Office辦公軟件綜合應(yīng)用技能考核及競(jìng)賽課件

Excel篇知識(shí)講座12023/10/9漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛中文Excel

2003基礎(chǔ)知識(shí)Excel

2003是Microsoft

Office

2003的一個(gè)套裝軟件。是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件，以表格的方式來完成數(shù)據(jù)的輸入、計(jì)算、分析、統(tǒng)計(jì)、并能生成各種統(tǒng)計(jì)圖形。2023/10/92漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛中文Excel2003數(shù)據(jù)編輯2Excel的基礎(chǔ)知識(shí)13單元格的編輯3目錄工作表的編輯435數(shù)據(jù)分析——排序、篩選、分類匯總及數(shù)據(jù)透視表建立圖表2023/10/93頁面設(shè)置67漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛第一關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)2023/10/194漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛1.1工作簿、工作表和單元格工作簿（Book）工作表（Sheet）單元格也稱作電子報(bào)表是Excel工作表的基本元素，用來存放文字、數(shù)字和公式等信息通常意義上的

Excel文件。擴(kuò)展名為xls,1基礎(chǔ)知識(shí)1、概念工作簿（255）2023/10/195電子表格概述工作簿工作表編輯欄行號(hào)單元格活動(dòng)單元格地址列號(hào)全選按鈕當(dāng)前工作表漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2、單元格地址行號(hào)列號(hào)1.1工作簿、工作表和單元格1基礎(chǔ)知識(shí)c2單元格的引用方式：列號(hào)行號(hào)。例如：B8單元格區(qū)域的引用方式：

A2:C82023/10/197漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛1.2

Excel的啟動(dòng)及工作簿窗口組成1基礎(chǔ)知識(shí)1、啟動(dòng)12342023/10/198漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛1.3工作簿的建立、打開和保存1基礎(chǔ)知識(shí)1、建立新工作簿

.xls(1):

“文件” “新建”(2):

“文件”

“新建”

模板例子：模板2023/10/199漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛1.3工作簿的建立、打開和保存1基礎(chǔ)知識(shí)“文件”“另存為”“工具”“常規(guī)選項(xiàng)”5、關(guān)閉工作簿2、打開工作簿3、保存工作簿4、保護(hù)工作簿（設(shè)置密碼）2023/10/1910漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛第二關(guān)數(shù)據(jù)編輯2023/10/1911漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2.1單元格數(shù)據(jù)的輸入2工作表1、輸入文本文本輸入后自動(dòng)左對(duì)齊，數(shù)字自動(dòng)右對(duì)齊。有時(shí)為了將電話號(hào)碼、學(xué)號(hào)等數(shù)字作為文本處理，

輸入時(shí)在數(shù)字前加上一個(gè)單引號(hào)，即可變成文本類型輸入日期時(shí)，要用斜扛(/)或連字符(-)隔開年月日，2、輸入日期和時(shí)如間：2006/6/6

或2006-6-6輸入當(dāng)天的日期，可按組合鍵“Ctrl+;

”輸入時(shí)間時(shí)，要用冒號(hào)(:)隔開時(shí)分秒，如“

6:18

”

或“

18:18:18

”或“6:18pm

”輸入現(xiàn)在的時(shí)間，可按組合鍵“Ctrl+Shift+;

”例子：數(shù)據(jù)的輸入2023/10/1912漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2.1單元格數(shù)據(jù)的輸入2工作表3、特殊數(shù)字輸入用括號(hào)將數(shù)字括起來，表示輸入的是負(fù)數(shù)，如“(321)”表示-321。輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，為了避免將分?jǐn)?shù)當(dāng)做日期，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加0和空格，如“0

1/3”，表示1/3。當(dāng)輸入的數(shù)字長(zhǎng)度超出列寬，則以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，若連科學(xué)計(jì)數(shù)法表示都不夠?qū)挾?，則以“####”表示，此時(shí)，需要改變數(shù)字格式或者改變列寬。2023/10/1913漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2.1單元格數(shù)據(jù)的輸入4、自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)序列相同的數(shù)據(jù)在起始單元格輸一個(gè)數(shù)據(jù),然后將鼠標(biāo)箭頭移向該單元格右下角的填充柄，指針變成實(shí)心的十字形，按下左鍵，向任一方向拖曳到最后一個(gè)單元格即可。2數(shù)據(jù)編輯差1數(shù)列2023/10/1914若拖動(dòng)的是數(shù)字，且ctrl+填充柄，則輸入的是差1的數(shù)字序列。漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2.1單元格數(shù)據(jù)的輸入等比數(shù)列首先在起始的兩個(gè)單元格區(qū)域分別輸入開始的兩個(gè)數(shù)據(jù)，例如2和6，然后選中等差、

