企業(yè)文化建設(shè)管理制度 活動組織 企業(yè)文化管理 員工提案管理全套_第1頁
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文檔簡介

企業(yè)文化建設(shè)管理制度:活動組織、企業(yè)文化管理、員工提案管理一、活動組織管理辦法活動組織管理辦法第1章總則第1條為營造良好的企業(yè)文化氛圍,增進(jìn)員工之間的交流,緩解工作壓力,培養(yǎng)協(xié)作意識,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,特制定本制度。第2條行政部負(fù)責(zé)制定公司活動計(jì)劃、方案并組織實(shí)施。第3條本制度所指的活動,是指由公司組織策劃、員工參與的團(tuán)隊(duì)活動,主要包括以下幾類。企業(yè)活動分類活動分類解釋文娛類象棋比賽、五子棋比賽、歌詠比賽、演講比賽、猜燈謎、文藝晚會體育類拔河、乒乓球、羽毛球、籃球比賽、趣味運(yùn)動會技能類消防逃生演習(xí)、包裝技術(shù)比賽、生產(chǎn)技術(shù)比賽知識類企業(yè)文化知識、產(chǎn)品知識競賽、文化沙龍其他戶外拓展訓(xùn)練、公司年會、公司旅行、員工生日會第2章活動意向調(diào)查第4條行政部組織員工活動,應(yīng)遵循“積極有益、安全第一”的原則,不能影響正常工作進(jìn)度,原則上不占用工作時(shí)間。第5條行政部把握本公司企業(yè)文化建設(shè)方向,編制與之相適應(yīng)的“企業(yè)文化活動意向調(diào)查表”,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向各部門發(fā)放。第6條與各部門負(fù)責(zé)人溝通,發(fā)動員工如實(shí)填寫調(diào)查表,行政部匯總調(diào)查結(jié)果,選取優(yōu)秀的活動方案,并對選取活動方案的可行性進(jìn)行分析。第7條編制“企業(yè)文化活動計(jì)劃書”,上報(bào)行政經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審批?;顒佑?jì)劃書的內(nèi)容一般包括活動目的、活動項(xiàng)目與方式、活動設(shè)施的裝備情況、開展活動所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算等信息。第8條征求活動參與部門的建議和意見,獲取參與員工對活動的支持,與活動參與部門共同制定活動實(shí)施方案。在實(shí)施方案中,應(yīng)包括以下六項(xiàng)內(nèi)容●活動時(shí)間●活動地點(diǎn)●活動接待安排●參加人數(shù)●活動流程●活動注意事項(xiàng)及要求●安全措施●活動經(jīng)費(fèi)明細(xì)●活動需準(zhǔn)備的文件資料明細(xì)第3章活動實(shí)施準(zhǔn)備第9條行政部在活動實(shí)施前一周應(yīng)做好以下準(zhǔn)備。1.根據(jù)活動實(shí)施方案對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),事先指定專人勘察活動場地和活動環(huán)境,并購買意外保險(xiǎn),保證活動的順利實(shí)施。2.責(zé)任人員需要根據(jù)活動實(shí)施方案制訂活動所需物品的采購計(jì)劃,上報(bào)行政經(jīng)理審批通過后及時(shí)采購,做好活動物品和設(shè)施準(zhǔn)備。3.召開籌備會議,落實(shí)活動組織具體事宜,確定活動人員安排,做好活動組織人員分工準(zhǔn)備。4.做好戶外活動的交通準(zhǔn)備,活動中如需使用交通工具,必須符合安全要求,不得超員運(yùn)載。5.?dāng)M定活動應(yīng)急預(yù)案。第10條行政部應(yīng)在活動舉辦3天前著急相關(guān)組織人員完成模擬演練工作,確?;顒咏M織工作無誤。第11條行政部在活動舉辦前2天,應(yīng)安排好部門內(nèi)部工作,保證活動舉辦期間的日常工作不受影響。第12條行政部應(yīng)以內(nèi)部郵件、書面文件、宣傳欄張貼海報(bào)等形式,向活動參與部門通知相關(guān)信息。第4章活動實(shí)施與改進(jìn)第13條組織員工集體活動以部門為單位1年1次,也可以采用部門聯(lián)合的方式。