大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)途徑探索

伴隨著中國(guó)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)信息化建設(shè)水平的全面提升，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正在不斷加強(qiáng)，一方面有助于推進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新變革，另一方面不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。因此，大數(shù)據(jù)具有開(kāi)放性和系統(tǒng)性，可以收集各種數(shù)據(jù)資源，并合理分析是什么使其工作具有戰(zhàn)略性。這樣大數(shù)據(jù)技術(shù)可以廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化向智能化全面發(fā)展。與此同時(shí)，一些企業(yè)卻沒(méi)有重視這方面的問(wèn)題，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中沒(méi)有重視影響。所以這就需要企業(yè)必須給予重視，積極探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的管理模式。一、大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的影響在大數(shù)據(jù)分析下，企業(yè)財(cái)務(wù)需要越來(lái)越注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。更關(guān)鍵的是，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者能夠利用大數(shù)據(jù)手段，全面優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的數(shù)據(jù)資源，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題更加富有前瞻性與戰(zhàn)略性，進(jìn)而為企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展及其管理活動(dòng)提供決策性咨詢服務(wù)[1]。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作必須向著現(xiàn)代化目標(biāo)發(fā)展，最重要的就是利用大數(shù)據(jù)手段收集和研究與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的各種數(shù)據(jù)與資料，通過(guò)大數(shù)據(jù)手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化與智能化，發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，從而提出有針對(duì)性的解決辦法。另外，從多個(gè)角度考慮，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中也起著十分關(guān)鍵的基礎(chǔ)作用，但也帶來(lái)了許多企業(yè)需要密切關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)。二、推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求（一）有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程記賬、退款、在線支付以及納稅申報(bào)等功能，能夠完全打破傳統(tǒng)原有的信息傳輸方式，把財(cái)務(wù)管理工作從企業(yè)內(nèi)部遷移到了企業(yè)以外的空間，并利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理和集中管理。從技術(shù)上來(lái)說(shuō)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算型向管理型以及決策型兩方面過(guò)渡。除此之外，建立健全以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為主要核心內(nèi)容的信息系統(tǒng)，創(chuàng)造了無(wú)限的發(fā)展空間。（二）有助于提高企業(yè)管理水平信息化可以分析和比較財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，反映業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的各種問(wèn)題，其中包括戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題與戰(zhàn)略性問(wèn)題。比如通過(guò)比較同類型采購(gòu)的單價(jià)，成本構(gòu)成也可以反映下級(jí)的購(gòu)買成本，并能夠更直接地對(duì)比不同的關(guān)鍵指數(shù)，包括平均國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值、勞動(dòng)效率以及平均利潤(rùn)率、工資，這些都是操作戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題的重要部分，比較不同經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的盈利能力和投資回報(bào)率，可以作為調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu)、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)管理和資本管理的依據(jù)[2]。針對(duì)各種問(wèn)題，各部門和高管可以制定相應(yīng)的對(duì)策和解決方案，從各個(gè)方面全面提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。（三）加快了業(yè)務(wù)流程的時(shí)效，確保資金劃撥的安全借助于互聯(lián)網(wǎng)，政府財(cái)政部門之間能夠共享信息，并與企業(yè)其他職能部門之間共享信息。數(shù)據(jù)的即時(shí)生成完成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中由靜態(tài)管理到動(dòng)態(tài)管理的跨越。另外，計(jì)算機(jī)化還能夠保證了資金分配的安全性，企業(yè)網(wǎng)上銀行體系的形成，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以在不外出的情況下完成各種轉(zhuǎn)賬操作，從而減少了現(xiàn)金搬運(yùn)時(shí)間，減少了在往來(lái)銀行業(yè)務(wù)途中可能出現(xiàn)的貨幣損失和被盜等事故。由于資金的轉(zhuǎn)移指令需要先由出納部門上報(bào)，然后再經(jīng)財(cái)務(wù)或監(jiān)管機(jī)關(guān)審核，而運(yùn)營(yíng)商的操作時(shí)間和操作內(nèi)容的明細(xì)記載一直保留在互聯(lián)網(wǎng)上，由此能夠在最大程度上大力推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行。三、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)途徑（一）徹底更新管理理念在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，需要體現(xiàn)出企業(yè)的先進(jìn)設(shè)計(jì)理念，其中其并非簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，而是比較復(fù)雜的多系統(tǒng)組合。既涉及了企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)操作的全過(guò)程，又涉及管理模式、組織結(jié)構(gòu)、評(píng)價(jià)程序以及標(biāo)準(zhǔn)的變化，其作用不僅只限于減少財(cái)務(wù)人員的工作量以及提高工作效率，其中主要包括更新與改變的管理方法。與傳統(tǒng)思維方式完全不同，其評(píng)估了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作關(guān)系、工作單元與工作步驟，簡(jiǎn)單分析與檢驗(yàn)了邏輯關(guān)系與時(shí)間消耗，大膽創(chuàng)造性構(gòu)思了一系列工作單元與聯(lián)系，其中最能滿足統(tǒng)一的工作任務(wù)與目標(biāo)，以此全面提高質(zhì)量、速度、成本等方面的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)[3]。