這兩個(gè)單元格區(qū)域，鼠標(biāo)箭頭移向該區(qū)域右下角的填充柄，指針變成實(shí)心的十字形，按下左鍵，向任一方向拖曳到最后一個(gè)單元格2數(shù)據(jù)編輯有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如等差、等比數(shù)列可自動(dòng)填充。拖曳填充柄到結(jié)束2023/10/1915漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2.1單元格數(shù)據(jù)的輸入系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)2023/10/1916例：甲、乙、丙...；星期一、星期二...方法：輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)填充柄拖曳到結(jié)束填充2數(shù)據(jù)編輯漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2.1單元格數(shù)據(jù)的輸入混合體2023/10/1917若初始值是文本和數(shù)字混合體，如B2，B4，拖曳后文本不變，而數(shù)字變化，即為B6，B8，B10．．．．2數(shù)據(jù)編輯漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2.1

單元格數(shù)據(jù)的輸入5、設(shè)置有效性數(shù)據(jù)2023/10/19182數(shù)據(jù)編輯設(shè)置有效數(shù)據(jù)：“數(shù)據(jù)”-》“有效性…”例子：數(shù)據(jù)有效性漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2.1

單元格數(shù)據(jù)的輸入選擇“插入”/“批注”命令。6、添加批注2數(shù)據(jù)編輯2023/10/1919漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2.1

單元格數(shù)據(jù)的輸入7、從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)2023/10/19202數(shù)據(jù)編輯例如：從word、文本文件等導(dǎo)入數(shù)據(jù)例子：成績(jī)單.txt、成績(jī)單.doc漳2.2

單元格州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛選定操作2數(shù)據(jù)編輯單元格選取單個(gè)單元格：?jiǎn)螕羲璧膯卧襁B續(xù)多個(gè)單元格：?jiǎn)螕羰讍卧瘢琒hift+單擊末單元格或直接拖動(dòng)鼠標(biāo)多個(gè)不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格整行或整列：

單擊行頭或列頭全部單元格：

單擊行頭、列頭相交的全選按鈕清除選定的單元格：工作表任意處單擊2023/10/1921漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2.3

使用公式2數(shù)據(jù)編輯公式形式：＝操作數(shù)和運(yùn)算符=（B4+25）/

SUM（D5:F5）操作數(shù)：2023/10/1922單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域、函數(shù)算術(shù)運(yùn)算符：＋、－、*、／、%、

、（）字符運(yùn)算符：＆關(guān)系運(yùn)算符：=、>、>=、<=、<、<>漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2.3

使用公式公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用單元格地址=（B4+25）/

SUM（D5:F5）數(shù)值型常量Excel函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)2數(shù)據(jù)編輯2023/10/1923漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2.3

數(shù)據(jù)計(jì)算——輸入公式和函數(shù)雙擊目標(biāo)單元格輸入公式輸入公式：2數(shù)據(jù)編輯須先輸入等號(hào)“=”公式中不能含空格2023/10/1924例子：公式基本操作-使用求和函數(shù)雙擊∑看到計(jì)算結(jié)果2.求和單擊∑看到計(jì)算公式1.選取存放結(jié)果的單元格基本操作-使用函數(shù)(p146)函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)函數(shù)輸入：粘貼函數(shù)法直接輸入法例：使用If函數(shù)對(duì)年齡>49的職工增發(fā)100元選取函數(shù)類型和函數(shù)If條件滿足條件取值不滿足條件取值漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2.3

使用公式——函數(shù)引用數(shù)、函數(shù)的分類：財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)等九類2023/10/1927漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2.3

使用公式——單元格的引用2數(shù)據(jù)編輯=（B4+25）/SUM（D5:F5）單元格的引用方式：根據(jù)公式中引用的單元格地址在復(fù)制、移動(dòng)時(shí)的自動(dòng)調(diào)整情況分為：相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用2023/10/1928漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2.3

使用公式——單元格的引用相對(duì)引用在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整絕對(duì)引用在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不會(huì)改變。C5

,B6$C$2,

$E$2混合引用前兩種綜合$E2，

E

$22023/10/19292數(shù)據(jù)編輯例子：?jiǎn)卧竦囊谜闹輲煼秾W(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2.3

使用公式——不同工作表或工作簿單元格的引用引用同一個(gè)工作表中的單元格地址引用同一個(gè)工作簿但不同工作表中的單元格地址。引用不同工作簿的工作表中單元格的地址如:sheet3!

D4如：[book2]sheet6!

A12數(shù)據(jù)編輯如:D42023/10/1930漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛第三關(guān)單元格的編輯2023/10/1931漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2023/10/1932漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2023/10/1933漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛3.1單元格格式編輯——單元格格式化“格式”“設(shè)置單設(shè)元置格單對(duì)元齊格方數(shù)字單元式格設(shè)”置類單型元設(shè)格置字單體設(shè)元置格單邊元框格保護(hù)設(shè)置單元格底色圖案3單元格的編輯例子：?jiǎn)卧竦母袷交?023/10/1934漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛單元格格式復(fù)制3.1單元格格式編輯——單元格格式化利用工具欄上的“格式刷”按鈕。單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。選擇目標(biāo)區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘

