工程技術(shù)資料管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)工程技術(shù)資料管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范工程技術(shù)資料的收集、保存、使用和管理，提高工程技術(shù)資料的利用效率和價(jià)值，保障工程技術(shù)資料的安全和完整，特制定本制度。第二條工程技術(shù)資料指在工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)等方面的文件、圖紙、報(bào)告以及相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。第三條工程技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、存檔和管理，并確定責(zé)任人進(jìn)行管理和維護(hù)。第二章資料的收集和歸檔第四條工程技術(shù)資料的收集應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，包括但不限于下列內(nèi)容：1、施工圖紙和設(shè)計(jì)文件；2、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；3、施工記錄和報(bào)告；4、質(zhì)量驗(yàn)收資料；5、工程變更和修繕記錄；6、工程測(cè)量和監(jiān)測(cè)資料；7、工程勘察和設(shè)計(jì)資料。第五條工程技術(shù)資料的歸檔應(yīng)當(dāng)按照以下原則進(jìn)行：1、資料的歸檔應(yīng)當(dāng)建立完整的檔案目錄和編碼標(biāo)準(zhǔn)；2、歸檔資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類(lèi)存放，并按照時(shí)間順序進(jìn)行排序；3、歸檔資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行密封和封存，以保證其安全和完整。第三章資料的保存和管理第六條工程技術(shù)資料的保存應(yīng)當(dāng)采用合適的介質(zhì)和設(shè)備，確保其長(zhǎng)期保存和可讀性。第七條工程技術(shù)資料的管理應(yīng)當(dāng)按照以下要求進(jìn)行：1、建立完善的資料管理制度和操作流程；2、明確資料的責(zé)任人和管理權(quán)限；3、保密級(jí)別較高的資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行特殊管理和防止泄露；4、定期檢查和維護(hù)保存設(shè)備，確保資料的安全和完整。第八條工程技術(shù)資料的利用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，在確保資料安全和完整的前提下提供給需要使用的人員。第九條工程技術(shù)資料的變更和更新應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄和歸檔。第四章資料的借閱和歸還第十條工程技術(shù)資料的借閱應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定進(jìn)行：1、借閱資料應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表并經(jīng)過(guò)相關(guān)責(zé)任人審批；2、借閱資料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行歸還；3、嚴(yán)禁私自將借閱資料外借或轉(zhuǎn)借給他人。第十一條借閱資料的歸還應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定進(jìn)行：1、歸還資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)責(zé)任人驗(yàn)收并進(jìn)行記錄；2、如有損壞或遺失，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的賠償或補(bǔ)償。第十二條對(duì)于長(zhǎng)期借閱的資料，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行審核和續(xù)借申請(qǐng)，確保資料的及時(shí)歸還和安全。第五章資料的銷(xiāo)毀和報(bào)廢第十三條對(duì)于無(wú)用或過(guò)時(shí)的工程技術(shù)資料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀和報(bào)廢，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄和歸檔。第十四條對(duì)于具有保密級(jí)別的工程技術(shù)資料，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀和報(bào)廢，并進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督和檢查。第十五條工程技術(shù)資料的銷(xiāo)毀和報(bào)廢應(yīng)當(dāng)按照以下要求進(jìn)行：1、銷(xiāo)毀和報(bào)廢資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)責(zé)任人審批；2、銷(xiāo)毀和報(bào)廢資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行徹底的銷(xiāo)毀或破壞，以確保其安全性。第六章資料的備份和災(zāi)備第十六條工程技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行備份和存檔，以防止因意外或?yàn)?zāi)害導(dǎo)致的資料丟失。第十七條工程技術(shù)資料的備份應(yīng)當(dāng)采用可靠的媒體和設(shè)備，并進(jìn)行定期的驗(yàn)證和測(cè)試。第十八條工程技術(shù)資料的災(zāi)備計(jì)劃應(yīng)當(dāng)制定并實(shí)施，以確保關(guān)鍵資料在災(zāi)害或事故發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)和使用。第七章監(jiān)督檢查和責(zé)任追究第十九條對(duì)于未按照本制度進(jìn)行資料管理的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督檢查和批評(píng)教育，并要求其進(jìn)行整改。第二十條對(duì)于嚴(yán)重違反本制度進(jìn)行資料管理的，應(yīng)當(dāng)追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。第八章附則第二十一條本制度自頒布之日起施行，由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行具體實(shí)施。第二十二條對(duì)