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文檔簡介

2023年行政人事部工作總結(jié)與工作計劃篇一:行政人事部2023年工作總結(jié)及2023年工作安排

行政人事部是公司行政管理、人才開發(fā)和管理的核心部門,是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,既是服務(wù)部門也是管理部門,在公司起著承上啟下的作用?;仡櫿麄€2023年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行政管理工作的全面協(xié)調(diào)開展,有力地保障了公司正常的經(jīng)營秩序;人力資源管理相關(guān)政策也逐步得到了落實,對人員的管理和監(jiān)督力度有了肯定程度的提高。2023年,行政人事部將在內(nèi)部體制建設(shè)與提升管理效率兩方面做重點突破,強(qiáng)化日常管理、優(yōu)化工作流程、提高服務(wù)效率,管理公正有序、做事節(jié)儉高效,立足發(fā)展,找準(zhǔn)定位,強(qiáng)化執(zhí)行,完善體制,為實現(xiàn)公司2023年經(jīng)營目標(biāo)供應(yīng)系統(tǒng)的行政人事平臺支撐。

為了更好的開展工作,實現(xiàn)行政人事更加專業(yè)化、系統(tǒng)化的建設(shè),行政辦公室與人力資源部在2023年8月份進(jìn)行了合并,合并為行政人事部,整個2023年,行政人事部以服務(wù)、學(xué)習(xí)、聘請、管理、日常行政事務(wù)等為工作重點,注意發(fā)揮行政人事部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確部署、支持及各部門的主動協(xié)作和監(jiān)督下,行政人事部剛好做好人力資源的支配和部門工作的連接,同時還細(xì)化部門內(nèi)部崗位分工,強(qiáng)化部門服務(wù)意識,按時完成各項行政人事管理工作。

(一)行政管理工作:

1、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)建良好工作環(huán)境

2023年行政人事部加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政人事部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)建了肯定條件,員工檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確、嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的精確剛好,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了剛好處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備剛好維護(hù)、保養(yǎng);物品的申購等工作的正常有序。并協(xié)作其他部門,做好公司各種接待活動,行政人事部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了主動作用。

2、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好的風(fēng)氣

行政人事部一項重要的核心工作就是做好服務(wù),在服務(wù)工作方面做到變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特殊是固定資產(chǎn)、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有安排,落實有措施,完成有記錄,做到了主動主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到了剛好處理和反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了主動熱忱。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的須要,做到工作有新舉措,推動行政人事部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政人事部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增加服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

3、加強(qiáng)考勤和工作紀(jì)律管理

嚴(yán)格員工日常請休假流程,每月保證在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,公司的考勤管理是公司核算員工薪酬的一個重要依據(jù),考勤人員仔細(xì)細(xì)致,做好正常出勤、請休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計及核算剛好精確,在12月份啟用了指紋考勤機(jī)作為考勤管理的重要工具,針對《卓正地產(chǎn)考勤管理方法》進(jìn)行了細(xì)化和完善并進(jìn)行下發(fā)運用。抓好員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的檢查工作,為了加強(qiáng)麗景藍(lán)灣C區(qū)辦公紀(jì)律,12月份支配葛海鵬到C區(qū)駐點辦公。嚴(yán)格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,定期、不定期地對辦公區(qū)衛(wèi)生狀況和作息時間進(jìn)行檢查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

4、檔案、合同及發(fā)文管理工作

2023年在檔案管理方面,行政人事部嚴(yán)格執(zhí)行和落實公司《檔案管理制度》,并依據(jù)公司實際狀況進(jìn)行了完善。依據(jù)各部門須要,主動供應(yīng)所需的各項資料。整個檔案的管理通過分門別類的標(biāo)識、清理更新書目,檔案管理逐步完善,包括各類新項目的檔案。在合同方面全年共簽訂合同56個,合同涉及金額約1。2億元。其中財務(wù)部4個,人資部2個,工程部36個,物業(yè)公司5個,銷售部1個,企劃部4個,總裁辦1個,北京分公司1個對公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量,公司總共發(fā)文38份,收文74份,保證信息剛好有效上傳下達(dá)。2023年,將進(jìn)一步規(guī)范行文格式,如字號,排版等,保持公司格式運用的統(tǒng)一性。

