財(cái)務(wù)費(fèi)用管理制度

財(cái)務(wù)費(fèi)用管理制度一、制度目的本制度的目的是規(guī)范公司財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化，防范和減少因不合理財(cái)務(wù)費(fèi)用支出而帶來的損失。本制度適用于公司的所有財(cái)務(wù)費(fèi)用支出。二、范圍和定義財(cái)務(wù)費(fèi)用范圍：包括財(cái)務(wù)費(fèi)用、財(cái)務(wù)成本和財(cái)務(wù)支出等，且適用于公司所有部門和人員。定義：本制度所定義的財(cái)務(wù)費(fèi)用是指與公司財(cái)務(wù)管理工作密切相關(guān)的、為實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)而發(fā)生的費(fèi)用支出，例如審計(jì)費(fèi)用、稅務(wù)咨詢費(fèi)用等。三、管理職責(zé)1.總經(jīng)理總經(jīng)理是公司的負(fù)責(zé)人，在財(cái)務(wù)費(fèi)用管理中應(yīng)當(dāng)：建立健全財(cái)務(wù)費(fèi)用管理制度；組織公司財(cái)務(wù)管理工作，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)度；調(diào)配公司財(cái)務(wù)資源，提高財(cái)務(wù)管理效率；審批公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出的申請(qǐng)、支付和報(bào)銷，對(duì)費(fèi)用的必要性和合理性進(jìn)行審查。2.財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)主管應(yīng)當(dāng)：實(shí)施總經(jīng)理的決策，協(xié)調(diào)各部門的財(cái)務(wù)管理工作；負(fù)責(zé)建立公司財(cái)務(wù)管理制度、流程和制度文件；進(jìn)行財(cái)務(wù)核算分析，控制公司財(cái)務(wù)成本；審查報(bào)銷單據(jù)，對(duì)費(fèi)用的必要性和合理性進(jìn)行判斷，并及時(shí)向總經(jīng)理反饋。3.財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)人員是公司財(cái)務(wù)管理的實(shí)施者，應(yīng)當(dāng)：實(shí)施財(cái)務(wù)主管的各項(xiàng)決策、規(guī)定和制度；記賬、報(bào)賬、支付等相關(guān)事務(wù)的處理；按照財(cái)務(wù)主管的要求，認(rèn)真處理公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)；完成財(cái)務(wù)主管臨時(shí)交給的其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作。四、費(fèi)用管理流程1.費(fèi)用申請(qǐng)各部門需要發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)在發(fā)生之前填寫《財(cái)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)表》，并經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批；2.費(fèi)用批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批合格后提交總經(jīng)理審批；3.費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用批準(zhǔn)后，經(jīng)費(fèi)用承擔(dān)人員填寫《財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷表》和提供發(fā)票等相關(guān)憑證，提交給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核，并交由總經(jīng)理審批后，進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用支付。五、財(cái)務(wù)費(fèi)用審計(jì)公司每年進(jìn)行一次財(cái)務(wù)費(fèi)用審計(jì)，對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)估，將評(píng)估結(jié)果向總經(jīng)理報(bào)告并咨詢相關(guān)意見。六、制度保密本制度是公司內(nèi)部的管理制度文件，如需對(duì)外公開相關(guān)信息，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過總經(jīng)理審批。公司相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)保守文件內(nèi)容和實(shí)施細(xì)節(jié)的保密要求。七、制度修改本制度的修改應(yīng)當(dāng)經(jīng)過總經(jīng)理審批，并在制度生效前，通過內(nèi)部宣傳和培訓(xùn)，確保公司所有相關(guān)人員都了解并掌握新的制度規(guī)定。八、其他條款本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如本管理制度與現(xiàn)行法律法規(guī)不符，