第14條本公司組織的活動,如因員工個(gè)人原因未能參與的,可視為放棄享受本次福利,不予退還活動經(jīng)費(fèi),如因工作原因未能參與活動的,可參與其他部門組織的活動。第15條員工在參與活動的過程中,應(yīng)遵守以下規(guī)定。1.員工在應(yīng)統(tǒng)一行動、聽從指揮,不得私自單獨(dú)行動或中途退場。2.員工在參加集體活動時(shí),應(yīng)按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成指揮人員分派的活動任務(wù)。3.員工在參與活動時(shí),必須隨身攜帶通訊工具,并保證通訊暢通。4.員工如攜帶家屬參與活動,家屬的安全責(zé)任由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。第16條行政部根據(jù)活動實(shí)施方案組織員工開展活動,并根據(jù)活動現(xiàn)場情況,靈活變動活動流程。第17條行政部于活動結(jié)束三日內(nèi)編制“活動費(fèi)用收支明細(xì)”,上報(bào)行政經(jīng)理審核。第18條搜集、整理活動效果數(shù)據(jù),編制“活動效果評估表”。第19條總結(jié)活動的優(yōu)勢和不足,編制“活動總結(jié)報(bào)告”,為今后組織相關(guān)活動提供參考。第20條根據(jù)評估表和總結(jié)報(bào)告,制訂活動改進(jìn)計(jì)劃,并盡快實(shí)施該計(jì)劃,鞏固并提升活動成果。第5章附則第21條本制度由行政部負(fù)責(zé)制度,報(bào)總經(jīng)理辦公室審議通過后,自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。第22條本制度的解釋權(quán)及修訂權(quán)屬于公司總部行政部。二、企業(yè)文化管理制度企業(yè)文化管理制度第1章總則第1條為加強(qiáng)本公司全體員工對企業(yè)文化的認(rèn)知水平,培養(yǎng)良好的企業(yè)文化氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作健康有序地開展,特制定本制度。第2條本制度所指的企業(yè)文化是企業(yè)精神文化、企業(yè)制度文化和企業(yè)物質(zhì)文化的總稱。1.企業(yè)精神文化,包括企業(yè)的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、企業(yè)道德等在生產(chǎn)經(jīng)營中所形成的企業(yè)意識。2.企業(yè)制度文化,包括企業(yè)制度文化、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)文化活動等以動態(tài)形式存在的文化。3.企業(yè)物質(zhì)文化,包括企業(yè)器物、企業(yè)標(biāo)識、生產(chǎn)環(huán)境、生活環(huán)境等構(gòu)成的文化。第2章組建企業(yè)文化管理機(jī)構(gòu)第3條行政部認(rèn)真學(xué)習(xí)總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略確定的企業(yè)文化戰(zhàn)略定位,組織建立企業(yè)文化管理小組,并劃分小組成員的管理職責(zé)。第4條企業(yè)文化管理小組成員為企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人,受行政經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。第5條企業(yè)文化管理小組的主要工作職責(zé)包括以下八方面內(nèi)容。1.制定公司企業(yè)文化管理制度。2.制定公司企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃。3.制定公司企業(yè)文化年度工作計(jì)劃。4.制定公司對內(nèi)對外宣傳規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行。5.組織進(jìn)行對公司企業(yè)文化重要議題的相關(guān)研究。6.開展公司對內(nèi)對外企業(yè)文化宣傳,組織公司企業(yè)文化活動。7.公司企業(yè)文化培訓(xùn)的組織、考核、管理、培訓(xùn)效果評估。8.審核對外宣傳內(nèi)容,指導(dǎo)各單位、部門開展企業(yè)文化活動。