貼”命令，在打開的選擇性粘貼對(duì)話框中選

中“格式”按鈕。2023/10/1935漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛自動(dòng)套用格式3.1單元格格式編輯——自動(dòng)格式化利用“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，可以選擇某種excel中自帶的格式。2023/10/1936漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛條件格式化可以為滿足條件的單元格設(shè)置指定格式“格式”“設(shè)置條件格式”3單元格的編輯2023/10/19373.1單元格格式編輯——條件格式化漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛3.1單元格格式編輯—行高和列寬的調(diào)整1拖曳分隔線法2雙擊分隔線法3“格式”菜單法3單元格的編輯2023/10/1938行高列寬的調(diào)整：漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛1、鼠標(biāo)拖曳法（移動(dòng)、復(fù)制）3.2

單元格內(nèi)容的復(fù)制、移動(dòng)選定要復(fù)制（或移動(dòng)）的區(qū)域，將鼠標(biāo)移動(dòng)到選定區(qū)域

的邊框選定區(qū)上，鼠標(biāo)指針變成“花型”箭頭，此時(shí)按住鍵盤上的Ctrl鍵（移動(dòng)時(shí)不按），拖曳到復(fù)制（移動(dòng)）的目標(biāo)位置。3單元格的編輯2、使用剪貼板法3、“選擇性粘貼”2023/10/1939漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛3.2

單元格清除3單元格的編輯“編輯”“清除”“批注”“全部”“格式”“內(nèi)容”選定單元格Del

鍵只能刪除內(nèi)容2023/10/1940漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛第四關(guān)工作表的編輯2023/10/1941漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛工作表的選擇、插入、刪除、重命名、復(fù)制、移動(dòng)、窗口的拆分、窗口的凍結(jié)等2023/10/19424工作表的編輯舉例漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛4.4工作表窗口的拆分4工作表的編輯分割條分割條2023/10/1943例子：07屆計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程系本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)一覽表.xls漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛4.5

工作表窗口凍結(jié)4工作表的編輯選定凍結(jié)行或列的下一行或右邊一列“窗口”“凍結(jié)窗格”工作表的凍結(jié)是指將工作表窗口的上部或左部固定住，使其不隨滾動(dòng)條的滾動(dòng)而移動(dòng)。凍結(jié)方法：2023/10/1944漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛第五關(guān)數(shù)據(jù)分析2023/10/1945漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛2023/10/1946數(shù)據(jù)排序升序、降序重排數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選滿足條件的數(shù)據(jù)行分類匯總按單個(gè)分類進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)透視表按多個(gè)分類進(jìn)行匯總5數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)清單

表中的一列為一個(gè)字段，一行為一條記錄

同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同

表中不允許有空行或空列特點(diǎn)由工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域例子：數(shù)據(jù)清單15.1數(shù)據(jù)排序排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個(gè)字段，以主和次區(qū)分。簡(jiǎn)單排序：1個(gè)排序字段（1）選中要排序的列中的任一單元格復(fù)雜排序：多個(gè)排序字段（1）單擊列表，“數(shù)據(jù)｜排序”命令降序升序（2）設(shè)置條件（2）例子：排序自定義排序次序： “數(shù)據(jù)｜排序｜選項(xiàng)”命令漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛5.2

數(shù)據(jù)篩選5數(shù)據(jù)分析如果想從工作表中選擇滿足要求的數(shù)據(jù)行，可用篩選數(shù)據(jù)功能將不用的數(shù)據(jù)行暫時(shí)隱藏起來，只顯示滿足要求的數(shù)據(jù)行。單一條件的篩選（自動(dòng)篩選）多重條件的篩選（高級(jí)篩選）（1）自動(dòng)篩選：“篩選”“自動(dòng)篩選”選擇數(shù)據(jù)區(qū)的任一單元格“數(shù)據(jù)”例子：篩選2023/10/1950漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛或與數(shù)據(jù)篩選5.2

數(shù)據(jù)篩選2023/10/1951（2）高級(jí)篩選：“高級(jí)篩選”：含復(fù)雜的“與”和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)。5數(shù)據(jù)分析5.3分類匯總按某關(guān)鍵字段進(jìn)行分類，并對(duì)各子分類其他字段進(jìn)行匯總必須排序公式計(jì)算計(jì)算項(xiàng)在匯總前必須按該分類關(guān)鍵字段進(jìn)行排序漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛5.3

數(shù)據(jù)分類匯總5數(shù)據(jù)分析例子：分類匯總2023/10/1953嵌套匯總 對(duì)同一分類字段進(jìn)行多種不同方式的匯總不能選中結(jié)果見

p159圖5.3.36漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛5.3

數(shù)據(jù)分類匯總5數(shù)據(jù)分析分級(jí)顯示符號(hào)例子：分類匯總22023/10/19555.4數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表

可實(shí)現(xiàn)按多個(gè)字段分類匯總數(shù)據(jù)|數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令行、列、頁為分類的字段匯總方式數(shù)據(jù)清單字段例子：數(shù)據(jù)透視表漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛第六關(guān)制作圖表2023/10/1957漳州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 許晴媛6.1

圖表類型6建立圖表用圖形描述工作表中的數(shù)據(jù)稱為圖表圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)值軸（Y）刻度線2