5、辦公用品選購 及管理

完善了辦公用品管理制度,實行月度安排管理,嚴(yán)格選購 、庫存、領(lǐng)用管理,有效降低了辦公用品費用。在每月的辦公用品選購 安排流程中,嚴(yán)格審核各部門的月選購 安排,結(jié)合現(xiàn)有辦公用品庫存,對不合理的物品申請進(jìn)行處理,并主動對目前庫存辦公用品的處理,各部門日常辦公用品選購 共花費12764。49元,費用較去年同期同比削減約1400元,下降約10%。打印機(jī)用墨等辦公耗材花費約1。9萬元

6、公司各種會議組織及制度完善

完善公司《會議管理制度》,并建立了會議保障責(zé)任制,會議保障負(fù)責(zé)人員確保會議多媒體設(shè)備的正常運行;在會議起先前半小時到場,開啟設(shè)備,做好衛(wèi)生等各項打算工作;會議結(jié)束后工作人員做好設(shè)備的整理和復(fù)位工作,切斷電源,關(guān)閉門窗,確保會議室的整齊和平安。規(guī)范了會議流程及座次支配,重要會議放置桌牌。保障了年初總結(jié)會、團(tuán)拜會,年中總結(jié)會的順當(dāng)召開。

7、固定資產(chǎn)管控

行政人事部門每月嚴(yán)格對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬、盤點、轉(zhuǎn)移等管控,確保每一筆資產(chǎn)的運用人、運用地點和運用狀況在管控之內(nèi)。上下半年各進(jìn)行了一次資產(chǎn)盤點,梳理經(jīng)紀(jì)公司占用地產(chǎn)的資產(chǎn),將溪城售樓部資產(chǎn)盤點造冊、轉(zhuǎn)移并妥當(dāng)保管。按部門、類別制作資產(chǎn)清單,并編寫編碼,以一物一碼的原則為資產(chǎn)粘貼編碼,便于管理。新增固定資產(chǎn)19處,固定資產(chǎn)投資602274元;新增低值易耗品15處,投資6948。9元。

8、其他行政管理工作

主動協(xié)作集團(tuán),與各部門溝通梳理公司現(xiàn)有制度、流程與表格工具,在地產(chǎn)公司建立推廣OA辦公軟件,學(xué)習(xí)軟件的應(yīng)用和調(diào)試,組織人員培訓(xùn)。完成了地產(chǎn)公司2023年度企業(yè)信息公示,公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的即時信息申報,公司注冊資本增加的工商手續(xù)辦理,公司三證(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼)合一的辦理。

(二)、人力資源管理工作

1、完善組織架構(gòu),梳理崗位職責(zé)

依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個部門,確定各部門的崗位設(shè)置及崗位職責(zé),做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,確保公司在既有的架構(gòu)中正常運行,包括行政辦公室和人力資源部的合同,以及項目開發(fā)部的細(xì)分等,此項工作在2023年也將作為一項重點工作來完成。

2、人員聘請

截止到2023年12月,公司現(xiàn)有員工總數(shù)65人(其中:開發(fā)部5人、技術(shù)部6人、工程部13人、銷售部20人、企劃部5人、財務(wù)部2人、行政人事部4人、司機(jī)6人、高管4人),較2023年同期在崗人數(shù)同比下降不到1%。根據(jù)部門人員編制和相關(guān)需求,剛好有效地將需求人員聘請到位。在聘請渠道方面,除了與前程無憂、智聯(lián)聘請、河北搜才網(wǎng)合作外,還和中華英才獵頭、河北搜才獵頭、納智獵頭企業(yè)進(jìn)行合作,結(jié)合公司實際狀況在12月下發(fā)了《卓正地產(chǎn)伯樂獎》文件,激勵集團(tuán)全員向地產(chǎn)公司進(jìn)

行優(yōu)秀人員的舉薦,同時加一些大型聘請會或?qū)銎刚垥?,對求職人員進(jìn)行人才測評,嚴(yán)把入職關(guān),力求把最合適的人員放到最合適的崗位,基本滿意公司的發(fā)展須要。

3、員工培訓(xùn)