（二）積極推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用相對(duì)較為完善流程中，需要建立全面的企業(yè)財(cái)務(wù)辦公網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，集成多種服務(wù)系統(tǒng)，唯有如此方可讓企業(yè)財(cái)務(wù)真正實(shí)現(xiàn)全面智能化的高峰。為此企業(yè)整合計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)管理應(yīng)用軟件，進(jìn)行了財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的整合，進(jìn)而逐漸引入、消化吸收、發(fā)展和應(yīng)用了國(guó)外最先進(jìn)的ERP系統(tǒng)，進(jìn)而把它作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理建設(shè)事業(yè)向信息化發(fā)展的基本方向。（三）實(shí)施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，規(guī)劃企業(yè)管理運(yùn)作模式企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的形成并非簡(jiǎn)單的技術(shù)問(wèn)題。其中必須以企業(yè)集中財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)，通過(guò)制定系統(tǒng)的管理財(cái)務(wù)軟件和在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行支持，為了形成管理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中心的最主要方式，并以內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的集中為前提，通過(guò)運(yùn)用信息化方法達(dá)到這一目標(biāo)，就必須重構(gòu)原來(lái)的流程，變革原來(lái)的管理制度，從而規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有的管理模式和內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。（四）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要堅(jiān)持規(guī)范化與個(gè)性化在建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件方面，盡管能夠?yàn)樗胸?cái)務(wù)人員提供了一個(gè)較為簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工具，但最重要的還是引入了一個(gè)規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn)和較為科學(xué)合理的工作方法。所以建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件必須貫徹標(biāo)準(zhǔn)化的工作準(zhǔn)則，這并不僅僅是根據(jù)財(cái)會(huì)管理工作的實(shí)際特點(diǎn)所確定的，而且是為了避免會(huì)計(jì)違法和填補(bǔ)財(cái)務(wù)管理漏洞的必要措施。在具體實(shí)施過(guò)程中，人們往往反映統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件并不方便，而且有些問(wèn)題也與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)不符。于是根據(jù)上述現(xiàn)狀展開(kāi)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，其中一部分問(wèn)題并不是系統(tǒng)軟件自身的問(wèn)題，而是因?yàn)椴僮鲉T不合格。為此我們必須統(tǒng)一強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)軟件，基地的合理化建議應(yīng)及時(shí)通過(guò)，真正屬于軟件本身的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提交給軟件企業(yè)進(jìn)行調(diào)整。（五）培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化骨干力量為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)的整體質(zhì)量，在多年的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，我們已經(jīng)注意到在短時(shí)間內(nèi)普遍提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)是不現(xiàn)實(shí)的。但是，對(duì)會(huì)計(jì)人員信息化知識(shí)的欠缺也會(huì)成為影響企業(yè)信息化的實(shí)行。所以，為了充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，需要解決中小企業(yè)單位在審計(jì)電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題，減輕中小企業(yè)技術(shù)壓力，降低咨詢和維護(hù)的成本，建議正在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)單位。針對(duì)實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)信息化人才進(jìn)行投入，通過(guò)培訓(xùn)幾名對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用能力和可維護(hù)性較強(qiáng)、掌握一定財(cái)務(wù)軟件專業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化建設(shè)專業(yè)知識(shí)也有一定掌握的財(cái)務(wù)人員，不但能夠提升對(duì)本單位財(cái)務(wù)信息化的使用管理水平，還可以在內(nèi)外不定期開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，必要時(shí)可以推進(jìn)其他財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高。四、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題（一）財(cái)務(wù)分析體系不夠完善針對(duì)當(dāng)前企業(yè)而言，企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的有效性，并制定戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)，同時(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)已成為企業(yè)發(fā)展的重要支撐點(diǎn)。就目前情況而言，部分企業(yè)已合理應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化財(cái)務(wù)建設(shè)分析工作，但尚未意識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)分析方面的重要積極性作用[4]。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的開(kāi)發(fā)工作與財(cái)務(wù)分析平臺(tái)之間對(duì)比較為薄弱，許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理分析過(guò)程中仍以勞動(dòng)力為主，在財(cái)務(wù)管理分析中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力相對(duì)比較弱，難以為企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。與此同時(shí)，雖然部分企業(yè)也合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析，但其尚未建立比較完善與全面的應(yīng)用系統(tǒng)。尤其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面，缺少全面性，同時(shí)在企業(yè)數(shù)據(jù)收集方面也缺少整合性與準(zhǔn)確性，收集了大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但并未收集與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作財(cái)務(wù)戰(zhàn)略有關(guān)的內(nèi)部以及外部數(shù)據(jù)。