第3章企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃第6條行政部開展企業(yè)文化現(xiàn)狀調(diào)查,了解員工的思想動態(tài),分析企業(yè)特點(diǎn),廣泛聽取員工的建議和意見,診斷公司中存在的問題。第7條企業(yè)文化現(xiàn)狀調(diào)查內(nèi)容包括,公司價(jià)值觀、經(jīng)營哲學(xué)、管理思想、員工對企業(yè)文化的認(rèn)知度。第8條根據(jù)企業(yè)文化戰(zhàn)略定位,結(jié)合公司的實(shí)際情況,行政部準(zhǔn)確定位企業(yè)文化,明確企業(yè)文化的核心,提煉具有特色的公司精神與文化理念。第9條構(gòu)建企業(yè)識別系統(tǒng),包括理念識別系統(tǒng)、行為識別系統(tǒng)和標(biāo)識識別系統(tǒng)。第10條行政部應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行理念識別系統(tǒng)建設(shè)。1.行政部及時(shí)搜集思想建設(shè)、理念教育成果信息反饋,了解員工的思想動態(tài)。2.根據(jù)搜集的資料開展評估工作,編制理念教育成果評估報(bào)告,上報(bào)企業(yè)文化管理小組審核。3.根據(jù)審核通過的評估結(jié)果,整合理念識別系統(tǒng),包括公司宗旨、公司愿景、公司使命、核心價(jià)值觀、管理理念、安全理念、科技理念、人才理念和學(xué)習(xí)理念等,具體內(nèi)容如下表所示。●公司作風(fēng):反應(yīng)迅速、全力執(zhí)行、團(tuán)結(jié)協(xié)作、精益求精●公司精神:頑強(qiáng)拼搏、永不言敗、敢為人先、追求卓越●公司宗旨:創(chuàng)造價(jià)值、鑄造品牌●核心理念:用心積累、出類拔萃、關(guān)心員工、造福社會●經(jīng)營理念:為股東創(chuàng)造利益、為員工創(chuàng)造前途、為地方創(chuàng)造繁榮●管理理念:高嚴(yán)細(xì)實(shí)抓管理、持之以恒求發(fā)展●價(jià)值觀:真誠做人、踏實(shí)做事、以德載物、以行為本●學(xué)習(xí)理念:智慧源于學(xué)習(xí)、知識成就未來●人才理念:人才為企業(yè)提供發(fā)展動力、企業(yè)為人才打造成長平臺●科技理念:匯聚全員智慧、追求科技領(lǐng)先●安全理念:今天的隱患、明天的災(zāi)難4.歸納、總結(jié)、倡導(dǎo)企業(yè)的先進(jìn)理念,將其梳理為系統(tǒng)性文件,并做好文件的歸檔工作。第11條行政部應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行行為識別系統(tǒng)建設(shè)。1.匯總公司各項(xiàng)管理制度,包括行政辦公管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、技術(shù)管理制度、生產(chǎn)管理制度等,建立員工共同遵守的行為規(guī)范要求,并將匯總的行為識別系統(tǒng)建設(shè)材料上報(bào)企業(yè)文化管理小組審核。2.根據(jù)審批通過的行為識別系統(tǒng),組織貫徹落實(shí)員工守則和行為規(guī)范要求。3.監(jiān)督、整理行為識別系統(tǒng)的執(zhí)行情況,并編制評估報(bào)告。4.根據(jù)企業(yè)文化管理小組制定的行為識別系統(tǒng)的要求,結(jié)合評估結(jié)果對員工進(jìn)行獎懲。第12條行政部應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識識別系統(tǒng)建設(shè)。1.根據(jù)理念識別系統(tǒng)和行為識別系統(tǒng)執(zhí)行情況評估報(bào)告,建設(shè)企業(yè)標(biāo)識識別系統(tǒng),建立標(biāo)識應(yīng)用規(guī)定,確定標(biāo)識的使用規(guī)范。2.公司標(biāo)識識別系統(tǒng)的應(yīng)用范圍包括廠區(qū)導(dǎo)視標(biāo)記、作業(yè)區(qū)導(dǎo)視標(biāo)記、建筑導(dǎo)視標(biāo)記、辦公用品、事務(wù)用品、企業(yè)證照文件、交通運(yùn)輸工具、指示、標(biāo)識、廣告展示陳列、商品及包裝、服飾、公司出版物、公司禮品、公司網(wǎng)頁等。