行政人事部主動完善規(guī)范培訓(xùn)各程序環(huán)節(jié)的工作,充分發(fā)揮其人力資源工作基礎(chǔ)和核心作用,為了建立健全培訓(xùn)管理提體系,2023年年初對《培訓(xùn)管理制度》進(jìn)行了重新梳理和修訂,使培訓(xùn)工作逐步完善化、系統(tǒng)化,為培訓(xùn)工作全面綻開及實施打下了良好的基礎(chǔ)。結(jié)合2023年各部門培訓(xùn)需求,本年度共計開展培訓(xùn)10余次,其中協(xié)作集團(tuán)人力資源完成了3次新員工入職培訓(xùn);優(yōu)化內(nèi)部培訓(xùn)管理制度,并勝利組織3次內(nèi)訓(xùn),包含《演講技巧及感染力》、《打造高績效團(tuán)隊》、《行政管理學(xué)問》;另外外部培訓(xùn)累計參與4,包含1月份工程部的工程精細(xì)化管理的培訓(xùn)、4月份財務(wù)部的營改增操作實務(wù)的培訓(xùn)、8月份技術(shù)部的商業(yè)地產(chǎn)規(guī)劃培訓(xùn)。

4、績效考核管理

績效考核是2023年行政人事部的重要安排之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有的效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作主動性),2023年經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)探討確定對績效考核進(jìn)行升級,根據(jù)集團(tuán)擬定的考核表,對于部門經(jīng)理級以上人員實施月度、季度、年度三級考核,使考核的維度更加全面,進(jìn)一步完善了績效考核制度,充分調(diào)動員工主動性,由總經(jīng)理針對各部門制定當(dāng)月重點工作,使大家對階段性的重點工作更加清楚和明確,同時在12月份針對績效考核表的內(nèi)容和重要性再次進(jìn)行了重申,讓全部員工高度重視,對績效考核表不符合提報要求的發(fā)回進(jìn)行重新提報。

5、員工勞動關(guān)系及勞動合同的管理

公司人力資源部遵循《勞動法》及集團(tuán)相關(guān)要求,依據(jù)公司實際狀況升級了勞動合同、保密協(xié)議,并剛好簽訂,規(guī)范續(xù)簽員工及新進(jìn)員工勞動合同、保密協(xié)議。完成了公司新員工及在職員工到期合同續(xù)簽,順當(dāng)完成人社局各項年審工作,剛好按月申報和繳納員工的各種保險,為離職或入職的員工進(jìn)行增減,為員工辦理相關(guān)保險手續(xù),保證了人員的穩(wěn)定和員工利益,在我公司繳納保險的人數(shù)為51,占總?cè)藬?shù)的79%,去年年底在我公司繳納保險的人數(shù)為41人,占總?cè)藬?shù)的58%,同比上漲11%,其中養(yǎng)老保險全年繳納504792。84元,醫(yī)療生育保險全年繳納181539。69元,工傷保險費用22886。46元,失業(yè)保險費用為36895。92元。

(三)工作中的不足:

2023年行政人事部做到基本上履行部門工作職責(zé),盡到了自己的責(zé)任。但是在工作上也存在不足:

1、由于行政工作經(jīng)常事無巨細(xì),我們主觀上希望每項工作都能完成得最好,但由于實力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;

2、對公司各部門有些工作還需深化了解,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠;

3、抓制度落實不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實的現(xiàn)象;

4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,我們在今后的工作中要切實加以解決;

5、作為公司的綜合管理部門,在對各部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有許多的欠缺,對各部門工作狀況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠;

6、績效管理力度不夠,大家重視程度有待加強(qiáng),2023年績效考核不符合要求的發(fā)回進(jìn)行重新提報;

7、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)、員工活動較少,企業(yè)文化建設(shè)在2023年由宣揚企劃部協(xié)作進(jìn)行完善;

8、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng),包括內(nèi)部培訓(xùn)體制和外訓(xùn)需求建設(shè);

9、人事工作還處于一般的勞動人事管理,應(yīng)從一般的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡,讓員工能夠逐步具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、進(jìn)行逐步要求提高大家執(zhí)行力。

行政人事工作是一個繁雜的工作體系,下一步,我們必需加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增加自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),圓滿完成行政管理和人力資源工作任務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)支配的各項事務(wù),全力打造服務(wù)型、協(xié)調(diào)型、調(diào)配型及支撐型行政人事體系,為實現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)供應(yīng)系統(tǒng)的支撐。

2023年工作目標(biāo)

立足發(fā)展,找準(zhǔn)定位,強(qiáng)化執(zhí)行,完善機(jī)制,打造服務(wù)型、協(xié)調(diào)型、調(diào)配型及支撐型行政人事體系,為實現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)供應(yīng)系統(tǒng)的支撐。

(一)、強(qiáng)化服務(wù)職能,融管理于服務(wù),保障有效支撐:

