技術(shù)資料管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)技術(shù)資料管理制度范文第一章總則第一條目的為了規(guī)范和加強(qiáng)技術(shù)資料的管理，提高技術(shù)資料的應(yīng)用價(jià)值，保護(hù)技術(shù)資料的安全性，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本單位所有的技術(shù)資料管理。第三條定義1.技術(shù)資料指各類(lèi)與科研、工程技術(shù)密切相關(guān)的數(shù)據(jù)、文件以及各類(lèi)載體。2.技術(shù)資料管理指對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行收集、整理、保管、利用、傳播等的工作。第二章技術(shù)資料管理的基本原則和任務(wù)第四條基本原則1.法律、法規(guī)的原則：技術(shù)資料管理必須遵守有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。2.經(jīng)濟(jì)效益的原則：技術(shù)資料管理必須注重經(jīng)濟(jì)效益，合理利用、穩(wěn)妥保管技術(shù)資料。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的原則：技術(shù)資料管理必須統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方面利益，在保證管理安全的前提下，促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展。4.客觀公正的原則：技術(shù)資料管理的過(guò)程中，必須客觀公正對(duì)待技術(shù)資料，不偏袒、不失真。第五條管理任務(wù)1.收集、整理技術(shù)資料，建立技術(shù)資料庫(kù)。2.制定和完善技術(shù)資料管理制度，明確技術(shù)資料管理的職責(zé)和權(quán)限。3.牽頭組織技術(shù)資料的編撰工作，確保技術(shù)資料的質(zhì)量和及時(shí)性。4.制定和執(zhí)行技術(shù)資料的保密制度，確保技術(shù)資料的安全性。5.組織技術(shù)資料的利用和傳播，提高技術(shù)資料的應(yīng)用價(jià)值。第三章技術(shù)資料的收集、整理和建庫(kù)第六條收集1.技術(shù)資料的收集包括信息的采集和文件的接收兩個(gè)方面。信息的采集可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、圖書(shū)館、期刊等途徑；文件的接收包括來(lái)自各個(gè)部門(mén)的文件、報(bào)告等。2.技術(shù)資料的收集工作由技術(shù)資料管理部門(mén)負(fù)責(zé)，各部門(mén)應(yīng)積極配合并按時(shí)提供所需資料。第七條整理1.技術(shù)資料的整理包括對(duì)收集到的材料按照一定的分類(lèi)和方式整理，建立相關(guān)目錄和索引。2.技術(shù)資料的整理工作由技術(shù)資料管理部門(mén)負(fù)責(zé)，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行。第八條建庫(kù)1.技術(shù)資料庫(kù)是對(duì)收集和整理的技術(shù)資料進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)和管理的載體。2.技術(shù)資料庫(kù)的建設(shè)包括場(chǎng)地的選擇、設(shè)備的采購(gòu)和安裝、軟件的開(kāi)發(fā)和測(cè)試等。第四章技術(shù)資料的保管和利用第九條保管1.技術(shù)資料的保管應(yīng)該以安全為前提，采取必要的保護(hù)措施，防止遭受破壞、丟失或泄露。2.技術(shù)資料的保管工作由技術(shù)資料管理部門(mén)負(fù)責(zé)，其他部門(mén)需配合完成。第十條利用1.技術(shù)資料的利用應(yīng)該依據(jù)需要，遵循技術(shù)資料管理制度的規(guī)定。2.技術(shù)資料的利用工作由技術(shù)資料管理部門(mén)負(fù)責(zé)，其他部門(mén)需按照規(guī)定的程序申請(qǐng)利用。第五章技術(shù)資料的保密和傳播第十一條保密1.技術(shù)資料的保密是保護(hù)技術(shù)資料核心信息的安全，防止被非法獲取或泄露。2.技術(shù)資料的保密工作應(yīng)遵循有關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定，制定和執(zhí)行保密制度。第十二條傳播1.技術(shù)資料的傳播是將技術(shù)資料傳遞給有需求的用戶，推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)發(fā)展。2.技術(shù)資料的傳播工作應(yīng)遵循相關(guān)法規(guī)和技術(shù)資料管理制度的規(guī)定，確保傳播的準(zhǔn)確性和安全性。第六章技術(shù)資料管理的評(píng)估和改進(jìn)第十三條評(píng)估1.技術(shù)資料管理的評(píng)估是對(duì)技術(shù)資料管理工作進(jìn)行定期的檢查和評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。2.技術(shù)資料管理的評(píng)估工作由技術(shù)資料管理部門(mén)負(fù)責(zé)，可以委托第三方進(jìn)行。第十四條改進(jìn)1.技術(shù)資料管理的改進(jìn)是針對(duì)評(píng)估結(jié)果和實(shí)際需要進(jìn)行的改進(jìn)措施，提高管理水平和工作效果。2.技術(shù)資料管理的改進(jìn)工作由技術(shù)資料管理部門(mén)負(fù)責(zé)，可以征求相關(guān)部門(mén)和用戶的意見(jiàn)。第七章附則第十五條資料更新技術(shù)資料的更新應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和技術(shù)發(fā)展的進(jìn)展定期進(jìn)行，確保技術(shù)資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第十六條監(jiān)督對(duì)技術(shù)資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，確保技術(shù)資料管理的順利進(jìn)行。第十七條組織和實(shí)施本制度的組織和實(shí)施由技術(shù)資料管理部門(mén)負(fù)責(zé)，其他部門(mén)和人員按照本制度的要求配合工作。第十八條解釋本制度由技術(shù)資料管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十九條生效本制度自頒布之日起生效。附錄：技術(shù)資料