員工辦事指南

員工辦事指南、入職手續(xù)辦理說(shuō)明：①個(gè)人照片用于辦理廠牌，要求提供一寸近期彩色照片；領(lǐng)廠服與換廠服均在9棟宿舍一樓招工辦處；分鞋柜在廠區(qū)后門保安處；分宿舍在9棟招工處辦理；入職培訓(xùn)在9棟培訓(xùn)室進(jìn)行；入職后應(yīng)盡快到本地郵政局（普工）或工商銀行（管理人員）開辦存折賬戶，并及時(shí)將開戶賬號(hào)報(bào)總務(wù)人事課。注意一定要提供以本人姓名開戶的賬號(hào)。二、離職手續(xù)辦理1、辭職申請(qǐng)程序:說(shuō)明：①離職申請(qǐng)必須提前30天寫好交所在部門審批;《辭職申請(qǐng)表》在管理部領(lǐng)取。2、離職辦理程序：說(shuō)明：①離職人員應(yīng)在離廠前2天停止IC卡的消費(fèi)?！斗判袉巍吩诠芾聿款I(lǐng)取。離職人員有社保的在結(jié)算工資時(shí)一并開具退保證明。離職人員有損壞或丟失公司物品的，應(yīng)照價(jià)賠償。不按規(guī)定賠償者，公司不予辦理工資結(jié)算。每月1日?15日為公司工資計(jì)算期，原則上不受理離職辦理。三、請(qǐng)假手續(xù)辦理四、關(guān)于社保繳費(fèi)1、 員工進(jìn)入公司后2個(gè)月內(nèi)，公司將為其申辦社會(huì)保險(xiǎn)。申報(bào)繳費(fèi)工資根據(jù)員工收入情況分為四個(gè)檔次，每年7月根據(jù)惠州市社保局公布的上調(diào)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資標(biāo)準(zhǔn)的文件上調(diào)繳費(fèi)工資。2、 根據(jù)廣東省和惠州市社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定，社會(huì)保險(xiǎn)主要包括以下幾項(xiàng)：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)各險(xiǎn)種單位與個(gè)人的繳費(fèi)比例：養(yǎng)老保險(xiǎn)：?jiǎn)挝粸槔U費(fèi)工資的10%，個(gè)人為繳費(fèi)工資的8%；醫(yī)療保險(xiǎn)：?jiǎn)挝粸槔U費(fèi)工資的7.5%,個(gè)人為繳費(fèi)工資的2%；生育保險(xiǎn)：?jiǎn)挝粸槔U費(fèi)工資的0.8%,個(gè)人無(wú)失業(yè)保險(xiǎn)：?jiǎn)挝粸槔U費(fèi)工資的2%,個(gè)人為繳費(fèi)工資的1%（僅限城填戶口人員）工傷保險(xiǎn)：?jiǎn)挝粸槔U費(fèi)工資的1.2%,個(gè)人無(wú)注：退保時(shí)養(yǎng)老部分只退個(gè)人繳交部分，醫(yī)保部分退個(gè)人賬戶上的結(jié)余金額。3、 每月24日是單位向大亞灣社保分局遞交次月社保增減人員名單的截止日期，名單一旦上交即不可更改。如果員工在24日后遞交辭工單，并且辭工時(shí)間是在當(dāng)月24日以后至次月初這段時(shí)間，就會(huì)出現(xiàn)社保停保滯后一個(gè)月的情況，因此，為了避免辭工人員未能及時(shí)停保的情況，請(qǐng)已批準(zhǔn)辭工的人員及時(shí)上交辭工單到總務(wù)人事課。4、 員工繳交的養(yǎng)老及醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用由公司每月在員工稅前工資中代扣，員工辭工離職時(shí)由管理部開具社保退?；蛲１ＷC明，由本人憑證明到當(dāng)?shù)厣绫＞洲k理退?；蛲１?。五、醫(yī)保卡如何使用1、 醫(yī)保卡只能到定點(diǎn)醫(yī)院、藥店使用（大亞灣區(qū)人民醫(yī)院、西區(qū)醫(yī)院、惠陽(yáng)區(qū)人民醫(yī)院、惠州市中心醫(yī)院等均是定點(diǎn)醫(yī)院、澳頭和淡水的協(xié)和藥店、大亞灣澳利藥材店、惠陽(yáng)天安堂藥店均是定點(diǎn)藥店）。2、 首次領(lǐng)取醫(yī)?？ǖ娜藛T，默認(rèn)密碼為卡號(hào)的最后六位數(shù)，為了安全起見，請(qǐng)領(lǐng)到卡后盡快到定點(diǎn)醫(yī)院或藥店更改密碼。如果忘記密碼，可以持單位證明和本人身份證到社保局辦理密碼更改。3、 如遇醫(yī)?？ㄟz失或損壞，請(qǐng)盡快持單位證明及本人身份證到社保局辦理掛失、補(bǔ)辦。4、 在大亞灣區(qū)以外的定點(diǎn)醫(yī)院門診就醫(yī)時(shí)不能直接劃卡支付，必須先自付現(xiàn)金，再憑醫(yī)院收據(jù)到大亞灣區(qū)社保局醫(yī)保股辦理報(bào)銷（僅限卡上金額報(bào)銷）。5、 請(qǐng)注意不要將磁卡放在高磁場(chǎng)旁，如手機(jī)旁邊、電動(dòng)機(jī)附近。另外，注意不要折卡。6、 在使用醫(yī)?？〞r(shí)，如卡上金額不夠，則需另付現(xiàn)金。六、生病住院申報(bào)醫(yī)保報(bào)銷程序（僅限參加社保的人員）說(shuō)明：1、如果員工是在外地因病住院，則應(yīng)該第一時(shí)間通知總務(wù)人事課，以便公司去當(dāng)?shù)蒯t(yī)保機(jī)構(gòu)備案。員工在就診期間應(yīng)妥善保管好就醫(yī)病歷，出院結(jié)算費(fèi)用時(shí)應(yīng)讓醫(yī)院開具用藥明細(xì)。出院后應(yīng)在30天內(nèi)結(jié)算報(bào)銷費(fèi)用，屆時(shí)應(yīng)將醫(yī)療費(fèi)用收據(jù)、用藥明細(xì)、疾病診斷證明、病歷（出院記錄）等一并交到總務(wù)人事課，由總務(wù)人事課代辦醫(yī)保報(bào)銷。2、一般醫(yī)保報(bào)銷受理后會(huì)在次月下旬將報(bào)銷金額打入當(dāng)事人提供的銀行存折上（注意必