1、行政人事部全體員工必需轉(zhuǎn)觀念,樹立全局意識和服務(wù)意識;

2、調(diào)整工作心態(tài),轉(zhuǎn)變工作看法,熱忱、主動、主動,走動式服務(wù),并把管理融于服務(wù)中去;

3、供應(yīng)綜合服務(wù)實力,提升崗位勝任實力,不斷提升綜合服務(wù)和專業(yè)水平;

4、建立健全各項工作機(jī)制,把服務(wù)理念、服務(wù)意識、服務(wù)實力轉(zhuǎn)化為詳細(xì)的服務(wù)措施;

5、依據(jù)公司發(fā)展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司高效運行打下基礎(chǔ)。

(二)、凸顯協(xié)調(diào)功能,優(yōu)化工作流程,提高工作效率:

須要通過價值文化的構(gòu)建、信息系統(tǒng)的構(gòu)建、制度體系的構(gòu)建,建立流暢的軟硬兩條通道,提高整體工作效率。

1、推動卓正地產(chǎn)健康的企業(yè)文化形成,是基于共同的價值觀文化,真正彰顯員工價值理念、行為和良好形象,引導(dǎo)員工持續(xù)認(rèn)同,并在這種文化體系中負(fù)責(zé)、高效開展工作。

2、搭建基于公司全體員工高度認(rèn)同、簡潔、高效的制度體系,把員工行為納入規(guī)范管理。

3、通過信息系統(tǒng)的建立和溝通機(jī)制的完善,讓企業(yè)各項經(jīng)營、管理活動更加有序、高效、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。

(三)、整合資源配置,突破調(diào)配障礙,保障資源價值最大化:

在企業(yè)經(jīng)營中,資源的價值在于轉(zhuǎn)化為資本。資本的力氣是巨大的。人事行政部要突出優(yōu)勢,整合與調(diào)配好各類資源供應(yīng):

1、主動積累和調(diào)配各類外部資源,如政府、培訓(xùn)合作機(jī)構(gòu)、聘請渠道等公共資源;

2、主動積累和調(diào)配內(nèi)部學(xué)問資源,讓學(xué)問資源轉(zhuǎn)化為學(xué)問資本;

3、調(diào)配公司各類內(nèi)部資源,產(chǎn)生最大的資源價值,保障公司經(jīng)營管理的資產(chǎn)、以及“伯樂獎”的有效運用等。

(四)、強(qiáng)化管理支撐,為公司目標(biāo)達(dá)成供應(yīng)高效的行政人事平臺:

充分發(fā)揮各項職能,在行政綜合、人力資源、企業(yè)文化建設(shè)、后勤保障、外部接待等方面,切實履行職能職責(zé),不斷優(yōu)化提升自身管理實力,完善管理體系,保障公司高效運轉(zhuǎn),促進(jìn)公司全年整體目標(biāo)的實現(xiàn)。

三、工作安排:

(一)、完善架構(gòu),優(yōu)化團(tuán)隊,梳理職責(zé),做好人力資源規(guī)劃

1、依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個部門,確定各部門的崗位設(shè)置及工作職責(zé),做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,確保公司在既有的架構(gòu)中正常運行。

2、完善人事管理有關(guān)文件資料,并依據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門,對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,說明并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行狀況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實施,建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。

3、依據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實際狀況,重新完善各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清楚,責(zé)任明確

(二)、聘請管理工作

1、聘請與篩選工作:拓寬聘請渠道,廣開思路,包括和智聯(lián)聘請、獵頭企業(yè)合作、公司內(nèi)部舉薦、同行業(yè)挖掘等方式,剛好滿意各部門人員需求,協(xié)作公司業(yè)務(wù)發(fā)展;完善聘請和面試流程,采納更加合理的面試的方式對人才進(jìn)行綜合篩選;調(diào)查和分析保定2023年房地產(chǎn)行業(yè)人力市場的用工狀況,剛好了解各部門崗位需求狀況,作好人員的儲備工作。

2、錄用與評估工作:在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘候選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查、入職填寫的資料等,確保為公司錄用合格人才。

3、試用期溝通:每月與試用期員工進(jìn)行談話,隨時向各部門主管了解新員工的工作及適應(yīng)狀況,確保新員工能夠盡快融入企業(yè);

4、人力資源規(guī)劃與管理:隨時駕馭各部門的人員狀況及動態(tài),限制和降低人員離職率,與離職員工進(jìn)行面談,剛好深化地了解其離職緣由并進(jìn)行分析。