3.對標(biāo)識識別系統(tǒng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。第13條行政部搜集、整理企業(yè)理念、行為、標(biāo)識識別系統(tǒng)的建設(shè)、執(zhí)行情況,評估企業(yè)文化建設(shè)成果,并根據(jù)評估結(jié)果對企業(yè)文化建設(shè)體系進(jìn)行改進(jìn)。第4章企業(yè)文化宣傳推廣第14條企業(yè)文化管理小組根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),提取有利于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的企業(yè)文化,明確企業(yè)文化的宣傳目標(biāo)。第15條根據(jù)企業(yè)文化宣傳目標(biāo),制訂符合公司實(shí)際情況的企業(yè)文化宣傳計(jì)劃,并將計(jì)劃上報(bào)企業(yè)文化管理小組審批。第16條根據(jù)宣傳內(nèi)容、所要達(dá)到的宣傳效果選擇合適的宣傳媒介,公司常用的宣傳媒介如下所示。企業(yè)文化宣傳媒介宣傳媒介細(xì)化內(nèi)部宣傳企業(yè)文化活動、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、企業(yè)文化宣傳欄、公司內(nèi)刊外部宣傳網(wǎng)絡(luò)、媒體、報(bào)刊雜志第17條根據(jù)宣傳媒介、宣傳目標(biāo)、宣傳內(nèi)容等信息,制訂詳細(xì)的企業(yè)文化宣傳方案,宣傳方案的內(nèi)容應(yīng)包括,不同宣傳階段的說明、宣傳人員、宣傳場地和宣傳內(nèi)容安排等。第18條在進(jìn)行企業(yè)文化宣傳時(shí),應(yīng)把握“三性”原則。真實(shí)性原則:宣傳內(nèi)容所反映的事件與數(shù)據(jù)應(yīng)與事實(shí)相符,禁止發(fā)布虛假不實(shí)報(bào)道時(shí)效性原則:宣傳內(nèi)容應(yīng)是近期發(fā)生的事實(shí)反映或狀態(tài)描述激勵(lì)性原則:廣泛宣傳員工為公司奉獻(xiàn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先進(jìn)典型人物和事跡第19條在企業(yè)文化宣傳過程中,如遇突發(fā)事件,應(yīng)立即向企業(yè)文化管理小組匯報(bào),企業(yè)文化管理小組負(fù)責(zé)對問題進(jìn)行處理。第20條在進(jìn)行企業(yè)文化宣傳時(shí),應(yīng)注意做好公司敏感信息的保密工作。第21條企業(yè)文化宣傳應(yīng)注意明確宣傳目的,把握宣傳分寸,精心策劃和設(shè)計(jì)宣傳內(nèi)容、形式。第22條搜集企業(yè)文化宣傳反饋信息,編制企業(yè)文化宣傳評估報(bào)告,將報(bào)告上交企業(yè)文化管理小組審批。第23條根據(jù)企業(yè)文化宣傳評估報(bào)告,制訂企業(yè)文化宣傳改進(jìn)計(jì)劃。第5章附則第24條本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋。第25條本制度報(bào)總經(jīng)辦審議通過后,自頒布之日起實(shí)施。三、員工提案管理辦法員工提案管理辦法第1章總則第1條為促進(jìn)公司發(fā)展,匯總員工個(gè)人智慧與經(jīng)驗(yàn),提出有助于改善公司經(jīng)營發(fā)展的建議,特制定本制度。第2條行政部負(fù)責(zé)提案的搜集、受理、審查等工作。第2章提案搜集第3條行政部搜集員工提案,匯總提案信息。根據(jù)提案內(nèi)容對有效提案和無效提案進(jìn)行篩選。員工提案應(yīng)包括以下四方面。1.概括寫明提案主張的內(nèi)容。2.具體說明現(xiàn)存缺失。3.詳細(xì)說明改善的具體辦法、程序。4.闡明提案經(jīng)采納后,可能獲得的成效。第4條符合公司規(guī)定的提案包括對本公司生產(chǎn)、經(jīng)營具有建設(shè)性、可行性的改善方法,具體內(nèi)容包括以下6個(gè)方面。1.各種操作方法、制造方法、生產(chǎn)程序、銷售方法、行政效率等的改善。2.有關(guān)機(jī)器設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)的改善。