須是廣東發(fā)展銀行賬戶或郵政儲(chǔ)蓄賬戶）。3、如果員工因病住院時(shí)還未參加社會(huì)保險(xiǎn)，則住院醫(yī)藥費(fèi)用要由員工個(gè)人承擔(dān)。七、 生育保險(xiǎn)如何申辦所有在公司參加了社保滿6個(gè)月的女員工，在符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的情況下懷孕生產(chǎn)后可享受生育保險(xiǎn)待遇，具體申辦程序是：當(dāng)事人在分娩后三個(gè)月內(nèi)填好《大亞灣分局生育保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)表》，交公司管理部；當(dāng)事人在申報(bào)生育保險(xiǎn)時(shí)需提供以下證件方可報(bào)銷：男女雙方身份證；雙方結(jié)婚證；準(zhǔn)生證；出生證明獨(dú)生子女證疾病診斷證明書原始發(fā)票醫(yī)療明細(xì)清單廣東發(fā)展銀行賬戶賬號(hào)（以當(dāng)事人為開戶名）懷孕四個(gè)月以上流產(chǎn)的員工可參照上述手續(xù)辦理生育保險(xiǎn)報(bào)銷。準(zhǔn)備在異地生產(chǎn)的員工應(yīng)及時(shí)通知管理部，并在分娩前填寫《異地分娩申請(qǐng)表》報(bào)社保局。分娩或流產(chǎn)后超過(guò)三個(gè)月時(shí)限不去辦理生育保險(xiǎn)報(bào)銷的視為自動(dòng)放棄。八、 如何辦理社保的退保、停保手續(xù)到管理部文員處領(lǐng)

取退?；蛲１ＷC明準(zhǔn)備好退保或停保資料到社保局辦理到管理部文員處領(lǐng)

取退?；蛲１ＷC明準(zhǔn)備好退?；蛲１ＹY料到社保局辦理退?；蛲１Ｕf(shuō)明：1、退保資料要準(zhǔn)備身份證復(fù)印件、本地郵政儲(chǔ)蓄賬號(hào)復(fù)印件（必須是退保者本人姓名開戶）、醫(yī)?？ā挝煌吮ＷC明，如委托他人代辦，還須寫好委托書。2、 大亞灣社保局地址：管委會(huì)辦公大樓一樓D座102、103室（永昶二區(qū)宿舍路口乘203路可直達(dá)管委會(huì)）3、 停保人員只需將公司開具證明保存好，以后即可作為轉(zhuǎn)保依據(jù)。需要轉(zhuǎn)保時(shí)要由轉(zhuǎn)入地社保局開具接收轉(zhuǎn)保證明，憑此證明到大亞灣社保局辦理轉(zhuǎn)保。九、發(fā)生人身意外該怎么辦1、 交通意外事故當(dāng)員工發(fā)生交通意外事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知交警前來(lái)處理，當(dāng)事人除傷情嚴(yán)重者應(yīng)第一時(shí)間送醫(yī)院搶救外，應(yīng)盡量等交警到場(chǎng)詢問(wèn)情況后再離開。然后再通知公司總務(wù)人事課，以便公司及時(shí)報(bào)案。當(dāng)事人醫(yī)治完畢后應(yīng)將醫(yī)療費(fèi)用收據(jù)及用藥明細(xì)以及疾病診斷證明一并交公司管理部，待投保理賠結(jié)案后將所報(bào)錢款返還當(dāng)事人。醫(yī)院開具的疾病診斷證明一定要加蓋醫(yī)院公章。2、 其它意外發(fā)生其它意外時(shí)，首先員工要第一時(shí)間通知管理部，以便公司采取相應(yīng)措施。其次，如果員工有受傷情形的應(yīng)盡快設(shè)法送醫(yī)院醫(yī)治。如果員工遭遇綁架、被騙到異地時(shí)應(yīng)及時(shí)設(shè)法聯(lián)系同事、朋友，以便公司找相關(guān)部門前去營(yíng)救。員工發(fā)生任何意外時(shí)請(qǐng)注意保護(hù)好所有證據(jù)。十、如何辦理內(nèi)宿轉(zhuǎn)外宿到所在部門文員處領(lǐng)取《住宿申請(qǐng)單》填好單后交所在部門審批到所在部門文員處領(lǐng)取《住宿申請(qǐng)單》填好單后交所在部門審批再將申請(qǐng)單交辦理退宿舍總務(wù)人事課說(shuō)明：1、員工辦理了外宿后如果再想搬回公司宿舍，則要視當(dāng)時(shí)宿舍入住情況而定。2、凡是外宿者必須做好居住住所的安全措施，以免發(fā)生意