(三)、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,健全公司培訓(xùn)體系

1、著重對公司進(jìn)行內(nèi)部講師團(tuán)隊的建設(shè)、培訓(xùn)渠道的拓展、形式多樣及培訓(xùn)課程的開發(fā),使公司在人才培育方面產(chǎn)生明顯效益。

2、與各部門溝通,做出2023年培訓(xùn)安排,并遵照執(zhí)行。重點培訓(xùn)內(nèi)容:商務(wù)禮儀、管理學(xué)問、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。

3、實行外訓(xùn)為主、內(nèi)訓(xùn)為輔的培訓(xùn)方式,包括網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院培訓(xùn)方式、戶外拓展式培訓(xùn)方式等。

篇二:公司人事部2023年度工作安排

公司人事部2023年度工作安排

一、人員調(diào)配管理本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。

1、依據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的平安經(jīng)濟(jì)運行。

2、依據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編狀況,隨時作好調(diào)配工作。剛好、精確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達(dá)到

最佳合理配置。

二、勞動合同管理做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運作新的管理方法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采納中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員實行不再續(xù)簽合同的管理方法。

三、人事考核評價為進(jìn)一步加強(qiáng)對員工在肯定時期內(nèi)工作實力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等供應(yīng)客觀依據(jù)。依據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進(jìn)行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素養(yǎng)。

四、獎懲管理結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成果突出、貢獻(xiàn)較大的,分別賜予嘉獎。對有違反勞動紀(jì)律,常常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不聽從工作安排和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等狀況的員工,分別賜予行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰。

五、人才儲備工作依據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理閱歷,參與全國性或區(qū)域性的大型人才溝通洽談會,干脆引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在xx年聘請應(yīng)屆高校本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5—7人,電氣專業(yè)2—3人,化學(xué)專業(yè)2—3人。

六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:隨著對人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認(rèn)與重視。

1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。

2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。根據(jù)勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時依據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。

七、其他人事管理工作:

1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,剛好做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。

2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

3、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度,仔細(xì)辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。

篇三:2023年行政人事年度工作安排

為加強(qiáng)公司人事行政部工作的安排性及行政制度執(zhí)行,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,制訂出人事行政部2023年工作目標(biāo)及安排。

人事部2023年度主要工作安排和目標(biāo):

一、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度

二、人力資源聘請與配置

三、員工培訓(xùn)與開發(fā)

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公允性的薪酬結(jié)構(gòu)管理

六、完善員工福利與激勵機(jī)制

七、績效評價體系的完善與運行

八、人員流淌與勞資關(guān)系

九、平安及后勤的管理

十、制度的執(zhí)行

一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度

規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的至少前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理方法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等。員工從進(jìn)入公司到崗位變動,從績效考核到指責(zé)處分,從日??荚u到離職,人事行政部都根據(jù)文件的程序進(jìn)行操作,實行對事不對人的原則,希望能達(dá)到各項工作的合法性、肅穆性,能夠使員工到處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)切以及制度的肅穆氛圍。

完成時限:2023年2—3月份起草各類管理制度,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式頒布。

二、人力資源聘請與配置

人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,須要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的須要無法得到剛好滿意;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的在公司工作。聘請工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高聘請效率,為公司剛好供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。聘請,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力氣的全方位工作。要提高聘請效率,必需達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。(現(xiàn)階段我們相當(dāng)須要面對及考慮的問題)

1)在聘請過程中用人部門須要有明晰的用人需求:(在行政部確定聘請人員的時候,它要求這個人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前擔(dān)當(dāng)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培育,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作支配是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證聘請的效果。)

2)剛好地信息溝通

用人部門和人事部將會對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)實力,是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高聘請的有效性。

3)為了保證公司聘請工作的剛好有效性,行政部門將實行以下聘請方式:

網(wǎng)絡(luò)聘請:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的聘請形式,聘請信息可以定時定向投放,發(fā)布后也可以管理,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布聘請的信息,人才市場網(wǎng)站、公司郵箱,可以快捷的接受到求職的信息。

現(xiàn)場聘請會:這是傳統(tǒng)的人才聘請方式。主要是可以與求職者直觀的面對面溝通(相當(dāng)于初試),而且可以直觀展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不不合格人員,限制應(yīng)聘者的數(shù)量,同時現(xiàn)場聘請通常會與網(wǎng)絡(luò)聘請推出,并且有肯定的時效性。