（二）風(fēng)險(xiǎn)控制體系不夠完善部分企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的安全風(fēng)險(xiǎn)，尤其在大數(shù)據(jù)應(yīng)用過(guò)程中，企業(yè)工作人員在運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的過(guò)程中往往缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，這導(dǎo)致了許多金融風(fēng)險(xiǎn)的不斷產(chǎn)生。比如部分企業(yè)不夠重視數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制，尤其在大數(shù)據(jù)技術(shù)中，不重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效管理，由此造成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息被盜和被錯(cuò)誤控制的現(xiàn)象。部分企業(yè)也未能形成較為健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)，特別是在應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析信息技術(shù)時(shí)，也沒(méi)有建立適當(dāng)?shù)姆婪扼w系，在一定程度上存在一定的操作風(fēng)險(xiǎn)。如果員工責(zé)任心不強(qiáng)，在收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)犯了大錯(cuò)誤，那么所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都會(huì)出現(xiàn)大問(wèn)題，那么使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就會(huì)有很大的風(fēng)險(xiǎn)。（三）資源整合體系不夠完善部分企業(yè)由于對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化改革過(guò)程中的積極意義認(rèn)知不夠，而未能構(gòu)建起較為科學(xué)完備的內(nèi)部資源整合系統(tǒng)。也因此，部分企業(yè)并不關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)在整合企業(yè)內(nèi)部資源方面的積極意義，大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中只能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行采集與分析。對(duì)于全面采集和分析，其他類型的企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)不夠認(rèn)識(shí)。部分企業(yè)不重視建立科學(xué)健全的大數(shù)據(jù)應(yīng)用組織管理體系，或者相應(yīng)機(jī)構(gòu)不健全，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)收集工作沒(méi)有完整性和系統(tǒng)性，而其他企業(yè)則不注意及時(shí)獲取與財(cái)務(wù)有關(guān)的外部數(shù)據(jù)，最終缺少合理與有效分析。五、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略（一）完善財(cái)務(wù)分析體系財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一項(xiàng)關(guān)鍵方面。尤其是在大數(shù)據(jù)分析時(shí)代，利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析技術(shù)能夠有效擴(kuò)展計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，從而完成由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析計(jì)算機(jī)科學(xué)向自動(dòng)化的過(guò)渡。這就需要企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)分析流程中逐步優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析體系，改變傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)分析模式，更加注重大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)分析中的有效應(yīng)用，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供服務(wù)。在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)，應(yīng)建立更科學(xué)的應(yīng)用系統(tǒng)[5]。因此，企業(yè)管理者就應(yīng)該在財(cái)務(wù)決策流程中利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，剖析企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況、趨勢(shì)以及面臨的危機(jī)，從而給出更有針對(duì)性的措施。（二）完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系財(cái)務(wù)管理信息化是指采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，具有一定開(kāi)放性的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)原因相對(duì)較多，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)管理的過(guò)程中面臨著較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這就需要企業(yè)更加健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)，更加完善管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，特別是在應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)實(shí)施管理財(cái)務(wù)的過(guò)程中。我們就需要企業(yè)更加完善對(duì)金融數(shù)據(jù)的有效管理機(jī)制，例如建立更加多元化的保護(hù)機(jī)制，優(yōu)化登錄設(shè)置，防止任何人擅自進(jìn)入系統(tǒng)。（三）完善資源整合體系大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提出了更高的需求，這就需要它在管理整個(gè)企業(yè)的資源中起到更積極的作用，而運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù)才能達(dá)到這一目標(biāo)。要大力加強(qiáng)大數(shù)據(jù)管理技術(shù)在企業(yè)資源整合中的關(guān)鍵角色，要全面收集分析企業(yè)管理層數(shù)據(jù)，進(jìn)一步優(yōu)化充實(shí)公司企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，并繼續(xù)做好公司內(nèi)部及與各大數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)之間的戰(zhàn)略合作，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)資源，更加充實(shí)公司的各大數(shù)據(jù)庫(kù)資源。大力加強(qiáng)金融大數(shù)據(jù)處理科技服務(wù)組織建設(shè)，還可以成立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理金融大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和服務(wù)工作，并統(tǒng)一統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)金融大數(shù)據(jù)處理科技與服務(wù)的應(yīng)用管理工作。要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)信息、匯率、產(chǎn)業(yè)政策等外部信息的收集管理工作，不僅要