物品采購(gòu)管理制度

物品采購(gòu)管理制度一、目的和范圍為規(guī)范公司物品采購(gòu)活動(dòng)，遵照公司化管理，實(shí)行集中采購(gòu)，規(guī)范采購(gòu)行為，保證采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、優(yōu)質(zhì)和及時(shí)，特制定本制度。本制度適用于公司所有部門及相關(guān)人員的物品采購(gòu)活動(dòng)。具體采購(gòu)操作程序及實(shí)施要求詳見以下規(guī)定。二、采購(gòu)計(jì)劃1.采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)人員應(yīng)及早編制采購(gòu)計(jì)劃，并將采購(gòu)計(jì)劃書呈報(bào)采購(gòu)管理部門審核、匯總后上報(bào)公司行政部門審批。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：需要采購(gòu)的物品名稱（規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、編碼、單位等詳細(xì)參數(shù)）；預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間；預(yù)計(jì)采購(gòu)費(fèi)用；采購(gòu)方式；需要?dú)w口管理的事項(xiàng)和注意事項(xiàng)。2.采購(gòu)審核采購(gòu)管理部門應(yīng)按照公司采購(gòu)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核、匯總。審核內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)計(jì)劃的合理性、可行性、適用性等。3.采購(gòu)決策公司行政部門應(yīng)對(duì)審核、匯總后的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批、審核。審批通過(guò)后，采購(gòu)管理部門可以根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃按照批準(zhǔn)的采購(gòu)資金和采購(gòu)方式進(jìn)行操作。三、采購(gòu)過(guò)程1.選擇供應(yīng)商采購(gòu)管理部門對(duì)生產(chǎn)廠家、銷售商、服務(wù)商等供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、考察，從中選擇一家或多家供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議。選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：供應(yīng)商的合法身份和良好信用；供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、價(jià)格及售后服務(wù)；供應(yīng)商在市場(chǎng)上的信譽(yù)度。2.簽訂合同采購(gòu)管理部門應(yīng)按照公司采購(gòu)計(jì)劃按照批準(zhǔn)的采購(gòu)資金和采購(gòu)方式競(jìng)價(jià)或詢價(jià)，經(jīng)評(píng)審后，確定供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議。采購(gòu)合同或協(xié)議應(yīng)注明以下內(nèi)容：貨物品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限等采購(gòu)內(nèi)容；合同有效期、銷售商責(zé)任、付款方式等業(yè)務(wù)條件；雙方乙方的違約責(zé)任。3.采購(gòu)驗(yàn)收采購(gòu)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按照驗(yàn)收項(xiàng)目、采購(gòu)合同簽訂、供應(yīng)商信譽(yù)度等因素，在系統(tǒng)內(nèi)登記，驗(yàn)收不合格部門應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商提出索賠及處理。四、采購(gòu)文檔和信息管理采購(gòu)管理部門應(yīng)構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，完善采購(gòu)流程，確保采購(gòu)文檔和信息的安全可靠，避免因采購(gòu)信息泄露、篡改、遺失等問(wèn)題引起的損失。所有采購(gòu)信息和文檔應(yīng)按照公司的信息管理制度歸檔管理，并定期備份。未經(jīng)允許，任何人員不得私自更改、刪除、泄漏、篡改采購(gòu)信息和文檔。五、采購(gòu)質(zhì)量和成本控制采購(gòu)管理部門應(yīng)注重采購(gòu)品質(zhì)控制，從源頭上把大量的質(zhì)量問(wèn)題避免，把品質(zhì)工作融入到采購(gòu)流程之中，做到從品質(zhì)上保障采購(gòu)質(zhì)量；注重采購(gòu)成本控制，加強(qiáng)對(duì)物品采購(gòu)費(fèi)用的管理，減少浪