3.有關(guān)提高原料的使用效率、改用替代品原料,節(jié)約能源等。4.新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、包裝及新市場的開發(fā)等。5.廢料、廢棄能源的回收利用。6.促進(jìn)作業(yè)安全,預(yù)防災(zāi)害發(fā)生等。第5條提案內(nèi)容如隸屬于以下范圍,則為不適當(dāng)提案,行政部不予受理。1.攻擊團(tuán)體或個(gè)人的提案。2.訴苦或要求改善待遇者。3.與曾被提出或被采用過的提案內(nèi)容相同者。4.與《中華人民共和國專利法》及其他法律法規(guī)相抵觸者。第3章提案審查與實(shí)施第6條行政部對篩選通過的提案進(jìn)行評選,將具有可行性的提案提交行政經(jīng)理審查。第7條對提案的評估項(xiàng)目包括如下5個(gè)方面。提案評估項(xiàng)目評估項(xiàng)目評估標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重動機(jī)員工為節(jié)約公司經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率提交提案,提案內(nèi)容不參雜個(gè)人恩怨20%創(chuàng)造性提案內(nèi)容能從多角度發(fā)現(xiàn)問題,提出有建設(shè)性的解決問題思路,敢于大膽創(chuàng)新又不失穩(wěn)健15%可行性提案符合公司現(xiàn)狀,可操作性強(qiáng),能夠在公司各部門推行25%經(jīng)濟(jì)效益提案具有較強(qiáng)的潛在經(jīng)濟(jì)價(jià)值,在提案實(shí)施后,能夠?yàn)楣竟?jié)約生產(chǎn)成本與管理成本30%應(yīng)用范圍提案能夠在某個(gè)部門或多個(gè)部門內(nèi)應(yīng)用,具有較強(qiáng)適應(yīng)性10%第8條行政經(jīng)理根據(jù)對提案的評估結(jié)果,提出提案處理意見,由行政人員落實(shí)處理意見。提案處理意見處理意見落實(shí)執(zhí)行采用行政部通知提案人,并將采用的提案交由相關(guān)部門實(shí)施不采用行政部通知提案人,委婉活命理由,將提案原件發(fā)還保留先將保留理由通知提案人,保留期限為1~3個(gè)月第9條行政部將采用的提案交給有關(guān)部門實(shí)施后,各部門應(yīng)配合落實(shí)提案,在提案活動開展一段時(shí)間或一次主題活動結(jié)束后,填寫“提案實(shí)施成果報(bào)告”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交行政部審批。第10條行政部根據(jù)各部門提交的“提案實(shí)施成果報(bào)告”,分析提案活動取得的成果,包括無形成果和有形成果。無形成果:提案活動開展后,生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境、人際關(guān)系等方面得大的的改善,員工參與提案活動積極性的提升等有形成果:提案活動開展后,為企業(yè)節(jié)約的物質(zhì)資源,包括企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的提高、物質(zhì)消耗的降低、勞動效率的提高、經(jīng)濟(jì)效益的增加第11條行政部分析提案的不足之處,制訂提案改進(jìn)計(jì)劃,并通知各部門配合行政部落實(shí)改進(jìn)計(jì)劃。第12條行政部在在提案活動全面結(jié)束后,回顧、總結(jié)提案管理過程,編制“提案工作總結(jié)報(bào)告”,并將報(bào)告內(nèi)容在公司內(nèi)部進(jìn)行公布,為其他部門利用提案提供參考。第4章優(yōu)秀提案評選與獎勵(lì)第13條行政部根據(jù)“提案實(shí)施成果報(bào)告”,對提案的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行評估,編制“提案實(shí)施結(jié)果評分表”,評選優(yōu)秀提案。第14條行政部根據(jù)評選結(jié)果,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定

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