員工舉薦:員工舉薦在一般公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是聘請成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在肯定的關(guān)聯(lián)性,基本素養(yǎng)較為牢靠,但存在裙帶關(guān)系有時不利于管理。

詳細(xì)實施時間:

依據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求狀況確定。

三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)

盡管每位員工的勝利標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求勝利卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培育人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿意員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習(xí)慣。如何將全部的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體須要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)安排,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、團(tuán)隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿意企業(yè)的須要。

詳細(xì)實施時間:

1、依據(jù)公司整體須要和各部門培訓(xùn)需求編制2023年度公司員工培訓(xùn)安排,安排春節(jié)前完成;

2、采納培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;派出須要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進(jìn)行培訓(xùn);爭取對有培育前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

3、安排培訓(xùn)內(nèi)容:依據(jù)各部門需求和公司發(fā)展須要而定。主要應(yīng)重點培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、質(zhì)量管理、實際操作、心靈激勵、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。

4、培訓(xùn)時間支配:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通培訓(xùn),內(nèi)部管理人員授課依據(jù)公司的進(jìn)度適時支配培訓(xùn);外派人員走出去參與學(xué)習(xí)將依據(jù)業(yè)務(wù)須要和本部門工作安排支配。

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。

首先要營造相互敬重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層緣由;最終就員工不滿方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終效果。行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,平常也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作溝通。并對每次溝通進(jìn)行分析,必要時應(yīng)剛好與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于依據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。

建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的.三方分別是總經(jīng)理、行政部和部門主管。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。

2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝合力

眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不許久。那么,如何提高員工的凝合力呢結(jié)合本人的看法,除了從收入、工作滿足度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應(yīng)當(dāng)考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝合力。(備注:如打籃球、唱歌、羽毛球、技能競賽等)

詳細(xì)實施時間:

此項工作納入月度安排來做,但是是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工主動加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)建,讓澍霖的企業(yè)文化真正的活躍起來!

五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公允性的薪酬結(jié)構(gòu)

1、薪酬制度的合理性

建議盡快建立公司合理科學(xué)的薪酬管理體系,對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當(dāng)就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實力和競爭力,而制定不當(dāng)就會給企業(yè)帶來危機(jī),人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。

2、建立以人為本的薪酬方式

首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和嘉獎的比例,使其有劇烈的歸屬感!

3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。

核心員工隊伍的開發(fā)重點在于素養(yǎng)及管理實力的開發(fā),高素養(yǎng)是高績效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)建者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量關(guān)鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),并由此確定核心員工的績效指標(biāo),從而把核心員工的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,保證核心員工的績效貢獻(xiàn)干脆支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業(yè)不行或缺的重要資源和核心實力,有時甚至確定企業(yè)生死攸關(guān),這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,確定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。

在總經(jīng)理的同意下,本著“對內(nèi)體現(xiàn)公允性,對外具有競爭力”的原則,主動宣揚薪酬的激勵措施,殲滅不滿心情,使薪酬管理漸漸規(guī)范。

詳細(xì)實施時間:

在企業(yè)的發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)覺問題不斷完善。

六、員工福利與激勵

1、員工福利

為員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,過年過節(jié)發(fā)放禮品給員工,制訂年終獎制度等,讓員工得到對公司的認(rèn)同使員工有歸屬感。

2、安排制訂激勵政策:

季度優(yōu)秀員工評比與表彰、年度優(yōu)秀員工評比表彰、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神獎等。

由于福利和激勵政策的制定都須要公司供應(yīng)相應(yīng)物質(zhì)資源,所以詳細(xì)福利的激勵項目都須要公司總經(jīng)理最終核準(zhǔn),福利與激勵政策一旦確定,人事部門將執(zhí)行落實到位。

部分激勵措施建議

1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。

建立完善的競爭機(jī)制,激勵員工競爭上崗。當(dāng)公司出現(xiàn)管理崗位空缺的時候,可以考慮從內(nèi)部提拔,使員工有了向上的動力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團(tuán)隊里營造競爭氛圍。

對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、實力已超越本崗位要求的員工,但短暫又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱忱,同時,也讓員工學(xué)到更多的學(xué)問和技能,有效提升員工的綜合素養(yǎng),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。

給員工供應(yīng)足夠多的培訓(xùn)機(jī)會。有的企業(yè)也不是沒想過要對員工進(jìn)行培訓(xùn),但是培訓(xùn)就得有投入,因為舍不得投入,

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