)施細(xì)則范本第一章總則第一條為了加強(qiáng)工程監(jiān)理檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理、保存和利用工作，提高工程質(zhì)量管理水平，維護(hù)工程質(zhì)量監(jiān)督部門和工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本細(xì)則。第二章檔案收集第二條工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照法律法規(guī)的要求，定期向工程質(zhì)量監(jiān)督部門報(bào)送工程監(jiān)理檔案。第三條工程監(jiān)理檔案包括但不限于以下內(nèi)容：1.工程項(xiàng)目材料，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件等；2.工程監(jiān)理設(shè)計(jì)文件，包括施工圖紙、施工方案、質(zhì)量控制計(jì)劃等；3.工程監(jiān)理過程記錄，包括監(jiān)理日志、監(jiān)理報(bào)告、檢驗(yàn)記錄等；4.工程監(jiān)理驗(yàn)收文件，包括竣工驗(yàn)收報(bào)告、移交資料等；5.工程質(zhì)量事故處理文件，包括質(zhì)量事故報(bào)告、整改措施等；6.其他與工程監(jiān)理相關(guān)的檔案材料。第四條工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照要求建立檔案收集工作制度，明確檔案責(zé)任人，確保工程監(jiān)理檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確收集。第三章檔案整理第五條工程監(jiān)理檔案應(yīng)按照工程項(xiàng)目進(jìn)行分類、整理，確保檔案的結(jié)構(gòu)合理，內(nèi)容完整。第六條工程監(jiān)理檔案整理應(yīng)盡可能按照原始文件的順序進(jìn)行，確保材料的完整性和連續(xù)性。第七條工程監(jiān)理檔案應(yīng)按照文件類型、時(shí)間順序、工程項(xiàng)目等進(jìn)行編號。檔案編號應(yīng)明確標(biāo)明檔案存放位置，方便查閱和管理。第八條工程監(jiān)理檔案應(yīng)配備清晰、完整的目錄，使檔案內(nèi)容能夠快速查找。第四章檔案保存第九條工程監(jiān)理檔案應(yīng)存放在專門的檔案室或保管區(qū)域，確保檔案的安全、完整。第十條工程監(jiān)理檔案室應(yīng)配備適當(dāng)?shù)姆阑?、防潮、防蟲等設(shè)施，確保檔案的質(zhì)量不受損。第十一條工程監(jiān)理檔案應(yīng)采用專門的檔案盒或文件袋進(jìn)行包裝，標(biāo)識清晰，有序整齊。第十二條工程監(jiān)理檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、缺失等問題，應(yīng)及時(shí)采取措施加以修復(fù)或補(bǔ)充。第五章檔案利用第十三條工程質(zhì)量監(jiān)督部門、建設(shè)單位、工程相關(guān)方有權(quán)查閱工程監(jiān)理檔案，但需事先向工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出申請，并簽署保密協(xié)議。第十四條工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，定期向工程質(zhì)量監(jiān)督部門提交工程監(jiān)理檔案使用情況報(bào)告。第十五條工程監(jiān)理檔案使用應(yīng)遵守相關(guān)保密規(guī)定，未經(jīng)許可不得泄露檔案內(nèi)容，不得濫用檔案信息。第十六條工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)合理利用工程監(jiān)理檔案，為工程項(xiàng)目審計(jì)、驗(yàn)收、定責(zé)等提供依據(jù)和參考。第六章附則第十七條工程監(jiān)理檔案管理細(xì)則的修改和補(bǔ)充由工程質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)解釋和發(fā)布。第十八條本細(xì)則自發(fā)布之日起開始實(shí)施，有